Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Digital?

Ada banyak cara membuat tanda tangan digital, salah satunya melalui Mekari Sign , Word, atau PDF

10 Cara Membuat Tanda Tangan Digital Termudah [Terbaru 2023]

Q: Apa itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah tanda tangan yang dibuat secara elektronik, baik itu tanda tangan goresan biasa maupun simbol. Tanda tangan digital ini bisa Anda buat melalui website, aplikasi, maupun melakukan scan tanda tangan basah ke komputer.

Beberapa tahun terakhir, kepopuleran tanda tangan digital merupakan hal yang tak bisa diragukan. Keberadaan tanda tangan virtual ini sangat membantu di era pandemi. Terutama, saat para pihak saling berjauhan atau WFH, sehingga tak bisa bertemu langsung untuk menandatangani dokumen.

Lalu, apakah Anda sudah tahu cara menyisipkan tanda tangan digital ini?

Bila belum, Anda tak perlu khawatir. Di artikel ini, Anda akan belajar sepuluh cara buat tanda tangan digital dengan mudah. Cara-cara di artikel ini akan memungkinkan Anda membuat tanda tangan digital dalam hitungan menit. Tanpa berlama-lama lagi, yuk mulai!

Apa itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah tanda tangan yang dibuat secara elektronik, baik itu tanda tangan goresan biasa maupun simbol. Tanda tangan digital ini bisa Anda buat melalui website, aplikasi, maupun melakukan scan tanda tangan basah ke komputer.

Fleksibilitasnya dan kemudahannya membuatnya itulah yang menjadikan tanda tangan ini sangat populer. Nama lain dari tanda tangan digital adalah digital signature yang sering digunakan di kancah internasional.

Cara Buat Tanda Tangan Digital dengan Mekari Sign

1. Kunjungi situs Penyedia Tanda Tangan Digital Mekari Sign

Pertama, Anda perlu mengunjungi website Mekari e-Sign yang beralamatkan di mekarisign.com. Jika Anda sudah mempunyai akun Mekari, maka Anda bisa klik Login pada pojok kanan atas halaman. Bila belum, Anda bisa klik Coba Gratis untuk membuat akun terlebih dahulu.

2. Lengkapi eKYC

Sebelum Anda bisa mengupload dokumen, Anda harus melengkapi eKYC (electronic Know Your Customer). Pastikan Anda mengikuti semua langkah yang muncul di website.

3. Unggah Dokumen

Setelah Anda login atau membuat akun baru, Anda akan dihadapkan pada dashboard Mekari e-Sign. Anda bisa langsung mulai melakukan tanda tangan elektronik dengan mengupload dokumen yang hendak ditandatangani melalui Upload Dokumen.

Klik Upload your document untuk memilih dokumen tanda tangan elektronik di perangkat Anda. Selain itu, Anda juga bisa langsung menggeser (drag and drop) dokumen Anda di kotak yang tersedia.

Oh ya, pastikan dokumen Anda memiliki format berikut: PDF, JPG, JPEG, PHG, DOC, dan DOCX. Lalu, ukurannya juga tak lebih dari 25MB. Pada contoh ini, kami menggunakan dokumen tanda tangan PDF online berukuran 29KB.

Setelah dokumen Anda pilih, klik Next pada pojok kanan atas untuk melanjutkan.

4. Pengaturan Pihak yang akan Tanda Tangan Secara Digital

Kemudian, Anda diharuskan untuk memasukkan pihak-pihak yang akan menandatangani dokumen tersebut. Anda tinggal masukkan saja nama dan alamat emailnya pada kolom yang tersedia. Lalu, pastikan kolom terakhir berada pada Needs to sign ya.

Untuk memasukkan diri Anda sebagai salah satu pihak, Anda bisa klik Add me as signer. Atau bila Anda ingin memasukkan pihak lain, Anda klik saja Add another signer.

5. Atur Urutan Tanda Tangan Digital

Terkadang, ada dokumen yang mengharuskan pihak-pihaknya menandatanganinya secara berurutan. Untungnya, di Mekari e-Sign Anda bisa mengatur urutannya dengan mudah, lho. Anda tinggal klik Set sign order, maka akan muncul titik-titik di samping nama-nama seperti ini:

Nah, Anda bisa mengklik dan menggeser titik-titik tersebut sesuai urutan pihak yang akan menandatangani. Bila sudah, klik Next untuk melanjutkan.

6. Atur Tanda Tangan Digital Anda

Di tahap ini, Anda bisa mengatur tanda tangan masing-masing pihaknya. Mulai dari letak tanda tangan, nama, durasi kontrak, tanggal, hingga alamat emailnya. Anda tinggal klik dan geser opsi di kiri ke preview dokumen untuk melakukannya. Contohnya seperti ini:

Bila semua pihak sudah diatur, Anda bisa klik Next untuk melanjutkan.

7. Kirim Dokumen ke Para Pihak

Langkah terakhir merupakan final check sebelum Anda mengirim dokumen tersebut ke alamat email pihak-pihaknya. Maka dari itu, pastikan nama dan alamat email semua pihak sudah benar ya.

Di sini, Anda juga bisa memasukkan judul email pada Email subject dan isi pesan pada Email message seperti ini:

Bila semua sudah benar, Anda bisa klik Send document di kanan atas. Nantinya, bila semua pihak sudah menandatangani, mereka juga akan mendapatkan salinan dokumen tersebut ke emailnya.

Cara Membuat Tanda Tangan Secara Digital Melalui Mesin Pemindai (Scan)

ilustrasi cara membuat tanda tangan virtual melalui mesin pemindai

Sumber gambar: Pixabay

Cara membubuhkan tanda tangan digital pertama dan termudah adalah melalui scan. Berikut langkah-langkahnya:

Tuliskan tanda tangan Anda di secarik kertas polos, seperti kertas HVS.
Lalu, scan tanda tangan tersebut menggunakan aplikasi scanner di smartphone Atau, Anda bisa mengikuti panduan lengkapnya di → Cara Scan Dokumen Termudah dan Terlengkap!
Simpan hasil scan tanda tangan tadi dengan format PNG atau JPG. Anda juga bisa mengeditnya untuk menghilangkan background tanda tangan menggunakan aplikasi editor gambar.
Terakhir, Anda sudah bisa menggunakan ttd digital tersebut dengan cara Insert Picture (Tambah Gambar) di bagian dokumen yang hendak Anda tandatangani.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Melalui Mekari Sign Generator

1. Kunjungi situs Mekari Sign Generator

Kunjungi halaman Mekari Sign generator dengan klik tautan ini https://mekarisign.com/fitur/buat-tanda-tangan-online/

2. Buat Tanda Tangan Digital Anda

Gambar tanda tangan digital Anda di kolom yang sudah disediakan, lalu klik Simpan. Mekari Sign juga merupakan aplikasi edit tanda tangan, sehingga Anda bisa menghapus atau mengubah tanda tangan tersebut dengan mengklik Clear di kanan atas kolom.

3. Isi Form Sebelum Mengunduh Tanda Tangan

Selanjutnya, Anda tinggal mengisi pop up form yang muncul sebelum unduh tanda tangan digital, lalu klik Submit

4. Tanda Tangan Digital Siap Anda Unduh

Langkah terakhir, tanda tangan digital yang Anda buat di Mekari Sign generator siap untuk diunduh!

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Google Docs

Google Docs merupakan alternatif pengolah kata yang cukup populer yang ternyata juga digunakan untuk membuat tanda tangan virtual. Berikut cara buat ttd digital pada Google Docs:

a. Cara Tanda Tangan Secara Digital di Google Docs dengan Scribble

Akses Google Docs melalui browser Anda, lalu buka dokumen yang akan Anda bubuhkan tanda tangan digital
Kemudian, pilih menu Insert, lalu Drawing, dan klik New.
Pilih opsi Scribble di jendela berikutnya
Selanjutnya, gunakan mouse atau trackpad Anda untuk membuat tanda tangan online
Bila sudah, klik Save and Close dan tanda tangan elektronik Anda akan muncul dalam bentuk gambar di Google Docs
Atur ukuran dan posisi tanda tangan agar sesuai dengan kolom yang ada

b. Cara Menambahkan Tanda Tangan Secara Digital di Google Docs dengan Add Ons

Pertama, buka dokumen yang akan Anda tambahkan tanda tangan elektronik menggunakan Google Docs
Klik menu Extension, lalu Add Ons dan pilih Get Add Ons
Ketikkan “signature” pada kolom pencarian add ons
Pilih salah satu add ons, lalu Anda ikuti saja instruksinya
Terakhir, tanda tangan Anda akan muncul dalam bentuk gambar. Anda juga bisa mengatur ukuran serta posisinya agar sesuai

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di PDF

Anda juga bisa membuat tanda tangan dengan menggunakan Adobe Acrobat Reader. Berikut cara membuat tanda tangan digital di PDF melalui Adobe Acrobat Reader:

Buka dokumen PDF yang akan Anda tandatangani
Setelah dokumen terbuka, pilih Fill & Sign pada bar di kanan layar
Klik Sign Yourself di bagian atas, kemudian klik Add Signature
Akan muncul pop-up yang memberikan Anda tiga pilihan, yaitu Type, Draw, dan Image.
Pilih Type bila Anda ingin mengetikkan nama Anda sebagai tanda tangan.
Opsi Draw bila Anda ingin membuat tanda tangan digital secara langsung menggunakan mouse, stylus, atau trackpad.
Pilih Image bila Anda sudah mempunyai file gambar tanda tangan dan ingin menambahkannya ke dokumen.
Setelah memilih antara tiga pilihan di atas, klik Apply
Selanjutnya, Anda harus mengatur posisi dan ukuran tanda tangan digital Anda
Langkah terakhir, Anda klik menu File dan pilih Save untuk menyimpan dokumen tersebut

Baca Selengkapnya: Cara Buat Tanda Tangan di PDF

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Apakah Anda sedang mencari cara membuat tanda tangan virtual di laptop? Nah, Anda bisa memanfaatkan Microsoft Word yang ada di laptop Anda, lho. Berikut panduan cara membuat tanda tangan virtual di word:

Siapkan file tanda tangan Anda terlebih dahulu dengan menggunakan aplikasi Paint di komputer Anda. Untuk cara lain, Anda bisa menuliskan tanda tangan pada secarik kertas, lalu mem-fotonya dan memindahkannya ke komputer.
Bila sudah, buka dokumen yang hendak Anda tandatangani.
Kemudian, klik menu Insert di bagian atas, pilih Pictures, lalu pilih This Device.
Arahkan ke tempat Anda menyimpan file tanda tangan tadi, lalu klik Insert.
Bila tanda tangan Anda menggunakan foto, maka Anda perlu membuat background-nya transparan. Caranya adalah klik menu Color, pilih Set Transparent Color, lalu klik background dari gambar tanda tangan Anda.
Langkah terakhir cara membuat tanda tangan digital di Word adalah mengatur posisi dan ukuran dari tanda tangan Anda. Caranya, dengan mengklik ikon tapal kuda tepat di samping gambar tanda tangan Anda. Di sini, Anda bisa memilih apakah tanda tangan berada di belakang text (Behind Text) ataupun di depan text (In Front of Text)

Panduan Membuat Tanda Tangan Secara Digital di PDFSimpli

Kunjungi website PDFSimpli di https://pdfsimpli.com/
Upload dokumen yang hendak Anda tandatangani dengan mengklik SELECT FILE…., lalu pilih dokumen dari perangkat Anda
Anda juga bisa memilih dokumen dari beberapa penyimpanan cloud secara langsung, seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive
Akan muncul jendela pop up, Anda klik saja LET’S GET STARTED
Untuk mulai tanda tangan, klik opsi Signature di bagian atas layar Anda. Bila ada pop up muncul, klik CONTINUE
Kemudian, klik SIGN DOCUMENT
Isi form yang muncul, seperti nama Anda, alamat email, perusahaan, hingga jabatan
Lalu, klik CREATE YOUR SIGNATURE
Selanjutnya, Anda akan diberikan beberapa pilihan tanda tangan, seperti mengetik, menggambar tanda tangan, upload gambar, atau menggunakan touchscreen. Jadi, pilih sesuai kebutuhan Anda.
Bila Anda sudah membuat tanda tangan, klik CREATE
Anda akan dibawa kembali ke form tadi, klik saja CONTINUE
Pilih opsi Signature pada menu Fields di samping layar Anda
Geser tanda tangan Anda ke tempat yang sesuai di dokumen Anda, lalu klik OK
Bila sudah, klik FINISH
Anda juga bisa langsung mengirimkan dokumen tersebut ke pihak lainnya dengan mengisi form yang muncul. Bila Anda hendak mengirimnya nanti, Anda klik saja NO THANKS

Cara Membuat Tanda Tangan di PDF24

Buka website PDF24 di https://tools.pdf24.org/id/, lalu pilih opsi Tanda tangani PDF
Klik Pilih file dan pilih dokumen yang akan ditandatangani pada perangkat Anda
Bila dokumen sudah terupload, klik tambah tanda tangan yang memiliki ikon pensil
Buat tanda tangan Anda di kotak yang telah disediakan, lalu klik tombol Centang Hijau. Kemudian, klik tanda tangan Anda untuk menambahkannya ke dokumen.
Anda geser saja tanda tangan tersebut ke tempat yang sesuai di dokumen. Jika sudah, klik Buat PDF
Selesai! Anda bisa mendownload dokumen yang sudah ditandatangani tersebut dengan klik Unduh

Tutorial Membuat Tanda Tangan di PDF Candy

Kunjungi website https://pdfcandy.com/, lalu scroll ke bawah dan pilih fitur Sign PDF
Klik ADD FILE untuk menambahkan dokumen yang akan Anda tandatangani dari perangkat. Anda juga bisa mengklik panah ke bawah di sampingnya untuk upload file langsung dari Dropbox atau Google Drive
Anda akan dihadapkan pada preview dokumen, klik New Signature yang ada di bagian samping
Gambar tanda tangan Anda, lalu jika sudah klik Save
Akan muncul tanda tangan yang barusan Anda buat di sisi kiri layar. Nah, Anda klik dan geser tanda tangan tersebut ke dokumen
Bila sudah, klik saja Export File
Dokumen Anda berhasil ditandatangani dan siap untuk diunduh dengan klik Download file

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di PDF4Me

Cara buat tanda tangan online yang terakhir adalah sebagai berikut:

Buka website PDF4Me di https://pdf4me.com/id/, lalu scroll ke bawah dan pilih Tanda Tangani PDF
Klik Unggah file lokal untuk untuk upload dokumen dari perangkat Anda
Bila dokumen sudah terupload, klik Place Signature yang ada di bagian atas
Coret tanda tangan Anda, lalu klik Add Signature jika sudah
Geser dan atur ukuran tanda tangan tersebut agar sesuai dengan kebutuhan Anda
Jika sudah, klik tombol panah download yang ada di kanan atas untuk menyimpan dokumen yang telah Anda tandatangani

Siap Membuat Tanda Tangan Digital?

Sekian panduan lengkap cara membubuhkan tanda tangan digital. Bagaimana, ternyata sangat mudah, bukan? Anda hanya butuh waktu beberapa menit saja dan tanda tangan digital online sudah siap untuk digunakan. Praktis dan anti ribet!

Untuk mencoba e signature atau fitur lain Mekari e-Sign seperti e-Meterai, Anda bisa klik link di bawah ini atau klik tombol Jadwalkan Demo di samping artikel ini. Yuk, coba!

Coba Mekari Sign Sekarang!