16 Contoh Surat Bisnis Berbagai Keperluan, Terlengkap!

Apakah Anda sedang mencari contoh surat bisnis? Anda sudah datang ke artikel yang tepat!

Seperti namanya, surat bisnis adalah dokumen yang Anda gunakan untuk berbagai keperluan bisnis. Mulai dari penawaran, pengiriman, penagihan, dan masih banyak lainnya. Tak perlu khawatir, kami akan memberikan Anda 16 contoh surat ini untuk berbagai keperluan, sehingga tinggal Anda sesuaikan saja.

Namun sebelum itu, yuk pelajari dahulu apa itu surat bisnis!

Apa itu Surat Bisnis?

Sumber gambar: Pixabay

Surat bisnis adalah surat yang berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk berbagai keperluan bisnis dan dunia kerja. Mulai dari undangan, kerja sama, memberikan pernyataan, menyampaikan informasi, dan sebagainya.

Biasanya, surat ini dibuat oleh suatu perusahaan dan dikirimkan ke perusahaan lain, klien, investor, atau pihak pemangku kepentingan lainnya. Namun, tak jarang juga surat bisnis Anda kirim ke sesama individu sebagai media komunikasi. Sehingga, bisa menunjukkan profesionalitas dalam dunia bisnis dan dunia kerja sesuai kebutuhan Anda.

Baca juga: Apa Itu Surat Perjanjian? Jenis, Contoh, dan Cara Membuatnya

Fungsi atau Manfaat Surat Bisnis

Pada dasarnya, berikut beberapa manfaat atau fungsi surat ini:

• Bukti tertulis yang otentik
• Mempererat hubungan dengan pihak lain dalam dunia bisnis atau dunia kerja
• Menjaga hubungan dengan pelanggan atau klien Anda
• Komunikasi tertulis yang resmi di dunia bisnis atau dunia kerja
• Menunjukkan profesionalitas sesuai keperluan Anda
• Dokumentasi yang bisa menjadi referensi di kemudian hari

Baca juga: 11 Contoh Kontrak Bisnis, Terlengkap!

Jenis Surat Bisnis

Ada dua jenis surat ini yang sering digunakan, yakni:

• Surat Bisnis Formal — digunakan untuk keperluan formal atau resmi, seperti perjanjian kesepakatan bisnis atau partnership dengan perusahaan lain.
• Surat Bisnis Informal — digunakan untuk kepentingan yang lebih kasual dan santai, seperti meminta referensi kerja, ucapan terima kasih, penilaian kinerja, dan sebagainya.

Baca juga: 10 Contoh Surat Resmi Berbagai Jenis, Terlengkap!

Struktur atau Format Surat Bisnis

Biasanya, surat ini memiliki format atau struktur sebagai berikut:

• Kop Surat — memuat nama perusahaan, alamat, logo, kontak, email, dan semacamnya
• Tanggal dan Nomor Surat — terletak di bawah judul surat, tepatnya di pojok kanan atas
• Identitas Penerima — seperti nama lengkap penerima, jabatannya, perusahaan, alamat, dan semacamnya
• Salam — untuk menghormati penerima dan memberikan kesan profesional
• Body Surat — terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan penutup
• Tanda Tangan — tuliskan nama Anda sebagai pengirim dan bubuhkan tanda tangan
• Lampiran dan Tembusan — bila surat Anda terdapat lampiran atau tembusan lainnya

Tips Membuat Surat Bisnis

Supaya suratmu tepat sasaran dan mudah dipahami, berikut beberapa tips yang bisa Anda coba:

• Gunakan kalimat yang singkat dan sederhana
• Hindari penggunaan kata yang ambigu atau bertele-tele
• Tekankan manfaat yang Anda tawarkan atau berikan ke penerima
• Pastikan identitas penerima sudah benar agar surat tak salah kirim atau menimbulkan kebingungan
• Tidak masalah menggunakan kata ganti pribadi, seperti saya, kami, atau Anda
• Pastikan format dan strukturnya sesuai dan rapi

Baca juga: 50+ Istilah Umum dalam Dunia Bisnis, Terlengkap! [Edisi 2023]

16 Contoh Surat Bisnis Berbagai Keperluan

Berikut beberapa contoh surat ini dalam berbagai keperluan yang bisa Anda jadikan referensi sesuai kebutuhan:

1.    Contoh Surat Bisnis Pesanan 1

Sumber gambar: toriqa

2.    Contoh Surat Bisnis Pesanan 2

Sumber gambar: majoo

3.    Contoh Surat Bisnis Permintaan Penawaran

Sumber gambar: toriqa

4.    Contoh Surat Bisnis Penawaran

Sumber gambar: majoo

5.    Contoh Surat Bisnis Penawaran Kerjasama

Sumber gambar: tauaja

6.    Surat Bisnis Penagihan 1

Sumber gambar: majoo

7.    Surat Bisnis Penagihan 2

Sumber gambar: suratresmi

8.    Surat Bisnis Pengiriman Barang

Sumber gambar: pintarnesia

9.    Surat Bisnis Bahasa Inggris 1

Sumber gambar: tabrakan

10.  Surat Bisnis Bahasa Inggris 2

Sumber gambar: macan

11.    Contoh Surat Bisnis Konfirmasi Pesanan

Sumber gambar: suratresmi

12.    Contoh Surat Bisnis Pengiriman Bukti Pembayaran

Sumber gambar: suratbisnis

13.    Contoh Surat Bisnis Penolakan Pesanan

Sumber gambar: suratresmi

14.     Contoh Surat Bisnis Jawaban Pengaduan

Sumber gambar: suratresmi

15.     Contoh Surat Bisnis Penangguhan Pembayaran

Sumber gambar: suratresmi

16.     Contoh Surat Bisnis Jawaban Penangguhan Pembayaran

Sumber gambar: mypurohith

Kelola Surat Bisnis Anda di Mekari Sign!

Itulah penjelasan surat bisnis yang lengkap. Melalui artikel ini, Anda sudah paham pengertian surat ini, fungsi, jenis, strukturnya, hingga contoh-contohnya. Jadi, Anda pasti tak kesulitan lagi membuat surat ini, kan?

Oh ya, berbagai keperluan administrasi bisa Anda permudah melalui Mekari Sign, lho! Mekari Sign menyiadakan berbagai fitur yang siap menunjang dan mengelola berbagai keperluan surat dan dokumen Anda, seperti tanda tangan elektronik tersertifikasi dan e-Meterai Peruri.

Coba Mekari Sign Sekarang!