7 Contoh Surat Penagihan Berbagai Jenis, Terlengkap!

featured image Contoh Surat Penagihan, Terlengkap! — 8 Contoh Surat Penagihan Berbagai Jenis, Terlengkap!

Apakah Anda sedang mencari contoh surat penagihan? Anda sudah datang ke tempat yang tepat! Seperti namanya, surat penagihan bertujuan untuk menagihan sejumlah uang ke pihak lain atas barang atau jasa yang dibeli. Nah, bila Anda kesulitan membuat dokumen ini, Anda bisa mengambil referensi dari tujuh contoh yang kami sediakan. Tanpa berlama-lama lagi, yuk mulai!

Daftar isi

Apa itu Surat Penagihan?

Sumber gambar: Pixabay

Surat tagihan adalah surat yang penjual atau kreditur kirim ke pembeli agar mereka segera melunasi hutangnya sesuai dengan kesepakatan. Baik itu hutang atas pembelian barang, maupun atas suatu jasa yang telah diterima.

Fungsi Surat Penagihan

Pada dasarnya, ada beberapa fungsi surat ini, yaitu:

Pengingat bagi pembeli atau mitra bisnis agar melunasi bayaran barang atau jasa
Bukti terjadinya transaksi jual-beli, sehingga bisa menjadi acuan bila terjadi masalah kedepannya
Solusi terbaik bila Anda mengalami kesulitan mengumpulkan pembayaran
Bisa menghindarkan Anda dari kerugian, karena pembeli ingat memiliki hutang yang harus segera dilunasi
Supaya pembeli tak terkena denda, karena telat membayar
Memantau kualitas kredit pembeli dengan menghitung banyaknya tagihan yang Anda kirimkan

Format atau Struktur Surat Penagihan

Umumnya, surat ini memiliki komponen atau struktur sebagai berikut:

Kop surat
Nomor surat
Identitas pihak yang Anda tuju
Nomor order atas pembelian yang belum terbayarkan
Kode transaksi, nomor pengiriman, atau nomor surat jalan
Detail barang atau jasa yang telah dibeli
Sub total, diskon, dan total hutang yang harus dibayar

Tips dan Cara Membuat Surat Penagihan

Agar surat Anda tepat sasaran dan membuat pembeli segera membayar, berikut beberapa tips yang bisa Anda coba:

Pastikan semua informasi tentang pembeli benar, seperti nama lengkapnya, data pembelian, alamat penagihan, dan sebagainya
Jangan lupa nomor penagihan agar Anda tahu jumlah surat yang telah dikirim, sehingga bisa mengambil tindakan yang lebih tegas
Berikan penjelasan yang singkat dan to the point tentang tanggal jatuh tempo yang sudah lewat
Berikan solusi mengenai cara pembayaran, seperti tambahan tenggat waktu 3 hari atau satu minggu. Bisa juga Anda ubah metode pembayaran, seperti dicicil 6 bulan atau setahun

8 Contoh Surat Penagihan

Berikut beberapa contoh surat ini yang bisa Anda jadikan referensi dan inspirasi:

1. Contoh Surat Penagihan Umum

Download Gratis Contoh Surat Penagihan Umum

2. Contoh Surat Penagihan Hutang Barang Inventaris

Sumber gambar: online-pajak

3. Contoh Surat Penagihan Hutang Barang Elektronik

Contoh Surat Penagihan Barang Elektronik

Sumber gambar: Jurnal

4. Contoh Surat Penagihan Barang Lainnya

Sumber gambar: Jurnal

5. Contoh Penagihan Hutang Jasa

Sumber gambar: online-pajak

6. Contoh Surat Tagihan Hutang dengan Denda

Sumber gambar: sirclo

7. Contoh Surat Tagihan Hutang Pribadi

Sumber gambar: kumparan

8. Contoh Surat Kuasa Penagihan Hutang

Sumber gambar: justika

Kelola Surat dan Dokumen dengan Mekari Sign!

Itulah penjelasan mengenai surat penagihan yang lengkap. Melalui artikel ini, Anda sudah paham pengertian surat ini, strukturnya, hingga contoh-contohnya. Jadi, Anda pasti tak kesulitan lagi membuat surat ini, kan? Oh ya, berbagai keperluan administrasi bisa Anda permudah melalui Mekari Sign, lho! Mekari Sign menyediakan berbagai fitur yang siap menunjang dan mengelola berbagai keperluan surat dan dokumen Anda.

Coba Mekari Sign Sekarang!

8 Contoh Surat Penagihan Berbagai Jenis, Terlengkap!