Administrasi bisnis 85% lebih cepat dengan tanda tangan online

Berikut adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk melakukan tanda tangan di Word:

• Tanda tangan di Microsoft Word dengan foto

• Tanda tangan transparan dengan foto di Microsoft Word

• Tanda tangan di Microsoft Word dengan signature line

Mekari e-Sign merupakan solusi penyedia tanda tangan digital untuk dokumen dengan berbagai format seperti Word, PDF, doc, docx, jpeg, jpg, maupun dokumen lainnya dengan mudah dan terjamin keamanannya.

Berikut adalah cara memasukkan tanda tangan ke PDF secara online:

• Kunjungi website Mekari eSign di mekarisign.com melalui browser di perangkat Anda. Baik itu melalui laptop maupun ponsel, karena Mekari eSign sudah mendukung semua perangkat.
• Lakukan Login bila Anda sudah punya akun. Bila belum, Anda klik Jadwalkan Demo untuk dibantu dibuatkan akun oleh tim kami
• Akan muncul popup yang berisi penjelasan singkat mengenai fitur-fitur di Mekari eSign, seperti tanda tangan elektronik berinduk KOMINFO, Meterai Elektronik PERURI, e-Stempel, e-Kontrak, dan jejak audit. Di sini, Anda klik saja Get started
• Selanjutnya, akan muncul popup Let’s take a tour yang akan membawa Anda ke penjelasan-penjelasan singkat mengenai Mekari eSign. Di sini, Anda bisa klik Skip atau Take a tour
• Bila Anda klik Skip, Anda akan langsung dihadapkan pada dashboard. Di sini, Anda bisa langsung upload dokumen PDF yang akan ditandatangani dengan klik Upload Document atau tombol + di ponsel
• Klik di kotak yang tersedia untuk upload dokumen dari perangkat Anda, bila sudah klik Next
• Lalu, Anda harus mengisi pihak-pihak yang akan menandatangani dokumen tersebut. Anda isi saja nama dan alamat emailnya di kolom yang tersedia, lalu pada Type pilih Needs to Sign
• Jika ingin memasukkan diri Anda sebagai salah satu pihak, Anda bisa klik Add me as signer. Atau jika ingin menambahkan pihak lain, Anda klik saja Add another signer. Jika sudah, klik Next
• Selanjutnya, Anda atur tanda tangan masing-masing pihaknya. Mulai dari letaknya, nama, tanggal, dan sebagainya. Caranya, klik dan geser opsi di bagian bawah ke dokumen Anda
• Jika semua pihak sudah Anda atur, klik Next untuk melanjutkan
• Terakhir, cek apakah semua nama pihak dan emailnya sudah benar. Bila sudah, klik Send Document untuk mengirim dokumen tersebut ke para pihak tadi. Selesai!

• Tanda tangan online dapat mempersingkat waktu dan menekan biaya administrasi
• Tanda tangan online mengikat secara hukum dan aman penanganannya
• Tanda tangan online dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis
• Tanda tangan online memperkuat keamanan dokumen karena sulit dipalsukan

Seperti yang diatur di UU ITE, kekuatan hukum tanda tangan elektronik dan akibat hukumnya sah. Di UU ini, juga dijelaskan beberapa syarat sahnya, yakni:

• Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui pemilik ttd tersebut
• Hanya pemilik tanda tangan yang berhak menggunakan TTE tersebut
• Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan ttd bisa diketahui
• Lalu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan ttd elektronik juga bisa diketahui
• Mempunyai suatu cara untuk mengetahui pemilik ttd tersebut
• Ada suatu cara untuk mengetahui kalau pemilik ttd telah menyetujui informasi elektronik terkait

Bisa, karena tanda tangan online tidak memiliki enkripsi khusus yang mampu memverifikasi penandatangan dengan sempurna selayaknya tanda tangan elektronik tersertifikasi. Ini membuat tanda tangan online bisa dipaluskan.

Tanda tangan online tidak memiliki enkripsi khusus selayaknya tanda tangan elektronik tersertifikasi. Alhasil, identitas penandatangan tak bisa diverifikasi dengan sempurna.Hal ini membuat tanda tangan online rawan untuk dipalsukan.

1. Mekari e-Sign

Saat ini banyak penyedia tanda tangan online di seluruh dunia, salah satu aplikasi tanda tangan terbaik dan tersertifikasi di Indonesia adalah Mekari e-Sign.

Selain menyediakan fitur tanda tangan, aplikasi tanda tangan online dari Mekari e-Sign juga menyediakan fitur jejak audit, kontrak elektronik, e-meterai, dan stempel online (coming soon) dalam satu platform. Keamanan pengguna menggunakan Mekari e-Sign sangat diutamakan sehingga dokumen penting yang disimpan dapat diakses kapanpun dengan keamanan yang mumpuni.

Developer: PT Mekari Identitas Digital

Fitur Utama: Manajemen dokumen dengan fitur pengingat otomatis, sistem penyimpanan cloud, jejak audit, meterai elektronik resmi Peruri, dan dashboard pengaturan terpadu

2. CreateMySignature

Tampilan sederhana yang menarik tetapi mudah digunakan adalah kelebihan CreateMySignature sebagai aplikasi pembuat tanda tangan online. Pembubuhan tanda tangan secara online pada dokumen dapat dicoba dengan gratis dan langsung dapat diunduh.

Developer: PandaDoc

Fitur Utama: Tanda tangan transparan, tanda tangan langsung tanpa akun, tampilah sederhana dan mudah, mendukung beragam format

3. Just-Sign

Keunikan aplikasi Just-Sign adalah fitur utamanya berupa tanda tangan melalui e-mail sehingga lebih dikenal sebagai email signature. Just-Sign menyediakan template tanda tangan pada website agar pengguna dapat langsung menandatangani dokumen secara instan.

Developer: Just-Sign

Fitur Utama: Tanda tangan untuk email, template tanda tangan

4. SignWell

Fitur lengkap yang disediakan SignWell sesuai bagi bisnis kecil maupun menengah. Keunggulan utama yang ditawarkan aplikasi SignWell dokumen yang dilindungi sertifikasi SSL.

Developer: SignWell

Fitur Utama: tanda tangan bagi banyak pengguna, template instan untuk persingkat proses tanda tangan, dan sertifikasi SSL

5. SignHero

Tidak hanya berfokus pada penyedia layanan tanda tangan online, SignHero menawarkan fitur integrasi dengan API. Fitur tersebut mempermudah pengguna untuk melakukan berbagai aktivitas bisnis dalam satu platform.

Developer: Avaintec

Fitur Utama: Jejak audit, Integrasi API

• Sales: Menjaga agar tim tetap fokus pada penjualan dengan bebaskan mereka dari tugas administratif yang berulang dan manual.
• HR: Meningkatkan produktivitas karyawan dan dengan memungkinkan mereka mengakses dokumen tanda tangan online dengan mudah dari mana saja.
• Finance: Dapat membagikan informasi sensitif secara aman dengan pengalaman tanpa kertas yang mulus.
• Legal: Mengirim, mengatur, dan monitor seluruh informasi rahasia yang berkaitan dengan hukum secara instan dan aman.