Lebih cepat, hemat, dan aman dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi

1. Mekari Sign

Mekari Sign merupakan salah satu aplikasi tanda tangan online terbaik yang menyediakan beragam fitur lengkap. Keamanan tanda tangan digitalnya sudah disertifikasi oleh PSrE melalui mitraannya dengan Tilaka. Selain tanda tangan digital, Mekari Sign juga menyediakan fitur e-Meterai, jejak audit dan kontrak elektronik. Pengguna dapat menggunakan fitur ini secara gratis atau meng-upgrade ke paket berbayar sesuai kebutuhan.

Fitur: Tanda Tangan Elektronik, Tanda Tangan QR Code, e-Meterai, eKYC, Kontrak Elektronik, eMeterai API, eSignature API, Bulk Signing, Audit Trail, dan lainnya.

Harga: Gratis untuk pembuatan tanda tangan online, atau berbayar mulai dari Rp418,500 per bulan untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi.

Developer: Mekari

Website: https://mekarisign.com/id/

2. Smallpdf

Smallpdf adalah platform serbaguna yang memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai tugas terkait PDF secara online, termasuk tanda tangan online, pengeditan, konversi, penggabungan, dan pemisahan dokumen PDF.

Fitur: Tanda Tangan Dokumen PDF, Edit PDF, Mengubah PDF ke Word.

Harga: Gratis dengan fitur terbatas, atau mulai dari USD 9 per bulan untuk versi berbayar.

Developer: Smallpdf AG

Website: https://smallpdf.com/

3. Odoo

Aplikasi Odoo telah tersertifikasi eIDAS dan ESIGN dan memberikan fitur yang memudahkan pengguna dalam mengelola tanda tangan.

Fitur Utama: Project management, productivity management, dan integrasi dengan aplikasi Oodo lainnya

Developer: Odoo (Enterprise Resource Planning Company)

Website: https://www.odoo.com/

4. CreateMySignature

CreateMySignature adalah aplikasi tanda tangan online yang fokus pada pembuatan e-signature. Aplikasi ini memiliki antarmuka sederhana yang mudah digunakan dari berbagai perangkat.

Fitur: Tanda Tangan Transparan, Aplikasi Tanda Tangan Online untuk Berbagai Dokumen Elektronik.

Harga: Gratis dengan fitur terbatas, atau berbayar mulai dari USD 19 per bulan.

Developer: PandaDoc Inc.

Website: https://createmysignature.com/

5. DigiSigner

DigiSigner adalah aplikasi tanda tangan yang aman dengan sistem cloud dan SSL, cocok untuk bisnis kecil terutama di bidang real estate, HR, dan lain-lain.

Fitur: Bulk Signing, Enkripsi Menggunakan Cloud dan SSL, Template Dokumen.

Harga: Gratis dengan fitur terbatas, atau versi Pro mulai dari USD 12 per bulan.

Developer: DigiSigner

Website: https://www.digisigner.com/

Berdasarkan Pasal 60 UU ITE jenis tanda tangan elektronik berlaku di Indonesia adalah:

• Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi: Dibuat oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE), memiliki Sertifikat Elektronik, dan dapat dijadikan bukti di pengadilan.
• Tanda Tangan Elektronik Tidak Tersertifikasi: Tidak dibuat oleh PSrE dan tidak memiliki Sertifikat Elektronik, sehingga pembuktian identitas dan kekuatan hukumnya rendah. Contohnya adalah tanda tangan yang dibuat menggunakan Microsoft Word atau Paint.

Berikut perbedaan tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi:

Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi:

1. Memiliki sertifikat dari penyelenggara sertifikasi resmi seperti Badan Sertifikasi Elektronik (BSrE) atau PERURI
2. Berfungsi untuk mengotentikasi identitas pemiliknya.
3. Memiliki kekuatan hukum yang diakui dan memenuhi persyaratan data.

Tanda Tangan Elektronik Non-Sertifikasi:

1. Tidak menggunakan sertifikat dari otoritas sertifikasi resmi.
2. Digunakan dalam situasi yang kurang formal, tanpa keamanan tinggi sebagai prioritas utama.
3. Tidak memiliki kekuatan hukum dan tidak ada validasi oleh pemerintah.

Berikut adalah perbedaan antara tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik:

Tanda Tangan Digital:

• Menggunakan enkripsi yang lebih kuat.
• Melibatkan proses identifikasi yang ketat sebelum tanda tangan dianggap sah.
• Biasanya digunakan dalam transaksi bisnis yang kompleks.
• Memiliki kekuatan pembuktian tinggi di mata hukum.

Tanda Tangan Elektronik:

• Lebih sederhana dan dapat mencakup berbagai metode, seperti PIN, kata sandi, atau tanda tangan grafis.
• Identifikasi dan verifikasi identitasnya lebih fleksibel.
• Digunakan dalam transaksi sehari-hari.
• Tetap sah dan diakui secara resmi, meskipun dengan tingkat keamanan yang lebih rendah daripada tanda tangan digital.

Menurut UU No. 11 Tahun 2008, tanda tangan elektronik dapat menjadi alat bukti yang sah di mata hukum Indonesia. Sehingga dapat dipakai untuk menjamin kesepakatan di berbagai surat seperti, surat perjanjian KOL, surat perjanjian kerjasama, berita acara serah terima (BAST), dan surat NDA. Anda juga bisa membuat tanda tangan digital resmi yang mempunyai kekuatan hukum di Indonesia melalui Mekari Sign.

Tanda tangan elektronik bekerja menggunakan teknologi kriptografi untuk mengamankan dokumen atau transaksi digital. Berikut adalah rincian cara kerja tanda tangan elektronik:

1. Pembuatan kunci kriptografi: Tanda tangan elektronik menggunakan teknologi kriptografi untuk mengamankan dokumen digital.
2. Enkripsi dokumen: Dokumen dienkripsi menggunakan kunci publik yang terkait dengan tanda tangan elektronik, hanya dapat dibaca oleh penerima yang memiliki kunci privat.
3. Pembuatan tanda tangan: Sebuah pasangan kunci kriptografi, kunci publik dan kunci privat, dihasilkan untuk membuat tanda tangan elektronik.
4. Penambahan tanda tangan: Tanda tangan elektronik ditambahkan ke dokumen sebagai data digital unik.
5. Verifikasi tanda tangan: Penerima menggunakan kunci publik untuk memverifikasi tanda tangan, memastikan keaslian dan integritas dokumen.

Tanda tangan elektronik dapat digunakan oleh hampir semua orang dalam berbagai transaksi bisnis dan pribadi. Ini termasuk individu, bisnis, hingga organisasi non-profit.

Meskipun tanda tangan elektronik umumnya dapat digunakan dalam berbagai konteks, ada pengecualian yang bergantung pada hukum lokal dan industri. Pastikan untuk memeriksa dasar hukum di wilayah Anda atau berkonsultasi dengan penasihat hukum sebelum menggunakannya untuk dokumen penting.

Tidak, barcode bukanlah jenis tanda tangan elektronik. Barcode digunakan untuk menyimpan dan membaca informasi tertentu, sedangkan tanda tangan elektronik adalah cara untuk menyetujui dokumen secara digital.

Meskipun begitu, ada jenis tanda tangan yang menggunakan QR code. Tanda tangan QR code ini berupa kode QR yang ditempelkan pada dokumen. Ketika kode QR tersebut discan, akan muncul informasi tentang penandatangan.