Apakah Anda sedang mencari contoh surat penawaran? Surat penawaran merupakan dokumen yang bertujuan untuk menawarkan produk Anda ke pihak lain. Dengan kata lain, surat ini bisa menjadi salah satu media promosi Anda.
Untungnya, Anda sudah datang ke tempat yang tepat. Di artikel ini, kami akan memberikan 18 contoh surat penawaran dari berbagai jenis kepentingan. Tapi sebelum itu, yuk pelajari apa itu surat penawaran terlebih dahulu.
Apa Itu Surat Penawaran Barang?
Sumber gambar: Pixabay
Seperti namanya, pengertian surat penawaran barang adalah surat resmi untuk keperluan kegiatan usaha dengan menawarkan produk dari produsen ke pelaku usaha lainnya. Biasanya, surat ini berisi penjelasan lengkap mengenai barang yang ditawarkan, seperti harga, spesifikasi, dan semacamnya. Sehingga, bisa dikatakan bahwa surat ini termasuk sebagai salah satu bentuk promosi.
Baca juga: 17 Contoh Surat Pesanan Barang Berbagai Jenis, Terlengkap!
Fungsi Surat Penawaran
Ada beberapa fungsi surat penawaran, yaitu:
- Bisa mengenalkan produk Anda ke pihak lainnya
- Salah satu cara pemasaran produk
- Meningkatkan brand awareness ke pihak luar
- Sebagai cara untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain
- Membantu memperluas networking dan menambah relasi
Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Konsinyasi [Download GRATIS!]
Tujuan Surat Penawaran Barang
Utamanya, tujuan surat penawaran barang adalah sebagai sarana untuk memberikan informasi atau deskripsi lengkap mengenai suatu produk. Dengan begitu, pihak lainnya akan lebih mudah memahami barang yang Anda tawarkan.
Tak berhenti sampai di sana, tapi surat ini juga bisa mengenalkan bisnis dan produk Anda ke pihak luar. Sehingga mereka akan lebih yakin untuk menjalin kerjasama dengan Anda di kemudian hari.
Baca juga: 20 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama untuk Semua Keperluan!
Komponen Surat Penawaran Barang
Supaya surat penawaran barang mampu meyakinkan pembeli, berikut beberapa komponen yang harus Anda perhatikan:
–ย ย ย ย ย ย Profil Singkat Bisnis
Cantumkan profil singkat bisnis atau perusahaan Anda pada surat penawaran barang agar calon pembeli bisa mengenal Anda lebih dekat. Biasanya, profil singkat yang bisa Anda cantumkan adalah nama, alamat, kontak, dan bidang usaha Anda.
Baca juga: 11 Contoh Surat Penawaran Kerjasama Berbagai Jenis, Terlengkap!
–ย ย ย ย ย ย Informasi Produk yang Detail
Selanjutnya, jelaskan juga dengan jelas mengenai informasi produk Anda. Mulai dari informasi sederhana seperti nama dan harga, hingga informasi yang mampu menjual seperti kelebihan, spesifikasi, dan manfaatnya.
Baca juga: Apa Itu Tender? Semua Hal Tentang Tender yang Perlu Diketahui!
–ย ย ย ย ย ย Metode Pembayaran
Terkadang, calon pembeli tak ingin membayar penuh di awal. Oleh karena itu, Anda sebaiknya memberikan beberapa metode pembayaran seperti uang muka (DP), pembayaran di tempat (COD), pembayaran tunai, hingga pembayaran melalui transfer bank. Pilihan yang banyak ini tentu memudahkan calon pembeli Anda.
Baca juga: 7 Contoh Surat Permintaan Barang, Terlengkap!
–ย ย ย ย ย ย Promo atau Diskon
Terakhir, Anda bisa memberikan promo atau diskon khusus. Terutama, bila calon pelanggan tersebut berniat membeli produk dalam jumlah besar. Promo atau diskon ini sudah pasti akan meningkatkan minat membeli pelanggan Anda.
Baca juga: 9 Contoh Tanda Terima Berbagai Keperluan, Terlengkap!
18 Contoh Surat Penawaran Berbagai Keperluan
Berikut beberapa contoh surat penawaran yang bisa Anda jadikan inspirasi:
1. Contoh Surat Penawaran Elektronik 1
Sumber gambar: Kozio
2. Contoh Surat Penawaran Elektronik 2
Sumber gambar: Pinterest
3. Surat Penawaran Properti
Sumber gambar: kozio
4. Penawaran Keperluan Kantor
Sumber gambar: Contohsurat
5. Penawaran Sepatu
Sumber gambar: Pinterest
6. Surat Penawaran Furnitur
Sumber gambar: Maxmanroe
7. Penawaran Fashion
Sumber gambar: Scribd
8. Penawaran Kemasan Galon
Sumber gambar: Rumah123
9. Surat Penawaran Buku Sekolah
Sumber gambar: Nesabamedia
10. Contoh Surat Penawaran Mesin Fotokopi
Sumber gambar: Ruangguruku
11. Surat Penawaran Harga Proyek
Sumber gambar: Nesabamedia
12. Penawaran Barang Bangunan
Sumber gambar: Pinterest
13. Surat Penawaran Jasa Instalasi Listrik
Sumber gambar: Nesabamedia
14. Penawaran Rental Mobil
Sumber gambar: Lezgetreal
15. Contoh Surat Penawaran Makanan
Sumber gambar: Nesabamedia
16. Penawaran Jasa Tours and Travels
Sumber gambar: Lezgetreal
17. Contoh Surat Penawaran Pekerja Borongan
Sumber gambar: Nesabamedia
18. Surat Penawaran Sewa Mobil ke Perusahaan
Sumber gambar: Lezgetreal
Kelola Surat Penawaran Barang dengan Mekari Sign!
Itulah pembahasan lengkap serta beberapa contoh surat penawaran barang. Sekarang, Anda tak perlu kebingungan lagi saat membuat surat ini, kan? Tinggal ambil referensi dari artikel ini dan sesuaikan saja dengan kebutuhan Anda.
Oh ya, Anda juga bisa mengirimkan surat ini secara digital dalam bentuk kontrak elektronik dengan menggunakan aplikasi tanda tangan online seperti Mekari Sign. Sebab,ย tanda tangan digital di Mekari Sign sudah berinduk ke Kominfo, sehingga surat dispensasi Anda akan lebih resmi dan terpercaya. Yuk, coba!