4 min read

12 Contoh Surat Penawaran Barang Resmi Berbagai Keperluan, Terlengkap!

Diperbarui 17 Mei 2024
Featured Image Artikel Contoh Surat Penawaran Barang
12 Contoh Surat Penawaran Barang Resmi Berbagai Keperluan, Terlengkap!

Apakah Anda sedang mencari contoh surat penawaran? Surat penawaran barang merupakan dokumen yang bertujuan untuk menawarkan produk Anda ke pihak lain. Dengan kata lain, surat ini bisa menjadi salah satu media promosi Anda.

Untungnya, Anda sudah datang ke tempat yang tepat. Di artikel ini, kami akan memberikan 12 contoh surat penawaran barang untuk berbagai jenis kepentingan. Tapi sebelum itu, yuk pelajari apa itu surat penawaran terlebih dahulu.

Daftar isi

Apa Itu Surat Penawaran Barang?

ilustrasi apa itu surat penawaran

Sumber gambar: Pixabay

 

Pengertian surat penawaran barang adalah bentuk surat resmi untuk keperluan kegiatan usaha dengan menawarkan produk dari produsen ke pelaku usaha lainnya. Biasanya, surat ini berisi penjelasan lengkap mengenai barang yang ditawarkan, seperti harga, spesifikasi, dan semacamnya. Sehingga, bisa dikatakan bahwa surat ini termasuk sebagai salah satu bentuk promosi.

Surat penawaran ini banyak digunakan dalam transaksi B2B, baik sebagai aktivitas jual beli maupun balasan atas surat permintaan penawaran.

Baca juga: 17 Contoh Surat Pesanan Barang Berbagai Jenis, Terlengkap!

12 Contoh Surat Penawaran Berbagai Keperluan

Berikut beberapa contoh surat penawaran yang bisa Anda jadikan inspirasi:

1. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

Contoh Surat Penawaran Elektronik 1

Sumber gambar: Kozio

 

2. Contoh Surat Penawaran Elektronik

Contoh Surat Penawaran Elektronik 2

Sumber gambar: Pinterest

 

3. Contoh Surat Penawaran Rumah

Contoh Surat Penawaran Properti

Sumber gambar: kozio

4. Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor

Penawaran Keperluan Kantor

Sumber gambar: Contohsurat

 

5. Surat Penawaran Sepatu

Penawaran Sepatu

Sumber gambar: Pinterest

 

6. Surat Penawaran Barang Furnitur

Surat Penawaran Furnitur

Sumber gambar: Maxmanroe

 

7. Surat Penawaran Produk Fashion

Penawaran Fashion

Sumber gambar: Scribd

 

8. Surat Penawaran Air Galon

Penawaran Kemasan Galon

Sumber gambar: Rumah123

 

9. Surat Penawaran Buku Sekolah

Surat Penawaran Buku Sekolah

Sumber gambar: Nesabamedia

10. Contoh Surat Penawaran Mesin Fotokopi

Contoh Surat Penawaran Mesin Fotokopi

Sumber gambar: Ruangguruku

11. Penawaran Barang Bangunan

Penawaran Barang Bangunan

Sumber gambar: Pinterest

 

12. Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

Contoh Surat Penawaran Makanan

Sumber gambar: Nesabamedia

Fungsi Surat Penawaran

Ada beberapa fungsi surat penawaran, yaitu:

  • Bisa mengenalkan produk Anda ke pihak lainnya
  • Salah satu cara pemasaran produk
  • Meningkatkan brand awareness ke pihak luar
  • Sebagai cara untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain
  • Membantu memperluas networking dan menambah relasi

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Konsinyasi [Download GRATIS!]

Tujuan Surat Penawaran Barang

Utamanya, tujuan surat penawaran barang adalah sebagai sarana untuk memberikan informasi atau deskripsi lengkap mengenai suatu produk. Dengan begitu, pihak lainnya akan lebih mudah memahami barang yang Anda tawarkan.

Tak berhenti sampai di sana, tapi surat ini juga bisa mengenalkan bisnis dan produk Anda ke pihak luar. Sehingga mereka akan lebih yakin untuk menjalin kerjasama dengan Anda di kemudian hari.

Komponen Surat Penawaran Barang

Supaya surat penawaran barang mampu meyakinkan pembeli, berikut beberapa komponen yang harus Anda perhatikan:

1. Profil Singkat Bisnis

Cantumkan profil singkat bisnis atau perusahaan Anda pada surat penawaran barang agar calon pembeli bisa mengenal Anda lebih dekat. Biasanya, profil singkat yang bisa Anda cantumkan adalah nama, alamat, kontak, dan bidang usaha Anda.

Baca juga: 11 Contoh Surat Penawaran Kerjasama Berbagai Jenis, Terlengkap!

2. Informasi Produk yang Detail

Selanjutnya, jelaskan juga dengan jelas mengenai informasi produk Anda. Mulai dari informasi sederhana seperti nama dan harga, hingga informasi yang mampu menjual seperti kelebihan, spesifikasi, dan manfaatnya.

3. Metode Pembayaran

Terkadang, calon pembeli tak ingin membayar penuh di awal. Oleh karena itu, Anda sebaiknya memberikan beberapa metode pembayaran seperti uang muka (DP), pembayaran di tempat (COD), pembayaran tunai, hingga pembayaran melalui transfer bank. Pilihan yang banyak ini tentu memudahkan calon pembeli Anda.

Baca juga: 7 Contoh Surat Permintaan Barang, Terlengkap!

4. Promo atau Diskon

Terakhir, Anda bisa memberikan promo atau diskon khusus. Terutama, bila calon pelanggan tersebut berniat membeli produk dalam jumlah besar. Promo atau diskon ini sudah pasti akan meningkatkan minat membeli pelanggan Anda.

Itulah pembahasan lengkap serta beberapa contoh surat penawaran barang. Sekarang, Anda tak perlu kebingungan lagi saat membuat surat ini, kan? Tinggal ambil referensi dari artikel ini dan sesuaikan saja dengan kebutuhan. Anda juga dapat menandatangani surat penawaran secara digital apabila menggunakan dokumen elektronik. Saat ini sudah banyak referensi aplikasi tanda tangan digital yang bisa Anda gunakan sehingga mampu mempercepat proses pengesahan dan efisiensi waktu.

Pelajari Selanjutnya: Referensi Surat Balasan Penawaran 

Kategori : Contoh Surat
WhatsApp WhatsApp Sales