Apa fungsi dari tanda tangan digital?

<span data-sheets-value="{"1":2,"2":"Ada beberapa fungsi tanda tangan digital, yakni:\n\n- Memastikan keaslian identitas para penandatangan dan terhindar dari pemalsuan tanda tangan\n- Mencegah pemalsuan dokumen, karena perubahan sekecil apapun bisa ketahuan\n- Jaminan keamanan dan keaslian walau lintas negara sekalipun, sehingga terhindar dari kebocoran data\n- Menjadi alat bukti elektronik di pengadilan bila terjadi sengketa, apalagi bila Anda juga membubuhkan emeterai di atasnya"}" data-sheets-userformat="{"2":513,"3":{"1":0},"12":0}">Ada beberapa fungsi tanda tangan digital, yakni: Memastikan keaslian identitas para penandatangan dan terhindar dari pemalsuan tanda tangan Mencegah pemalsuan dokumen, karena perubahan sekecil apapun bisa ketahuan Jaminan keamanan dan keaslian walau lintas negara sekalipun, sehingga terhindar dari kebocoran data Menjadi alat bukti elektronik di pengadilan bila terjadi sengketa, apalagi bila Anda juga membubuhkan emeterai di atasnya

Apa manfaat dari tanda tangan digital?

Tanda tangan digital dapat mempersingkat waktu dan menekan biaya administrasi Tanda tangan digital mengikat secara hukum dan aman penanganannya Tanda tangan digital dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis

Tanda Tangan Digital Resmi di Indonesia

Tanda tangan digital: selesaikan pekerjaan 85% lebih cepat

Q: Bolehkah tanda tangan digital digunakan di Indonesia?

Seperti yang diatur di UU ITE , kekuatan hukum tanda tangan elektronik dan akibat hukumnya sah. Di UU ini, juga dijelaskan beberapa syarat sahnya, yakni: Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui pemilik ttd tersebut Hanya pemilik tanda tangan yang berhak menggunakan TTE tersebut Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan ttd bisa diketahui Lalu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan ttd elektronik juga bisa diketahui Mempunyai suatu cara untuk mengetahui pemilik ttd tersebut Ada suatu cara untuk mengetahui kalau pemilik ttd telah menyetujui informasi elektronik terkait

Tanda tangan digital dimana pun dan kapan pun untuk kemudahan memeriksa dokumen. Selesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dan efektif.

Validasi dan pengiriman dokumen masal
Bangun efisiensi alur kerja dengan manajemen dokumen
Mendukung berbagai format dokumen
Pelacakan dokumen dan notifikasi real-time

WhatsApp sekarang Coba gratis

Lihat video fitur

Tanda tangan digital dalam empat langkah mudah

Step 1

Daftar dan lengkapi eKYC di website Mekari Sign

Step 2

Upload berkas dan tentukan pihak penandatangan

Step 3

Tambahkan dan atur tanda tangan digital Anda

Step 4

Kirimkan dokumen ke email para pihak

Terbukti, Tanda Tangan Digital Mempercepat Proses Administrasi Anda

85%

Proses administrasi pada bisnis terpangkas dengan tanda tangan digital

66%

Mengurangi terjadinya kehilangan dokumen dan persetujuan dalam bisnis

80%

Peningkatan efisiensi dalam bisnis setelah beralih ke aplikasi tanda tangan digital

Apa itu tanda tangan digital?

Tanda tangan digital adalah tanda tangan yang prosesnya dilakukan secara digital atau virtual. Bisa melalui suatu website maupun aplikasi tanda tangan digital. Semua proses tanda tangan digital dilakukan melalui internet tanpa perlu bertatap muka.

Mekari Sign (PT Mekari Identitas Digital) adalah penyedia tanda tangan digital yang bermitra dengan PT Tilaka Nusa Teknologi sebagai Certificate Authority (CA) dari Kementerian Komunikasi dan Informatika Indonesia.

WhatsApp sekarang Coba gratis

Keuntungan tanda tangan digital: sah secara hukum

Tanda tangan digital sah sesuai UU No. 11 Tahun 2008

Anda tak perlu ragu menggunakan tanda tangan digital di Mekari Sign. Kami sudah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, serta berinduk ke Kominfo dan memiliki sertifikat dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).

WhatsApp sekarang Coba gratis

Mendukung berbagai format dokumen

Tak perlu bingung mengubah format dokumen Anda, karena Mekari Sign mendukung banyak jenis dokumen modern. Mulai dari PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, hingga PNG.

WhatsApp sekarang Coba gratis

Cara Tanda Tangan Digital di Mekari Sign

Langkah 1: Buka situs Mekari Sign

Kunjungi website Mekari Sign di mekarisign.com. Jika Anda sudah mempunyai akun Mekari, maka Anda bisa klik Login. Bila belum, Anda bisa klik Jadwalkan Demo untuk bertemu dengan tim Mekari Sign dan dibuatkan akun.

Langkah 2: Lengkapi eKYC

Sebelum Anda bisa mengupload dokumen, Anda harus melengkapi eKYC (electronic Know Your Customer).

Langkah 3: Unggah Dokumen

Klik Upload your document untuk memilih dokumen. Setelah dokumen Anda pilih, klik Next.

Langkah 4: Pengaturan Pihak yang akan Tanda Tangan

Masukkan pihak yang akan menandatangani dokumen tersebut. Untuk memasukkan diri Anda sebagai salah satu pihak, Anda bisa klik Add me as signer. Atau bila Anda ingin memasukkan pihak lain, klik Add another signer.

Langkah 5: Atur Urutan Tanda Tangan

Di Mekari Sign Anda bisa mengatur urutannya dengan mudah. Anda tinggal klik Set sign order. Anda bisa mengklik dan menggeser titik-titik tersebut sesuai urutan pihak yang akan menandatangani. Bila sudah, klik Next.

Langkah 6: Atur Tanda Tangan

Anda bisa mengatur tanda tangan masing-masing pihaknya. Bila semua pihak sudah diatur, Anda bisa klik Next untuk melanjutkan.

Langkah 7: Kirim Dokumen ke Para Pihak

Pastikan nama dan alamat email semua pihak sudah benar. Di sini, Anda juga bisa memasukkan judul email pada Email subject dan isi pesan pada Email message. Bila semua sudah benar, Anda bisa klik Send document.

WhatsApp sekarang Coba gratis

Tanda Tangan Dokumen Word di Mekari Sign

Melalui Mekari Sign, Anda bisa melakukan tanda tangan dokumen Word, yaitu dengan format dokumen DOC dan DOCX. Hanya dalam beberapa menit, dokumen Word Anda sudah ditandatangani dan siap untuk digunakan. Bagaimana caranya?

Cara tanda tangan dokumen Word di Mekari Sign hanya dalam beberapa menit:

1. Buat akun Mekari Sign Anda dengan mengklik Coba Gratis atau klik Login bila sudah memiliki akun

2. Klik Upload Document, lalu pilih dokumen Word di perangkat Anda

3. Masukkan alamat email pihak-pihak yang akan tanda tangan

4. Masukkan tanda tangan Anda dan atur tanda tangan pihak lainnya, seperti posisinya, nama, tanggal, dan sebagainya

5. Terakhir, klik Send Document untuk mengirim dokumen tersebut

Tanda tangan elektronik di Mekari Sign sudah berinduk KOMINFO dan bekerjasama dengan Tilaka untuk sertifikasi PSrE. Jadi, Anda bisa tanda tangan dokumen Word apapun di Mekari Sign karena sepenuhnya dilindungi oleh hukum di Indonesia.

WhatsApp sekarang Coba gratis

Perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital

	Tanda tangan elektronik	Tanda tangan digital
Proses Pembuatan	Proses pembuatannya bermacam-macam. Misalnya, dengan cara scan tanda tangan dari kertas, lalu menyimpannya dalam bentuk gambar, dan Anda bubuhkan gambar tanda tangan tersebut ke dokumen.	Proses pembuatan tanda tangan digital jauh lebih kompleks, karena menggunakan metode kriptografi asimetris.
Validitas Identitas	Dokumen yang Anda tandatangani secara elektronik tak bisa divalidasi dengan akurat siapa pemiliknya. Sebab, tanda tangan tersebut bisa berbentuk gambar, tulisan, dan sebagainya yang bisa dimiliki oleh banyak orang.	Tanda tangan digital bisa Anda validasi dengan mudah memakai Sertifikat Elektronik yang memang menjadi salah satu syarat utamanya. Untuk mendapatkan sertifikat elektronik, Anda harus mendaftarkan diri melalui e-KYC dulu.
Kekuatan Hukum di Indonesia	Tanda tangan elektronik biasa memiliki kekuatan hukum yang lemah karena tak bisa dibuktikan validitas identitasnya.	Tanda tangan digital bisa Anda jadikan alat bukti eletronik di pengadilan Indonesia. Sebab, dokumen tersebut ditandatangani melalui PSrE, sehingga validasi identitasnya dijamin akurat.
Fungsi atau Kegunaan	Tanda tangan elektronik bisa Anda gunakan untuk melakukan identifikasi dokumen. Bisa juga untuk identifikasi data atas nama Anda yang tak perlu kekuatan hukum atau pembuktian keabsahan individu, seperti verifikasi penerimaan barang oleh jasa ekspedisi.	Tanda tangan digital berfungsi untuk identifikasi yang lebih akurat dan terpercaya pada dokumen penting. Misalnya, surat resmi, kontrak, keperluan di bank, dan sebagainya.

Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari

Bolehkah tanda tangan digital digunakan di Indonesia?

Seperti yang diatur di UU ITE, kekuatan hukum tanda tangan elektronik dan akibat hukumnya sah. Di UU ini, juga dijelaskan beberapa syarat sahnya, yakni:

• Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui pemilik ttd tersebut

• Hanya pemilik tanda tangan yang berhak menggunakan TTE tersebut

• Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan ttd bisa diketahui

• Lalu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan ttd elektronik juga bisa diketahui

• Mempunyai suatu cara untuk mengetahui pemilik ttd tersebut

• Ada suatu cara untuk mengetahui kalau pemilik ttd telah menyetujui informasi elektronik terkait

WhatsApp sekarang

1. Mekari Sign

Saat ini banyak penyedia tanda tangan digital di seluruh dunia, salah satu aplikasi tanda tangan digital terbaik dan tersertifikasi di Indonesia adalah Mekari Sign.

Aplikasi tanda tangan digital dari Mekari Sign juga menyediakan fitur kontrak elektronik, e-meterai, jejak audit, dan stempel online (coming soon) dalam satu platform. Saat ini Mekari Sign juga memiliki fitur untuk membuat tanda tangan online gratis. Keamanan pengguna menggunakan Mekari Sign sangat diutamakan sehingga dokumen penting yang disimpan dapat diakses kapanpun dengan keamanan yang mumpuni.

Developer: PT Mekari Identitas Digital

Fitur Utama: Manajemen dokumen dengan fitur pengingat otomatis, sistem penyimpanan cloud, jejak audit, meterai elektronik resmi Peruri, dan dashboard pengaturan terpadu

2. CreateMySignature

Tampilan sederhana yang menarik tetapi mudah digunakan adalah kelebihan CreateMySignature sebagai aplikasi pembuat tanda tangan digital. Pembubuhan tanda tangan secara online pada dokumen dapat dicoba dengan gratis dan langsung dapat diunduh.

Developer: PandaDoc

Fitur Utama: Tanda tangan transparan, tanda tangan langsung tanpa akun, tampilah sederhana dan mudah, mendukung beragam format

3. Just-Sign

Keunikan aplikasi Just-Sign adalah fitur utamanya berupa tanda tangan melalui e-mail sehingga lebih dikenal sebagai email signature. Just-Sign menyediakan template tanda tangan pada website agar pengguna dapat langsung menandatangani dokumen secara instan.

Developer: Just-Sign

Fitur Utama: Tanda tangan untuk email, template tanda tangan

4. SignWell

Fitur lengkap yang disediakan SignWell sesuai bagi bisnis kecil maupun menengah. Keunggulan utama yang ditawarkan aplikasi SignWell dokumen yang dilindungi sertifikasi SSL.

Developer: SignWell

Fitur Utama: tanda tangan bagi banyak pengguna, template instan untuk persingkat proses tanda tangan, dan sertifikasi SSL

5. SignHero

Tidak hanya berfokus pada penyedia layanan tanda tangan digital, SignHero menawarkan fitur integrasi dengan API. Fitur tersebut mempermudah pengguna untuk melakukan berbagai aktivitas bisnis dalam satu platform.

Developer: Avaintec

Fitur Utama: Jejak audit, Integrasi API

Ya, tanda tangan digital atau dikenal juga dengan tanda tangan elektronik sepenuhnya legal dan bisa menjadi alat bukti elektronik di pengadilan Indonesia.

Bisa, karena tanda tangan digital tidak memiliki enkripsi khusus yang mampu memverifikasi penandatangan dengan sempurna selayaknya tanda tangan elektronik tersertifikasi. Ini membuat tanda tangan digital bisa dipaluskan.

Tanda tangan digital penting karena memiliki Sertifikat Elektronik PSrE, sehingga identitas para pihak terjamin dari pemalsuan atau manipulasi data.

Ada beberapa fungsi tanda tangan digital, yakni:

Memastikan keaslian identitas para penandatangan dan terhindar dari pemalsuan tanda tangan
Mencegah pemalsuan dokumen, karena perubahan sekecil apapun bisa ketahuan
Jaminan keamanan dan keaslian walau lintas negara sekalipun, sehingga terhindar dari kebocoran data
Menjadi alat bukti elektronik di pengadilan bila terjadi sengketa, apalagi bila Anda juga membubuhkan emeterai di atasnya