Jenis dokumen apa saja yang bisa ditandatangani perusahaan teknologi lewat Mekari Sign?

Hampir seluruh dokumen perjanjian yang beredar di perusahaan teknologi dapat ditandatangani secara digital: Dokumen klien: Master Service Agreement, Statement of Work, proposal, dan perpanjangan langganan. Dokumen mitra dan vendor: NDA, perjanjian kerja sama, kontrak lisensi perangkat lunak, dan perjanjian pemrosesan data. Dokumen internal: Kontrak kerja, surat penawaran kerja, perjanjian kerahasiaan karyawan, dan dokumen persetujuan antar divisi. Seluruhnya dapat dibubuhi tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE dan e-meterai resmi Peruri bila diperlukan.

Bisakah proses penandatanganan dijalankan otomatis dari sistem internal kami?

Bisa, lewat integrasi API. Sistem Anda dapat memicu penerbitan dokumen secara otomatis saat kondisi tertentu terpenuhi, misalnya CRM menandai deal sebagai menang, sistem HR menerbitkan surat penawaran kerja, atau aplikasi langganan memasuki masa perpanjangan. Status penandatanganannya juga dapat dikirim balik ke sistem Anda lewat webhook, sehingga tim tidak perlu memeriksa dasbor secara berkala untuk mengetahui dokumen mana yang sudah selesai.

Bagaimana menangani penandatanganan NDA dalam jumlah besar saat penggalangan dana atau uji tuntas?

Kirim permintaan tanda tangan ke banyak pihak sekaligus memakai template NDA yang sudah disetujui tim legal, sehingga tidak perlu menyiapkan dokumen satu per satu. Status setiap penerima terpantau dari satu dasbor, dan pengingat otomatis dikirim ke pihak yang belum menandatangani. Seluruh dokumen tersimpan terpusat dengan jejak audit yang lengkap, sehingga siap ditelusuri ketika investor atau penasihat hukum meminta rekam jejaknya.

Apakah data dokumen kami aman disimpan di Mekari Sign?

Aman. Dokumen dienkripsi dan disimpan pada infrastruktur bersertifikasi ISO/IEC 27001, dengan hak akses yang dapat dibatasi per pengguna sehingga hanya pihak berwenang yang dapat membuka dokumen sensitif. Setiap tindakan pada dokumen juga tercatat dalam jejak audit, mulai dari siapa yang membuka, menyetujui, sampai menandatangani. Ini yang biasanya diminta saat tim keamanan atau klien enterprise melakukan penilaian vendor.

Integrasi eSignature untuk perusahaan teknologi

Percepat siklus hidup kontrak perusahaan teknologi Anda dengan tanda tangan digital tersertifikasi

Dari MSA dan SOW dengan klien, NDA dengan calon mitra, sampai kontrak kerja untuk perekrutan cepat, seluruh dokumen dapat ditandatangani secara digital tanpa menunggu pertemuan tatap muka.

Tanda tangan elektronik bersertifikat & eMeterai resmi Peruri
Verifikasi identitas penandatangan lewat eKYC yang terhubung Dukcapil
Integrasi API TTD Elektronik ke sistem internal, CRM, maupun aplikasi HR Anda
Notifikasi otomatis agar kontrak tidak tertahan di satu pihak
Merampingkan alur kerja yang rumit dengan digitalisasi

WhatsApp sekarang Dapatkan Penawaran

Alur kerja dokumen elektronik sederhana
untuk perusahaan teknologi

Percepat siklus kontrak

Kesepakatan dengan klien dan mitra dapat ditandatangani secara elektronik dari perangkat apa pun, tanpa menunggu jadwal bertemu.

Meningkatkan produktivitas

Tim legal dan operasional tidak lagi menghabiskan waktu mengejar tanda tangan lintas tim maupun lintas kota.

Keamanan yang dapat diaudit

Setiap dokumen dilindungi enkripsi dan verifikasi identitas, dengan jejak audit yang lengkap untuk kebutuhan pemeriksaan.

Template siap pakai

Kontrak yang berulang seperti NDA dan SOW dapat disiapkan dari template yang sudah disetujui tim legal.

WhatsApp sekarang Dapatkan Penawaran

Bagaimana tim Anda dapat menghemat waktu dan biaya dengan Mekari Sign?

85%

Proses administrasi bisnis yang terpangkas oleh tanda tangan elektronik

66%

Berkurangnya risiko kehilangan dokumen bisnis Anda

80%

Peningkatan efisiensi bisnis berkat tanda tangan elektronik

Mekari Sign untuk kebutuhan dokumen perusahaan teknologi

Percepat penandatanganan kontrak klien, perjanjian mitra, dan dokumen internal, dengan keamanan serta kepatuhan yang tetap terjaga bersama Mekari Sign.

Gambar fitur tanda tangan elektronik dari Mekari Sign

Permudah proses persetujuan bagi klien dan mitra Anda

Klien, mitra, vendor, dan kandidat karyawan mengharapkan proses persetujuan yang cepat. Mekari Sign memungkinkan mereka menandatangani hampir semua jenis perjanjian dari perangkat apa pun, tanpa perlu mencetak dokumen.

WhatsApp sekarang Dapatkan Penawaran

Tingkatkan efisiensi tim dan tekan biaya operasional

Mulai dengan cepat memakai template bersama, kolom komentar untuk kolaborasi, dan fitur siap pakai lainnya. Alur kerja juga dapat dikonfigurasi untuk menangani jenis kontrak yang paling rumit sekalipun.

WhatsApp sekarang Dapatkan Penawaran

Ilustrasi masthead hero banner Mekari Sign

Lacak status setiap kontrak

Status kontrak diperbarui dan diingatkan secara otomatis di Mekari Sign, memudahkan perwakilan untuk melacak apa yang sedang terjadi, dan secara proaktif mengatasi kemacetan untuk memastikan kesepakatan terus berjalan.

WhatsApp sekarang Dapatkan Penawaran

Hubungkan penandatanganan ke sistem internal lewat API

Alur kerja untuk jenis kontrak tertentu dapat diatur sebelumnya, dan lewat integrasi API seluruh prosesnya dapat dijalankan dari sistem yang sudah Anda pakai. Kontrak terbit otomatis saat pemicunya terjadi, tanpa ada yang perlu menyiapkan dokumen secara manual.

WhatsApp sekarang Dapatkan Penawaran