Tingkatkan efisiensi proses procurement bisnis dengan Mekari Sign
Ucapkan selamat tinggal pada proses procurement yang lama! Mekari eSign merupakan solusi pengesahan dokumen administratif digital terbaik berinduk Kominfo dan Peruri

Bisnis di berbagai industri mempercayai produk
Mekari Sign untuk proses procurement yang lebih efisien
















Alur kerja dokumen yang lebih sederhana untuk
berbagai kebutuhan procurement Anda
Tanda tangan perjanjian kerjasama yang lebih cepat
Minta dan atur urutan tanda tangan elektronik dari banyak pihak sekaligus. Tenang, Anda akan mendapatkan pemberitahuan langsung ketika dokumen lengkap ditandatangani.
Manajemen dokumen dari mana saja
Kumpulkan tanda tangan elektronik dan pantau status dokumen Anda dari dari mana saja. Tak perlu khawatir, Mekari Sign sudah mendukung berbagai perangkat.
Buat kesepakatan vendor di tempat
Kumpulkan tanda tangan vendor sekaligus melalui smartphone Anda. Isi dan sahkan kontrak kerjasama vendor secara langsung dengan proses yang cepat.
Aktifkan notifikasi masa kontrak
Pengesahan kontrak kerjasama vendor Anda akan berjalan lebih lancar. Hindari keterlambatan dengan mengirimkan pengingat ke pihak terkait untuk mengesahkan kontrak.
Pengesahan yang sah dan diakui hukum
Dokumen Anda dijamin sah, karena tanda tangan elektronik Mekari Sign berinduk ke Kominfo dan e-Meterai yang bekerja sama dengan Peruri.
Proses dokumen dalam kelompok
Atur pengelompokan dokumen Anda dengan beberapa klik. Kirim dokumen ke kelompok untuk ditandatangani dengan tetap mempertahankan kontrol penuh atas alur kerjanya.
Temukan solusi yang tepat untuk mendukung kebutuhan
dokumen procurement Anda
dengan vendor
Mekari Sign
Proses pengesahan kontrak vendor yang memakan waktu
- Pengiriman dokumen tanda tangan yang rumit, karena proses panjang yang Anda lakukan untuk mengesahkan kontrak fisik dengan banyak pihak.
- Kirim dokumen secara manual, yang ribet karena Anda harus mengirimnya satu per satu ke vendor dan menunggu beberapa hari untuk sampai.
- Boros pengeluaran untuk kertas dan tinta, , terutama bila Anda harus mengurus banyak dokumen atau kontrak procurement setiap harinya.
Mekari Sign
Proses pengesahan perjanjian kerjasama lebih simpel dan cepat
- Minta tanda tangan lebih mudah dengan Mekari Sign, karena proses pengesahan lebih cepat dengan fitur eSignature.
- Kirim dokumen elektronik secara otomatis, karena proses pengiriman dokumen dilakukan secara online, kirim melalui email.
- Hemat pengeluaran untuk kertas dan tinta, karena dengan Mekari Sign memungkinkan Anda melakukan pengesahan secara digital.
Proses pengesahan kontrak vendor yang memakan waktu
- Pengiriman dokumen tanda tangan yang rumit, karena proses panjang yang Anda lakukan untuk mengesahkan kontrak fisik dengan banyak pihak.
- Kirim dokumen secara manual, yang ribet karena Anda harus mengirimnya satu per satu ke vendor dan menunggu beberapa hari untuk sampai.
- Boros pengeluaran untuk kertas dan tinta, , terutama bila Anda harus mengurus banyak dokumen atau kontrak procurement setiap harinya.
Proses pengesahan perjanjian kerjasama lebih simpel dan cepat
- Minta tanda tangan lebih mudah dengan Mekari Sign, karena proses pengesahan lebih cepat dengan fitur eSignature.
- Kirim dokumen elektronik secara otomatis, karena proses pengiriman dokumen dilakukan secara online, kirim melalui email.
- Hemat pengeluaran untuk kertas dan tinta, karena dengan Mekari Sign memungkinkan Anda melakukan pengesahan secara digital.
yang tersimpan rapi
Mekari Sign
Dokumen penting procurement tidak tersimpan dan tertata rapi
- Dokumen fisik tidak dapat Anda akses dengan mudah, karena pengarsipan masih dengan proses manual, sehingga akses terbatas.
- Risiko hilangnya dokumen fisik yang tinggi, karena proses penyimpanan dokumen masih manual dan harus Anda simpan dalam tempat khusus.
- Kemungkinan rusaknya dokumen procurement, seperti karena kebakaran, banjir, termakan usia, dan hal lain yang berpotensi merusak dokumen fisik.
Mekari Sign
Berkas dokumen procurement Anda tersimpan dengan baik
- Semua dokumen procurement tersedia di satu tempat, sehingga bisa Anda akses dengan mudah, kapanpun dan di manapun Anda membutuhkannya.
- Dokumen penting Anda terhindar dari kerusakan, dengan sistem penyimpanan dokumen berbasis cloud, sehingga dapat diakses kapanpun.
- Dokumen perjanjian dalam bentuk elektronik, hindari potensi kerusakan dokumen dengan format dokumen elektronik yang lebih aman.
Dokumen penting procurement tidak tersimpan dan tertata rapi
- Dokumen fisik tidak dapat Anda akses dengan mudah, karena pengarsipan masih dengan proses manual, sehingga akses terbatas.
- Risiko hilangnya dokumen fisik yang tinggi, karena proses penyimpanan dokumen masih manual dan harus Anda simpan dalam tempat khusus.
- Kemungkinan rusaknya dokumen procurement, seperti karena kebakaran, banjir, termakan usia, dan hal lain yang berpotensi merusak dokumen fisik.
Berkas dokumen procurement Anda tersimpan dengan baik
- Semua dokumen procurement tersedia di satu tempat, sehingga bisa Anda akses dengan mudah, kapanpun dan di manapun Anda membutuhkannya.
- Dokumen penting Anda terhindar dari kerusakan, dengan sistem penyimpanan dokumen berbasis cloud, sehingga dapat diakses kapanpun.
- Dokumen perjanjian dalam bentuk elektronik, hindari potensi kerusakan dokumen dengan format dokumen elektronik yang lebih aman.
dokumen procurement
Mekari Sign
Sulitnya melacak progress pengesahan dokumen procurement
- Pengiriman dokumen fisik dengan proses manual, sehingga Anda tidak bisa memonitor progress pengesahan para pihak secara real time.
- Dokumen fisik rentan terjadi pemalsuan, karena Anda tidak bisa selalu mengawasinya dan tidak ada jejak perubahan pada dokumen fisik.
- Kemungkinan lupa tanda tangan kontrak, sehingga mempersulit dan menambah durasi pengesahan dokumen procurement Anda.
Mekari Sign
Lacak progress dokumen procurement dengan praktis
- Kirim otomatis dokumen procurement Anda kepada klien, akses monitor progress dari mana pun dan juga kapan pun secara real-time.
- Perubahan apapun pada dokumen dapat dilacak, karena terdapat fitur audit yang memungkinkan untuk melihat perubahan sekecil apapun.
- Fitur pengingat pembaharuan otomatis, sehingga dokumen atau kontrak Anda bisa diperbarui para pihak sebelum kedaluarsa.
Sulitnya melacak progress pengesahan dokumen procurement
- Pengiriman dokumen fisik dengan proses manual, sehingga Anda tidak bisa memonitor progress pengesahan para pihak secara real time.
- Dokumen fisik rentan terjadi pemalsuan, karena Anda tidak bisa selalu mengawasinya dan tidak ada jejak perubahan pada dokumen fisik.
- Kemungkinan lupa tanda tangan kontrak, sehingga mempersulit dan menambah durasi pengesahan dokumen procurement Anda.
Lacak progress dokumen procurement dengan praktis
- Kirim otomatis dokumen procurement Anda kepada klien, akses monitor progress dari mana pun dan juga kapan pun secara real-time.
- Perubahan apapun pada dokumen dapat dilacak, karena terdapat fitur audit yang memungkinkan untuk melihat perubahan sekecil apapun.
- Fitur pengingat pembaharuan otomatis, sehingga dokumen atau kontrak Anda bisa diperbarui para pihak sebelum kedaluarsa.
Apa itu procurement?
Pengadaan atau procurement adalah semua proses untuk mendapatkan barang atau jasa yang perusahaan Anda butuhkan. Proses di sini mulai dari perencanaan, pembelian, hingga pengiriman. Biasanya, procurement terjadi dalam skala besar untuk mendukung tujuan atau operasional bisnis Anda.
Perusahaan melakukan pengadaan karena untuk membantu dalam mendapatkan barang atau jasa sesuai kebutuhan dengan waktu yang cepat dan biaya sekecil mungkin.
Mengapa harus menggunakan tanda tangan elektronik?
Dibanding tanda tangan biasa, ttd elektronik tentu memiliki beberapa manfaat. Manfaat tersebut adalah ttd elektronik dapat menekan biaya, menghemat waktu, memiliki kemanan yang lebih baik, serta lebih ramah lingkungan.
Sebelum memilih platform tanda tangan elektronik, pastikan bahwa platform tersebut memang berkualitas dan terpercaya. Salah satu penyedia ttd elektronik terpercaya adalah Mekari Sign. Produk Mekari Sign juga mencakup meterai elektronik (e-meterai), stempel elektronik, kontrak elektronik,ย dan jejak audit.
Apa perbedaan procurement dan purchasing?
Procurement merupakan proses panjang dimulai dari analisis dan identifikasi kebutuhan barang atau jasa. Purchasing adalah salah satu tahapan yang terdapat dalam proses procurement tersebut.
Selain itu, perecanaan menyeluruh terkait vendor dan evaluasi umum juga dilakukan sebelum menjadi kontrak pada proses procurement. Sedangkan purchasing dapat langsung melakukan transaksi pada suatu vendor tanpa melakukan kontrak.
Hubungan dengan vendor dalam procurement juga lebih dijaga dan dijalin denga baik dibandingkan proses purchasing yang sering kali berakhir setelah proses pembayaran.
Apa saja komponen penting procurement?
Terdapat tiga komponen pada procurement, yaitu:
- People: orang-orang yang terlibat dalam proses pengadaan. Jumlahnya berbeda-beda tergantung dari perusahaan dan skala barang atau jasa yang dibutuhkan
- Process: perencanaan proses para pihak lakukan dengan baik dari awal sampai akhir. Tujuannya, agar pengadaan berjalan efisien dan konsisten
- Paperwork: merupakan dokumentasi pengadaan yang bisa berbentuk digital maupun kertas. Tujuannya, agar semua data tersimpan dan para pihak bisa mengaksesnya
Apa saja jenis procurement?
- Direct Procurement
Direct procurement atau pengadaan langsung adalah jenis pengadaan yang perusahaan lakukan untuk keperluan produksi, sehingga jumlahnya besar dan bersifat berkelanjutan - Indirect Procurement
Pengadaan tidak langsung atau indirect procurement adalah yang berhubungan dengan kebutuhan operasional sehari-hari. Perlengkapan kantor, furniture, dan semacamnya merupakan contoh pengadaan ini - Goods Procurement
Jenis ini seringnya berhubungan dengan pengadaan barang fisik atau yang ada bentuknya. Tapi, tak jarang juga pengadaan ini perusahaan lakukan untuk langganan software penunjang bisnis atau operasional - Service Procurement
Pengadaan ini berfokus pada jasa yang disediakan oleh individu atau kelompok tertentu. Misalnya, memperkerjakan freelancer, konsultan luar, kerjasama dengan ahli hukum, dan sebagainya
Apa yang dimaksud dengan tanda tangan digital?
Tanda tangan digital adalah tanda tangan yang dibuat secara digital, baik itu tanda tangan goresan biasa maupun simbol. Tanda tangan digital ini bisa Anda buat melalui website, aplikasi, maupun melakukan scan tanda tangan basah ke komputer.
Mekari e-Sign (PT Mekari Identitas Digital) adalah penyedia layanan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi yang bermitra dengan PT Tilaka Nusa Teknologi sebagai Certificate Authority (CA) dari Kementerian Komunikasi dan Informatika Indonesia.
Apa etika procurement yang sesuai dengan perundang-undangan?
- Melaksanakan tugas secara tertib disertai rasa tanggungjawab untuk mencapai sasaran
- Bekerja secara profesional dan mandiri atas dasar kejujuran
- Tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung untuk mencegah dan menghindari terjadinya persaingan tidak sehat
- Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan para pihak yang terkait (conflict of interest)
- Menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang ditetapkan sesuai dengan kesepakatan para pihak
- Menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan dan kebocoran keuangan negara dalam pengadaan barang/jasa
- Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi
- Tidak menerima, tidak menawarkan atau tidak menjanjikan untuk memberi atau menerima hadiah, imbalan berupa apa saja kepada siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan pengadaan barang/jasa
Apa saja prinsip procurement yang harus dipatuhi?
Beberapa prinsip procurement yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak adalah:
- Accountability:ย para pihak sebaiknya menetapkan aturan terkait kerjasama mereka dan harus mematuhinya
- Consistency:ย semua pihak sebaiknya konsisten dalam berbagai hal untuk menumbuhkan rasa kepercayaan
- Value for Money:ย procurement haruslah memberikan keuntungan terbaik untuk para pihaknya
- Fair Dealing:ย vendor harus diperlakukan dengan adil dan tak boleh memaksakan hal yang tidak perlu pada mereka
- Informed Decision Making:ย segala keputusan dalam proses procurement haruslah dilakukan berdasarkan informasi yang akurat
Apakah tanda tangan digital diakui sebagai bukti yang sah?
Tanda tangan digital diakui sebagai bukti yang sah sesuai dengan yang diatur pada UU Nomor 11 Tahun 2008 (UU ITE). Pada UU ini, tercantum beberapa syarat sah TTE, yakni:
- Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui pemilik ttd tersebut
- Hanya pemilik tanda tangan yang berhak menggunakan TTE tersebut
- Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan ttd bisa diketahui
- Lalu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan ttd elektronik juga bisa diketahui
- Mempunyai suatu cara untuk mengetahui pemilik ttd tersebut
- Ada suatu cara untuk mengetahui kalau pemilik ttd telah menyetujui informasi elektronik terkait
Bagaimana cara tanda tangan digital?
- Kunjungi website Mekari e-Sign di mekarisign.com. Jika Anda sudah mempunyai akun Mekari, maka Anda bisa klik Login. Bila belum, Anda bisa klik Jadwalkan Demo untuk bertemu dengan tim Mekari e-Sign dan dibuatkan akun
- Sebelum Anda bisa mengupload dokumen, Anda harus melengkapi eKYC (electronic Know Your Customer)
- Klik Upload your document untuk memilih dokumen. Setelah dokumen Anda pilih, klik Next
- Masukkan pihak yang akan menandatangani dokumen tersebut. Untuk memasukkan diri Anda sebagai salah satu pihak, Anda bisa klik Add me as signer. Atau bila Anda ingin memasukkan pihak lain, klik Add another signer
- Di Mekari e-Sign Anda bisa mengatur urutannya dengan mudah. Anda tinggal klik Set sign order. Anda bisa mengklik dan menggeser titik-titik tersebut sesuai urutan pihak yang akan menandatangani. Bila sudah, klik Next
- Anda bisa mengatur tanda tangan masing-masing pihaknya. Bila semua pihak sudah diatur, Anda bisa klik Next untuk melanjutkan.
- Pastikan nama dan alamat email semua pihak sudah benar. Di sini, Anda juga bisa memasukkan judul email pada Email subject dan isi pesan pada Email message. Bila semua sudah benar, Anda bisa klik Send document.
Apa manfaat dari tanda tangan elektronik?
- Tanda tangan elektronik dapat mempersingkat waktu dan menekan biaya administrasi
- Tanda tangan elektronik mengikat secara hukum dan aman penanganannya
- Tanda tangan elektronik dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis
Pengesahan berbagai jenis dokumen
jadi lebih mudah
Selesaikan lebih banyak tanpa menurunkan kualitas dan kecepatan dengan berbagai solusi dari Mekari Sign