#1 Layanan Manajemen Siklus Kontrak

Eksekusi hingga pembaruan.
Kelola semua proses kontrak
dalam satu platform terpusat

  • Buat template kontrak untuk digunakan kembali
  • Atur dan kelola alur kerja persetujuan
  • Gunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi
  • Penyimpanan fleksibel untuk audit atau pembaruan
Images by Mekari e-sign

Hemat waktu dan biaya dengan
solusi kontrak lengkap Mekari Sign

50%

Siklus negosiasi lebih cepat

90%

Kesalahan pada kontrak berkurang

30%

Biaya operasional kontrak dihemat

Mekari Sign mendukung semua tahapan siklus kontrak

Dengan fitur end-to-end, Mekari Sign memberikan solusi lengkap untuk siklus kontrak dari awal hingga akhir.

Buat dan unggah dokumen kontrak

  • Unggah banyak dokumen ke dasbor sekaligus
  • Buat template dari dokumen yang diunggah
  • Mendukung berbagai jenis format dokumen

Memastikan kesepakatan dari seluruh pihak

  • Tentukan lapisan persetujuan untuk verifikasi
  • Kirim persetujuan sebelum tanda tangan kontrak
  • Memastikan kontrak mematuhi peraturan hukum

Kirim dan tandatangani secara langsung

  • Kirim permintaan tanda tangan ke banyak pihak
  • Terima atau tolak sebelum menandatangani dokumen
  • Atur urutan tanda tangan sesuai kebutuhan

Simpan dokumen di folder berbasis cloud

  • Buat folder berdasarkan jenis kontrak
  • Atur dokumen dengan mudah di satu dashboard
  • Eliminasi resiko dokumen hilang & rusak

Lacak kontrak sebelumnya untuk perpanjangan

  • Ketahui informasi dokumen dengan jejak audit
  • Rekam kontrak sebelumnya dan perbarui dengan mudah
  • Hapus dokumen kontrak jika tidak lagi diperlukan

Kenapa harus manajemen kontrak Mekari Sign?

Tanda tangan kontrak digital Mekari Sign sudah sah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008.
Maka dokumen kontrak  dapat menjadi alat bukti yang sah di mata hukum Indonesia.

Apa manfaat manajemen
siklus kontrak Mekari Sign?

Berikut beberapa manfaat menggunakan manajemen siklus kontrak dibandingkan proses kontrak biasa:
mekarisign-icon-block
1. Lebih mudah dikelola
mekarisign-block-image
Lebih mudah dikelola
Daripada membuat, mencetak, dan membagikan secara manual, Mekari Sign membantu mengelola seluruh tahapan proses kontrak melalui satu dashboard.
mekarisign-icon-block
2. Mengurangi biaya
mekarisign-block-image
Mengurangi biaya
Dengan tanda tangan digital untuk kontrak, Anda tidak perlu mencetak ratusan halaman dokumen yang memakan biaya operasional berlebih.
mekarisign-icon-block
3. Dapatkan kesepakatan lebih cepat
mekarisign-block-image
Dapatkan kesepakatan lebih cepat
Semua pihak dapat tanda tangan di dokumen dengan mudah dalam hitungan menit. Tidak perlu menunggu berhari-hari untuk menerima dokumen.
mekarisign-icon-block
4. Keamanan & legalitas tinggi
mekarisign-block-image
Keamanan & legalitas tinggi
Tanda tangan digital Mekari Sign tersertifikasi dan mematuhi peraturan yang berlaku, memastikan semua kontrak yang dibuat aman dan sah.
mekarisign-icon-block
5. Meningkatkan produktivitas
mekarisign-block-image
Meningkatkan produktivitas
Dengan proses yang lebih efisien di seluruh siklus kontrak, Mekari Sign membantu meningkatkan produktivitas tim dan proses bisnis secara keseluruhan.
mekarisign
Lebih mudah dikelola
Daripada membuat, mencetak, dan membagikan secara manual, Mekari Sign membantu mengelola seluruh tahapan proses kontrak melalui satu dashboard.
mekarisign
Mengurangi biaya
Dengan tanda tangan digital untuk kontrak, Anda tidak perlu mencetak ratusan halaman dokumen yang memakan biaya operasional berlebih.
mekarisign
Dapatkan kesepakatan lebih cepat
Semua pihak dapat tanda tangan di dokumen dengan mudah dalam hitungan menit. Tidak perlu menunggu berhari-hari untuk menerima dokumen.
mekarisign
Keamanan & legalitas tinggi
Tanda tangan digital Mekari Sign tersertifikasi dan mematuhi peraturan yang berlaku, memastikan semua kontrak yang dibuat aman dan sah.
mekarisign
Meningkatkan produktivitas
Dengan proses yang lebih efisien di seluruh siklus kontrak, Mekari Sign membantu meningkatkan produktivitas tim dan proses bisnis secara keseluruhan.
Mekari Jurnal

Buat kebijakan approval

Mekari Sign mendukung kepatuhan dalam manajemen kontrak:

  • Buat hingga 5 lapisan approval untuk kontrak
  • Sesuaikan pihak penyetuju dan peran mereka
  • Tentukan kriteria persetujuan untuk pengguna atau tim

 

Mekari Jurnal

Laporan dan insight

Dapatkan gambaran komprehensif tentang approval dokumen:

  • Overview jumlah approval terkirim dari waktu ke waktu
  • Persentase dan waktu tanda tangan rata-rata
  • Data dokumen yang ditolak dan alasannya

Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari

Mamikos merupakan salah satu klien Mekari Sign
TRINITILAND merupakan salah satu klien Mekari Sign
Indosat merupakan salah satu klien Mekari Sign
Amartha merupakan salah satu klien Mekari Sign
Kulina merupakan salah satu klien Mekari Sign
SPIE merupakan salah satu klien Mekari Sign
Quipper merupakan salah satu klien Mekari Sign
Foresthree merupakan salah satu klien Mekari Sign
Stockbit merupakan salah satu klien Mekari Sign
JD.ID merupakan salah satu klien Mekari Sign
Scopus merupakan salah satu klien Mekari Sign
Mixue merupakan salah satu klien Mekari Sign
Zekindo merupakan salah satu klien Mekari Sign
HEBEBEAUTY merupakan salah satu klien Mekari Sign
Aido Health merupakan salah satu klien Mekari Sign
dot merupakan salah satu klien Mekari Sign
Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa itu manajemen siklus kontrak elektronik?

Mekari Sign sebagai platform manajemen siklus kontrak elektronik, yaitu solusi pengelolaan seluruh tahapan kontrak dalam satu dashboard.

Mulai dari pembuatan, pengunggahan, pengiriman, penandatanganan, hingga penyimpanan dokumen dan pembaruan kontrak. Seluruhnya dapat dilakukan dan diselesaikan dalam satu alur kerja digital tanpa berganti aplikasi.

Tahapan kontrak apa saja yang didukung Mekari Sign?

Mekari Sign mendukung keseluruhan tahapan dasar kontrak yang dibutuhkan:

1. Pembuatan dan pengunggahan dokumen ke dashboard Mekari Sign
2. Pengaturan pihak penandatangan dan letaknya dalam dokumen
3. Pengaturan lapisan persetujuan (approval) sebelum dapat diproses
4. Penandatanganan dokumen yang dapat diurutkan bagi setiap stakeholder
5. Penyimpanan setelah dokumen selesai ditandatangani seluruh pihak
6. Pelacakan secara merinci atas aktivitas & lokasi penyimpanan dokumen
7. Pembaruan kontrak menggunakan dokumen & informasi pihak penandatanganan

Keabsahan kontrak elektronik diatur pada Pasal 46 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019  tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (PP PSTE). Suatu kontrak dianggap sah apabila memenuhi syarat-syarat tertentu, yaitu:

  • Adanya kesepakatan para pihak
  • Dilakukan oleh subjek hukum yang cakap atau berwenang mewakili sesuai dengan ketentuan undang-undang
  • Terdapat hal teTrtentu sebagai objek transaksi
  • Objek transaksi tak boleh bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, kesusilaan, dan ketertiban umum

Berikut beberapa manfaat dari kontrak elektronik dibandingkan kontrak tradisional:

  • Kontrak elektronik menawarkan berbagai kemudahan yang tak dimiliki oleh kontrak tradisional. Sebut saja kemudahan untuk merubah isi kontrak, karena Anda bisa langsung melakukannya dengan komputer. Selain itu, kontrak elektronik juga bisa disimpan di cloud sehingga bisa Anda akses dari mana saja.
  • Kontrak elektronik tak mengharuskan Anda untuk mencetaknya. Anda bisa langsung mengirimkan kontrak ke pihak-pihak terkait tanpa mencetaknya.
  • Kontrak elektronik bisa Anda edit kapan saja dengan mudah, sehingga bila ada error, Anda bisa langsung memperbaikinya.
  • Seperti yang sudah disebutkan di atas, kontrak elektronik bisa dilakukan secara jarak jauh. Artinya, proses pembuatan bisa sepenuhnya dilakukan online. Jadi, bisa menghemat waktu Anda karena tak harus bertemu secara langsung dan melewati jalanan macet yang menghabiskan waktu.

Manajemen kontrak bertujuan untuk memastikan setiap pihak yang terlibat dalam suatu kontrak memenuhi kewajiban kontraknya setelah pemberian, selama periode administrasi, serta pelaksanaan kontrak.

Segala hal yang dikelola serta berbagai aspek yang berkaitan dengan kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak disebut dengan istilah manajemen kontrak.

  • Sales: Menjaga agar tim tetap fokus pada penjualan dengan bebaskan mereka dari tugas administratif yang berulang dan manual.
  • HR: Kontrak digital meningkatkan produktivitas karyawan dan dengan memungkinkan mereka mengakses dokumen elektronik dengan mudah dari mana saja.
  • Finance: Dapat membagikan informasi sensitif secara aman dengan pengalaman tanpa kertas yang mulus.
  • Legal: Kontrak digital dapat mengirim, mengatur, dan monitor seluruh informasi rahasia yang berkaitan dengan hukum secara instan dan aman

Lancarkan perkembangan bisnis
Anda bersama Mekari Sign

Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.

WhatsApp WhatsApp Sales