Buat kebijakan approval
Mekari Sign mendukung kepatuhan dalam manajemen kontrak:
- Buat hingga 5 lapisan approval untuk kontrak
- Sesuaikan pihak penyetuju dan peran mereka
- Tentukan kriteria persetujuan untuk pengguna atau tim
Kelola proses eksekusi hingga pembaruan kontrak dalam satu platform terpusat
- Buat template kontrak untuk digunakan kembali
- Atur dan kelola alur kerja persetujuan
- Gunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi
- Penyimpanan fleksibel untuk audit atau pembaruan
Hemat waktu dan biaya dengan
solusi kontrak lengkap Mekari Sign
50%
Siklus negosiasi lebih cepat
90%
Kesalahan pada kontrak berkurang
30%
Biaya operasional kontrak dihemat
Tanda tangan digital berkekuatan hukum tinggi
Mekari Sign mematuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan digital yang aman
Kementrian Dalam Negri Republik Indonesia
Mekari Sign mendukung semua tahapan siklus kontrak
Dengan fitur end-to-end, Mekari Sign memberikan solusi lengkap untuk siklus kontrak dari awal hingga akhir.
Buat dan unggah dokumen kontrak
- Unggah banyak dokumen ke dasbor sekaligus
- Buat template dari dokumen yang diunggah
- Integrasikan dengan akun Google Drive
Memastikan kesepakatan dari seluruh pihak
- Tentukan lapisan persetujuan untuk verifikasi
- Kirim persetujuan sebelum tanda tangan kontrak
- Memastikan kontrak mematuhi peraturan hukum
Kirim dan tandatangani secara langsung
- Kirim permintaan tanda tangan ke banyak pihak
- Delegasikan tanda tangan ke pihak pengganti
- Atur urutan tanda tangan sesuai kebutuhan
Simpan dokumen di folder berbasis cloud
- Buat folder berdasarkan jenis kontrak
- Atur kode sandi untuk mengakses dokumen
- Eliminasi resiko dokumen hilang & rusak
Lacak kontrak sebelumnya untuk perpanjangan
- Ketahui informasi dokumen dengan jejak audit
- Rekam kontrak sebelumnya dan perbarui dengan mudah
- Hapus dokumen kontrak jika tidak lagi diperlukan
Kenapa harus manajemen kontrak Mekari Sign?
Tanda tangan kontrak digital Mekari Sign sudah sah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008.
Maka dokumen kontrak ย dapat menjadi alat bukti yang sah di mata hukum Indonesia.
Apa manfaat manajemensiklus kontrak Mekari Sign?
Berikut beberapa manfaat menggunakan manajemen siklus kontrak dibandingkan proses kontrak biasa:
1. Lebih mudah dikelola
Lebih mudah dikelola
Daripada membuat, mencetak, dan membagikan secara manual, Mekari Sign membantu mengelola seluruh tahapan proses kontrak melalui satu dashboard.
2. Mengurangi biaya
Mengurangi biaya
Dengan tanda tangan digital untuk kontrak, Anda tidak perlu mencetak ratusan halaman dokumen yang memakan biaya operasional berlebih.
3. Dapatkan kesepakatan lebih cepat
Dapatkan kesepakatan lebih cepat
Semua pihak dapat tanda tangan di dokumen dengan mudah dalam hitungan menit. Tidak perlu menunggu berhari-hari untuk menerima dokumen.
4. Keamanan & legalitas tinggi
Keamanan & legalitas tinggi
Tanda tangan digital Mekari Sign tersertifikasi dan mematuhi peraturan yang berlaku, memastikan semua kontrak yang dibuat aman dan sah.
5. Meningkatkan produktivitas
Meningkatkan produktivitas
Dengan proses yang lebih efisien di seluruh siklus kontrak, Mekari Sign membantu meningkatkan produktivitas tim dan proses bisnis secara keseluruhan.
Lebih mudah dikelola
Daripada membuat, mencetak, dan membagikan secara manual, Mekari Sign membantu mengelola seluruh tahapan proses kontrak melalui satu dashboard.
Mengurangi biaya
Dengan tanda tangan digital untuk kontrak, Anda tidak perlu mencetak ratusan halaman dokumen yang memakan biaya operasional berlebih.
Dapatkan kesepakatan lebih cepat
Semua pihak dapat tanda tangan di dokumen dengan mudah dalam hitungan menit. Tidak perlu menunggu berhari-hari untuk menerima dokumen.
Keamanan & legalitas tinggi
Tanda tangan digital Mekari Sign tersertifikasi dan mematuhi peraturan yang berlaku, memastikan semua kontrak yang dibuat aman dan sah.
Meningkatkan produktivitas
Dengan proses yang lebih efisien di seluruh siklus kontrak, Mekari Sign membantu meningkatkan produktivitas tim dan proses bisnis secara keseluruhan.
Laporan dan insight
Dapatkan gambaran komprehensif tentang approval dokumen:
- Overview jumlah approval terkirim dari waktu ke waktu
- Persentase dan waktu tanda tangan rata-rata
- Data dokumen yang ditolak dan alasannya
Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari
Apa itu manajemen siklus kontrak elektronik?
Mekari Sign sebagai platform manajemen siklus kontrak elektronik, yaitu solusi pengelolaan seluruh tahapan kontrak dalam satu dashboard.
Mulai dari pembuatan, pengunggahan, pengiriman, penandatanganan, hingga penyimpanan dokumen dan pembaruan kontrak. Seluruhnya dapat dilakukan dan diselesaikan dalam satu alur kerja digital tanpa berganti aplikasi.
Tahapan kontrak apa saja yang didukung Mekari Sign?
Mekari Sign mendukung keseluruhan tahapan dasar kontrak yang dibutuhkan:
1. Pembuatan dan pengunggahan dokumen ke dashboard Mekari Sign
2. Pengaturan pihak penandatangan dan letaknya dalam dokumen
3. Pengaturan lapisan persetujuan (approval) sebelum dapat diproses
4. Penandatanganan dokumen yang dapat diurutkan bagi setiap stakeholder
5. Penyimpanan setelah dokumen selesai ditandatangani seluruh pihak
6. Pelacakan secara merinci atas aktivitas & lokasi penyimpanan dokumen
7. Pembaruan kontrak menggunakan dokumen & informasi pihak penandatanganan
Bagaimana keabsahan kontrak elektronik?
Keabsahan kontrak elektronik diatur pada Pasal 46 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 ย tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (PP PSTE). Suatu kontrak dianggap sah apabila memenuhi syarat-syarat tertentu, yaitu:
- Adanya kesepakatan para pihak
- Dilakukan oleh subjek hukum yang cakap atau berwenang mewakili sesuai dengan ketentuan undang-undang
- Terdapat hal teTrtentu sebagai objek transaksi
- Objek transaksi tak boleh bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, kesusilaan, dan ketertiban umum
Apa manfaat dari kontrak elektronik?
Berikut beberapa manfaat dari kontrak elektronik dibandingkan kontrak tradisional:
- Kontrak elektronik menawarkan berbagai kemudahan yang tak dimiliki oleh kontrak tradisional. Sebut saja kemudahan untuk merubah isi kontrak, karena Anda bisa langsung melakukannya dengan komputer. Selain itu, kontrak elektronik juga bisa disimpan di cloud sehingga bisa Anda akses dari mana saja.
- Kontrak elektronik tak mengharuskan Anda untuk mencetaknya. Anda bisa langsung mengirimkan kontrak ke pihak-pihak terkait tanpa mencetaknya.
- Kontrak elektronik bisa Anda edit kapan saja dengan mudah, sehingga bila ada error, Anda bisa langsung memperbaikinya.
- Seperti yang sudah disebutkan di atas, kontrak elektronik bisa dilakukan secara jarak jauh. Artinya, proses pembuatan bisa sepenuhnya dilakukan online. Jadi, bisa menghemat waktu Anda karena tak harus bertemu secara langsung dan melewati jalanan macet yang menghabiskan waktu.
Apa tujuan dari manajemen kontrak?
Manajemen kontrak bertujuan untuk memastikan setiap pihak yang terlibat dalam suatu kontrak memenuhi kewajiban kontraknya setelah pemberian, selama periode administrasi, serta pelaksanaan kontrak.
Segala hal yang dikelola serta berbagai aspek yang berkaitan dengan kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak disebut dengan istilah manajemen kontrak.
Untuk apa kontrak elektronik digunakan?
- Sales:ย Menjaga agar tim tetap fokus pada penjualan dengan bebaskan mereka dari tugas administratif yang berulang dan manual.
- HR:ย Kontrak digital meningkatkan produktivitas karyawan dan dengan memungkinkan mereka mengakses dokumen elektronik dengan mudah dari mana saja.
- Finance:ย Dapat membagikan informasi sensitif secara aman dengan pengalaman tanpa kertas yang mulus.
- Legal:ย Kontrak digital dapat mengirim, mengatur, dan monitor seluruh informasi rahasia yang berkaitan dengan hukum secara instan dan aman
Lancarkan perkembangan bisnis
Anda bersama Mekari Sign
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
Download aplikasi mobile Mekari Sign
