Selesaikan berkas dokumen pengesahan penawaran lebih cepat dengan Mekari Sign
Fasilitasi operasi penjualan, selesaikan transaksi, dan bangun basis pelanggan Anda dengan pengesahan dokumen di perangkat apa pun.
Divisi sales di berbagai perusahaan mempercayai produk
Mekari Sign untuk administrasi yang lebih efisien
Alur kerja dokumen yang lebih sederhana untuk
berbagai kebutuhan tim Sales
Kirim dan sahkan dokumen dengan lebih fleksibel
Kirim dokumen dan minta pengesahan dari pihak lain di mana pun. Dapatkan pemberitahuan langsung ketika dokumen selesai ditandatangani.
Atur semua dokumen di satu tempat yang rapi
Atur folder dokumen tim Anda sesuai kebutuhan. Anda juga bisa mengaksesnya dengan mudah, karena tersedia 24/7 untuk kebutuhan kapan pun dan di mana pun.
Tingkatkan efisiensi dengan mengirim dokumen secara online
Minta tanda tangan elektronik dengan kirim dokumen secara digital. Lebih hemat waktu dan Anda juga bisa memantau status dokumen dari mana pun.
Pengesahan yang sah dan diakui hukum
Dokumen Anda dijamin sah, karena tanda tangan elektronik Mekari Sign berinduk ke Kominfo dan e-Meterai yang bekerja sama dengan Peruri.
Monitor seluruh progress dokumen
Dashboard dengan fitur lengkap yang memungkinkan Anda untuk memonitor alur pengesahan dokumen. Sehingga, memudahkan Anda untuk mengontrol dokumen yang ditandatangani.
Notifikasi pengingat masa kontrak
Hindari keterlambatan pembaharuan kontrak atau perjanjian dengan berbagai pihak. Anda bisa mengirim pengingat otomatis ke para pihak dengan mudah.
Solusi tepat untuk mendukung dan mempermudah
tim penjualan Anda
Mudahkan kirim kontrak perjanjian penjualan
Mekari Sign
Proses pengesahan kontrak perjanjian yang memakan waktu
- Pengiriman dokumen tanda tangan yang rumit, karena proses panjang yang Anda lakukan untuk mengesahkan kontrak fisik dengan banyak pihak.
- Kirim dokumen secara manual yang ribet karena Anda harus mengirimnya satu per satu dan menunggu beberapa hari untuk sampai.
- Boros pengeluaran untuk kertas dan tinta, terutama bila Anda harus mengurus banyak dokumen atau kontrak penjualan setiap harinya.
Mekari Sign
Proses pengesahan perjanjian kerjasama lebih simpel dan cepat
- Minta tanda tangan lebih mudah dengan Mekari Sign karena proses pengesahan lebih cepat dengan fitur eSignature.
- Kirim dokumen elektronik secara otomatis, karena proses pengiriman dokumen dilakukan secara online, kirim melalui email.
- Hemat pengeluaran untuk kertas dan tinta, karena dengan Mekari Sign memungkinkan Anda melakukan pengesahan secara digital.
Proses pengesahan kontrak perjanjian yang memakan waktu
- Pengiriman dokumen tanda tangan yang rumit, karena proses panjang yang Anda lakukan untuk mengesahkan kontrak fisik dengan banyak pihak.
- Kirim dokumen secara manual yang ribet karena Anda harus mengirimnya satu per satu dan menunggu beberapa hari untuk sampai.
- Boros pengeluaran untuk kertas dan tinta, terutama bila Anda harus mengurus banyak dokumen atau kontrak penjualan setiap harinya.
Proses pengesahan perjanjian kerjasama lebih simpel dan cepat
- Minta tanda tangan lebih mudah dengan Mekari Sign karena proses pengesahan lebih cepat dengan fitur eSignature.
- Kirim dokumen elektronik secara otomatis, karena proses pengiriman dokumen dilakukan secara online, kirim melalui email.
- Hemat pengeluaran untuk kertas dan tinta, karena dengan Mekari Sign memungkinkan Anda melakukan pengesahan secara digital.
Dokumen kontrak perjanjianpenjualan tersimpan rapih.
Mekari Sign
Berkas bukti penjualan tidak tersimpan dan tertata rapi
- Dokumen fisik tidak dapat Anda akses dengan mudah, karena pengarsipan masih dengan proses manual, sehingga akses terbatas.
- Risiko hilangnya dokumen fisik yang tinggi, karena proses penyimpanan dokumen masih manual dan harus Anda simpan dalam tempat khusus.
- Kemungkinan rusaknya dokumen procurement, seperti karena kebakaran, banjir, termakan usia, dan hal lain yang berpotensi merusak dokumen fisik.
Mekari Sign
Berkas bukti penjualan dapat disimpan dengan baik
- Semua dokumen penjualan tersedia di satu tempat, sehingga bisa Anda akses dengan mudah, kapanpun dan di manapun Anda membutuhkannya.
- Dokumen penting Anda terhindar dari kerusakan, dengan sistem penyimpanan dokumen berbasis cloud, sehingga dapat diakses kapanpun.
- Dokumen perjanjian dalam bentuk elektronik, hindari potensi kerusakan dokumen dengan format dokumen elektronik yang lebih aman.
Berkas bukti penjualan tidak tersimpan dan tertata rapi
- Dokumen fisik tidak dapat Anda akses dengan mudah, karena pengarsipan masih dengan proses manual, sehingga akses terbatas.
- Risiko hilangnya dokumen fisik yang tinggi, karena proses penyimpanan dokumen masih manual dan harus Anda simpan dalam tempat khusus.
- Kemungkinan rusaknya dokumen procurement, seperti karena kebakaran, banjir, termakan usia, dan hal lain yang berpotensi merusak dokumen fisik.
Berkas bukti penjualan dapat disimpan dengan baik
- Semua dokumen penjualan tersedia di satu tempat, sehingga bisa Anda akses dengan mudah, kapanpun dan di manapun Anda membutuhkannya.
- Dokumen penting Anda terhindar dari kerusakan, dengan sistem penyimpanan dokumen berbasis cloud, sehingga dapat diakses kapanpun.
- Dokumen perjanjian dalam bentuk elektronik, hindari potensi kerusakan dokumen dengan format dokumen elektronik yang lebih aman.
Monitor progress pengesahan kontrak penjualan
Mekari Sign
Sulitnya melacak progress pengesahan kontrak penjualan
- Pengiriman dokumen fisik dengan proses manual, sehingga Anda tidak bisa memonitor progress pengesahan para pihak secara real time.
- Dokumen fisik rentan terjadi pemalsuan, karena Anda tidak bisa selalu mengawasinya dan tidak ada jejak perubahan pada dokumen fisik.
- Kemungkinan lupa tanda tangan dokumen, sehingga mempersulit dan menambah durasi pengesahan dokumen keuangan Anda.
Mekari Sign
Semakin mudah untuk melacak progress pengesahan dokumen penjualan
- Kirim otomatis berbagai dokumen ke banyak pihak, akses monitor progress dari mana pun dan juga kapan pun secara real-time.
- Perubahan apapun pada dokumen dapat dilacak, karena terdapat fitur audit yang memungkinkan untuk melihat perubahan sekecil apapun.
- Fitur pengingat pembaharuan otomatis, sehingga dokumen atau kontrak Anda bisa diperbarui para pihak sebelum kedaluarsa.
Sulitnya melacak progress pengesahan kontrak penjualan
- Pengiriman dokumen fisik dengan proses manual, sehingga Anda tidak bisa memonitor progress pengesahan para pihak secara real time.
- Dokumen fisik rentan terjadi pemalsuan, karena Anda tidak bisa selalu mengawasinya dan tidak ada jejak perubahan pada dokumen fisik.
- Kemungkinan lupa tanda tangan dokumen, sehingga mempersulit dan menambah durasi pengesahan dokumen keuangan Anda.
Semakin mudah untuk melacak progress pengesahan dokumen penjualan
- Kirim otomatis berbagai dokumen ke banyak pihak, akses monitor progress dari mana pun dan juga kapan pun secara real-time.
- Perubahan apapun pada dokumen dapat dilacak, karena terdapat fitur audit yang memungkinkan untuk melihat perubahan sekecil apapun.
- Fitur pengingat pembaharuan otomatis, sehingga dokumen atau kontrak Anda bisa diperbarui para pihak sebelum kedaluarsa.
Seputar aplikasi tanda tangan elektronik Mekari Sign
Tingkatkan efisiensi proses bisnis Anda dengan solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
Apa itu tanda tangan online?
Tanda tangan online adalah tanda tangan yang dilakukan secara online melalui website atau bisa juga menggambar tanda tangan di aplikasi pembuat tanda tangan. Sebenarnya, tanda tangan online sama saja dengan tanda tangan biasa. Hanya saja, semua proses tanda tangannya dilakukan online atau melalui internet tanpa perlu bertatap muka.
Mekari Sign (PT Mekari Identitas Digital) merupakan penyedia layanan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi yang bermitra dengan PT Tilaka Nusa Teknologi sebagai Certificate Authority (CA) dari Kementerian Komunikasi dan Informatika Indonesia.
Bagaimana cara tanda tangan online?
- Kunjungi https://mekarisign.com/id/fitur/buat-tanda-tangan-online/
- Gambar ttd online Anda di tempat yang sudah disediakan, lalu klik Simpan
- Isi pop up form yang muncul, lalu klik Submit
- Tanda tangan Anda akan otomatis tersimpan di perangkat
Apa manfaat dari tanda tangan online?
- Tanda tangan online dapat mempersingkat waktu dan menekan biaya administrasi
- Mengikat secara hukum sehingga lebih aman penanganannya
- Tanda tangan online dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis
- Meningkatkan produktivitas tim sehingga lebih efisien
- Solusi pengesahan berbagai template dokumen seperti template sales order atau template purchase order
- Ramah lingkungan karena tidak lagi menggunakan kertas
Apa saja contoh aplikasi untuk tanda tangan online di Indonesia?
1. Mekari Sign
Mekari Sign merupakan salah satu aplikasi tanda tangan online terbaik di Indonesia adalah Mekari Sign.
Selain menyediakan fitur tanda tangan online, aplikasi tanda tangan online dari Mekari Sign juga menyediakan fitur jejak audit, kontrak elektronik, meterai digital, dan stempel digital (coming soon) dalam satu platform terpadu.
Tersedia Versi: Web based
Developer: PT Mekari Identitas Digital
Fitur Utama: Meterai elektronik resmi Peruri, dashboard terpadu, sistem penyimpanan cloud, pencegahan cyber crime dengan keamanan yang baik, dan mendukung beragam format dokumen
2. DigiSigner
DigiSigner menawarkan fitur yang memudahkan pengguna dengan sistem cloud dan SSL sehingga data pengguna aman. DigiSigner sesuai untuk berbagai industri, khususnya bisnis kecil terutama industri HR, real estate, dan industri lain.
Tersedia Versi: Web based
Developer: DigiSigner
Fitur Utama: Pengiriman dokumen bulk dalam satu waktu, enkripsi dengan SSL dan cloud, dan penyediaan template dokumen
3. Odoo
Aplikasi Odoo telah tersertifikasi eIDAS dan ESIGN dan memberikan fitur yang memudahkan pengguna dalam mengelola tanda tangan.
Tersedia Versi: Web based
Developer: Odoo (Enterprise Resource Planning Company)
Fitur Utama: Project management, productivity management, dan integrasi dengan aplikasi Oodo lainnya
4. pdfFiller
PdfFiller merupakan salah satu aplikasi PDF yang cukup populer karena telah digunakan banyak pengguna dari seluruh dunia. Terdapat beberapa pilihan yang dapat digunakan oleh pengguna untuk membubuhkan tanda tangan, mulai dari menambahkan tanda tangan langsung dari halaman yang tersedia hingga mengunggah gambar tanda tangan.
Tersedia Versi: Web based, Android, iOS
Developer: PDFfiller, Inc.
Fitur Utama: Edit PDF, tanda tangan dokumen, convert PDF, mendukung beragam format dokumen, dan pembagian dokumen dengan mudah
5. SignHero
SignHero tidak hanya menyediakan fitur untuk tanda tangan, tetapi aplikasi ini menyediakan API yang dapat diintegrasikan sehingga memberikan kemudahan pengguna untuk melakukan berbagai pekerjaan dalam satu platform.
Tersedia Versi: Web based
Developer: Avaintec
Fitur Utama: Integrasi API, jejak audit
Bagaimana cara tanda tangan melalui Word?
- Siapkan file tanda tangan terlebih dahulu. Cara termudahnya adalah dengan menggunakan aplikasi Paint di komputer Anda. Untuk cara lain, Anda bisa menuliskan tanda tangan pada secarik kertas, lalu mem-fotonya dan memindahkannya ke komputer.
- Bila sudah, buka dokumen yang hendak Anda tandatangani.
- Kemudian, klik menu Insert di bagian atas, pilih Pictures, lalu pilih This Device.
- Arahkan ke tempat Anda menyimpan file tanda tangan tadi, lalu klik Insert.
- Bila tanda tangan Anda menggunakan foto, maka Anda perlu membuat background-nya transparan. Caranya adalah klik menu Color, pilih Set Transparent Color, lalu klik background dari gambar tanda tangan Anda.
- Langkah terakhir cara membuat tanda tangan digital di Word adalah mengatur posisi dan ukuran dari tanda tangan Anda. Caranya, dengan mengklik ikon tapal kuda tepat di samping gambar tanda tangan Anda. Di sini, Anda bisa memilih apakah tanda tangan berada di belakang text (Behind Text) ataupun di depan text (In Front of Text)
Apakah meterai elektronik sah?
Ya, meterai elektronik sah secara hukum di Indonesia!
Meterai elektronik diatur pada Pasal 14 UU 10/2020 Tentang Bea Meterai. Tak hanya itu, pasal 5 Ayat (1) UU No. 11 Tahun 2008 (UU ITE) juga menyebutkan bahwa dokumen elektronik adalah alat bukti hukum yang sah.
Dokumen elektronik yang telah dibubuhkan e-Meterai memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen kertas dengan meterai tempel. Akan tetapi, pastikan bahwa Anda membeli e-Meterai pada distributor meterai elektronik yang sah seperti Mekari Sign.
Berapa harga e-meterai?
Pembelian e-Meterai pada dokumen elektronik dapat dilakukan di portal e-Meterai atau distributor meterai elektronik resmi seperti Mekari Sign dengan harga yang sama, yakni Rp 10.000. Nominal tersebut sama dengan harga meterai fisik yang tersedia di kantor pos.
Bagaimana cara mendapatkan meterai elektronik?
- Buat akun pada situs atau distribuor meterai elektronik terpercaya, contohnya yaitu MekariSign
- Klik menu e-Meterai yang muncul, lalu pilih opsi Beli e-Materai
- Klik jumlah e-Meterai yang ingin Anda beli. Pastikan jumlahnya cukup sesuai kebutuhan Anda. Bila sudah, pilih Bayar Sekarang
- Pilih metode pembayaran Anda, lalu lakukan pembayaran Setelah pembayaran berhasil, saldo e-Meterai akan otomatis bertambah di akun Anda
Pengesahan berbagai jenis dokumen
jadi lebih mudah
Selesaikan lebih banyak tanpa menurunkan kualitas dan kecepatan dengan berbagai solusi dari Mekari Sign
