Beli dan Bubuhkan meterai elektronik resmi dalam satu aplikasi e-meterai

Anda dapat memverifikasi e-meterai menggunakan aplikasi Peruri Scanner yang tersedia di Google Play dan Apple App Store atau website verifikasi Peruri. e-Meterai asli memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

• Kode unik berupa nomor seri 22 digit.
• Gambar lambang Garuda Pancasila.
• Tulisan “METERAI ELEKTRONIK”.
• Angka “10000” (sepuluh ribu rupiah).

Posisi yang benar adalah berdampingan (sebelah-menyebelah) dengan tanda tangan digital, tidak boleh tumpang tindih. e-Meterai adalah bukti pajak, sedangkan tanda tangan adalah bukti identitas. Jika e-meterai menutupi informasi penting atau tanda tangan, QR code mungkin tidak terbaca oleh sistem pemindai (scanner), yang berpotensi menyulitkan validasi.

Ya, 100% sah secara hukum. Mekari Sign hanya mendistribusikan materai 10000 elektronik yang diterbitkan langsung oleh Perum Peruri dan disahkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) Kementerian Keuangan.

Dokumen elektronik yang telah dibubuhi meterai digital ini sah sebagai alat bukti di pengadilan sesuai dengan UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai dan UU ITE. Setiap meterai memiliki nomor seri unik (22 digit) dan kode QR yang bisa langsung diverifikasi keasliannya melalui aplikasi Peruri Scanner.

Perbedaannya terletak pada skalabilitas operasional dan tata kelola (governance):

• Pembelian Eceran/Portal Umum: Staf harus mengunggah dokumen satu per satu, melakukan pembayaran individual, dan membubuhkan secara manual. Cara ini rawan error dan sangat tidak efisien untuk perusahaan yang memproses ratusan kontrak per bulan.
• e-Meterai Mekari Sign: Dirancang untuk B2B. Perusahaan Anda bisa melakukan pembelian kuota bulk, memiliki dashboard terpusat untuk memantau pemakaian kuota oleh berbagai departemen, dan yang terpenting, dijamin mendapatkan peruri e materai yang 100% asli tanpa harus antre di portal saat traffic sedang tinggi.

Aman, selama Anda memilih aplikasi e-Meterai maupun distributor resmi yang telah bersertifikasi ISO 27001 seperti Mekari Sign. Sertifikasi ini menjamin bahwa dokumen Anda dienkripsi, dikelola dengan standar keamanan internasional, dan tidak akan disalahgunakan. Hindari membeli di website tidak resmi yang berpotensi phishing.

Fitur Bulk Stamping yang tersedia di Mekari Sign memungkinkan perusahaan membubuhkan e-meterai pada ratusan dokumen sekaligus hanya dengan satu kali klik (upload file CSV/Excel). Ini menghemat waktu tim Finance atau HR secara signifikan dibandingkan menempelkan meterai satu per satu secara manual di portal pemerintah.

Tanpa adopsi emeterai, operasional bisnis Anda akan berhadapan dengan 3 inefisiensi yang menggerus profit:

1. Biaya Logistik & Waktu Terbuang: Mengirim dokumen fisik lintas kota/negara hanya untuk dibubuhi meterai memakan biaya kurir yang mahal dan waktu berhari-hari (menurunkan business velocity).
2. Risiko Dokumen Rusak/Hilang: Dokumen fisik berisiko terselip atau rusak saat proses penempelan meterai basah.
3. Risiko Meterai Palsu: Pembelian meterai fisik dari pihak ketiga yang tidak tervalidasi dapat berujung pada penggunaan meterai palsu, yang membatalkan keabsahan hukum kontrak miliaran rupiah Anda.

Di luar ketiga hal tersebut, aplikasi e-meterai resmi yang terintegrasi dengan tanda tangan digital dan manajemen dokumen seperti Mekari Sign menghilangkan perpindahan antar aplikasi.

Dokumen cukup diunggah sekali, lalu dibubuhi meterai, ditandatangani, dan diarsipkan dalam satu alur. Prosesnya jadi lebih singkat, dan risiko kesalahan seperti meterai yang menimpa tanda tangan pun berkurang karena posisinya diatur di tempat yang sama

Prosesnya sangat mudah melalui platform meterai digital terintegrasi seperti Mekari Sign:

• Unggah Dokumen: Unggah dokumen PDF yang ingin Anda tandatangani.
• Beli Kuota: Pastikan Anda memiliki kuota e-Meterai di akun Anda.
• Bubuhkan e-Meterai: Letakkan (drag-and-drop) e-Meterai di posisi yang diinginkan pada dokumen.
• Bubuhkan TTD: Lanjutkan proses untuk membubuhkan Tanda Tangan Digital Tersertifikasi Anda. Posisi TTD tidak boleh menimpa e-Meterai.
• Selesai: Dokumen Anda kini sah secara hukum dan pajak.

Tidak, kuota e-meterai yang sudah dibeli umumnya tidak memiliki masa kedaluwarsa selama tersimpan di akun distributor resmi. Anda bisa membelinya dalam jumlah banyak (bulk) sekarang untuk digunakan kapan saja di masa depan.

• e-Sign: Berfungsi untuk memvalidasi identitas penanda tangan dan menjaga integritas isi dokumen (agar tidak diubah).
• e-Meterai: Berfungsi sebagai pajak atas dokumen agar dokumen tersebut dapat digunakan sebagai alat bukti di pengadilan.

Kesimpulan: Untuk dokumen legal/bisnis penting (seperti kontrak kerja sama), Anda membutuhkan keduanya agar sah secara hukum perdata (identitas valid) dan hukum pajak (lunas bea meterai).

Ya. Distributor resmi seperti Mekari Sign menyediakan API e-Meterai yang dapat diintegrasikan ke sistem internal perusahaan (ERP, CRM, atau aplikasi HR). Dengan integrasi ini, pembubuhan meterai bisa berjalan otomatis setiap kali invoice atau kontrak dibuat oleh sistem.