- e-Meterai API memungkinkan perusahaan mengintegrasikan proses pembubuhan meterai elektronik ke dalam sistem internal melalui API.
- Alur integrasi umumnya mencakup pengiriman dokumen dari sistem perusahaan, pemrosesan pembubuhan e-Meterai, dan pengembalian dokumen ke sistem asal.
- Integrasi API relevan bagi perusahaan yang memproses dokumen dalam volume tinggi atau perlu menjalankan pembubuhan e-Meterai secara berulang.
- Mekari Sign menyediakan e-Meterai API untuk menghubungkan proses pembubuhan meterai elektronik dengan workflow perusahaan.
Perusahaan yang memproses banyak dokumen biasanya sudah memiliki sistem sendiri untuk membuat, menyimpan, dan mengirim dokumen. Masalah mulai terasa ketika tim harus keluar dari sistem internal untuk membubuhkan e-Meterai, lalu membawa dokumen kembali setelah proses selesai.
Saat jumlah dokumen bertambah, proses tersebut ikut berulang dan menambah pekerjaan administratif. e-Meterai API memungkinkan perusahaan mengintegrasikan pembubuhan meterai elektronik ke sistem internal agar prosesnya dapat dijalankan melalui workflow yang sudah digunakan.
Apa Itu e-Meterai API?
e-Meterai API adalah antarmuka pemrograman aplikasi yang menghubungkan sistem perusahaan dengan layanan pembubuhan meterai elektronik agar dokumen dapat diproses melalui integrasi antarsistem.
Mekari Sign sebagai Intelligent Contract Management Software (ICMS) menyediakan e-Meterai API untuk mengintegrasikan proses pembubuhan meterai elektronik ke sistem perusahaan. Dengan integrasi ini, tim dapat mempertahankan workflow yang sudah berjalan tanpa perlu memindahkan dokumen secara manual ke platform lain untuk setiap proses pembubuhan.
Cara Kerja e-Meterai API Mekari Sign
Berikut adalah cara kerja e-Meterai API Mekari Sign:
- Pengguna mengunggah dokumen ke sistem perusahaan.
- Sistem perusahaan mengirim data dokumen ke API Mekari Sign. Kemudian Mekari Sign akan melakukan stamping e-Meterai secara otomatis.
- Mekari Sign melalui API mengirim kembali dokumen bermeterai ke sistem perusahaan.
- Pembuat dokumen dapat mengunduh dan memproses dokumen bermeterai lebih lanjut melalui sistem perusahaan.
- Fitur ini hanya bisa didapatkan dengan menghubungi tim Mekari Sign secara langsung, tidak ada paket harga atau add-ons.
- Dokumen yang diunggah pada sistem API bisa dalam format pdf/doc/docx, namun lebih disarankan menggunakan format pdf.
Manfaat Penggunaan e-Meterai API
Mengintegrasikan e-Meterai ke Sistem yang Sudah Digunakan
e-Meterai API terhubung dengan sistem internal perusahaan, sehingga tim dapat memproses pembubuhan e-Meterai dari alur kerja yang sudah digunakan sehari-hari.
Mengurangi Langkah Manual dalam Pemrosesan Dokumen
Integrasi API menjalankan proses stamping melalui sistem perusahaan. Tim dapat mengurangi pekerjaan seperti memindahkan dokumen antarplatform untuk setiap proses pembubuhan.
Mendukung Pemrosesan Dokumen dalam Volume Tinggi
Kebutuhan e-Meterai biasanya meningkat bersama jumlah dokumen yang diproses. API menjadi relevan ketika perusahaan perlu menjalankan stamping secara berulang sebagai bagian dari workflow yang sudah berjalan.
Menjaga Alur Dokumen Tetap Berjalan
Setelah proses stamping selesai, dokumen dapat kembali ke sistem perusahaan untuk melanjutkan tahap berikutnya. Tim dapat mempertahankan alur kerja yang sudah digunakan.
Contoh Implementasi e-Meterai API di Berbagai Industri
Setiap industri memiliki sistem dan alur pengelolaan dokumen yang berbeda. Perusahaan dapat mengintegrasikan e-Meterai API ke sistem internal untuk memproses pembubuhan meterai elektronik pada dokumen yang menjadi objek bea meterai. Contohnya dapat ditemukan dalam berbagai jenis dokumen yang menggunakan e-Meterai.
Berikut beberapa contoh penerapannya dalam aktivitas bisnis:
Industri Retail dan Manufaktur
Perusahaan retail dan manufaktur berinteraksi dengan banyak mitra, seperti pemasok, distributor, dan pelanggan. Hubungan bisnis tersebut dapat melibatkan berbagai dokumen perjanjian yang perlu diproses melalui sistem internal perusahaan.
Misalnya, perusahaan manufaktur menggunakan sistem e-procurement untuk mengelola pengadaan barang dan kerja sama dengan pemasok. Ketika dokumen perjanjian perlu dibubuhi e-Meterai, sistem dapat mengirimkan dokumen tersebut ke layanan API untuk diproses. Setelah pembubuhan selesai, dokumen dikembalikan ke sistem procurement agar tim dapat melanjutkan proses administrasi.
Pada perusahaan retail, integrasi serupa dapat diterapkan pada sistem pengelolaan kerja sama dengan distributor atau mitra bisnis. Alur ini membantu tim memproses pembubuhan e-Meterai tanpa perlu memindahkan dokumen secara manual antarplatform.
Industri Properti
Perusahaan properti mengelola berbagai dokumen transaksi dan perjanjian, seperti kontrak sewa rumah, perjanjian kerja sama, dan dokumen jual beli. Sebagian dokumen tersebut dapat menjadi objek bea meterai sesuai ketentuan yang berlaku.
Contohnya, perusahaan pengelola properti memiliki platform untuk mengelola penyewaan unit. Ketika kontrak sewa telah disiapkan dan perlu dibubuhi e-Meterai, platform dapat mengirimkan dokumen melalui API untuk diproses. Dokumen yang telah dibubuhi e-Meterai kemudian dikembalikan ke sistem agar dapat diteruskan ke tahap berikutnya.
Integrasi ini memungkinkan perusahaan menghubungkan proses pembubuhan e-Meterai dengan alur pengelolaan kontrak yang sudah berjalan.
Industri Perbankan, Asuransi, dan Financial Technology
Bank, perusahaan asuransi, dan penyedia layanan financial technology (fintech) memproses berbagai dokumen transaksi dan perjanjian. Contohnya mencakup perjanjian kredit, dokumen kerja sama, serta perjanjian layanan dengan nasabah atau mitra bisnis.
Ketika dokumen tersebut termasuk objek bea meterai, perusahaan dapat mengintegrasikan e-Meterai API ke sistem pemrosesan dokumen atau aplikasi internal. Sistem mengirimkan dokumen yang perlu dibubuhi meterai elektronik, kemudian menerima kembali hasil pemrosesannya.
Perlu dibedakan bahwa e-Meterai berkaitan dengan pelunasan bea meterai atas dokumen yang dikenai kewajiban tersebut. Pembubuhannya tidak dengan sendirinya memverifikasi identitas para pihak atau mengautentikasi isi dokumen. Kebutuhan verifikasi identitas dan penandatanganan elektronik perlu ditangani melalui mekanisme yang sesuai.
Industri Kesehatan
Rumah sakit dan penyedia layanan kesehatan menggunakan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) untuk mengelola berbagai aktivitas operasional dan administrasi. Sistem tersebut dapat terhubung dengan proses pengelolaan dokumen kerja sama, pengadaan, dan administrasi lainnya. Salah satu contohnya adalah proses pengadaan alat kesehatan melalui e-procurement.
Misalnya, rumah sakit memproses perjanjian kerja sama dengan pemasok alat kesehatan melalui sistem internal. Jika dokumen perjanjian tersebut menjadi objek bea meterai, SIMRS atau sistem pengelolaan dokumen yang terhubung dapat mengirimkannya ke e-Meterai API untuk diproses.
Setelah pembubuhan selesai, dokumen dapat dikembalikan ke sistem rumah sakit untuk melanjutkan proses administrasi atau penandatanganan. Dengan integrasi tersebut, tim dapat mengelola proses pembubuhan e-Meterai sebagai bagian dari alur dokumen yang sudah digunakan.
Baca juga: Pentingnya Tanda Tangan Digital dalam SIMRS dan Rekam Medis
Integrasikan Pembubuhan e-Meterai ke Sistem Perusahaan
Perusahaan yang memproses dokumen dalam volume tinggi dapat mengintegrasikan pembubuhan e-Meterai ke sistem internal melalui API. Dengan begitu, proses stamping dapat menjadi bagian dari workflow dokumen yang sudah berjalan.
Mekari Sign menyediakan e-Meterai API untuk mendukung kebutuhan integrasi tersebut. Perusahaan juga dapat menghubungkan proses penandatanganan dokumen melalui e-Signature API sesuai kebutuhan sistem dan alur bisnisnya.
Integrasikan e-Meterai API ke sistem perusahaan Anda sekarang!
