- Integrasi e-Meterai API memungkinkan pengguna untuk membubuhkan meterai elektronik secara otomatis langsung dari sistem internal perusahaan tanpa perlu bolak-balik antar platform.
- Alur kerjanya sangat ringkas, dimulai dari pengunggahan dokumen ke sistem, proses stamping otomatis oleh API, hingga pengembalian berkas bermeterai yang siap diunduh.
- Penggunaan antarmuka ini memberikan efisiensi yang signifikan berupa penghematan waktu administratif, penurunan biaya operasional, serta jaminan keamanan data.
- Berbagai sektor industri seperti manufaktur, properti, keuangan, dan kesehatan dapat menyesuaikan sistem ini untuk mempercepat validasi dokumen legal dan transaksi bisnis mereka.
Perusahaan yang memproses banyak dokumen biasanya sudah memiliki sistem sendiri untuk membuat, menyimpan, dan mengirim dokumen. Masalah mulai terasa ketika tim harus keluar dari sistem internal untuk membubuhkan e-Meterai, lalu membawa dokumen kembali setelah proses selesai.
Saat jumlah dokumen bertambah, proses tersebut ikut berulang dan menambah pekerjaan administratif. e-Meterai API menghubungkan pembubuhan e-Meterai dengan sistem perusahaan, sehingga tim dapat menjalankannya dari workflow yang sudah digunakan.
Apa itu e-Meterai API?
e-Meterai API adalah salah satu jenis antarmuka yang dapat diintegrasikan ke sistem masing-masing perusahaan. Di mana pengguna dapat membubuhkan eMeterai secara langsung melalui sistem yang biasa digunakan.
Mekari Sign menyediakan eMeterai API untuk mengintegrasikan proses pembubuhan meterai langsung ke sistem perusahaan. Tim dapat mempertahankan workflow yang sudah berjalan dan menambahkan proses stamping eMeterai tanpa memindahkan dokumen ke platform lain.
Cara Kerja e-Meterai API Mekari Sign
Berikut adalah cara kerja e-Meterai API Mekari Sign:
- Pengguna mengunggah dokumen ke sistem perusahaan.
- Sistem perusahaan mengirim data dokumen ke API Mekari Sign. Kemudian Mekari Sign akan melakukan stamping e-Meterai secara otomatis.
- Mekari Sign melalui API mengirim kembali dokumen bermeterai ke sistem perusahaan.
- Pembuat dokumen dapat mengunduh dan memproses dokumen bermeterai lebih lanjut melalui sistem perusahaan.
- Fitur ini hanya bisa didapatkan dengan menghubungi tim Mekari Sign secara langsung, tidak ada paket harga atau add-ons.
- Dokumen yang diunggah pada sistem API bisa dalam format pdf/doc/docx, namun lebih disarankan menggunakan format pdf.
Manfaat Penggunaan e-Meterai API
Mengintegrasikan e-Meterai ke Sistem yang Sudah Digunakan
e-Meterai API terhubung dengan sistem internal perusahaan, sehingga tim dapat memproses pembubuhan e-Meterai dari alur kerja yang sudah digunakan sehari-hari.
Mengurangi Langkah Manual dalam Pemrosesan Dokumen
Integrasi API menjalankan proses stamping melalui sistem perusahaan. Tim dapat mengurangi pekerjaan seperti memindahkan dokumen antarplatform untuk setiap proses pembubuhan.
Mendukung Pemrosesan Dokumen dalam Volume Tinggi
Kebutuhan e-Meterai biasanya meningkat bersama jumlah dokumen yang diproses. API menjadi relevan ketika perusahaan perlu menjalankan stamping secara berulang sebagai bagian dari workflow yang sudah berjalan.
Menjaga Alur Dokumen Tetap Berjalan
Setelah proses stamping selesai, dokumen dapat kembali ke sistem perusahaan untuk melanjutkan tahap berikutnya. Tim dapat mempertahankan alur kerja yang sudah digunakan.
Contoh Implementasi e-Meterai API
Penggunaan e-Meterai API biasanya digunakan untuk menyesuaikan sistem penandatanganan atau pembubuhan eMeterai sesuai dengan kebutuhan perusahaan masing-masing, sehingga menghasilkan alur kerja yang sesuai.
Dalam hal ini, implementasi e-Meterai API ini bisa dilakukan di berbagai industri, misalnya di:
Industri Retail dan Manufaktur
Perusahaan pada industri retail dan manufaktur dapat menggunakan eMeterai API untuk memfasilitasi pembubuhan meterai digital dalam dokumen-dokumen perjanjian dengan mitra bisnis atau pelanggan.
Di beberapa kasus, perusahaan retail yang menjual produk high-end atau bernilai tinggi memerlukan meterai 10.000 sebagai bukti pembayaran pajak atas bea meterai, sehingga untuk memudahkan proses tersebut, mereka perlu mengintegrasikan sistem internal dengan eMeterai API Mekari Sign.
Berbeda dengan perusahaan manufaktur, menggunakan eMeterai API yang dihubungkan ke sistem internal memudahkan mitra bisnis menyelesaikan seluruh dokumentasi proses pengadaan (procurement), tanpa harus mengirimkan dokumen fisik dengan meterai tempel. Ini meminimalisir adanya kesalahan atau human error dalam kelengkapan proses pengadaan.
Industri Properti
Dalam industri properti, e-Meterai API dapat diintegrasikan dalam platform manajemen properti digital untuk memvalidasi dokumen-dokumen penting, seperti kontrak sewa, perjanjian jual beli, atau dokumen legal properti lainnya.
Di beberapa platform penjualan properti, perusahaan memfasilitasi pengiklan dan penyewa atau pembeli untuk melakukan transaksi secara aman. Semua proses terjadi di dalam platform, mulai dari awal percakapan, negosiasi, dan deal diawasi secara seksama, termasuk kepatuhan terhadap peraturan pajak jual beli.
Dengan demikian, sangat penting bagi perusahaan untuk mengintegrasikan platform jual beli dengan eMeterai API Mekari Sign agar memudahkan pengguna melakukan transaksi.
Industri Bank, Asuransi, dan Financial Technology
e-Meterai API dapat diimplementasikan dalam bank, asuransi, dan fintech untuk mempermudah proses pembubuhan meterai pada dokumen transaksi elektronik, seperti, invoice, perjanjian kredit, akta notaris, dokumen lelang, atau dokumen legal lainnya.
Pada industri ini, pembubuhan e-Meterai dibutuhkan untuk mengautentikasi dan memvalidasi dokumen hukum dan keuangan, seperti yang dilakukan oleh meterai fisik. Sehingga dapat menjamin keabsahan dokumen dan transaksi keuangan yang dilakukan.
Industri Kesehatan
Ada banyak dokumen di industri ini yang membutuhkan pembubuhan meterai, seperti invoice, perjanjian kontrak kerja sama, kontrak pengadaan, dan dokumen lainnya yang bernilai. Namun, pembubuhan meterai secara manual bisa memakan waktu yang lama. Untuk itu dibutuhkan fitur e-Meterai API.
Dalam hal ini, biasanya layanan kesehatan seperti rumah sakit menggunakan SIMRS (Sistem Internal Manajemen Rumah Sakit). Rumah sakit dapat mengintegrasikannya dengan API eMeterai untuk membubuhi e-Meterai dan menyelesaikan proses administrasi dokumen.
Dengan mengintegrasikannya dengan API Mekari Sign, dokumen-dokumen tersebut dapat diunggah langsung ke SIMRS dan dibubuhkan eMeterai tanpa harus menempelkan meterai dan scan dokumen secara manual.
Baca juga: Pentingnya Tanda Tangan Digital dalam SIMRS dan Rekam Medis
Tertarik untuk Menggunakan e-Meterai API?
Jika Anda tertarik untuk menggunakan e-Meterai API Mekari Sign dan ingin membawa bisnis Anda ke level berikutnya, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami siap membantu Anda mengintegrasikan sistem Anda dengan e-Meterai API kami dan memaksimalkan efisiensi operasional Anda.
Selain e-Meterai, Anda juga dapat mengintegrasikan sistem penandatangan sesuai dengan kebutuhan perusahaan menggunakan e-Signature API dari Mekari Sign. Bubuhkan e-Meterai dan tanda tangani dokumen Anda dengan mudah menggunakan API Mekari Sign. Hubungi kami sekarang untuk memulai perjalanan digital Anda!
Integrasikan e-Meterai API ke sistem perusahaan Anda sekarang!
