Contoh Surat Kerjasama Outsourcing dengan Format Sederhana

Praktik outsourcing semakin menjadi pilihan strategis perusahaan dalam era globalisasi. Surat kerjasama outsourcing menjadi dokumen vital yang mencatat kesepakatan antara penyedia layanan dan perusahaan. Keberhasilan atau kegagalan suatu bisnis seringkali tergantung pada keselarasan dalam kerjasama ini.

Artikel ini akan mengulas secara singkat apa itu surat kerjasama outsourcing, menyajikan format umumnya, dan memberikan contoh surat yang dapat memberikan gambaran konkret bagi para pelaku bisnis. Yuk simak pembahasannya!

Apa itu Surat Kerjasama Outsourcing?

Surat kerjasama outsourcing, atau perjanjian kerja outsourcing, adalah dokumen hukum yang mengikat kerjasama antara perusahaan dan penyedia jasa tenaga kerja outsourcing. Surat ini menetapkan dasar operasional dan ketentuan kerjasama di antara keduanya.

Dalam substansinya, surat kerjasama ini menguraikan beberapa aspek kunci, termasuk durasi kerjasama, deskripsi pekerjaan yang akan di-outsourcing, dan rincian perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) untuk ditandatangani.

Durasi kerjasama yang terdapat pada surat ini menentukan periode penyedia jasa menyediakan tenaga kerja, mencegah ambiguitas. Sedangkan deskripsi pekerjaan yang rinci, mencakup tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi, mengurangi risiko kebingungan, meningkatkan efisiensi operasional.

Dengan merinci komponen-komponen penting di atas, surat kerjasama outsourcing menjadi dokumen formal yang memberdayakan perusahaan dan penyedia jasa untuk menjalankan kerjasama mereka dengan efektif dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku layaknya surat perintah kerja yang dapat disepakati.

Baca juga: 20+ Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Berbagai Keperluan! (GRATIS Template)

Format Penyusunan Surat Kerjasama Outsourcing

Dalam menyusun surat kerjasama outsourcing, format yang jelas dan komprehensif sangat penting untuk menjaga kedua belah pihak terlibat dalam perjanjian. Berikut adalah elemen-elemen kunci yang harus diperhatikan dalam penyusunan format surat kerjasama outsourcing:

1. Informasi Perusahaan dan Penyedia Jasa: Menyebutkan nama, alamat, dan perusahaan yang terlibat dalam perjanjian untuk menghindari kebingungan dan mengidentifikasi pihak-pihak yang terlibat.
2. Tanggal Surat: Menetapkan waktu lahirnya kesepakatan sebagai titik referensi administratif dan kronologis.
3. Perjanjian Penyediaan Jasa: Menjelaskan jenis jasa yang akan disediakan, membentuk dasar pemahaman mengenai lingkup kerja yang diharapkan. Pihak penyedia jasa biasanya membuat surat kontrak kerja sebagai panduan kinerja.
4. Durasi Kontrak Kerja: Menyebutkan durasi perjanjian dengan batas maksimal 2 tahun dan perpanjangan 1 tahun untuk kejelasan waktu kerjasama.
5. Kondisi Kerja: Menggariskan jadwal kerja dan lokasi untuk menghindari kebingungan dan konflik terkait beban kerja dan tempat kerja.
6. Gaji dan Kompensasi: Menyebutkan struktur gaji, kompensasi, dan metode pembayaran untuk mencegah ketidakjelasan finansial.
7. Tanggung Jawab dan Hak-Hak Karyawan: Menyebutkan tanggung jawab penyedia jasa terhadap karyawan, termasuk pelatihan dan penanganan gangguan, untuk menjaga hak-hak karyawan.
8. Ketentuan Pengadilan dan Hak-Hak Karyawan: Menjelaskan ketentuan pengadilan dan penanganan hak-hak karyawan, memberikan landasan hukum yang kuat.
9. Ketentuan Administrasi: Mengatur tanggung jawab penyedia jasa dalam administrasi barang dan pengangkutan untuk memastikan kelancaran kerjasama.
10. Tanda Tangan dalam Surat: Menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi, seperti dari Mekari Sign, untuk keamanan dan kecepatan validasi.
11. Kesepakatan dan Diterima: Menegaskan kesepakatan dan penerimaan oleh kedua belah pihak terhadap seluruh syarat dan ketentuan, menunjukkan komitmen bersama untuk menjalankan kerjasama.

Contoh Surat Kerjasama Outsourcing

Dalam membantu Anda memahami secara konkret bagaimana surat kerjasama outsourcing dapat terbentuk, kami sertakan contoh surat kerjasama yang sederhana. Kami akan memberikan contoh untuk mengamati bagaimana prinsip-prinsip yang telah dibahas sebelumnya tercermin dalam bentuk nyata.

1. Contoh Format Surat Kerjasama Outsourcing

Perbesar

2. Contoh Surat Kerjasama Outsourcing

Perbesar

Ini hanyalah contoh sederhana dan fungsional, tetapi menggambarkan bagaimana pengaturan surat kerjasama dapat memberikan panduan yang jelas dan komprehensif. Lampiran gambar ini memberikan ilustrasi nyata tentang bagaimana elemen-elemen tersebut diatur dan diimplementasikan dalam surat kerjasama outsourcing yang sesungguhnya.

Surat kerjasama outsourcing membentuk tulang punggung kesepakatan antara perusahaan dan penyedia jasa. Elemen seperti identifikasi perusahaan, durasi kontrak, dan tanggung jawab karyawan dijelaskan dengan jelas, menciptakan dasar yang kokoh bagi kerjasama yang saling menguntungkan.

Tanda tangan digital penting dalam era transformasi digital, menandai evolusi dokumen formal menuju efisiensi, kecepatan, dan keamanan. Mekari Sign sebagai penyedia tanda tangan digital tersertifikasi dapat diandalkan untuk menyusun surat kerjasama outsourcing Anda!

Mulai atur dokumen Anda hari ini!

Coba gratis