12 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan

Apakah sedang mencari contoh surat pengunduran diri atau resignation letter? Anda sudah datang ke tempat yang tepat. Membuat surat pengunduran diri memang tak mudah, salah-salah bisa memberikan kesan yang tak baik untuk mantan perusahaan Anda.

Di artikel ini Anda akan belajar cara membuat surat pengunduran diri yang baik, sopan, dan tetap profesional. Lalu, kami berikan juga beberapa contoh surat resign untuk Anda jadikan inspirasi. Tanpa berlama-lama lagi, yuk mulai!

Apa Itu Surat Pengunduran Diri atau Resignation Letter?

Sumber gambar: Pixabay

Surat pengunduran diri adalah bentuk pernyataan formal atau resmi mengenai pengunduran diri Anda dari suatu perusahaan. Di dalamnya tercantum alasan Anda secara jelas dan singkat. Walaupun tidak diatur dalam UU Ketenagakerjaan, tapi biasanya, surat ini merupakan kewajiban oleh perusahaan.

Surat resign ini menunjukkan tanggung jawab dan sikap profesional Anda, terutama pada perusahaan yang akan Anda tinggalkan. Anda sudah masuk baik-baik, tentu pergi dengan baik-baik pula, kan? Maka dari itu, resignation letter ini wajib Anda buat sebelum Anda meninggalkan perusahaan untuk menjaga reputasi.

Baca juga: Apa Itu Paklaring? Definisi, Fungsi, dan Contoh Lengkapnya!

Format dan Cara Menulis Surat Resign yang Baik dan Sopan

Dalam membuat surat resign, ada beberapa langkah yang bisa Anda ikuti:

– Kepala Surat

Surat pengunduran diri termasuk surat resmi yang profesional, sehingga Anda juga harus menyertakan kepala surat. Dalam kepala surat ini Anda bisa mencantumkan nama penerima, tanggal pembuatan, dan alamat yang dituju.

– Isi Surat

Pastikan isi surat Anda menggunakan bahasa yang sopan dan tak berbelit-belit. Dengan kata lain, jelaskan secara singkat kenapa Anda memutuskan untuk resign. Selain itu, isi surat juga biasanya mengandung:

• Identitas Anda, seperti nama, alamat, dan jabatan.
• Alasan mengundurkan diri. Ingat tulis secara singkat dan jelas.
• Ucapan terimakasih atau apresiasi terhadap perusahaan Anda.
• Permohonan maaf. Entah karena ada tugas yang belum selesai, tentang kesalahan yang dibuat, dan sebagainya.
• Terakhir, Anda bisa memberikan harapan terhadap perusahaan.

– Penutup

Biasanya, bagian penutup berisikan ucapan terimakasih. Lalu, diakhiri dengan nama dan tanda tangan Anda. Cukup singkat dan mudah, bukan?

Baca juga: 10 Contoh Surat PHK Berbagai Alasan, Terlengkap!

12 Contoh Surat Pengunduran Diri

Setelah mengetahui cara membuat surat resign di atas, berikut beberapa contoh yang bisa Anda coba:

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Umum

2. Contoh Surat Pengunduran Diri yang Singkat

Sumber gambar: Scribd

3. Contoh Surat Resign dalam Bahasa Inggris

4. Contoh Surat Resign Staf Kasir

Sumber gambar: saintif

5. Surat Pengunduran Diri dengan Meterai

Sumber gambar: Kompas

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

Sumber gambar: saintif

7. Contoh Surat Pengunduran Diri Masa Probation

8. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi

Sumber gambar: ilmubahasa

9. Contoh Surat Pengunduran Diri Pindah Domisili

10. Contoh Surat Resign Karena Melanjutkan Pendidikan

11. Contoh Surat Resign Karena Masalah Kesehatan

12. Contoh Surat Resign Karena Membuka Bisnis Sendiri

Baca juga: Apa itu Layoff? Semua Hal yang Perlu Diketahui!

Setelah Resign, Saatnya Membuat Surat Lamaran Kerja!

Itulah tadi penjelasan cara membuat surat pengunduran diri serta contoh-contohnya. Sekarang, Anda sudah mendapat gambaran dan tak perlu bingung lagi saat membuatnya, kan? Pastikan Anda membuat surat ini agar keluar secara terhormat ya!

Nah, setelah resign, kemungkinan besar Anda akan mencari pekerjaan baru, kan? Apakah Anda sudah membuat surat lamaran pekerjaan? Jika belum, Anda bisa melihat panduan dan contohnya di artikel → 21 Contoh Surat Lamaran Kerja dan Tips Membuatnya [Bahasa Indonesia dan Inggris]