icon
Dokumen Administrasi
15 min read

12 Contoh Surat Pengunduran Diri Profesional 2026 (PDF & Tinggal Salin)

Ditulis oleh:
Penulis Mekari Sign Nisrina Salsabila Nisrina Salsabila
Diperbarui
Ditinjau oleh:
Elliya S. Wijaya Elliya S. Wijaya
Share
WhatsApp X LinkedIn Facebook
apa itu surat resign atau pengunduran diri, fungsi, format dan cara membuatnya serta tips
12 Contoh Surat Pengunduran Diri Profesional 2026 (PDF & Tinggal Salin)
Ringkasan

  • Surat pengunduran diri menjadi pemberitahuan tertulis bahwa karyawan ingin mengakhiri hubungan kerja secara resmi.
  • Isi surat biasanya mencantumkan pernyataan resign, tanggal terakhir bekerja, serta ucapan terima kasih kepada perusahaan.
  • Pengajuan resign perlu mengikuti notice period dan prosedur yang berlaku di perusahaan.
  • Sebelum mengajukan surat, siapkan rencana handover, penyelesaian pekerjaan, serta dokumen atau aset perusahaan yang masih menjadi tanggung jawab Anda.
  • Jika perusahaan menerima dokumen secara digital, surat pengunduran diri dapat ditandatangani dan diproses secara elektronik melalui tanda tangan digital Mekari Sign.

Ada berbagai alasan mengapa resign dari suatu pekerjaan bisa dipertimbangkan oleh karyawan seperti kita. Meski kadang sulit dan penuh keraguan, keputusan itu perlu diambil ketika lingkungan pekerjaan lama tidak lagi mendukung atau kesempatan yang lebih baik datang.  

Kebingungan tentang bagaimana menyampaikannya kepada atasan pun merupakan masalah umum. Untuk itu, kita bisa membuat surat pengunduran diri. Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang ditulis untuk menyatakan niat berhenti bekerja dari suatu pekerjaan. Lalu, bagaimana format dan contoh surat pengunduran diri? Adakah tips yang bisa kita praktikkan?

Tujuan Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri menjadi pemberitahuan tertulis bahwa karyawan ingin mengakhiri hubungan kerja. Dokumen ini membantu HR dan atasan mencatat tanggal pengajuan, tanggal terakhir bekerja, serta proses administrasi yang perlu diselesaikan.

Bagi karyawan, surat resign juga menjadi bukti bahwa pengunduran diri sudah disampaikan secara resmi. Perusahaan kemudian dapat menindaklanjuti proses seperti handover pekerjaan, administrasi HR, dan penyelesaian hak karyawan.

  • Menyampaikan pengunduran diri secara tertulis
  • Mencatat tanggal efektif atau hari terakhir bekerja
  • Menjadi bagian dari administrasi proses resign
  • Menjadi dasar bagi perusahaan untuk menyiapkan proses handover

Baca Juga: Apa Itu Surat Paklaring

Format dan Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

Tidak ada aturan tetap tentang cara membuat surat pengunduran diri. Namun, surat pengunduran diri yang profesional biasanya mengikuti format utama seperti berikut:

1. Kepala Surat

Kepala surat adalah bagian dari identitas surat yang wajib ada dalam dokumen formal, termasuk surat pengunduran diri. Bagian ini terletak di atas surat dan memiliki struktur sendiri:

  • Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Ditulis di pojok kanan atas, menunjukkan tempat (kota) dan tanggal surat dibuat.
  • Nama Penerima Surat: Ditulis di bawah tanggal, tetapi di sisi kiri. Tuliskan nama lengkap dan jabatan atasan langsung kita.
  • Alamat Perusahaan: Meski surat ditujukan kepada atasan langsung, tetap tuliskan alamat lengkap perusahaan tempat kita bekerja (bukan alamat pribadi atasan).

2. Isi Surat

Bagian ini adalah bagian inti tempat kita menyampaikan maksud & tujuan penulisan surat. Tidak ada struktur baku untuk isi surat, tetapi kita bisa menyusunnya seperti berikut agar terlihat rapi:

  • Mulai dengan salam pembuka yang formal, misal “Dengan hormat,” atau “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],”
  • Penjelasan singkat yang terdiri dari keinginan undur diri, jabatan & nama perusahaan, serta tanggal efektif atau tanggal terakhir bekerja
  • Alasan resign tidak wajib dicantumkan, tetapi sampaikan secara singkat, profesional, dan sopan jika ingin
  • Ucapan terima kasih atas kesempatan bekerja yang sudah diberikan

Perhatikan juga aturan mengenai notice period yang berlaku di perusahaan. Untuk pekerja yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri, PP No. 35 Tahun 2021 mensyaratkan pengajuan tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri, tidak terikat ikatan dinas, dan tetap menjalankan kewajiban sampai tanggal pengunduran diri.

3. Bagian Penutup

Akhiri surat pengunduran diri dengan kalimat penutup berisi harapan baik, seperti “Semoga perusahaan dapat terus berkembang” dan salam penutup formal “Hormat saya” yang diikuti tanda tangan dengan nama lengkap.

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Tips Membuatnya

Berbagai Contoh Referensi Surat Pengunduran Diri

Setelah mengetahui format surat resign di atas, ini beberapa contoh surat pengunduran diri berdasarkan alasan yang bisa dijadikan referensi dan unduh langsung.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana

Jika ingin surat resign yang sederhana dan singkat, referensi berikut bisa diikuti.



SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Tempat/Kota], [Tanggal, bulan, tahun]

Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]
di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan kerja sama yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Semoga [Nama Perusahaan] terus maju dan sukses di masa yang akan datang.

Hormat saya,
[Nama Jelas]



2. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris

Template berikut bisa Anda unduh jika akan resign dari perusahaan milik negara asing atau budaya perusahaan yang mengharuskan komunikasi dalam bahasa Inggris.

Contoh template untuk surat pengunduran diri atau resignation letter dalam bahasa inggris untuk karyawan

[Download Template Surat Resign Bahasa Inggris]


RESIGNATION LETTER

[Kota], [Tanggal, Bulan, Tahun]

To:

Mr./Ms. [Nama Lengkap Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dear Mr./Ms. [Nama Terakhir Atasan],

Through this letter, I would like to formally submit my resignation from my position as [Jabatan Pekerjaan] at [Nama Perusahaan], effective [Tanggal Terakhir Kerja].

This decision has not been easy for me. However, after thoughtful consideration, I have decided to resign due to [Alasan Mengundurkan Diri].

I want to express my deepest gratitude for the trust, guidance, and opportunities that [Nama Perusahaan] has given me during my time here. Working under your supervision has been a valuable experience that has helped me grow professionally and personally.

During my remaining period, I will do my best to complete all my responsibilities and assist with the handover process to ensure a smooth transition.

Thank you to the entire team for the support and cooperation I have received. I truly wish [Company Name] continued growth and success in the years ahead.

Yours sincerely,

________________

[Nama Lengkap Anda]

 

3. Contoh Surat Pengunduran Diri One Month Notice

Setiap perusahaan memiliki aturan masing-masing, termasuk mengharuskan karyawannya untuk memberitahu perihal resign satu bulan sebelumnya. Berikut contoh yang bisa diikuti.

contoh surat pengunduran diri kerja karyawan atau resignation letter one month notice

[Download Template Surat Resign One Month Notice]


SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Kota], [Tanggal, Bulan, Tahun]

Kepada Yth.

[Nama Lengkap Atasan Anda]
[Jabatan Atasan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap Anda], bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Pekerjaan Anda] di [Nama Perusahaan]. Sesuai dengan ketentuan perusahaan, saya memberikan pemberitahuan satu bulan sebelumnya (*one month notice*), sehingga tanggal terakhir saya bekerja adalah [Tanggal Terakhir Anda Bekerja].

Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak dan berkembang secara profesional, terutama dalam hal [Hal Terkait Pekerjaan Anda].

Saya berkomitmen untuk membantu kelancaran proses transisi dan serah terima pekerjaan (*handover*) kepada rekan kerja yang ditunjuk atau kepada pihak manajemen. Saya siap memberikan penjelasan dan dokumentasi yang diperlukan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

_____________________

[Nama Lengkap Anda]

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Sakit

Jika Anda sedang sakit atau harus fokus pada kesehatan, contoh surat berikut bisa dijadikan referensi.

contoh surat pengunduran diri kerja karyawan atau resignation letter karena sakit

[Download Template Surat Resign Karena Sakit]


SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Kota], [Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Atasan Anda]
[Jabatan Atasan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda di Perusahaan]

dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] karena alasan kesehatan yang tidak memungkinkan saya untuk melanjutkan pekerjaan.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan serta pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Semoga [Nama Perusahaan] terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa mendatang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas pengertian dan dukungan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

_________________

[Nama Lengkap]

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Diterima Kerja di Tempat Lain

Adanya kesempatan atau jenjang karir yang lebih baik juga bisa menjadi alasan resign dari pekerjaan lama. Ikuti template berikut agar lebih mudah.

Contoh surat pengunduran diri atau resignation letter karyawan karena diterima kerja di tempat lain

[Download Template Surat Resign Karena Diterima Kerja di Tempat Lain]


SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Kota], [Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Atasan Anda]
[Jabatan Atasan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap], yang saat ini bekerja sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], bermaksud mengajukan pengunduran diri secara resmi, terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].

Keputusan ini saya ambil karena saya telah mendapatkan kesempatan kerja di tempat lain yang lebih sesuai dengan arah dan rencana pengembangan karier saya ke depan.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan kerja sama yang telah diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Semoga perusahaan semakin maju dan sukses di masa yang akan datang.

Hormat saya,

_________________

[Nama Lengkap]

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Freelance

Pekerja lepas atau freelance turut berhak untuk berhenti dari pekerjaan lama jika menemukan karir baru atau dengan alasan apapun. 

Surat Pengunduran Diri Pekerja Lepas

Sumber: Scribd


Kpd
Yth.Bpk/Ibu
Kepala Cabang Ganesha Operation Purwakarta
Di Tempat.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Restu Pebriyanti
NIK : 3213284302980006
Jabatan : Pengajar Freelance

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai pengajar freelance di Ganesha Operation Subang.

Saya ucapkan terima kasih karena Ganesha operation Subang sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang. Selain itu, saya juga ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerjasama.

Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari Ganesha Operation Subang.

Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk selama bekerja di Ganesha Operation Subang.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

____________________

Restu Pebriyanti

7. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Melanjutkan Kuliah

Menuntut ilmu sampai ke Negeri Cina, template ini bisa diunduh langsung untuk Anda yang akan resign karena harus melanjutkan pendidikan.

contoh surat pengunduran diri atau resign karena melanjutkan kuliah

[Download Template Surat Resign Karena Melanjutkan Kuliah]


SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Kota], [Tanggal Pembuatan Surat]

Yth. [Nama Lengkap Atasan Anda]
[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan di Perusahaan]
Masa Kerja : [Lama Bekerja]

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri], karena saya berencana melanjutkan studi ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

Surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan. Saya berharap pihak perusahaan dapat menerima permohonan ini serta memberikan hak-hak saya sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikian surat ini saya sampaikan. Saya ucapkan terima kasih atas dukungan dan pengalaman berharga yang telah diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan], serta mohon maaf apabila terdapat kesalahan.

Hormat saya,

_________________

[Nama Lengkap]

8. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Tidak Nyaman

Kenyamanan dalam bekerja disebabkan oleh banyak faktor, termasuk lingkungan, workload, bahkan lokasi kerja. Berikut referensi surat pengunduran diri ketika sudah tidak nyaman.

contoh surat pengunduran diri kerja atau resignation letter karena tidak nyaman

[Download Template Surat Resign Karena Tidak Nyaman]


SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Kota], [Tanggal Pembuatan Surat]

Yth. [Nama Lengkap Atasan Anda]
[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap], yang saat ini bekerja sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], bermaksud mengajukan pengunduran diri secara resmi, terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].

Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena merasa sudah kurang nyaman dalam menjalankan pekerjaan di lingkungan perusahaan. Oleh karena itu, saya memohon pengertian serta kebijaksanaan dari Bapak/Ibu untuk menerima permohonan ini.

Saya berterima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya juga memohon maaf apabila terdapat kesalahan selama saya menjadi bagian dari perusahaan ini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa ada paksaan dari pihak mana pun. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

_________________

[Nama Lengkap]

9. Contoh Surat Pengunduran Diri Alasan Keluarga

Dua template berikut bisa digunakan ketika Anda akan berhenti dari pekerjaan lama karena alasan keluarga, seperti keperluan mengurus anak atau orang tua yang sakit.

9.1 Resign Karena Mengurus Anak

contoh surat pengunduran diri atau resign dari kerja karena mengurus anak

[Download Template Surat Pengunduran Diri untuk Mengurus Anak]


SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Kota], [Tanggal, Bulan, Tahun]

Kepada Yth.

[Nama Lengkap Atasan Anda]
[Jabatan Atasan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap Anda], bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Pekerjaan Anda] di [Nama Perusahaan].

Keputusan berat ini saya ambil karena adanya perubahan situasi keluarga yang mengharuskan saya untuk fokus mengurus anak. Saya menyadari bahwa situasi ini akan memengaruhi kinerja dan fokus saya di pekerjaan, dan saya tidak ingin hal tersebut merugikan perusahaan.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, kepercayaan, dan dukungan yang telah diberikan oleh [Nama Perusahaan] selama [Durasi Anda Bekerja] bekerja. Saya sangat menghargai pengalaman dan pembelajaran yang saya dapatkan di sini.

Saya berharap [Nama Perusahaan Anda] terus sukses dan berkembang di masa depan.

Hormat saya,

_____________________

[Nama Lengkap Anda]

9.2 Resign Karena Mengurus Orang Tua Sakit

contoh surat pengunduran diri kerja atau resign karena mengurus orang tua sakit

[Download Template Surat Pengunduran Diri untuk Mengurus Orang Tua Sakit]


SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Kota], [Tanggal, Bulan, Tahun]

Kepada Yth.

[Nama Lengkap Atasan Anda]
[Jabatan Atasan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan di Perusahaan]
Alamat : [Alamat Lengkap]

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].

Alasan pengunduran diri ini adalah karena saya perlu fokus untuk mengurus orang tua yang sedang dalam kondisi sakit dan membutuhkan perhatian penuh dari saya.

Saya menyampaikan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan kerja sama yang telah diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya juga memohon maaf apabila selama ini terdapat kesalahan atau kekurangan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab saya.

Saya berharap [Nama Perusahaan Anda] terus sukses dan berkembang di masa depan.

Hormat saya,

_____________________

[Nama Lengkap Anda]

10. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Hamil

Jika Anda sedang hamil dan ingin lebih fokus menjaga kandungan atau kondisi kesehatan, ikuti template berikut agar lebih mudah.

contoh surat pengunduran diri kerja atau resignation letter karena hamil

[Download Template Surat Resign Karena Hamil]


SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Kota], [Tanggal, Bulan, Tahun]

Kepada Yth.

[Nama Lengkap Atasan Anda]
[Jabatan Atasan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap Anda], bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Pekerjaan Anda] di [Nama Perusahaan].

Sehubungan dengan kondisi kehamilan saya yang memasuki usia [Usia Kandungan Anda], saya memutuskan untuk fokus pada kesehatan [dan Persiapan Persalinan (jika sudah dekat)] setelah berkonsultasi dengan dokter kandungan. Oleh karena itu, saya mengajukan pengunduran diri efektif per tanggal [Tanggal Terakhir Anda Bekerja].

Saya berterima kasih atas kesempatan, dukungan, dan pengertian yang telah diberikan oleh [Nama Perusahaan] selama saya bekerja. Saya sangat menghargai fleksibilitas dan lingkungan kerja yang positif di perusahaan ini.

Saya berharap yang terbaik bagi [Nama Perusahaan] agar terus berkembang di masa depan.

Hormat saya,

____________________

[Nama Lengkap Anda]

11. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Habis Kontrak

Ketika kontrak pekerjaan sudah atau akan habis dan Anda merasa tidak akan melanjutkan bekerja di perusahaan lama, Anda bisa menjadikan contoh ini sebagai referensi.

Contoh Surat Resign Habis Kontrak

Sumber: Scribd

12. Contoh Surat Pengunduran Diri Pindah Kota

Saat perusahaan meminta Anda untuk pindah tugas ke kota lain atau Anda yang berencana pindah ke luar kota, ini template yang bisa digunakan.

contoh surat pengunduran diri atau resign dari kerja karena menolak mutasi atau akan pindah kota

[Download Template Surat Resign Karena Pindah Kota]


SURAT PENGUNDURAN DIRI

[Kota], [Tanggal, Bulan, Tahun]

Kepada Yth.

[Nama Lengkap Atasan Anda]
[Jabatan Atasan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan di Perusahaan]
Alamat : [Alamat Lengkap]

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].

Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena adanya pertimbangan pribadi terkait rencana perubahan lokasi tempat tinggal, sehingga saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan di lokasi saat ini maupun memenuhi rencana penempatan kerja ke luar kota yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan dukungan yang telah saya terima selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya juga memohon maaf apabila selama masa kerja terdapat kesalahan atau kekurangan yang kurang berkenan. Saya berharap [Nama Perusahaan Anda] terus sukses dan berkembang di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan itikad baik tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat memahami keputusan ini dan memberikan dukungan atas proses pengunduran diri saya.

Hormat saya,

_____________________

[Nama Lengkap Anda]

Yang Perlu Anda Siapkan Sebelum Mengajukan Surat Pengunduran Diri

Sebelum mengirim surat resign, periksa kembali ketentuan pengunduran diri yang berlaku di perusahaan. Cek kontrak kerja, peraturan perusahaan, atau ketentuan internal mengenai notice period dan proses pengajuan.

Siapkan juga daftar pekerjaan yang masih berjalan, dokumen yang perlu diserahkan, serta akses atau aset perusahaan yang masih Anda pegang. Langkah ini membuat proses handover lebih mudah ketika tanggal terakhir bekerja sudah ditetapkan.

  • Periksa notice period dan prosedur pengajuan resign
  • Tentukan tanggal terakhir bekerja
  • Buat daftar pekerjaan dan tanggung jawab yang perlu di-handover
  • Siapkan dokumen atau aset perusahaan yang perlu dikembalikan
  • Koordinasikan pengajuan dengan atasan dan HR sesuai prosedur perusahaan

Tips dalam Membuat Surat Pengunduran Diri

Selain isi surat, perhatikan juga cara pengajuan dan penyelesaian pekerjaan sebelum tanggal terakhir bekerja.

  • Jika perusahaan mengizinkan surat pengunduran diri berbentuk dokumen digital, gunakan tanda tangan digital dari penyedia resmi seperti Mekari Sign agar terlihat lebih profesional
  • Masih ada perusahaan yang meminta surat pengunduran diri dalam bentuk dokumen cetak, sehingga pastikan penulisan rapi (tanpa typo atau coretan) dengan tinta hitam
  • Jika surat pengunduran diri berbentuk dokumen digital, gunakan margin yang memadai dan ukuran spasi ideal 1.5 atau 2 agar tidak terlalu rapat

Baca Juga: 13 Contoh Surat Referensi Kerja Berbagai Jenis, Terlengkap!


Surat pengunduran diri sebaiknya menyampaikan keputusan dengan jelas, mencantumkan tanggal terakhir bekerja, dan mengikuti prosedur yang berlaku di perusahaan. Setelah surat diajukan, pastikan proses handover dan administrasi diselesaikan sampai tanggal terakhir bekerja.

Jika perusahaan menerima pengajuan dokumen secara digital, proses penandatanganan juga dapat dilakukan melalui tanda tangan digital Mekari Sign. Cara ini dapat memudahkan pengiriman dan penyelesaian dokumen tanpa perlu mencetak surat terlebih dahulu.

Tandatangani surat resign Anda dengan tanda tangan digital!

CTA Banner Tanda Tangan Digital
WhatsApp WhatsApp Sales