Apa Itu Paklaring? Definisi, Fungsi, dan Contohnya

Tahukah Anda, kalau setelah karyawan mengundurkan diri, maka ia berhak menerima surat paklaring? Surat paklaring ini merupakan surat keterangan kerja yang mempunyai banyak fungsi dan tujuan. Maka dari itu, perusahaan harus memberikan surat ini kepada karyawan yang mengundurkan diri.

Sebenarnya, apa itu surat paklaring? Nah, artikel ini akan membahasnya dengan mendalam untuk Anda. Lengkap beserta contohnya! Jadi, simak sampai akhir ya!

Apa Itu Paklaring?

Sumber gambar: Pixabay

Pengertian paklaring adalah surat yang menerangkan bahwa Anda pernah bekerja pada suatu perusahaan dengan posisi dan jangka waktu tertentu. Oleh karena itu, surat ini diberikan pada Anda saat sudah tak lagi bekerja di perusahaan tersebut.

Istilah ini sendiri berasal dari Bahasa Belanda “verklaring” yang memiliki arti pernyataan atau penerangan. Karena istilah ini sudah sering dipakai sejak zaman penjajahan dulu, sehingga sampai sekarang pun juga masih digunakan.

Apa Saja Fungsi Paklaring?

Berikut beberapa fungsi surat ini pada umumnya:

1. Melamar Pekerjaan di Perusahaan Lain

Surat ini biasanya menjadi salah satu syarat kelengkapan dokumen pada surat lamaran Anda di suatu perusahaan. Melalui surat ini, calon perusahaan bisa menilai sekilas kualitas dan kapasitas Anda. Sebab, di dalamnya tercantum dengan singkat prestasi serta kontribusi Anda di perusahaan sebelumnya.

2. Mengurus Dana Jaminan Hari Tua (JHT)

Dana JHT bisa Anda ambil dengan penuh bila sudah menginjak umur 56 tahun atau memasuki masa pensiun. Sebelum itu, Anda bisa mencairkan kira-kira 10% dari total dana JHT yang terkumpul. Nah, salah satu syarat wajib pencairan adalah melampirkan surat ini.

3. Mengajukan Kartu Kredit

Paklaring juga menjadi salah satu syarat untuk mengajukan kartu kredit, lho! Sebab, surat ini menjadi bukti pada bank bawa Anda mampu membayar tagihan kartu kredit perbulannya.

4. Mengajukan Pinjaman di Bank

Hampir mirip dengan pengajuan kartu kredit, Anda juga memerlukan surat ini saat mengajukan pinjaman di bank. Utamanya untuk pinjaman Kredit Tanpa Agunan, Kredit Kendaraan Bermotor, dan KPR. Alasannya, surat ini menjadi bahan pertimbangan apakah Anda layak diberi pinjaman.

5. Melamar Beasiswa

Fungsi yang terakhir adalah untuk melamar beasiswa. Memang tidak semua beasiswa memiliki syarat ini, tapi tak jarang juga syarat ini Anda temui. Biasanya surat ini dibutuhkan untuk beasiswa dari pemerintah, swasta, dan asing.

Syarat Membuat Surat Paklaring

Walaupun surat ini merupakan kewajiban perusahaan kepada karyawan sesuai Pasal 1602y KUHPer, tapi ada beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk membuatnya. Apa saja?

– Durasi Masa Kerja

Biasanya, surat ini baru bisa diberikan apabila masa jabatan karyawan tersebut minimal 1 tahun. Sebab, bila belum setahun, karyawan tersebut dinilai belum matang atau belum sepenuhnya pengalaman menjalankan tugasnya. Selain itu, hal ini juga menyangkut etika pekerjaan agar tak resign dalam waktu singkat.

– Pengunduran Diri yang Baik

Setiap perusahaan mempunyai peraturan pengunduran diri masing-masing. Ada yang harus memberikan two weeks notice, one month notice, atau bahkan two months notice. Plus, pekerjaan juga sudah diselesaikan dan tidak ada selisih dengan rekan kerja. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mengikuti aturan tersebut agar diberikan paklaring.

Perbedaan Paklaring vs Surat Keterangan Kerja vs Surat Rekomendasi Kerja

Sekilas, paklaring memang mirip-mirip dengan surat keterangan kerja dan surat rekomendasi kerja. Tapi, ketiganya ternyata memiliki perbedaan, yaitu:

Surat Paklaring	Keterangan Kerja	Rekomendasi Kerja
Surat yang menjelaskan seorang karyawan pernah bekerja di suatu perusahaan. Di dalamnya memuat posisi dan durasi bekerja.	Menerangkan bahwa seorang karyawan statusnya masih bekerja di perusahaan tersebut.	Surat yang dibuat oleh pimpinan atau pejabat tertentu yang isinya menerangkan performa karyawan di perusahaan tersebut.
Diterbitkan saat karyawan sudah resign dari perusahaan.	Diterbitkan saat karyawan masih aktif bekerja di perusahaan.	Biasanya sebagai syarat proses seleksi di suatu perusahaan.

Cara Membuat Paklaring

Cara membuat paklaring tak sulit, kok. Anda hanya harus memperhatikan beberapa hal di bawah ini:

Kop Surat: tentu harus memasukkan kop surat dari perusahaan sebagai salah satu tanda keasliannya.
Nomor Surat: agar paklaring ini bisa dicari dengan mudah saat di arsip atau disimpan.
Pengesahan: terdapat keterangan siapa yang mengesahkan surat ini, seperti atasan atau orang lain yang berwenang.
Isi Surat: mencakup informasi tentang karyawan, seperti masa kerja dan informasi lain yang relevan.
Tanda Tangan dan Stempel: sebaiknya terdapat tanda tangan dan stempel dari pihak-pihak yang terkait sebagai bukti kuat keaslian surat.

8 Contoh Surat Paklaring yang Bisa Anda Coba

Berikut kami berikan beberapa contoh paklaring yang bisa Anda coba:

1. Contoh Surat Paklaring Bahasa Indonesia 1

Download Gratis Contoh Surat Paklaring

2. Contoh Surat Paklaring Bahasa Indonesia 2

3. Contoh Paklaring 3

Sumber gambar: hashmicro

4. Contoh Surat Paklaring 4

Sumber gambar: contohsurat

5. Contoh Paklaring 5

Sumber gambar: disurati

6. Contoh Surat Paklaring 6

Sumber gambar: contohsuratindonesia

7. Contoh Paklaring 7

Sumber gambar: ilmuhrd

8. Contoh Paklaring Bahasa Inggris

Kelola Paklaring Anda Dengan Mekari Sign!

Itulah tadi penjelasan mengenai surat paklaring beserta cara membuat dan contoh-contohnya yang bisa Anda coba. Cara-caranya ternyata cukup mudah, bukan? Asal Anda mengikuti contoh di atas, maka Anda bisa membuatnya sesuai kebutuhan.

Oh ya, apakah karyawan atau atasan Anda berada di luar kota atau beda negara? Tak perlu khawatir, Anda bisa menggunakan Mekari Sign sebagai buat tanda tangan digital dan mengirim paklaring tersebut. Sebab, penyedia tanda tangan digital Mekari Sign memiliki sertifikasi global yang berlaku internasional, lho! Sehingga, digital signing di paklaring Anda tetap akan bisa diterima dan berlaku.

Coba Mekari Sign Sekarang!

Apa Itu Paklaring? Definisi, Fungsi, dan Contoh Lengkapnya!