- Tanpa surat persetujuan yang sah, suatu tindakan administratif atau bisnis berisiko dianggap cacat prosedur secara hukum.
- Pahami komponen wajib seperti titi mangsa, identitas pihak terkait, klausul spesifik, serta pengesahan legal untuk memastikan kelancaran administrasi.
- Berdasarkan UU Bea Meterai, dokumen persetujuan dengan nilai transaksi di atas Rp5.000.000 wajib dibubuhi meterai Rp10.000 agar sah di mata hukum.
Menyusun surat persetujuan tidak boleh sembarangan karena dokumen ini memiliki implikasi hukum, baik untuk urusan pribadi maupun profesional. Seperti namanya, surat persetujuan adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa suatu pihak memberikan restu atau izin tertulis atas suatu permohonan tindakan.
Di artikel ini, Anda akan belajar mengenai cara membuat surat ini beserta 13 contohnya yang bisa Anda jadikan referensi siap pakai. Mari kita bahas selengkapnya!
Apa itu Surat Persetujuan?
Dalam administrasi hukum dan bisnis, surat persetujuan adalah bukti valid bahwa suatu tindakan telah mendapatkan legalitas dari pihak berwenang.
Di dunia bisnis, surat ini cukup penting karena secara hukum, Anda harus mendapatkan izin dulu untuk melakukan suatu tindakan.
Maka dari itu, surat ini biasanya diterbitkan sebagai respons formal atas surat permohonan izin yang Anda ajukan sebelumnya.
Cara Membuat Surat Persetujuan
Meskipun formatnya fleksibel tergantung pada tujuan penggunaannya, surat persetujuan yang sah secara hukum wajib memenuhi komponen-komponen berikut:
- Pastikan Anda menuliskan “Surat Persetujuan” dan diikuti dengan perihalnya sebagai judul surat.
- Tuliskan tanggal dan tempat pembuatan surat persetujuan.
- Pada bagian isi surat persetujuan, jelaskan secara eksplisit tindakan apa yang diizinkan.
- Sertakan nama jelas dan identitas lengkap pihak yang memberikan dan menerima izin.
- Bila perlu, bubuhkan tanda tangan di atas meterai. Terutama, bila izin tersebut berhubungan dengan transaksi bernilai di atas Rp5.000.000 sesuai peraturan yang berlaku.
Baca juga: Cara Tanda Tangan di Atas Materai Sah [Peraturan Baru!]
10 Contoh Surat Persetujuan Siap Copy
Berikut adalah kompilasi format surat persetujuan yang paling sering digunakan. Anda bisa langsung menyalin (copy-paste) teks di bawah ini dan menyesuaikan bagian di dalam kurung siku [...] dengan data Anda.
1. Contoh Surat Persetujuan Kegiatan
SURAT PERSETUJUAN KEGIATAN
Menindaklanjuti proposal kegiatan [Nama Kegiatan] yang diajukan oleh [Nama Organisasi] pada tanggal [Tanggal Pengajuan], kami selaku pihak Pengelola Gedung [Nama Gedung] menyatakan menyetujui penggunaan fasilitas gedung pada:
Tanggal : [Tanggal Acara]
Waktu : [Waktu Acara]
Keperluan : [Tujuan Penggunaan Gedung]
Pihak penyelenggara wajib menjaga ketertiban, keamanan, serta kebersihan fasilitas selama acara berlangsung.
[Tempat], [Tanggal]
Pengelola Gedung,
(……………………….)
[Nama Pengelola]
2. Contoh Persetujuan Atasan
Sumber gambar: BPK
3. Contoh Surat Persetujuan Orang Tua untuk Menikah
SURAT PERSETUJUAN ORANG TUA UNTUK MENIKAH
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : [Nama Ayah] (Ayah Kandung)
2. Nama : [Nama Ibu] (Ibu Kandung)
Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini memberikan restu dan persetujuan sepenuhnya kepada putra atau putri kami:
Nama : [Nama Calon Mempelai]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Untuk melangsungkan pernikahan dengan:
Nama : [Nama Calon Pasangan]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Demikian surat persetujuan ini kami buat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
[Tempat], [Tanggal]
Orang Tua Calon Mempelai,
(…………………..)
[Nama Ayah]
(…………………..)
[Nama Ibu]
4. Contoh Surat Persetujuan Orang Tua
Sumber gambar: madreview
5. Contoh Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua untuk Menjadi Polisi
Dok. Slideshare
6. Contoh Surat Pernyataan Persetujuan Pindah Tugas
Dok. Scribd
7. Contoh Surat Pernyataan Persetujuan Warga
Sumber gambar: academia
8. Contoh Surat Pernyataan Persetujuan Bahasa Inggris
Sumber gambar: aplustopper
9. Contoh Surat Persetujuan Beasiswa
Sumber gambar: isplbwiki
10. Contoh Surat Persetujuan Tenaga Kerja Luar Negeri
SURAT IZIN KELUARGA
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama : [Nama Pemberi Izin]
Hubungan Keluarga : [Suami atau Istri atau Orang Tua]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Memberikan izin penuh kepada:
Nama : [Nama Calon TKI]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Untuk bekerja di luar negeri sebagai Calon Pekerja Migran Indonesia dengan negara tujuan [Nama Negara] melalui PT [Nama PJTKI].
Demikian surat izin dan persetujuan keluarga ini dibuat dengan sesungguhnya.
[Tempat], [Tanggal]
Mengetahui Kepala Desa, Yang Memberikan Izin,
(………………………..)
[Nama Kepala Desa]
(………………………..)
[Nama Kepala Desa]
11. Contoh Surat Persetujuan Istri Menjual Tanah
Sumber gambar: legalakses
12. Contoh Surat Persetujuan Istri Mengajukan Pinjaman ke Bank
SURAT PERSETUJUAN KEGIATAN
Menindaklanjuti proposal kegiatan [Nama Kegiatan] yang diajukan oleh [Nama Organisasi] pada tanggal [Tanggal Pengajuan], kami selaku pihak Pengelola Gedung [Nama Gedung] menyatakan menyetujui penggunaan fasilitas gedung pada:
Tanggal : [Tanggal Acara]
Waktu : [Waktu Acara]
Keperluan : [Tujuan Penggunaan Gedung]
Pihak penyelenggara wajib menjaga ketertiban, keamanan, serta kebersihan fasilitas selama acara berlangsung.
[Tempat], [Tanggal]
Pengelola Gedung,
(……………………….)
[Nama Pengelola]
Sumber gambar: BPK
SURAT PERSETUJUAN ORANG TUA UNTUK MENIKAH
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : [Nama Ayah] (Ayah Kandung)
2. Nama : [Nama Ibu] (Ibu Kandung)
Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini memberikan restu dan persetujuan sepenuhnya kepada putra atau putri kami:
Nama : [Nama Calon Mempelai]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Untuk melangsungkan pernikahan dengan:
Nama : [Nama Calon Pasangan]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Demikian surat persetujuan ini kami buat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
[Tempat], [Tanggal]
Orang Tua Calon Mempelai,
| (…………………..)
[Nama Ayah] |
(…………………..)
[Nama Ibu] |
4. Contoh Surat Persetujuan Orang Tua
Sumber gambar: madreview
5. Contoh Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua untuk Menjadi Polisi
Dok. Slideshare
6. Contoh Surat Pernyataan Persetujuan Pindah Tugas
Dok. Scribd
7. Contoh Surat Pernyataan Persetujuan Warga
Sumber gambar: academia
8. Contoh Surat Pernyataan Persetujuan Bahasa Inggris
Sumber gambar: aplustopper
9. Contoh Surat Persetujuan Beasiswa
Sumber gambar: isplbwiki
10. Contoh Surat Persetujuan Tenaga Kerja Luar Negeri
SURAT IZIN KELUARGA
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama : [Nama Pemberi Izin]
Hubungan Keluarga : [Suami atau Istri atau Orang Tua]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Memberikan izin penuh kepada:
Nama : [Nama Calon TKI]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Untuk bekerja di luar negeri sebagai Calon Pekerja Migran Indonesia dengan negara tujuan [Nama Negara] melalui PT [Nama PJTKI].
Demikian surat izin dan persetujuan keluarga ini dibuat dengan sesungguhnya.
[Tempat], [Tanggal]
Mengetahui Kepala Desa, Yang Memberikan Izin,
| (………………………..)
[Nama Kepala Desa] |
(………………………..)
[Nama Kepala Desa] |
11. Contoh Surat Persetujuan Istri Menjual Tanah
Sumber gambar: legalakses
12. Contoh Surat Persetujuan Istri Mengajukan Pinjaman ke Bank
13. Contoh Surat Persetujuan Dewan Komisaris Mendirikan Perusahaan Baru
SURAT KEPUTUSAN DAN PERSETUJUAN DEWAN KOMISARIS
Nomor: [Nomor Surat]
Berdasarkan hasil Rapat Dewan Komisaris PT [Nama Perusahaan] pada tanggal [Tanggal Rapat], Dewan Komisaris dengan ini memberikan persetujuan kepada Direksi untuk mendirikan anak perusahaan baru dengan nama PT [Nama Anak Perusahaan].
Persetujuan ini mencakup alokasi modal dasar perusahaan yang bersumber dari kas perusahaan induk. Segala tindakan lanjutan diserahkan kepada jajaran Direksi sesuai dengan Anggaran Dasar Perusahaan.
[Tempat], [Tanggal]
Dewan Komisaris PT [Nama Perusahaan]
(……………………………….)
[Nama Komisaris Utama]
Mengelola persetujuan menggunakan sistem digital secara langsung melindungi perusahaan Anda dari risiko cacat prosedur dan sengketa hukum yang merugikan.
Mekari Sign adalah Intelligent Document Ecosystem Assistant (IDEA). Anda dapat mempercepat legalitas dokumen penting secara aman melalui fitur tanda tangan elektronik tersertifikasi.
Coba Fitur Tanda Tangan Digital!
