Download template surat keterangan kerja, lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign
Isi form untuk download template surat keterangan kerja
Cara menggunakan template
Pilih template
Pilih template yang Anda ingin gunakan
Isi formulir
Buat akun dengan mengisi formulir yang ada
Gunakan template
Template akan terunduh dan siap digunakan
Akses dari perangkat apapun
Lakukan pengecekan terhadap perjanjian dari perangkat apapun, baik itu smartphone, laptop, komputer, hingga tablet. Sahkan dokumen Anda di mana saja, tanpa terbatas jarak.
Tandatangani dan beri eMeterai
Gunakan tanda tangan elektronik dan eMeterai pada platform yang sama. Pastikan penanda tangan adalah orang yang tepat melalui verifikasi identitas terlebih dahulu.
Apa itu surat keterangan kerja?
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan yang menyatakan bahwa seseorang sedang atau pernah bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi faktual mengenai status, posisi, dan durasi kerja karyawan tersebut.
Apa saja fungsi utama dari surat keterangan kerja?
Dokumen ini sangat penting dan serbaguna, seringkali dibutuhkan untuk berbagai keperluan, antara lain:
- Melamar Pekerjaan Baru: Sebagai bukti pengalaman kerja profesional di perusahaan sebelumnya.
- Mengajukan Pinjaman atau Kredit: Menjadi syarat wajib bagi bank atau lembaga keuangan untuk memverifikasi status pekerjaan dan pendapatan saat mengajukan KPR, KTA, atau kartu kredit.
- Mencairkan Dana BPJS Ketenagakerjaan: Khususnya untuk Jaminan Hari Tua (JHT), dokumen ini (biasa disebut paklaring) adalah syarat mutlak.
- Mengurus Visa: Beberapa kedutaan negara mensyaratkan surat ini untuk memastikan pemohon memiliki pekerjaan tetap.
- Mendaftar Beasiswa atau Pendidikan Lanjutan: Sebagai bukti pengalaman relevan di bidang tertentu.
Informasi penting apa saja yang harus ada di dalam surat ini?
Surat Keterangan Kerja yang baik dan lengkap harus mencakup:
- Kop Surat dan Nomor Surat: Menunjukkan identitas resmi perusahaan dan nomor arsip surat.
- Judul Dokumen: Jelas tertulis “SURAT KETERANGAN KERJA” atau “CERTIFICATE OF EMPLOYMENT”.
- Data Diri Karyawan: Nama lengkap, NIK/ID Karyawan, dan alamat.
- Pernyataan Status Kerja: Kalimat yang menerangkan bahwa nama yang tersebut benar pernah atau sedang bekerja di perusahaan.
- Rincian Pekerjaan: Jabatan terakhir dan periode kerja yang jelas (tanggal mulai hingga tanggal selesai).
- (Opsional) Penilaian Kinerja: Kalimat singkat mengenai kinerja atau alasan pengunduran diri (jika surat berfungsi sebagai paklaring).
- (Opsional) Tujuan Pembuatan Surat: Misalnya, “Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR)”.
- Tanda Tangan Pejabat Berwenang: Tanda tangan, nama jelas, dan jabatan dari Manajer HR atau atasan yang memiliki otoritas.
- Stempel Perusahaan: Cap resmi perusahaan untuk menambah keabsahan.
Apakah karyawan yang masih aktif bisa meminta surat ini?
Tentu saja. Karyawan aktif berhak meminta surat keterangan kerja. Biasanya, tujuannya bukan untuk melamar kerja di tempat lain, melainkan untuk keperluan finansial seperti mengajukan pinjaman, membuat kartu kredit, atau mengurus visa.
Siapa yang berwenang menerbitkan dan menandatangani surat keterangan kerja?
Umumnya, surat ini dikeluarkan oleh Departemen HR (Sumber Daya Manusia) dan ditandatangani oleh Manajer HR atau pimpinan lain yang berwenang. Dalam beberapa kasus, atasan langsung setingkat manajer atau direktur juga bisa menandatanganinya.
Bagaimana cara download template surat keterangan kerja?
Untuk download template surat keterangan kerja di Mekari Sign, ikuti langkah berikut:
– Kunjungi laman template surat keterangan kerja.
– Klik tombol “Download File” pada laman tersebut.
– Isi form dan Klik tombol “Submit” untuk mulai mengunduh file template surat keterangan kerja dalam format PDF yang siap pakai.
Apakah surat keterangan kerja perlu menggunakan materai?
Umumnya tidak perlu. Surat ini adalah surat keterangan yang menyatakan fakta, bukan surat perjanjian yang menciptakan hubungan hukum perdata. Namun, beberapa instansi (khususnya bank atau lembaga keuangan) terkadang meminta surat keterangan kerja yang dibubuhi materai untuk menambah tingkat formalitas dan kekuatan pembuktian, meskipun secara hukum dasar tidak diwajibkan.
Lancarkan perkembangan bisnis Anda bersama Mekari Sign
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
File akan Anda terima melalui Email. Silakan periksa Inbox Email Anda sekarang!
