Kolaborasi dan manajemen pengguna

Tingkatkan kolaborasi dan efisiensi dengan manajemen platform pengguna

  • Undang dan atur pengguna akun perusahaan
  • Tentukan peran dan akses pengguna
  • Organisir pengguna berdasarkan tim
  • Set kuota dan workspace masing-masing
Images by Mekari e-sign

Tanda tangan digital berkekuatan hukum tinggi

Mekari Sign mematuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan digital yang aman

Fitur-fitur manajemen pengguna

Atur jumlah anggota akun perusahaan & perannya untuk organisasi akses lebih baik, dengan fitur-fitur lengkap berikut:

Undang dan tentukan peran pengguna

  • Tambahkan informasi pengguna dan undang ke Mekari Sign
  • Atur peran dan akses masing-masing anggota
  • Notifikasi undangan akan terkirim via email

Organisir pengguna berdasarkan tim

  • Klasifikasi pengguna berdasarkan tim/divisi
  • Permudah pelacakan aktivitas pengguna
  • Penyimpanan dokumen lebih teratur

Tentukan jumlah kuota setiap anggota

  • Bagikan secara merata ke semua pengguna
  • Tentukan jumlah kuota secara manual
  • Lacak aktivitas & penggunaan masing-masing kuota

Area kerja personal masing-masing anggota

  • Area kerja dan penyimpanan lebih terorganisir
  • Hindari clash aktivitas & penyimpanan pengguna
  • Monitor workspace bagi admin & pemilik perusahaan

Kenapa pengaturan pengguna penting?

Pengaturan pengguna dapat meningkatkan keamanan dokumen dengan pembatasan akses,
serta meningkatkan produktivitas pengguna dengan fokus pada workspace masing-masing dan tim.

Mekari Jurnal

Dasbor laporan dan insight

Lacak dan dapatkan laporan komprehensif terkait aktivitas & penggunaan kuota masing-masing anggota:

  • Overview jumlah kuota terpakai dari waktu ke waktu
  • Persentase dan waktu tanda tangan rata-rata
  • Export laporan dalam format .csv untuk audit

Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari

Mamikos merupakan salah satu klien Mekari Sign
TRINITILAND merupakan salah satu klien Mekari Sign
Indosat merupakan salah satu klien Mekari Sign
Amartha merupakan salah satu klien Mekari Sign
Kulina merupakan salah satu klien Mekari Sign
SPIE merupakan salah satu klien Mekari Sign
Quipper merupakan salah satu klien Mekari Sign
Foresthree merupakan salah satu klien Mekari Sign
Stockbit merupakan salah satu klien Mekari Sign
JD.ID merupakan salah satu klien Mekari Sign
Scopus merupakan salah satu klien Mekari Sign
Mixue merupakan salah satu klien Mekari Sign
Zekindo merupakan salah satu klien Mekari Sign
HEBEBEAUTY merupakan salah satu klien Mekari Sign
Aido Health merupakan salah satu klien Mekari Sign
dot merupakan salah satu klien Mekari Sign
Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa itu fitur manajemen pengguna?

Fitur manajemen pengguna membantu mengundang dan mengelola pengguna, mulai dari menetapkan peran setiap anggota, jumlah kuota yang diberikan, hingga pengelompokan penyimpanan atau storage.

Peran apa saja yang dapat ditentukan?

Terdapat tiga peran yang dapat Anda pilih, berikut spesifikasinya:

  • Owner: Akun pemilik perusahaan, dapat mengubah dan menginvite user dan mengatur jumlah kuota masing-masing member. Dapat melihat dashboard & jejak histori member lainnya.
  • Admin: Akun administrator, dapat mengubah dan menginvite user dan mengatur jumlah kuota masing-masing member.
  • Member: Akun member, tidak memiliki akses apapun untuk mengatur pengguna lainnya.

Ya, Anda dapat menghapus akun member tersebut dari perusahaan bila tidak lagi bekerja & aktif menggunakan akun Mekari Sign perusahaan Anda.

Namun tenang, sebelum akun pihak tersebut di-deactivate, peran admin dapat transfer dokumen penting ke akun lainnya agar tidak terhapus jika masih dibutuhkan.

Tidak, Mekari Sign dilengkapi fitur quota assignment, dimana Anda dapat menentukan secara manual jumlah kuota masing-masing anggota. Dengan begitu, kuota dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap orang.

Personal workspace adalah ruang kerja masing-masing anggota perusahaan, sehingga masing-masing akun dapat digunakan secara terpisah.

Fitur ini mengurangi bentrokan aktivitas antar anggota, terutama pada inbox dan folder penyimpanan. Personal workspace ini hanya dapat diakses oleh masing-masing akun dan hanya dapat diperiksa oleh company owner.

hero esign
WhatsApp WhatsApp Sales