- Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi perusahaan yang menerangkan status dan informasi pekerjaan seorang karyawan.
- Surat ini dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, seperti pengajuan KPR, pinjaman, visa, kuliah, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi lainnya.
- Informasi yang biasanya dicantumkan meliputi identitas karyawan, jabatan, status kepegawaian, masa kerja, tujuan surat, dan pihak yang berwenang menandatangani.
- Surat keterangan kerja berbeda dengan paklaring, terutama dari kondisi hubungan kerja saat dokumen tersebut diterbitkan.
- Artikel ini menyediakan 15 contoh surat keterangan kerja untuk berbagai keperluan yang dapat dijadikan referensi untuk Anda salin dan unduh dalam format Word dan PDF.
Surat keterangan kerja biasanya dicari ketika seseorang perlu menunjukkan status pekerjaannya kepada pihak lain. Dokumen ini dapat diminta untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan KPR, visa, pinjaman, kuliah, atau administrasi BPJS Ketenagakerjaan.
Format suratnya bisa berbeda sesuai kebutuhan. Surat untuk pengajuan visa, misalnya, dapat memuat informasi yang lebih spesifik daripada surat yang hanya digunakan untuk administrasi internal. Di artikel ini, Anda akan menemukan penjelasan tentang surat keterangan kerja, fungsi, format, perbedaannya dengan paklaring, serta 15 contoh yang bisa dijadikan referensi.
Apa Itu Surat Keterangan Kerja?
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang diterbitkan perusahaan untuk menerangkan bahwa seseorang bekerja di perusahaan tersebut. Informasi yang dicantumkan biasanya meliputi nama karyawan, jabatan, status kepegawaian, dan masa kerja.
Dokumen ini sering dibutuhkan ketika karyawan perlu menunjukkan status pekerjaannya kepada pihak lain. Contohnya saat mengajukan KPR, visa, pinjaman, beasiswa, atau keperluan administrasi tertentu. Isi surat tidak harus selalu sama. HR dapat menyesuaikannya dengan tujuan penerbitan dan informasi yang diminta oleh pihak penerima.
Baca Juga: Contoh Surat Referensi Kerja Berbagai Jenis, Terlengkap!
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja digunakan untuk menerangkan status dan informasi pekerjaan seseorang ketika dokumen tersebut diperlukan untuk keperluan tertentu. Tujuan penggunaannya dapat berbeda, sehingga isi surat sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan pihak yang menerima.
- Pengajuan KPR dan pinjaman: Surat keterangan kerja dapat menjadi dokumen pendukung untuk menunjukkan status pekerjaan ketika seseorang mengajukan KPR, kredit, atau pinjaman kepada bank dan lembaga keuangan.
- Pengurusan visa: Surat keterangan kerja dapat digunakan untuk menerangkan status pekerjaan pemohon sebagai bagian dari dokumen pendukung pengajuan visa, sesuai persyaratan negara dan jenis visa yang diajukan.
- Pendaftaran pendidikan atau beasiswa: Surat keterangan kerja dapat digunakan untuk menerangkan status pekerjaan ketika menjadi bagian dari persyaratan program pendidikan, beasiswa, atau program profesional tertentu.
- Pembukaan rekening atau layanan perbankan: Beberapa layanan perbankan dapat meminta surat keterangan kerja untuk memverifikasi informasi pekerjaan atau kebutuhan administrasi tertentu.
- Administrasi asuransi: Surat keterangan kerja dapat digunakan sebagai dokumen pendukung ketika informasi mengenai pekerjaan diperlukan dalam proses administrasi atau pendaftaran layanan asuransi tertentu.
- Melamar pekerjaan: Dalam kondisi tertentu, surat keterangan kerja dapat digunakan untuk menerangkan status pekerjaan atau informasi masa kerja ketika dibutuhkan dalam proses administrasi pekerjaan.
- Keperluan administrasi lainnya: Surat keterangan kerja juga dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan yang memerlukan informasi mengenai pekerjaan, sesuai dengan persyaratan pihak yang meminta dokumen.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Pasti Diterima
Perbedaan Surat Keterangan Kerja dan Paklaring
Surat keterangan kerja dan paklaring sama-sama dapat menerangkan informasi mengenai pekerjaan, tetapi biasanya digunakan dalam kondisi yang berbeda. Surat keterangan kerja umumnya diterbitkan ketika seseorang masih bekerja di perusahaan.
Paklaring atau surat pengalaman kerja biasanya diberikan setelah hubungan kerja berakhir. Dokumen ini menerangkan bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan, termasuk informasi seperti jabatan dan periode kerja.
Jika Anda masih aktif bekerja dan membutuhkan bukti status pekerjaan, surat keterangan kerja biasanya lebih sesuai. Jika hubungan kerja sudah berakhir dan Anda membutuhkan bukti pengalaman kerja, paklaring dapat digunakan.
Format Surat Keterangan Kerja
Tidak ada format baku yang wajib diikuti oleh semua perusahaan. Namun, surat keterangan kerja yang baik umumnya memiliki format sebagai berikut:
- Kop Surat Perusahaan:
- Logo perusahaan (jika ada).
- Nama lengkap perusahaan.
- Alamat lengkap perusahaan.
- Nomor telepon dan email perusahaan.
- Judul Surat: “SURAT KETERANGAN KERJA” (huruf kapital).
- Nomor Surat: Nomor surat (sesuai dengan sistem penomoran surat perusahaan).
- Isi Surat:
- Identitas Perusahaan:
- Nama perusahaan.
- Alamat perusahaan.
- Nama dan jabatan pejabat yang berwenang mengeluarkan surat (biasanya HRD atau atasan langsung).
- Identitas Karyawan:
- Nama lengkap.
- Nomor Induk Karyawan (NIK).
- Jabatan/posisi.
- Tanggal mulai bekerja.
- Status kepegawaian (karyawan tetap/kontrak). Jika kontrak, sebutkan tanggal berakhirnya kontrak (opsional).
- (Opsional): Gaji/upah (tergantung kebutuhan dan kebijakan perusahaan).
- Pernyataan: Kalimat yang jelas menyatakan bahwa karyawan tersebut benar-benar bekerja di perusahaan tersebut dan masih aktif bekerja sampai tanggal surat dikeluarkan.
- Tujuan Pembuatan Surat: Sebutkan untuk keperluan apa surat keterangan kerja ini dibuat (misalnya, “untuk pengajuan KPR”, “untuk pembuatan visa”, dll.). Ini penting.
- Keterangan Tambahan (Opsional): Beberapa perusahaan menambahkan penilaian singkat tentang kinerja atau perilaku karyawan. Ini tidak wajib, tetapi bisa menjadi nilai tambah.
- Kalimat Penutup: Kalimat penutup yang sopan.
- Identitas Perusahaan:
- Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
- Tanda Tangan dan Nama Jelas Pejabat yang Berwenang:
- Tanda tangan basah.
- Nama lengkap dan jabatan.
- Stempel Perusahaan
Jika surat dibuat untuk kebutuhan tertentu, seperti visa atau KPR, informasi di dalamnya sebaiknya disesuaikan dengan persyaratan pihak yang menerima dokumen.
Untuk Format Contoh Surat Lamaran Kerja bisa ada Download di sini Gratis
Kumpulan Template Surat Keterangan Kerja (Gratis Word & PDF)
Berikut 15 contoh surat keterangan kerja untuk berbagai kebutuhan yang dapat Anda jadikan referensi. Jika membutuhkan surat keterangan kerja yang bisa diedit, Anda dapat mengunduh template Word yang tersedia atau menyalin contoh surat sesuai kebutuhan.
1. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Pinjaman/Kredit
Surat keterangan kerja adalah salah satu dokumen yang hampir selalu diminta oleh bank atau lembaga keuangan untuk mengajukan berbagai bentuk pinjaman, seperti kartu kredit, KTA, hingga KPR.
Download Template Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Pinjaman/ Kredit | Word
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor : 117/HRD-MID/SKK/IV/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Setiawan
Jabatan : HR Manager
Perusahaan : PT Mekari Identitas Digital
Dengan ini menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama Lengkap : Rina Amelia Putri
Nomor Induk Karyawan : MID-0721
Jabatan : Digital Marketing Specialist
Alamat Karyawan : Jl. Cempaka Baru No. 25 RT 05/RW 03
Adalah benar merupakan karyawan PT Mekari Identitas Digital yang telah aktif bekerja dan terhitung mulai tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan saat surat keterangan ini diterbitkan, dengan status sebagai Karyawan Tetap.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan pinjaman/kredit atas nama karyawan yang bersangkutan. Selama bekerja di perusahaan kami, Saudari Rina Amelia Putri telah menunjukkan kinerja dan dedikasi yang baik.
Demikian surat keterangan kerja ini kami buat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 9 April 2025
Hormat kami,
PT Mekari Identitas Digital
[Tempat Tanda Tangan & Stempel Perusahaan]
Budi Setiawan
HR Manager
2. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Kuliah
Beberapa program pascasarjana atau beasiswa mensyaratkan surat keterangan kerja, terutama bagi calon mahasiswa yang sudah bekerja. Surat ini bisa menunjukkan pengalaman kerja yang relevan atau konfirmasi izin dari perusahaan.
Download Template Surat Keterangan Kerja untuk Kuliah | DOCX
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor : 117/HRD-MID/SKK/IV/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Setiawan
Jabatan : HR Manager
Perusahaan : PT Mekari Identitas Digital
Dengan ini menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama Lengkap : Ahmad Fauzi
Nomor Induk Karyawan : MID-0432
Jabatan : Junior Backend Developer
Alamat Karyawan : Perumahan Griya Asri Blok D5 No. 11
Adalah benar merupakan karyawan aktif PT Mekari Identitas Digital, yang telah bekerja terhitung mulai tanggal 15 Juli 2022 sampai dengan tanggal dikeluarkannya surat keterangan ini, dengan status kepegawaian sebagai Karyawan Tetap.
Surat keterangan kerja ini diterbitkan untuk memenuhi salah satu persyaratan administrasi dalam rangka pendaftaran studi lanjut (kuliah) yang bersangkutan. Perusahaan mendukung pengembangan diri karyawan melalui pendidikan formal.
Demikian surat keterangan kerja ini kami buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 9 April 2025
Hormat kami,
PT Mekari Identitas Digital
[Tempat Tanda Tangan & Stempel Perusahaan]
Budi Setiawan
HR Manager
3. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa
Jika karyawan Anda akan bepergian ke luar negeri, beberapa negara mewajibkan adanya surat keterangan kerja sebagai syarat pengurusan visa. Isi dan format surat bisa berbeda-beda, tergantung persyaratan dari masing-masing negara tujuan. Pastikan untuk memenuhi format yang sesuai dengan negara yang akan dituju.
Persyaratan Umum (Hampir Selalu Ada):
- Kop Surat Perusahaan: Surat harus menggunakan kop surat resmi perusahaan.
- Bahasa Inggris: Umumnya, surat harus dibuat dalam bahasa Inggris, atau bahasa negara tujuan (dengan terjemahan resmi).
- Identitas Karyawan: Nama lengkap, jabatan, tanggal mulai bekerja, status kepegawaian.
- Informasi Perusahaan: Alamat lengkap, nomor telepon, email perusahaan.
- Tujuan Perjalanan: Sebutkan tujuan perjalanan (liburan, bisnis, dll.).
- Tanggal Perjalanan: Sebutkan tanggal keberangkatan dan kepulangan.
- Jaminan: Biasanya ada pernyataan bahwa karyawan akan kembali ke Indonesia setelah urusan selesai, dan perusahaan menjamin bahwa karyawan tersebut tidak akan mencari pekerjaan di negara tujuan.
- Tanda Tangan dan Stempel: Tanda tangan asli dari pejabat yang berwenang (HRD, atasan langsung) dan stempel perusahaan.
Berikut adalah contoh surat keterangan kerja untuk pengajuan visa secara umum:
CERTIFICATE OF EMPLOYMENT
Ref: 045/HR-COE/XI/2026
To:
Visa Section
Embassy of [Country Name]
Jakarta, Indonesia
Dear Sir/Madam,
We hereby certify that:
Name : [Employee Name]
Passport No. : [Passport Number]
Position : [Position]
Has been a full-time employee at [Company Name] since. The employee currently receives a monthly net salary of IDR [Amount].
We issue this letter to support [his/her] visa application for a tourist visit to [Country Name] from to. All travel expenses will be fully borne by the employee. We also guarantee that [he/she] will return to Indonesia and resume working at our company right after the trip ends.
Thank you for your kind assistance in granting the visa.
Sincerely,
Baca Juga: Visa Amerika 2025: Syarat, Cara, Biaya, dan Tips Wawancara
4. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap
Ini adalah contoh paling umum dari surat keterangan kerja, yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan administrasi yang tidak membutuhkan informasi terlalu detail.
Download Template Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap | Word
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor : 121/HRD-MID/SKK/IV/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Setiawan
Jabatan : HR Manager
Perusahaan : PT Mekari Identitas Digital
Dengan ini menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama Lengkap : Aditya Nugraha
Nomor Induk Karyawan : MID-0215
Jabatan : Senior System Analyst
Alamat Karyawan : Jl. Jalan 15B, Jakarta Selatan
Adalah benar merupakan karyawan di PT Mekari Identitas Digital, yang telah bergabung dan aktif bekerja di perusahaan kami terhitung sejak tanggal 10 November 2019 sampai dengan saat ini.
Berdasarkan data kepegawaian dan evaluasi yang berlaku di perusahaan kami, Saudara Aditya Nugraha memiliki status kepegawaian sebagai Karyawan Tetap (Permanent Employee).
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kepercayaan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 9 April 2025
Hormat kami,
PT Mekari Identitas Digital
[Tempat Tanda Tangan & Stempel Perusahaan]
Budi Setiawan
HR Manager
5. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Klaim BPJS Ketenagakerjaan
Untuk keperluan pengajuan klaim sebagian saldo JHT BPJS Ketenagakerjaan sebesar 10%, karyawan yang masih aktif bekerja wajib melampirkan surat keterangan kerja seperti contoh berikut.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 055/HRD-BPJS/XI/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
Jabatan : Manajer HRD [Nama Perusahaan]
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama : [Nama Karyawan]
NIK KTP : [NIK]
No. KPJ : [Nomor Kartu Peserta Jamsostek]
Jabatan : [Posisi Karyawan]
Adalah benar berstatus sebagai karyawan aktif di [Nama Perusahaan] terhitung sejak tanggal hingga saat ini.
Surat keterangan ini kami terbitkan sebagai syarat administrasi pencairan dana Jaminan Hari Tua (JHT) BPJS Ketenagakerjaan sebesar [10% / 30%] oleh karyawan yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan dengan baik.
[Kota],
6. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk PPPK
Bagi pelamar PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja), surat keterangan kerja bisa menjadi bukti pengalaman kerja yang relevan dengan formasi yang dilamar.
Sumber: BKN
7. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Buka Rekening
Beberapa bank mensyaratkan surat keterangan kerja sebagai salah satu dokumen pembukaan rekening, terutama untuk jenis rekening tertentu atau payroll.
Sumber: Scribd
Atau copy di bawah ini untuk langsung Anda edit
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 102/HRD-BNK/2026
Kepada Yth,
Kepala Cabang
Cabang [Lokasi Cabang]
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini mewakili manajemen [Nama Perusahaan], menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Karyawan]
No. KTP : [NIK]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Status : Karyawan Tetap
Adalah benar berstatus sebagai karyawan aktif kami. Surat keterangan ini kami buat sebagai pengantar resmi dan syarat kelengkapan administrasi untuk pembukaan rekening tabungan payroll di atas nama karyawan tersebut.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota],
[Nama Pimpinan]
8. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan NPWP
Kantor Pelayanan Pajak (KPP) mewajibkan dokumen verifikasi ini bagi wajib pajak yang mendaftar di lokasi domisili yang berbeda dengan KTP asalnya.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 078/HRD/NPWP/2026
Kepada Yth,
Kepala Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama [Nama KPP]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pimpinan]
Jabatan : [Jabatan Pimpinan]
Mengonfirmasi bahwa:
Nama : [Nama Karyawan]
NIK : [Nomor NIK Karyawan]
Alamat : [Alamat]
Jabatan : [Posisi]
Memang benar merupakan karyawan dari [Nama Perusahaan] yang berlokasi di [Alamat Perusahaan]. Surat ini kami keluarkan untuk memfasilitasi karyawan kami dalam proses pembuatan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) baru.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
[Kota],
[Nama Pimpinan]
9. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Kredit Motor
Dealer atau perusahaan leasing biasanya meminta surat keterangan kerja untuk menilai kemampuan calon pembeli dalam membayar cicilan motor.
Download Template Surat Keterangan Kerja untuk Kredit Motor | Word
10. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Beasiswa (LPDP/Umum)
Surat keterangan kerja bisa menjadi nilai tambah bagi pelamar beasiswa yang sudah memiliki pengalaman kerja, atau untuk menunjukkan bahwa perusahaan mengizinkan karyawannya melanjutkan studi.
Download Template Surat Keterangan Kerja untuk Beasiswa | Word
11. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan Paspor
Kantor Imigrasi memeriksa lampiran surat dari tempat kerja guna memastikan keabsahan profil pekerjaan sebelum menerbitkan dokumen perjalanan ke luar negeri.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 014/HRD-IMG/2026
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi Kelas I
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami manajemen [Nama Perusahaan] menerangkan bahwa:
Nama Lengkap : [Nama Karyawan]
NIK KTP : [NIK]
Tempat, Tgl Lahir : [Tanggal Lahir]
Jabatan : [Posisi Karyawan]
Adalah benar karyawan di perusahaan kami sejak tanggal. Surat pengantar ini kami terbitkan guna melengkapi syarat administrasi permohonan pembuatan/perpanjangan Paspor Republik Indonesia atas nama yang bersangkutan untuk keperluan dinas/liburan.
Kami menjamin bahwa karyawan kami akan mematuhi segala peraturan keimigrasian yang berlaku.
[Kota],
[Nama Pimpinan]
12. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Klaim Asuransi Kesehatan
Pihak asuransi swasta memerlukan verifikasi pekerjaan dari HRD saat memproses klaim rawat inap untuk kecelakaan kerja atau limit manfaat medis.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 056/HRD-ASR/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala HRD [Nama Perusahaan], menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Karyawan]
NIK Karyawan : [Nomor NIK Internal]
Jabatan : [Posisi]
Benar merupakan karyawan aktif di [Nama Perusahaan]. Surat keterangan ini diterbitkan sebagai syarat administrasi utama dalam pengajuan klaim asuransi kesehatan pada [Nama Perusahaan Asuransi] akibat kondisi medis yang dialami oleh karyawan bersangkutan pada tanggal.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar proses klaim dapat segera ditindaklanjuti.
[Kota],
[Nama Pimpinan]
13. Contoh Surat Keterangan Kerja Tenaga Medis (Rumah Sakit)
Fasilitas pelayanan kesehatan memiliki pedoman format yang lebih spesifik dengan mencantumkan unit departemen klinis tempat tenaga medis bertugas.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 189/RS-HRD/2026
Direktur SDM Rumah Sakit menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap]
NIK / STR : [NIK / STR]
Unit Penempatan : [Lokasi Penempatan]
Jabatan : [Jabatan]
Adalah benar staf medis yang bekerja dan berpraktik penuh waktu di Rumah Sakit sejak tanggal hingga saat ini. Surat keterangan kerja ini dikeluarkan atas permintaan staf yang bersangkutan untuk keperluan administrasi kredensial.
Demikian surat keterangan ini kami terbitkan untuk dipergunakan dengan semestinya.
[Kota],
14. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Minimarket / Ritel
Sektor operasional ritel menuntut format yang lugas dan berfokus pada posisi crew di cabang spesifik.
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 210/HRD-RTL/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Area Manager, menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Karyawan]
NIK KTP : [NIK KTP]
Posisi : [Posisi]
Lokasi Tugas : [Penempatan]
Adalah benar karyawan yang saat ini terdaftar aktif dan bertugas di cabang [Nama Cabang] sejak tanggal. Surat ini dibuat untuk memenuhi syarat pengajuan.
Demikian surat ini kami buat untuk dapat dipergunakan secara bertanggung jawab.
[Kota],
[Nama Area Manager]
Cara Membuat Surat Keterangan Kerja
HR dapat membuat surat keterangan kerja menggunakan format perusahaan yang sudah tersedia. Data karyawan dan tujuan penerbitan perlu diperiksa sebelum surat diberikan kepada karyawan.
- Gunakan kop surat dan identitas perusahaan.
- Cantumkan nama, jabatan, status kepegawaian, dan masa kerja karyawan.
- Jelaskan tujuan penerbitan surat jika diperlukan.
- Cantumkan tanggal penerbitan dan pihak yang berwenang menandatangani.
- Periksa kembali data sebelum surat diterbitkan.
Tips Membuat Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja sebaiknya disiapkan sesuai kebutuhan pihak yang akan menerima dokumen. Informasi yang diperlukan untuk pengajuan visa belum tentu sama dengan surat yang digunakan untuk KPR atau keperluan pendidikan.
- Pastikan tujuan surat sudah jelas: Jelaskan kepada HR untuk keperluan apa surat akan digunakan agar informasi yang dicantumkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Periksa kembali data karyawan: Pastikan nama, jabatan, status kepegawaian, dan masa kerja sesuai dengan data perusahaan sebelum surat diterbitkan.
- Sesuaikan isi dengan persyaratan penerima: Jika surat digunakan untuk visa, KPR, pendidikan, atau keperluan tertentu, periksa apakah ada informasi khusus yang perlu dicantumkan.
- Gunakan identitas perusahaan yang jelas: Cantumkan nama perusahaan dan informasi yang membantu penerima memastikan bahwa surat memang diterbitkan oleh perusahaan terkait.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang: Pihak yang menandatangani surat sebaiknya merupakan pihak yang memiliki kewenangan untuk menerbitkan dokumen tersebut sesuai prosedur perusahaan.
Menyediakan contoh surat keterangan kerja berstandar resmi mematahkan niat buruk pemalsu dokumen untuk mengelabui institusi keuangan. Ketegasan HRD dalam memverifikasi data ini adalah bentuk mitigasi risiko hukum yang nyata, sebagai bagian dari ekosistem Mekari.
Kini, Anda bisa meningkatkan profesionalisme dan efisiensi dalam pembuatan surat keterangan kerja dengan beralih ke solusi digital. Mekari Sign memungkinkan Anda membuat template surat keterangan kerja, mengisi data karyawan secara otomatis, dan menandatanganinya secara digital.
Urusan surat-menyurat jadi lebih mudah dengan Mekari Sign!
