Template Surat Undangan Resmi

Download template surat undangan resmi, lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign

Isi form untuk download template
surat undangan resmi

File akan dikirim ke email Anda

Cara menggunakan template surat undangan resmi

Pilih template

Pilih template yang Anda ingin gunakan

Isi formulir

Buat akun dengan mengisi formulir yang ada

Gunakan template

Template akan terunduh dan siap digunakan

Akses dari perangkat apapun

Dapatkan surat undangan resmi melalui berbagai perangkat, mulai dari smartphone, laptop, komputer, hingga tablet. Lengkapi surat Anda dengan menambahkan tanda tangan digital untuk memiliki kekuatan hukum yang sah tanpa terbatas jarak.

Tandatangani dan tambahkan e-Meterai di surat undangan resmi

Anda bisa menggunakan tanda tangan digital dan eMeterai pada platform yang sama untuk menigkatkan produktivitas. Pastikan penanda tangan adalah orang yang tepat melalui verifikasi identitas terlebih dahulu.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa itu surat undangan resmi?

Surat undangan resmi adalah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri suatu acara atau pertemuan yang bersifat formal. Biasanya dibuat oleh instansi, organisasi, atau badan resmi.

Apa saja struktur dalam surat undangan resmi?

Struktur surat undangan resmi terdiri dari:

  1. Kepala Surat: Berisi identitas pengirim, seperti logo, nama instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Nomor dan Tanggal Surat: Mencantumkan nomor surat dan tanggal pembuatan surat.
  3. Perihal: Menjelaskan maksud dan tujuan surat undangan.
  4. Identitas Penerima: Menuliskan nama dan alamat penerima undangan.
  5. Salam Pembuka: Salam yang digunakan sesuai dengan penerima, seperti “Yth.” atau “Kepada yang terhormat.”
  6. Isi Surat: Penjelasan maksud dan tujuan acara secara jelas, padat, dan singkat.
  7. Informasi Acara: Detail mengenai tempat, waktu, dan estimasi durasi acara.
  8. Agenda: Susunan acara yang akan dilaksanakan dalam acara tersebut.
  9. Penutup: Mengakhiri surat dengan ucapan terima kasih dan harapan kehadiran penerima.
  10. Tanda tangan dan stempel resmi dari pengirim.

Cara membuat surat undangan resmi adalah sebagai berikut:

  1. Tulis Baris Subjek (jika mengirim email): Isi baris subjek dengan judul surat, seperti “Undangan untuk upacara kelulusan Kelas 2022” jika mengirim melalui email.
  2. Tambahkan Kop Surat: Letakkan kop surat organisasi di bagian paling atas surat untuk memberi kesan resmi.
  3. Sebutkan Alamat Pengirim: Tulis alamat pengirim surat, ini penting untuk meminta konfirmasi kehadiran.
  4. Tulis Tanggal: Cantumkan tanggal pengiriman surat undangan.
  5. Sebutkan Alamat Penerima: Tuliskan alamat dan nama penerima dengan jelas.
  6. Sertakan Salam: Mulailah surat dengan salam yang sopan dan sesuai.
  7. Tulis Bagian Utama Surat: Jelaskan maksud acara dengan detail di paragraf pertama, termasuk tanggal, waktu, dan lokasi.
  8. Sertakan Penutup dan Tanda Tangan: Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan harapan bertemu di acara tersebut. Jika diperlukan, sebutkan rencana menelepon untuk konfirmasi.
  9. Koreksi Surat Anda: Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan pastikan surat sudah lengkap sebelum dikirim.

Surat panggilan atau surat undangan resmi bertujuan untuk mengundang ataupun memanggil seseorang dalam keperluan tertentu. Pada surat undangan ini dapat diterima pada panggilan yang bermaksa baik ataupun buruk.

Ada banyak jenis-jenis surat yang ada di Indonesia, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

  • Surat Pribadi: Surat untuk urusan pribadi antara teman atau keluarga, isinya bebas dan tidak formal.
  • Surat Resmi: Surat untuk keperluan resmi seperti undangan atau pemberitahuan, isinya formal dan menggunakan format baku.
  • Surat Niaga: Surat untuk kegiatan usaha niaga seperti jual beli atau kwitansi.
  • Surat Dinas: Surat untuk urusan pekerjaan formal dalam instansi atau organisasi, formatnya baku dan bahasanya formal.
  • Surat Undangan: Surat untuk mengundang seseorang ke acara formal seperti rapat atau seminar.

Surat undangan resmi memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

  1. Dilengkapi kop surat dan menggunakan format penulisan resmi
  2. Bahasa formal dan baku
  3. Terdapat stempel lambang organisasi atau perusahaan

Perbedaan utama antara surat pribadi, dinas, dan undangan resmi dibagi berdasarkan tujuan, isi, dan gaya bahasanya. Berikut adalah perbedaannya:

  • Surat Pribadi: Untuk urusan pribadi, tidak formal, isinya bebas.
  • Surat Dinas: Untuk urusan pekerjaan formal, menggunakan format baku dan bahasa formal.
  • Surat Undangan Resmi: Untuk mengundang ke acara formal, isinya formal dan lengkap.

Lancarkan perkembangan bisnis
Anda bersama Mekari Sign

Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.

WhatsApp WhatsApp Sales