Download template surat undangan resmi, lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign
Cara menggunakan template surat undangan resmi
Pilih template
Pilih template yang Anda ingin gunakan
Isi formulir
Buat akun dengan mengisi formulir yang ada
Gunakan template
Template akan terunduh dan siap digunakan
Akses dari perangkat apapun
Dapatkan surat undangan resmi melalui berbagai perangkat, mulai dari smartphone, laptop, komputer, hingga tablet. Lengkapi surat Anda dengan menambahkan tanda tangan digital untuk memiliki kekuatan hukum yang sah tanpa terbatas jarak.
Tandatangani dan tambahkan e-Meterai di surat undangan resmi
Anda bisa menggunakan tanda tangan digital dan eMeterai pada platform yang sama untuk menigkatkan produktivitas. Pastikan penanda tangan adalah orang yang tepat melalui verifikasi identitas terlebih dahulu.
Apa itu surat undangan resmi?
Surat undangan resmi adalah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri suatu acara atau pertemuan yang bersifat formal. Biasanya dibuat oleh instansi, organisasi, atau badan resmi.
Apa isi dari surat resmi?
Surat undangan resmi memiliki struktur baku yang perlu diperhatikan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan profesional. Berikut adalah isi dari surat undangan resmi:
- Kop Surat: Menampilkan logo, nama, dan alamat instansi atau organisasi pengundang.
- Tanggal: Menunjukkan tanggal pembuatan surat undangan.
- Nama dan Jabatan Penerima: Mencantumkan nama lengkap dan jabatan penerima undangan.
- Salam Pembuka: Menggunakan salam formal seperti “Dengan hormat” atau “Kepada Yth.”
- Isi Undangan: Menjelaskan tujuan, waktu, tempat, dan agenda acara yang diundang.
- Penutup: Menyatakan harapan kehadiran dan ucapan terima kasih.
- Tanda Tangan dan Stempel: Menandakan keabsahan surat dengan tanda tangan pejabat berwenang dan stempel instansi.
Bagaimana cara menulis surat undangan resmi yang baik dan benar?
Menulis dan memmbuat surat undangan resmi yang baik dan benar membutuhkan ketelitian dan bahasa yang tepat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Gunakan Bahasa Formal: Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami. Hindari bahasa yang informal atau slang.
- Perhatikan Struktur: Susunlah surat undangan sesuai dengan struktur yang telah dijelaskan sebelumnya.
- Sampaikan Informasi Jelas: Uraikan informasi acara seperti tujuan, waktu, tempat, dan agenda dengan rinci.
- Periksa Kembali: Pastikan surat undangan bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa sebelum dikirim ke penerima undangan.
Apa tujuan dari surat undangan resmi?
Surat undangan resmi memiliki beberapa tujuan penting, di antaranya:
- Komunikasi Formal: Menjadi alat komunikasi resmi antara pengirim dan penerima untuk menyampaikan informasi acara.
- Panduan Acara: Berfungsi sebagai panduan bagi penerima untuk memahami detail acara yang akan dihadiri.
- Bukti Tertulis: Menjadi bukti tertulis yang sah dan otentik mengenai acara yang akan dilaksanakan.
- Arsip dan Pengingat: Menjadi arsip dan pengingat bagi penerima tentang acara yang akan dihadiri.
- Dokumentasi Sejarah: Menjadi dokumen sejarah yang mencatat perkembangan dan perubahan suatu organisasi.
- Jaminan Keamanan: Menjadi jaminan keamanan bagi penyelenggara acara dengan mendata daftar kehadiran tamu.
Apa saja jenis-jenis surat di Indonesia?
Ada banyak jenis-jenis surat yang ada di Indonesia, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
- Surat Pribadi: Surat untuk urusan pribadi antara teman atau keluarga, isinya bebas dan tidak formal.
- Surat Resmi: Surat untuk keperluan resmi seperti undangan atau pemberitahuan, isinya formal dan menggunakan format baku.
- Surat Niaga: Surat untuk kegiatan usaha niaga seperti jual beli atau kwitansi.
- Surat Dinas: Surat untuk urusan pekerjaan formal dalam instansi atau organisasi, formatnya baku dan bahasanya formal.
- Surat Undangan: Surat untuk mengundang seseorang ke acara formal seperti rapat atau seminar.
Apa saja tips menulis surat undangan?
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat undangan:
- Buatlah ringkas dan jelas: Sampaikan informasi penting secara langsung dan hindari kalimat yang bertele-tele.
- Sesuaikan dengan acara: Gunakan gaya bahasa yang sesuai dengan jenis acara, apakah itu acara formal atau informal.
- Berikan informasi kontak: Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi jika penerima undangan memiliki pertanyaan.
- Periksa kembali sebelum mengirim: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang.
Apa saja ciri-ciri surat resmi?
Surat undangan resmi memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
- Dilengkapi kop surat dan menggunakan format penulisan resmi
- Bahasa formal dan baku
- Terdapat stempel lambang organisasi atau perusahaan
Apa saja perbedaan surat pribadi, surat dinas, dan surat undangan resmi?
Perbedaan utama antara surat pribadi, dinas, dan undangan resmi dibagi berdasarkan tujuan, isi, dan gaya bahasanya. Berikut adalah perbedaannya:
- Surat Pribadi: Untuk urusan pribadi, tidak formal, isinya bebas.
- Surat Dinas: Untuk urusan pekerjaan formal, menggunakan format baku dan bahasa formal.
- Surat Undangan Resmi: Untuk mengundang ke acara formal, isinya formal dan lengkap.
Lancarkan perkembangan bisnis Anda bersama Mekari Sign
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
File akan Anda terima melalui Email. Silakan periksa Inbox Email Anda sekarang!
