13+ Contoh Surat Undangan Resmi Berbagai Tujuan, Terlengkap!

Apakah Anda sedang mencari contoh surat undangan resmi? Anda sudah datang ke tempat yang tepat! Dokumen ini berfungsi sebagai ajakan formal bila Anda hendak melaksanakan acara penting dan bersifat resmi.

Maka dari itu, di artikel ini kami akan memberikan Anda 13 contoh undangan resmi berbagai tujuan. Plus, Anda juga akan belajar mengenai struktur atau komponen dari surat ini. Tanpa berlama-lama lagi, yuk mulai!

Apa Itu Surat Undangan Resmi?

Sumber gambar: Unsplash

Seperti namanya, surat undangan resmi adalah surat yang bertujuan mengundang seseorang atau instansi perihal kepentingan formal (contoh: Rapat,  Kegiatan, atau Seminar). Maka dari itu, surat ini harus Anda buat sesuai komponen atau struktur yang baik seperti yang akan kami jelaskan di bagian selanjutnya.

Baca juga: 10 Contoh Surat Resmi Berbagai Jenis, Terlengkap!

Komponen atau Struktur Surat Undangan Resmi

Surat Undangan Resmi memiliki komponen yang perlu Anda perhatikan, agar tidak dianggap setengah resmi. Berikut penjelasan mengenai komponen atau struktur undangan resmi berikut ini:

1. Kop Surat

Kop surat atau kepala surat adalah komponen wajib di setiap surat yang bersifat resmi. Kepala surat ini berfungsi untuk menunjukkan asal instansi dari pengirim surat, karena setiap instansi memiliki ciri khas pada kop suratnya. Biasanya, kop surat terdiri dari nama lengkap instansi, logo, alamat, hingga nomor telepon.

2. Nomor dan Tanggal Surat

Nomor dan tanggal surat berfungsi untuk mempermudah pendataan. Tak hanya itu, juga bisa memberitahu penerima kapan surat ini Anda buat.

3. Nama Penerima Surat

Nama bisa memperjelas isi surat dan memberitahu bahwa surat hanya Anda tujukan ke nama tersebut, sehingga orang lain tak berhak untuk membacanya tanpa izin. Selain itu, menulis nama juga memberikan kesan bahwa Anda berbicara dua arah secara tak langsung.

4. Isi Surat

Isi surat ini menjelaskan maksud dan tujuan Anda, seperti mengundang ke acara tertentu atau sejenisnya. Sehingga, sebaiknya Anda menulisnya dengan gamblang dan tidak bertele-tele.

5. Informasi Acara

Pastikan, Anda juga menuliskan informasi acara dengan detail, seperti tempat dan waktu pelaksanaannya. Anda juga bisa menambahkan durasi acara agar penerima surat bisa mendapat gambaran lebih jelas. Atau, bila acara Anda langsungkan secara online, pastikan Anda juga melampirkan link-nya.

6. Agenda Acara

Acara formal seharusnya sudah Anda susun dari jauh hari sebelum menyebar undangan. Maka dari itu, Anda juga harus melampirkan agenda acara nantinya. Jangan lupa untuk memberikan perkiraan durasi dari setiap agenda, ya.

7. Tanda Tangan dan Stempel Pengirim

Sebagai bukti bahwa surat ini memang berasal dari instansi, Anda wajib membubuhkan tanda tangan. Lebih baik lagi, Anda juga menambahkan stempel di atasnya. Oh ya, pastikan yang menandatangani dan memberikan stempel memang orang yang berwenang. Bila undangan Anda sebar secara online, usahakan Anda menggunakan layanan tanda tangan elektronik tersertifikasi seperti Mekari eSign.

8. Bahasa Surat

Terakhir, perhatikan pemilihan kata dan tata bahasa Anda di surat ini. Pastikan, Anda menuliskannya dengan sopan dan tidak berbelit-belit. Usahakan, maksud surat to the point dan jelas. Perhatikan juga tanda baca agar surat enak penerima baca.

Baca juga: 6 Contoh Surat Block Style Beragai Keperluan, Terlengkap!

13+ Contoh Surat Undangan Resmi Untuk Berbagai Tujuan

Berikut beberapa contoh surat ini yang bisa Anda jadikan sebagai inspirasi:

1. Contoh Surat Undangan Resmi Umum

Download GRATIS Contoh Surat Undangan Resmi

2. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Sumber gambar: suratresmi

3. Contoh Undangan Resmi Rapat

Sumber gambar: jojonomic

4. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Karang Taruna

Sumber gambar: scribd

5. Contoh Undangan Resmi Kegiatan oleh Karang Taruna

Sumber gambar: slideshare

6. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat OSIS

Sumber gambar: academia

7. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat OSIS 2

Sumber gambar: contoh-surat

8. Contoh Undangan Resmi Sekolah untuk Rapat Orang Tua Murid

Sumber gambar: saintif

9.  Contoh Surat Undangan Organisasi Mahasiswa untuk Aksi Penyampaian Pendapat

Sumber gambar: ngopibareng

10. Contoh Undangan Rapat Pemerintah Desa

Sumber gambar: scribd

11.  Contoh Surat Undangan Resmi Bahasa Inggris

Sumber gambar: moroccohotelgroup

12. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Kampus

Sumber gambar: popbela

13. Contoh Surat Undangan Rapat di Kementrian

Sumber gambar: serbabisnis

14. Contoh Surat Undangan Kegiatan RT / RW

Sumber gambar: scribd

Kirim Surat Undangan Resmi dengan Mekari Sign!

Sekian penjelasan lengkap dan beberapa contoh surat undangan resmi. Sekarang, Anda tak perlu bingung lagi saat harus membuatnya, kan? Anda tinggal ikuti saja format dan struktur di atas, lalu bandingkan dengan tiga belas contoh di bawahnya.

Oh ya, apakah Anda familiar dengan tanda tangan digital? Kami sudah menjelaskannya dengan lengkap di artikel → Apa itu Tanda Tangan Digital? Semua Hal yang Perlu Diketahui

Nah, Anda juga bisa menambahkan tanda tangan digital yang sah untuk surat undangan, lho! Untuk melakukannya, Anda bisa menggunakan Mekari Sign yang sudah berinduk ke KOMINFO. Tak hanya itu, tapi Mekari Sign juga merupakan Penyedia e-Meterai Resmi Peruri. Sehingga, sangat cocok digunakan untuk segala surat undangan resmi berbagai keperluan. Yuk, coba!

Coba Mekari Sign Sekarang!

Referensi:

1. https://suratresmi.com/
2. https://www.jojonomic.com/
3. https://id.scribd.com/
4. https://www.slideshare.net/
5. https://www.academia.edu/
6. https://saintif.com/
7. https://www.ngopibareng.id/
8. https://www.popbela.com/
9. https://serbabisnis.com/