Contoh Surat Block Style & Cara Membuatnya | Download Format

Pernah melihat format surat resmi yang semua teksnya, termasuk tanggal dan salam penutup, dimulai dari tepi kiri halaman? Itulah ciri utama dari surat block style atau yang dikenal juga sebagai bentuk lurus penuh. Format ini sangat efisien dan memberikan kesan rapi serta terstruktur.

Bagi Anda yang mencari contoh surat block style untuk keperluan surat lamaran, dinas, atau bisnis, artikel ini akan menyajikan berbagai contohnya.

Pengertian Surat Block Style (Bentuk Lurus Penuh)

Surat block style adalah salah satu format penulisan surat resmi yang paling umum digunakan, di mana semua elemen atau bagian surat, tanpa terkecuali, dimulai dari margin kiri halaman. Mulai dari tanggal, alamat tujuan, setiap baris paragraf, salam penutup, hingga tanda tangan, semuanya diketik rata kiri.

Karena semua elemennya tersusun lurus di satu sisi, format ini sering disebut juga sebagai bentuk lurus penuh. Format ini sangat populer dalam korespondensi bisnis modern karena tampilannya yang bersih, simpel, dan efisien untuk diketik.

Perbedaan Surat Block Style dan Semi-block Style

Perbedaan utama dan paling mencolok antara format block style dan semi-block style terletak pada penulisan paragraf pada bagian isi surat dan penempatan beberapa elemennya.

Agar lebih mudah membedakannya, perhatikan tabel perbandingan berikut:

Cara Membuat Surat Block Style beserta Strukturnya

Membuat surat dengan format block style sangatlah mudah karena Anda tidak perlu memikirkan inden paragraf. Cukup ikuti struktur dari atas ke bawah berikut ini, semuanya dimulai dari margin kiri:

1. Kop Surat (Letterhead): [Jika surat resmi dari instansi, kop surat biasanya tetap diletakkan di tengah untuk identitas resmi dan tidak mengikuti aturan rata kiri].
2. Tanggal Surat: Ditulis lengkap (misalnya: 17 Juni 2025).
3. Nomor Surat: Ditulis di bawah tanggal (misalnya: No: 123/SU/VI/2025).
4. Lampiran: Jika ada dokumen yang disertakan.
5. Perihal: Inti atau subjek surat (misalnya: Perihal: Undangan Rapat).
6. Alamat Tujuan: Nama dan alamat lengkap penerima surat.
7. Salam Pembuka: Diakhiri dengan tanda koma (misalnya: “Dengan hormat,”).
8. Isi Surat (Alinea Pembuka, Isi, dan Penutup): Semua paragraf dimulai dari margin kiri, tanpa ada alinea yang menjorok ke dalam. Beri jarak satu baris kosong (satu kali enter) untuk memisahkan antar paragraf.
9. Salam Penutup: Diakhiri dengan tanda koma (misalnya: “Hormat kami,”).
10. Nama Jabatan dan Tanda Tangan: Ruang untuk tanda tangan, diikuti nama jelas dan jabatan pengirim.
11. Tembusan (jika ada): Daftar pihak lain yang menerima salinan surat.

Contoh Surat Block Style

Berikut adalah beberapa contoh penerapan surat block style untuk berbagai keperluan:

1. Contoh Surat Block Style (Surat Dinas Resmi)

Contoh ini menunjukkan penerapan format block style pada surat dinas antar instansi, lengkap dengan kop surat, nomor, dan perihal yang semuanya (kecuali kop surat) dimulai dari tepi kiri.

Download Template Surat Block Style | Word

Baca Juga: 7 Contoh Surat Dinas dan Struktur Penulisannya yang Tepat

2. Contoh Surat Full Block Style (Surat Lamaran Kerja)

Untuk surat lamaran kerja, format full block style memberikan kesan modern, rapi, dan mudah dibaca oleh perekrut. Perhatikan bagaimana semua elemen, dari data diri hingga penutup, tersusun lurus di kiri.

Dok. Mekari Sign

Download Template Surat  Full Block Style | Word

Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Pasti Diterima

3. Contoh Surat Niaga Block Style (Surat Penawaran)

Dalam korespondensi bisnis seperti surat penawaran atau pesanan, format block style sangat efisien dan umum digunakan karena tampilannya yang profesional dan lugas.

Dok. Mekari Sign

Download Template Surat Niaga Block Style | Word

Baca Juga: 15 Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa yang Meyakinkan

Tips Menulis Surat dengan Format Block Style

Untuk memastikan surat Anda efektif dan sesuai standar Block Style, perhatikan tips berikut:

• Konsisten dengan Margin Kiri: Pastikan semua elemen (kecuali kop surat) benar-benar dimulai dari margin kiri yang sama. Jangan ada yang bergeser atau menjorok.
• Gunakan Jarak Spasi yang Jelas: Selalu beri satu baris spasi kosong (satu kali tekan Enter) di antara setiap bagian surat, seperti antara alamat tujuan dan salam pembuka, serta di antara setiap paragraf. Ini sangat penting untuk keterbacaan.
• Perhatikan Tanda Baca: Gunakan tanda baca yang tepat sesuai kaidah, seperti tanda koma (,) setelah salam pembuka dan salam penutup.
• Gunakan Bahasa yang Ringkas: Karena formatnya yang lugas, dukung dengan bahasa yang juga langsung ke intinya, formal, dan profesional.
• Jangan Lupakan Elemen Resmi: Jika mewakili instansi, jangan lupakan nomor surat dan stempel (jika diperlukan), meskipun format penulisannya lurus penuh.

Itu dia penjelasan lengkap mengenai surat block style atau bentuk lurus penuh. Dengan ciri khas semua elemen rata kiri, format ini menawarkan kesederhanaan, efisiensi, dan tampilan yang modern serta profesional. Memahami format ini akan sangat membantu Anda dalam menyusun berbagai jenis surat resmi, baik untuk keperluan bisnis, dinas, maupun pribadi.

Profesionalisme dalam membuat surat resmi tidak berhenti pada pemahaman format. Jika Anda memerlukan lebih banyak referensi untuk berbagai jenis surat—mulai dari surat perjanjian hingga surat kuasa—kunjungi website dan blog Mekari Sign untuk mendapatkan beragam contoh serta template gratis yang akan mempermudah urusan administrasi Anda.

Urusan surat-menyurat jadi lebih mudah, cepat, dan aman dengan Mekari Sign!

Coba Gratis