4 min read

7 Contoh Surat Dinas dan Struktur Penulisannya yang Tepat

Diperbarui 16 Januari 2024
Contoh format surat dinas dari berbagai referensi terpercaya
7 Contoh Surat Dinas dan Struktur Penulisannya yang Tepat

Pernahkah Anda membayangkan kehidupan tanpa aturan, di mana setiap langkah dan keputusan bersifat sembarangan? Seperti mencoba bekerja tanpa petunjuk, begitu pula bekerja tanpa surat dinas—tanpa arahan tertulis yang memberi aturan atau arahan pada aktivitas kerja sehari-hari.

Surat dinas, layaknya peta jalan, memberitahu kita informasi seolah instruksi yang diperlukan. Artikel ini akan fokus membahas struktur surat dinas, cara membuatnya, serta contoh surat dinas dari berbagai referensi. Mari simak pembahasannya!


Daftar isi

Struktur Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat yang berisikan informasi atau arahan yang bersifat formal, digunakan sebagai media komunikasi sebuah instansi atau lembaga.

Struktur surat dinas merupakan kerangka yang harus diikuti untuk memastikan keformalan dan keterorganisasian dokumen tersebut. Berikut merupakan elemen-elemen penting yang membentuk struktur surat dinas:

1. Kop Surat atau Kepala Surat: Bagian ini menyajikan identitas institusi atau perusahaan, mencakup logo, nama, alamat, serta kontak seperti nomor telepon, email, dan fax.

2. Tanggal Surat: Menandai kapan surat dikeluarkan, memberikan informasi terkait waktu dan relevansi surat.

3. Nomor Surat: Sebagai identifikasi unik untuk surat yang dikeluarkan, mempermudah pelacakan dan rujukan.

4. Perihal atau Lampiran: Memberikan gambaran singkat tentang tujuan surat dan dokumen yang dilampirkan, memudahkan pemahaman isi surat.

5. Alamat Tujuan: Menunjukkan kepada siapa surat ditujukan, memastikan surat sampai pada penerima yang tepat.

6. Salam Pembuka: Bersifat formal dan sopan, menciptakan kesan yang baik pada pembaca sejak awal.

7. Isi Surat: Bagian inti surat yang berisi informasi yang hendak disampaikan, menjadi pusat dari pesan yang ingin disertakan.

8. Salam Penutup: Menutup surat dengan bahasa formal yang tetap sopan, menciptakan kesan terakhir yang positif.

9. Keterangan dan Tanda Tangan Pengirim Surat: Menyertakan nama, jabatan, dan tanda tangan pengirim menandakan kesepakatan dan tanggung jawab penuh pengirim terhadap isi surat. Tanda tangan dapat mencerminkan legitimasi surat itu sendiri.

Di era digital, tanda tangan digital resmi, seperti yang dapat diimplementasikan dengan menggunakan Mekari Sign, dapat menjadi alternatif efisien yang tetap menjaga keabsahan dalam komunikasi formal.

10. Tembusan: Daftar pihak yang juga menerima salinan surat yang sama, jika diperlukan untuk informasi lebih lanjut.

11. Inisial (Kode Singkatan Nama): Tanda atau kode pengenal yang mencakup singkatan nama pengonsep surat dan pengetik surat, memberikan identifikasi lebih lanjut.

Penting untuk memastikan setiap elemen terisi dengan benar dan lengkap, menjaga agar surat dinas tampak formal dan terstruktur.


Contoh Surat Dinas

Surat dinas digunakan di berbagai instansi dan lembaga dengan berbagai tujuan dalam menyampaikan informasi. Berikut contoh dari beberapa jenis surat dinas:

1. Surat Kuasa

Berikut merupakan contoh surat kuasa sebagai referensi:

Contoh format surat kuasa

Sumber gambar: buleleng.kab.go.id

2. Surat Pengantar

Contoh format surat pengantar

Sumber gambar: vnn.co.id

Baca juga: 13 Contoh Surat Pengantar dan Formatnya yang Benar

3. Surat Edaran

Contoh format surat edaran

Sumber gambar: dinaspdank.wonogirikab.go.id

Untuk mengetahui lebih banyak tentang surat edaran, mari baca di sini: 15 Contoh Surat Edaran Berbagai Keperluan, Terlengkap!

4. Surat Undangan

Contoh format surat undangan

Sumber gambar: umko.ac.id

5. Surat Pemberitahuan

Surat Pemberitahuan dapat memiliki format seperti referensi di bawah ini:

Contoh format surat pemberitahuan

Sumber gambar: smpn259kalarta.sch.id

6. Surat Perjalanan Dinas

Contoh format surat perjalanan dinas

Sumber gambar: lppm.uns.ac.id

Baca juga: 7 Contoh Surat Perjalanan Dinas, Terlengkap!

7. Surat Tugas

Contoh format surat tugas

Sumber gambar: pa-unaaha.go.id

Contoh-contoh surat dinas yang dipaparkan adalah gambaran konkret dari pengimplementasian struktur penulisan surat dinas pada umumnya.


Buat Surat Dinas Lebih Mudah di Era Digital dengan Mekari Sign!

Dari pembahasan struktur surat dinas, jelas bahwa setiap elemen memainkan peran vital dalam menyusun pesan formal. Tanda tangan, sebagai puncak keabsahan, memberikan legitimasi dan tanggung jawab pada pengirim surat, mengamankan isi surat sebagai representasi resmi.

Dalam era digital, tanda tangan digital resmi, seperti yang ditawarkan oleh Mekari Sign, menjadi terobosan efisien. Menggantikan proses tanda tangan konvensional, tanda tangan digital memadukan kemudahan dan keamanan dalam menyusun dan mengirim surat dinas.

Tunggu apa lagi? Coba tanda tangan digital tersertifikasi dari Mekari Sign untuk kepraktisan pembuatan surat dinasmu sekarang!

Beralih ke tanda tangan digital tersertifikasi sekarang untuk pengesahan dokumen yang efisien!

CTA Banner Tanda Tangan Digital
Kategori : Contoh Surat
WhatsApp WhatsApp Sales