17 Contoh Surat Dispensasi Berbagai Keperluan, Terlengkap!

Apakah Anda sedang mencari contoh surat dispensasi? Anda sudah datang ke tempat yang tepat! Dokumen ini bisa memberikan Anda keringanan untuk berbagai hal. Mulai dari urusan pekerjaan, kuliah, organisasi, dan sebagainya.

Di artikel ini, kami akan membahas surat dispensasi dengan lengkap. Anda akan belajar definisinya, fungsi, struktur, hingga tentu saja contohnya untuk berbagai keperluan. Penasaran, kan? Simak sampai akhir ya!

Perbesar

Apa Itu Surat Dispensasi?

Perbesar

Surat dispensasi adalah surat resmi yang Anda buat untuk keperluan meminta keringanan atau pemakluman dari suatu hal. Mulai dari keringanan peraturan, dari pekerjaan, urusan sekolah, dan sebagainya. Contohnya, izin ke atasan agar tidak menjalankan tugas karena ada urusan mendadak.

Baca juga: 10 Contoh Surat Tugas Resmi Berbagai Jenis, Terlengkap!

Fungsi Surat Dispensasi

Secara umum, berikut fungsi surat ini pada berbagai kondisi:

• Di lingkungan organisasi: Anda bisa menggunakan surat ini untuk izin ke instansi terkait karena tidak bisa mengikuti agenda organisasi
• Pada kampus/perguruan tinggi: Surat ini juga bisa Anda gunakan bila tiba-tiba mendapatkan musibah atau halangan, sehingga tak bisa membayar UKT/SPP tepat waktu.
• Di lingkungan kerja: Tak hanya izin dari kegiatan kantor, tapi Anda juga bisa menggunakan surat ini untuk keperluan lain. Misalnya, Anda seorang perempuan dan mengajukan surat ini karena persiapan kelahiran anak.

Baca juga: 17 Contoh Surat Dinas Segala Keperluan, Terlengkap!

Struktur Surat Dispensasi

Berikut bagian-bagian atau struktur surat ini yang sebaiknya tak Anda lewatkan:

• Kop surat yang berisi nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon dan sebagainya
• Nomor surat yang menyesuaikan dengan format penulisan sesuai instansi tersebut
• Tempat dan tanggal pembuatan surat
• Tujuan Anda membuat surat
• Perihal surat ini
• Berapa jumlah lampiran surat
• Salam pembuka
• Isi atau badan surat yang berisi penjelasan
• Penutup surat
• Nama terang
• Tanda tangan
• Cap atau stempel (bila ada)

Cara Membuat Surat Dispensasi

Berikut beberapa cara atau tips membuat surat dispensasi yang baik dan benar:

• Gunakan Bahasa Formal yang Sopan: Surat ini merupakan surat resmi, sehingga Anda harus menggunakan bahasa formal dan baku sesuai EBI.
• Usahakan Surat Tidak Bertele-Tele: Sebaiknya, Anda to-the-point dalam menjelaskan kepentingan atau alasan.
• Hindari Kesalahan Penulisan: Terkadang, kesalahan penulisan bisa membuat maksud surat Anda tak tersampaikan dengan baik.
• Tulis Informasi dengan Jelas: Usahakan, Anda menyampaikan informasi dengan jelas, padat, dan singkat agar surat lebih mudah dipahami
• Jangan Mendadak: Tak jarang surat ini membutuhkan waktu yang cukup lama untuk disetujui, sehingga usahakan Anda mengirimnya jauh-jauh hari.

17 Contoh Surat Dispensasi Berbagai Keperluan

Berikut 17 contoh surat ini untuk berbagai keperluan Anda:

1.    Contoh Dispensasi Keringanan Kuliah

Perbesar

2.    Surat Dispensasi Ikut Lomba

Perbesar

3.    Contoh Surat Dispensasi Ikut Kejuaraan

Perbesar

4.    Surat Dispensasi Kegiatan Warga

Perbesar

5.    Contoh Surat Dispensasi Upacara

Perbesar

6.    Contoh Surat Dispensasi Pembayaran

Perbesar

7.    Surat Dispensasi Meninggalkan Kuliah

Perbesar

8.    Surat Dispensasi Pembayaran Uang Kuliah

Perbesar

9.    Contoh Surat Dispensasi  Pembinaan Rohis

Perbesar

10.   Contoh Surat Dispensasi Ikut Pelatihan

Perbesar

11.    Contoh Surat Dispensasi Ikut Karang Taruna

Perbesar

12.    Contoh Surat Dispensasi Bakti Sosial

Perbesar

13.    Surat Dispensasi Melahirkan

Perbesar

14.   Contoh Dispensasi Kegiatan PKB

Perbesar

15.   Surat Dispensasi Mengikuti Kompetisi

Perbesar

16.   Contoh Dispensasi Sebagai Panitia

Perbesar

17.   Contoh Surat Dispensasi Honorer

Perbesar

Kelola Surat Dispensasi dengan Mekari Sign!

Perbesar

Itulah penjelasan lengkap mengenai surat dispensasi. Melalui artikel ini, Anda telah belajar dari pengertiannya, fungsinya yang lengkap, hingga 17 contohnya. Sekarang, Anda sudah paham tentang surat ini dan tak akan kesulitan membuatnya untuk berbagai keperluan.

Oh ya, Anda juga bisa mengirimkan surat ini secara digital dengan menggunakan aplikasi tanda tangan online seperti Mekari eSign. Sebab, penyedia tanda tangan digital Mekari eSign sudah berinduk ke Kominfo, sehingga surat dispensasi Anda akan lebih resmi dan terpercaya. Yuk, coba!

Coba Mekari Sign Sekarang!