17 Contoh Surat Dinas Segala Keperluan, Terlengkap!

Apakah Anda sedang mencari contoh surat dinas? Anda sudah datang ke tempat yang tepat! Surat dinas adalah dokumen yang bertujuan untuk memberikan informasi terkait kedinasan ke pihak lainnya.

Nah, di artikel ini kami akan memberikan 17 contoh surat dinas berbagai keperluan yang bisa Anda jadikan inspirasi. Anda tinggal pilih saja mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa Itu Surat Dinas?

Sumber gambar: Pixabay

Surat dinas adalah surat resmi atau formal berisi informasi kedinasan yang ditujukkan ke pihak lain. Informasi ini bisa berupa pemberitahuan dinas, pernyataan, permintaan, atau keperluan kedinasan lainnya. Nah, karena sifatnya yang formal, surat ini harus Anda tulis dengan bahasa Indonesia baku sesuai EBI.

Baca juga: 7 Contoh Surat Perjalanan Dinas, Terlengkap!

Apa Saja Fungsi Surat Dinas?

Secara umum, berikut beberapa fungsi surat dinas:

• Menyampaikan informasi kedinasan ke pihak lain yang terkait
• Pedoman melakukan suatu pekerjaan, seperti surat pengambilan keputusan, penulisan surat instruksi, dan surat izin dari lembaga atau instansi
• Bisa sebagai dokumen pengingat karena bisa Anda simpan sebagai arsip
• Terakhir, arsip surat dinas bisa menjadi barang bukti mengenai perkembangan lembaga atau instansi tertentu

Baca juga: 5 Contoh Surat Mutasi Berbagai Jenis, Terlengkap!

Apa Saja Prinsip Surat Dinas?

Berdasarkan Guffrey, dkk. (2006) ada tiga prinsip dasar saat menyusun surat dinas yang sebaiknya Anda ikuti, yakni:

• Mempunyai Tujuan: surat harus bisa menyampaikan informasi tujuan yang jelas
• Hemat Ekonomis: isi surat harus singkat, jelas, dan tak bertele-tele
• Berorientasi Pada Pembaca: Anda harus menyusun surat yang bisa pembaca pahami

Baca juga: Apa itu Lembar Disposisi? Manfaat, Alur, dan Contohnya

Syarat Penulisan Surat Dinas

Selain prinsip, berikut syarat surat dinas yang juga harus Anda ikuti:

• Anda harus menulisnya dengan format umum surat resmi lainnya
• Lalu, menggunakan deskripsi tugas dan tujuan yang singkat, padat, dan jelas
• Kemudian, gunakan Bahasa Indonesia yang baku
• Usahakan, gaya penulisan surat bisa mencerminkan citra yang baik dari lembaga atau instansi yang menerbitkan

Bagaimana Struktur Surat Dinas?

Sebenarnya, struktur surat dinas tak terlalu berbeda dengan surat resmi lainnya, yaitu:

• Kop surat
• Tanggal surat
• Nomor surat
• Lampiran
• Hal atau perihal
• Identitas pengirim
• Alamat yang Anda tuju
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Tembusan
• Nama terang dan tanda tangan
• Stempel (tidak harus, tergantung tujuan surat)

Apa Saja Jenis Surat Dinas?

Secara umum, ada tujuh jenis surat dinas yang dibedakan berdasarkan fungsi dan tujuannya, yakni:

• Surat Perjalanan Dinas: isinya tentang keterangan penugasan individu ke suatu lokasi untuk mengerjakan sesuatu
• Surat Undangan: untuk mengumpulkan para peserta agar mengikuti suatu kegiatan organisasi
• Surat Edaran: supaya para pihak mengetahui tentang isi atau informasi yang ada dalam surat
• Surat Perintah Kerja: agar orang atau unit tertentu melaksanakan suatu perintah
• Instruksi: berisi perintah dan petunjuk untuk mengerjakan sesuatu
• Surat Tugas: isinya tentang penugasan pegawai/pejabat untuk melaksanakan suatu kegiatan sesuai pemberian organisasinya
• Surat Permohonan: berisi permintaan agar dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan organisasi/lembaga
• Surat Keputusan: isinya tentang kebijakan/petunjuk pelaksanaan mengenai aturan/kebijakan yang organisasi tetapkan untuk menjaga kewibawaan

17 Contoh Surat Dinas Segala Keperluan

Berikut beberapa contoh surat dinas dari berbagai pihak atau instansi yang bisa Anda jadikan contoh

1.    Contoh Surat Dinas Perusahaan

Sumber gambar: pengaduan.pu

2.    Contoh Surat Dinas Sekolah

Sumber gambar: smkn5ts

3.    Contoh Surat Dinas Pendidikan

Sumber gambar: Kemdikbud

4.    Surat Dinas Edaran

Sumber gambar: sdm.uai

5.    Surat Dinas Tugas

Sumber gambar: staffnew.uny

6.    Contoh Dinas Undangan

Sumber gambar: umko

7.    Contoh Dinas Pemberitahuan

Sumber gambar: Kemdikbud

8.    Surat Dinas Keputusan Pemerintah

Sumber gambar: Banyuwangikab

9.    Contoh Dinas Pengantar Pemerintah

Sumber gambar: suratresmi

10.   Contoh Dinas Pemerintah Kabupaten dan Universitas

Sumber gambar: pengertianku

11.     Contoh Dinas Kesehatan

Sumber gambar: mypurohith

12.      Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit

Sumber gambar: mypurohith

13.       Surat Dinas Perjanjian Kerjasama

Sumber gambar: contoh-surat

14.       Contoh Surat Dinas dari Pemerintah

Sumber gambar: Tokopedia

15.        Contoh Surat Dinas Memorandum

Sumber gambar: contoh-surat

16.        Contoh Dinas Penelitian

Sumber gambar: rumah123

17.        Contoh Dinas Penugasan Karyawan

Sumber gambar: rangkulteman

Percepat Urusan Surat Dinas Anda dengan Mekari Sign!

Itulah penjelasan dan 17 contoh surat dinas yang bisa Anda jadikan inspirasi. Sekarang, Anda tak perlu bingung lagi saat membuatnya. Anda tinggal gunakan saja contoh di atas sesuai keperluan Anda.

Oh ya, tahukah Anda kalau sekarang ada aplikasi pengelolaan dokumen elektronik Mekari Sign yang membantu mempercepat pengiriman dokumen jarak jauh secara cepat, kapanpun, dan dimanapun. Dengan penyedia tanda tangan digital di Mekari Sign, Anda bisa menambahkan ttd elektronik, meterai online, kontrak elektronik, dan stempel online ke surat dinas Anda. Yuk, coba!

Coba Mekari Sign Sekarang!