25 Contoh Surat Dinas Segala Keperluan, Terlengkap!

Apakah Anda sedang mencari contoh surat dinas? Anda sudah datang ke tempat yang tepat!

Surat dinas adalah surat resmi atau formal berisi informasi kedinasan yang ditujukkan ke pihak lain. Informasi ini bisa berupa pemberitahuan dinas, pernyataan, permintaan, atau keperluan kedinasan lainnya.

Nah, di artikel ini kami akan memberikan 25 contoh surat dinas berbagai keperluan yang bisa Anda jadikan inspirasi. Anda tinggal pilih saja mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa Fungsi Surat Dinas?

Secara umum, berikut beberapa fungsi surat dinas:

• Menyampaikan informasi kedinasan ke pihak lain yang terkait
• Pedoman melakukan suatu pekerjaan, seperti surat pengambilan keputusan, penulisan surat instruksi, dan surat izin dari lembaga atau instansi
• Bisa sebagai dokumen pengingat karena bisa Anda simpan sebagai arsip
• Terakhir, arsip surat dinas bisa menjadi barang bukti mengenai perkembangan lembaga atau instansi tertentu

Baca juga: 7 Contoh Surat Perjalanan Dinas, Terlengkap!

Prinsip Surat Dinas

Berdasarkan Guffrey, dkk. (2006) ada tiga prinsip dasar saat menyusun surat dinas yang sebaiknya Anda ikuti, yakni:

• Mempunyai Tujuan: surat harus bisa menyampaikan informasi tujuan yang jelas
• Hemat Ekonomis: isi surat harus singkat, jelas, dan tak bertele-tele
• Berorientasi Pada Pembaca: Anda harus menyusun surat yang bisa pembaca pahami

Baca juga: 5 Contoh Surat Mutasi Berbagai Jenis, Terlengkap!

Syarat Penulisan Surat Dinas

Selain prinsip, berikut syarat surat dinas yang juga harus Anda ikuti:

• Anda harus menulisnya dengan format umum surat resmi lainnya
• Lalu, menggunakan deskripsi tugas dan tujuan yang singkat, padat, dan jelas
• Kemudian, gunakan Bahasa Indonesia yang baku
• Usahakan, gaya penulisan surat bisa mencerminkan citra yang baik dari lembaga atau instansi yang menerbitkan

Baca juga: Apa itu Lembar Disposisi? Manfaat, Alur, dan Contohnya

Bagaimana Struktur Surat Dinas?

Sebenarnya, struktur surat dinas tak terlalu berbeda dengan surat resmi lainnya, yaitu:

• Kop surat
• Tanggal surat
• Nomor surat
• Lampiran
• Hal atau perihal
• Identitas pengirim
• Alamat yang Anda tuju
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Tembusan
• Nama terang dan tanda tangan
• Stempel (tidak harus, tergantung tujuan surat)

Jenis Surat Dinas

Secara umum, ada tujuh jenis surat dinas yang dibedakan berdasarkan fungsi dan tujuannya, yakni:

• Surat Perjalanan Dinas: isinya tentang keterangan penugasan individu ke suatu lokasi untuk mengerjakan sesuatu
• Surat Undangan: untuk mengumpulkan para peserta agar mengikuti suatu kegiatan organisasi
• Surat Edaran: supaya para pihak mengetahui tentang isi atau informasi yang ada dalam surat
• Surat Perintah Kerja: agar orang atau unit tertentu melaksanakan suatu perintah
• Instruksi: berisi perintah dan petunjuk untuk mengerjakan sesuatu
• Surat Tugas: isinya tentang penugasan pegawai/pejabat untuk melaksanakan suatu kegiatan sesuai pemberian organisasinya
• Surat Permohonan: berisi permintaan agar dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan organisasi/lembaga
• Surat Keputusan: isinya tentang kebijakan/petunjuk pelaksanaan mengenai aturan/kebijakan yang organisasi tetapkan untuk menjaga kewibawaan

25 Contoh Surat Dinas Segala Keperluan

Berikut beberapa contoh surat dinas dari berbagai pihak atau instansi yang bisa Anda jadikan contoh

1. Contoh Surat Dinas Perusahaan

Sumber gambar: pengaduan.pu

2. Contoh Surat Dinas Perusahaan 2

Sumber gambar: Rumah123

3. Contoh Surat Dinas Sekolah

Sumber gambar: smkn5ts

4. Contoh Surat Dinas Sekolah 2

Sumber gambar: Tokopedia

5. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Sekolah

Sumber gambar: SMAN 1 Jember

6. Contoh Surat Dinas Perjanjian Sekolah

Sumber gambar: Contohsurat

7. Contoh Surat Dinas Pendidikan

Sumber gambar: Kemdikbud

8. Surat Dinas Edaran

Sumber gambar: sdm.uai

9. Surat Dinas Tugas

Sumber gambar: staffnew.uny

10. Contoh Dinas Undangan

Sumber gambar: umko

11. Contoh Dinas Undangan 2

Sumber gambar: Nesabamedia

12. Contoh Dinas Pemberitahuan

Sumber gambar: Kemdikbud

13. Surat Dinas Keputusan Pemerintah

Sumber gambar: Banyuwangikab

14. Contoh Dinas Pengantar Pemerintah

Sumber gambar: suratresmi

15. Contoh Dinas Undangan Pemerintah

Sumber gambar: Tokopedia

16. Contoh Dinas Pemerintah Kabupaten dan Universitas

Sumber gambar: pengertianku

17. Contoh Dinas Kesehatan 1

Sumber gambar: mypurohith

18. Contoh Dinas Kesehatan 2

Sumber gambar: Rumah123

19. Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit

Sumber gambar: mypurohith

20. Surat Dinas Perjanjian Kerjasama

Sumber gambar: contoh-surat

21. Contoh Surat Dinas dari Pemerintah

Sumber gambar: Tokopedia

22. Contoh Surat Dinas Memorandum

Sumber gambar: contoh-surat

23. Contoh Dinas Penelitian

Sumber gambar: rumah123

24. Contoh Dinas Penugasan Karyawan

Sumber gambar: rangkulteman

25. Contoh Surat Dinas Edaran

Sumber gambar: Nesabamedia

Percepat Urusan Surat Dinas Anda dengan Mekari Sign!

Itulah penjelasan dan 17 contoh surat dinas yang bisa Anda jadikan inspirasi. Sekarang, Anda tak perlu bingung lagi saat membuatnya. Anda tinggal gunakan saja contoh di atas sesuai keperluan Anda.

Oh ya, tahukah Anda kalau sekarang ada aplikasi pengelolaan dokumen elektronik Mekari Sign yang membantu mempercepat pengiriman dokumen jarak jauh secara cepat, kapanpun, dan dimanapun. Dengan penyedia tanda tangan digital di Mekari Sign, Anda bisa menambahkan ttd elektronik, meterai online, kontrak elektronik, dan stempel online ke surat dinas Anda. Yuk, coba!

Coba Mekari Sign Sekarang!

Referensi:

1. https://pu.go.id/
2. https://artikel.rumah123.com/
3. https://www.smkn5ts.sch.id/
4. https://www.tokopedia.com/blog/
5. https://web.sman1jember.sch.id/
6. https://contohsurat.co/
7. https://www.kemdikbud.go.id/
8. https://sdm.uai.ac.id/
9. http://staff.uny.ac.id/
10. https://www.umko.ac.id/
11. https://www.nesabamedia.com/
12. https://banyuwangikab.go.id/
13. https://suratresmi.com/
14. https://www.pengertianku.net/
15. https://mypurohith.net/