Contoh Surat Pemutusan Kontrak Kerjasama dengan Vendor Beserta Formatnya!

Surat sangat diperlukan ketika kedua belah pihak mulai menjalin kerjasama, seperti perusahaan dengan vendor. Begitu pula ketika mengakhiri kerjasama, perusahaan akan menerbitkan surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor. Proses ini bisa menjadi rumit untuk dilakukan tetapi penting agar perusahaan atau bisnis anda dapat berjalan lancar.

Ingin tahu cara pembuatan dan contoh surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor? Yuk, pelajari artikel ini untuk mendapatkan penjelasan terkait pengertian, komponen, dan contoh yang lengkap dan benar!

Apa itu surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor?

Surat Pemutusan Kontrak Kerjasama adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberitahukan pihak lain bahwa hubungan kerja berbasis kontrak di antara kedua belah pihak telah berakhir. Pada kasus ini, perusahaan mengakhiri hubungan kerja dengan vendor.

Sebagian besar kontrak memiliki tanggal berakhirnya hubungan kerja sehingga semua pekerjaan harus diselesaikan sebelum tanggal tersebut. Akan tetapi, ada pula kasus di mana hubungan kerjasama harus berakhir sebelum tiba pada tanggal tersebut.

Adapun beberapa alasan perusahaan menerbitkan surat ini kepada vendor, antara lain:

1. Jangka waktu kerja telah selesai.
2. Seorang atau beberapa pekerja meninggal.
3. Terjadi perselisihan sehingga tujuan tidak sejalan.
4. Tidak sesuai kesepakatan yang tercantum dalam perjanjian kontrak di awal.

Baca Juga: Kenali Apa itu Perjanjian Vendor serta Contoh Suratnya!

Komponen surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor

Untuk membuat surat pemutusan kontrak yang benar dan lengkap, ada beberapa hal yang harus dimasukkan ke dalam penulisan surat.

Berikut merupakan komponen penting dalam Surat Pemutusan Hubungan Kerja dengan Vendor:

1. Kop surat: Terdiri dari logo, nama, alamat lengkap, nomor telepon, dan e-mail perusahaan untuk menjadi penanda bahwa memang surat yang dikeluarkan ini resmi dari perusahaan.
2. Nomor surat: Digunakan untuk memudahkan pelacakan dan sebagai identitas unik dari surat tersebut.
3. Perihal: Menunjukkan surat yang dikeluarkan itu tentang apa. Dalam kasus ini, “Pemberitahuan Surat Pemutusan Kontrak Kerjasama dengan Vendor”.
4. Salam pembuka: Dimulai dengan “Yth. Bapak/Ibu” lalu dilanjut dengan mencantumkan nama orang, jabatan, dan nama vendor yang bersangkutan.
5. Alasan pemutusan kontrak: Bagian yang penting agar kedua belah pihak sadar akan pemutusan kontrak ini. Jelaskan alasan secara singkat dan padat.
6. Tanggal efektif pemutusan kontrak: Cantumkan tanggal terakhir vendor terkait bekerja di perusahaan anda.
7. Ucapan terima kasih: Hal ini tidak wajib, terutama bagi vendor sangat merugikan perusahaan, tetapi boleh ucapkan terima kasih atas kontribusinya selama menjalin kerjasama dengan perusahaan.
8. Penutup: Tutup surat dengan kalimat “Demikian, kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.”
9. Tanda tangan: Cantumkan nama perusahaan, tanda tangan, nama orang yang menandatangani, dan jabatannya.

Contoh surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor

Agar anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas, berikut merupakan contoh surat pemutusan kerja sama dengan vendor:

1. Contoh surat pemutusan kerjasama dengan pengelolaan parkir

Perbesar

2. Contoh surat pemutusan kerjasama dengan penyedia jasa pembangunan

Perbesar

Baca Juga: Format dan Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerjasama Outsourcing

Demikian penjelasan mengenai contoh surat pemutusan hubungan kerjasama dengan vendor. Surat yang dibuat dan diterbitkan harus mencakup informasi dengan benar dan lengkap agar tidak terjadi kesalahpahaman.

Mengakhiri kerjasama dengan vendor memang bukan keputusan yang menyenangkan, namun diharapkan pemahaman dan kesesuaian dalam penulisan surat ini dalam artikel ini dapat membantu menjaga profesionalitas di dalam lingkup pekerjaan.

Mekari Sign menawarkan tanda tangan digital yang sudah tersertifikasi PSrE (Perseroan Serikat Elektronik) untuk melindungi dokumen-dokumen bisnis anda secara hukum serta praktis untuk digunakan. Segera temukan solusi untuk kebutuhan bisnis anda dengan Mekari Sign!

Lengkapi kontrak Anda dengan tanda tangan digital!

Coba gratis