- Pelajari contoh surat pemutusan kontrak kerja sama dengan vendor untuk berbagai situasi, termasuk pengelolaan parkir, jasa pembangunan, dan kerja sama dengan mitra.
- Gunakan template yang tersedia untuk menyesuaikan identitas pihak, alasan pemutusan, tanggal efektif, serta ketentuan lain yang berkaitan dengan kerja sama.
- Pahami komponen yang perlu dicantumkan dalam surat, seperti nomor surat, perihal, alasan pemutusan, tanggal efektif, dan pihak yang menandatangani.
- Setelah surat final dan mendapat persetujuan, proses penandatanganannya dapat dilanjutkan secara digital melalui Mekari Sign.
Surat sangat diperlukan ketika kedua belah pihak mulai menjalin kerjasama, seperti perusahaan dengan vendor. Begitu pula ketika mengakhiri kerjasama, perusahaan akan menerbitkan surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor. Proses ini bisa menjadi rumit untuk dilakukan tetapi penting agar perusahaan atau bisnis anda dapat berjalan lancar.
Ingin tahu cara pembuatan dan contoh surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor? Yuk, pelajari artikel ini untuk mendapatkan penjelasan terkait pengertian, komponen, dan contoh yang lengkap dan benar!
Apa itu surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor?
Surat Pemutusan Kontrak Kerjasama adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberitahukan pihak lain bahwa hubungan kerja berbasis kontrak di antara kedua belah pihak telah berakhir. Pada kasus ini, perusahaan mengakhiri hubungan kerja dengan vendor.
Sebagian besar kontrak memiliki tanggal berakhirnya hubungan kerja sehingga semua pekerjaan harus diselesaikan sebelum tanggal tersebut. Akan tetapi, ada pula kasus di mana hubungan kerjasama harus berakhir sebelum tiba pada tanggal tersebut.
Adapun beberapa alasan perusahaan menerbitkan surat ini kepada vendor, antara lain:
- Jangka waktu kerja telah selesai.
- Seorang atau beberapa pekerja meninggal.
- Terjadi perselisihan sehingga tujuan tidak sejalan.
- Tidak sesuai kesepakatan yang tercantum dalam perjanjian kontrak di awal.
Baca Juga: Kenali Apa itu Perjanjian Vendor serta Contoh Suratnya!
Komponen surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor
Untuk membuat surat pemutusan kontrak yang benar dan lengkap, ada beberapa hal yang harus dimasukkan ke dalam penulisan surat. Berikut merupakan komponen penting dalam Surat Pemutusan Hubungan Kerja dengan Vendor:
- Kop surat: Terdiri dari logo, nama, alamat lengkap, nomor telepon, dan e-mail perusahaan untuk menjadi penanda bahwa memang surat yang dikeluarkan ini resmi dari perusahaan.
- Nomor surat: Digunakan untuk memudahkan pelacakan dan sebagai identitas unik dari surat tersebut.
- Perihal: Menunjukkan surat yang dikeluarkan itu tentang apa. Dalam kasus ini, “Pemberitahuan Surat Pemutusan Kontrak Kerjasama dengan Vendor”.
- Salam pembuka: Dimulai dengan “Yth. Bapak/Ibu” lalu dilanjut dengan mencantumkan nama orang, jabatan, dan nama vendor yang bersangkutan.
- Alasan pemutusan kontrak: Bagian yang penting agar kedua belah pihak sadar akan pemutusan kontrak ini. Jelaskan alasan secara singkat dan padat.
- Tanggal efektif pemutusan kontrak: Cantumkan tanggal terakhir vendor terkait bekerja di perusahaan anda.
- Ucapan terima kasih: Hal ini tidak wajib, terutama bagi vendor sangat merugikan perusahaan, tetapi boleh ucapkan terima kasih atas kontribusinya selama menjalin kerjasama dengan perusahaan.
- Penutup: Tutup surat dengan kalimat “Demikian, kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan: Cantumkan nama perusahaan, tanda tangan, nama orang yang menandatangani, dan jabatannya.
Anda bisa menggunakan format standar berikut untuk surat pemutusan kerja sama dengan vendor yang sederhana. Sesuaikan nomor surat, alasan, dan ucapan terima kasihnya jika perlu.
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Nomor: 012/SPK/VII/2026
Perihal: Pemberitahuan Pemutusan Kontrak Kerja Sama dengan Vendor
Yth. Bapak/Ibu [Nama]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan Vendor]
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa [Nama Perusahaan] memutuskan untuk mengakhiri kerja sama dengan [Nama Perusahaan Vendor] karena [alasan pemutusan secara singkat, misalnya evaluasi kinerja atau perubahan kebutuhan perusahaan].
Sehubungan dengan hal tersebut, pemutusan kontrak kerja sama akan berlaku efektif mulai tanggal [tanggal efektif pemutusan].
Kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama dan kontribusi yang telah diberikan selama masa kerja sama berlangsung.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda tangan]
[Nama Jelas]
[Jabatan]
Baca Juga: 22 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Berbagai Keperluan!
Contoh surat pemutusan kontrak kerjasama dengan vendor
Agar anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas, berikut merupakan contoh surat pemutusan kerja sama dengan vendor:
1. Contoh surat pemutusan kerjasama dengan pengelolaan parkir
Sumber: Scribd
2. Contoh surat pemutusan kerjasama dengan penyedia jasa pembangunan
Sumber: Scribd
3. Contoh Surat Pemutusan Kerja Sama dengan Mitra
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
[Kota], [Tanggal Bulan] 2026
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemberitahuan Pemutusan Kerja Sama
Yth. Bapak/Ibu [Nama]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Mitra]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, [Nama Perusahaan] menyampaikan pemberitahuan mengenai keputusan untuk mengakhiri kerja sama dengan [Nama Perusahaan/Mitra] berdasarkan [alasan pemutusan, misalnya berakhirnya masa perjanjian, hasil evaluasi kerja sama, atau perubahan kebutuhan bisnis].
Pemutusan kerja sama tersebut akan berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif]. Ketentuan mengenai penyelesaian kewajiban dan pekerjaan yang masih berjalan akan mengikuti isi perjanjian yang telah disepakati oleh kedua pihak.
Kami menghargai kerja sama yang telah berlangsung selama ini dan berharap proses pengakhiran kerja sama dapat diselesaikan dengan baik.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
(………………………………….)
[Nama Jelas]
[Jabatan]
Baca Juga: Format dan Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerjasama Outsourcing
Demikian penjelasan mengenai contoh surat pemutusan hubungan kerjasama dengan vendor. Surat yang dibuat dan diterbitkan harus mencakup informasi dengan benar dan lengkap agar tidak terjadi kesalahpahaman.
Mengakhiri kerjasama dengan vendor memang bukan keputusan yang menyenangkan, namun diharapkan pemahaman dan kesesuaian dalam penulisan surat ini dalam artikel ini dapat membantu menjaga profesionalitas di dalam lingkup pekerjaan.
Mekari Sign menawarkan tanda tangan digital yang sudah tersertifikasi PSrE untuk melindungi dokumen-dokumen bisnis anda secara hukum serta praktis untuk digunakan. Segera temukan solusi untuk kebutuhan bisnis anda dengan Mekari Sign!
Lengkapi kontrak Anda dengan tanda tangan digital!
