Download template sales order, lengkapi, dan tandatangani secara online
Cara menggunakan template
Pilih template
Pilih template yang Anda ingin gunakan
Isi formulir
Buat akun dengan mengisi formulir yang ada
Gunakan template
Template akan terunduh dan siap digunakan
Akses dari perangkat apapun
Lakukan pengecekan terhadap perjanjian dari perangkat apapun, baik itu smartphone, laptop, komputer, hingga tablet. Sahkan dokumen Anda di mana saja, tanpa terbatas jarak.
Tandatangani dan beri eMeterai
Gunakan tanda tangan elektronik dan eMeterai pada platform yang sama. Pastikan penanda tangan adalah orang yang tepat melalui verifikasi identitas terlebih dahulu.
Apa itu sales order?
Sales order adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pihak penjual untuk mencatat dan mengonfirmasi pesanan produk atau jasa dari pelanggan dalam suatu transaksi penjualan. Dokumen ini berisi rincian penting seperti nama produk atau jasa, jumlah pesanan, harga, diskon, nomor purchase order (PO), jadwal pembayaran, dan alamat pengiriman.
Apa fungsi dari dokumen sales order?
Dokumen sales order memiliki beberapa fungsi penting dalam proses penjualan, antara lain:
- Sebagai catatan resmi penjualan yang memudahkan pihak penjual untuk melacak proses penjualan yang sedang berjalan.
- Membantu memperlancar transaksi penjualan dan memastikan bahwa penjualan yang akan terjadi kepada pembeli sudah dikonfirmasi.
- Memantau logistik dan inventaris dengan lebih efisien sehingga perusahaan dapat mengelola stok dan pengiriman barang dengan baik.
- Menghemat waktu dengan memilah pembeli yang serius dan yang tidak, sehingga perusahaan dapat memfokuskan penjualan pada pembeli potensial.
- Mengurangi risiko kesalahan manusia (human error) karena sales order dibuat sebelum barang dirakit atau jasa dilaksanakan, memungkinkan pengecekan ulang data pesanan.
- Menjaga kerapihan dokumen dan akun perusahaan karena sales order dapat dicocokkan dengan dokumen lain seperti purchase order dan faktur, memudahkan proses audit internal.
- Memastikan bahwa produk atau jasa yang dipesan dan dikirim sudah sesuai dengan permintaan awal, sehingga kedua pihak (penjual dan pembeli) dapat melacak kelengkapan pesanan.
Apa perbedaan sales order dengan purchase order?
Perbedaan utama antara sales order (SO) dan purchase order (PO) terletak pada pihak yang menerbitkan dan fungsi dokumennya dalam proses transaksi bisnis:
- Sales Order (SO) adalah dokumen yang dibuat oleh penjual untuk mengonfirmasi pesanan yang diterima dari pelanggan. SO berisi detail produk atau jasa yang dipesan, jumlah, harga, jadwal pengiriman, dan informasi penting lainnya. Dokumen ini dibuat setelah penjual menerima pesanan dari pembeli dan berfungsi untuk memulai proses pengiriman barang atau jasa serta memantau penjualan.
- Purchase Order (PO) adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk memesan barang atau jasa dari penjual. PO berisi detail produk atau jasa yang dipesan, jumlah, harga, waktu pengiriman, dan informasi penting lainnya. Dokumen ini diterbitkan oleh pembeli sebelum barang atau jasa dikirim dan berfungsi sebagai permintaan resmi pembelian serta dasar persetujuan transaksi.
Apa manfaat dari dokumen sales order?
Manfaat dari dokumen sales order meliputi beberapa aspek penting dalam proses bisnis, antara lain:
- Mengurangi risiko kesalahan (human error) karena sales order dibuat sebelum barang dirakit atau jasa dilaksanakan, sehingga memungkinkan pengecekan dan konfirmasi pesanan secara akurat sebelum pengiriman.
- Memudahkan pelacakan inventaris dengan mencatat pesanan yang diterima, perusahaan dapat mengelola stok dengan lebih efisien dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
- Mempercepat dan memperlancar proses penjualan serta transaksi yang akan closing, sehingga operasional bisnis menjadi lebih efisien dan terstruktur.
- Menjaga kerapihan dokumen dan akun perusahaan karena sales order dapat dicocokkan dengan dokumen lain seperti purchase order dan faktur, memudahkan proses audit internal dan pencatatan akuntansi.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memastikan pesanan diproses dan dikirim tepat waktu sesuai permintaan, sehingga membangun kepercayaan dan loyalitas pelanggan.
- Mendukung perencanaan produksi dan pengelolaan sumber daya dengan memberikan data pesanan yang jelas, membantu perusahaan merencanakan anggaran dan strategi penjualan lebih baik.
- Sebagai dokumen resmi untuk keperluan audit dan keamanan transaksi, memberikan transparansi dan bukti transaksi yang valid.
Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam template sales order?
Informasi yang harus dicantumkan dalam template sales order meliputi beberapa komponen penting agar dokumen tersebut lengkap dan dapat berfungsi secara efektif, yaitu:
- Informasi lengkap penjual, termasuk nama perusahaan dan kontak yang dapat dihubungi.
- Informasi pelanggan, seperti nama, alamat pengiriman, dan kontak pelanggan.
- Nomor sales order dan tanggal penerbitan dokumen untuk keperluan pelacakan.
- Rincian barang atau jasa yang dipesan, termasuk nama produk, jumlah, harga satuan, dan deskripsi produk atau layanan.
- Total harga sebelum dan sesudah pajak, termasuk pajak dan biaya pengiriman jika ada.
- Syarat dan metode pembayaran yang disepakati.
- Instruksi atau ketentuan pengiriman barang atau jasa.
- Ruang untuk tanda tangan atau persetujuan dari pihak penjual dan pembeli sebagai bukti konfirmasi pesanan.
- Informasi tambahan lain yang relevan dengan proses penjualan, seperti nomor purchase order (PO), jadwal pengiriman, dan ketentuan khusus lainnya.
Lancarkan perkembangan bisnis Anda bersama Mekari Sign
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
File akan Anda terima melalui Email. Silakan periksa Inbox Email Anda sekarang!
