Download template surat mutasi, lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign
Cara menggunakan template
Pilih template
Pilih template yang Anda ingin gunakan
Isi formulir
Buat akun dengan mengisi formulir yang ada
Gunakan template
Template akan terunduh dan siap digunakan
Akses dari perangkat apapun
Lakukan pengecekan terhadap perjanjian dari perangkat apapun, baik itu smartphone, laptop, komputer, hingga tablet. Sahkan dokumen Anda di mana saja, tanpa terbatas jarak.
Tandatangani dan beri eMeterai
Gunakan tanda tangan elektronik dan eMeterai pada platform yang sama. Pastikan penanda tangan adalah orang yang tepat melalui verifikasi identitas terlebih dahulu.
Apa itu surat mutasi kerja?
Surat mutasi kerja adalah dokumen HR resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberitahukan secara formal tentang pemindahan seorang karyawan dari satu posisi ke posisi lain, atau dari satu lokasi/departemen ke lokasi/departemen lain di dalam perusahaan yang sama.
Apa saja fungsi dari surat mutasi?
Fungsi utama surat mutasi kerja meliputi:
- Pemberitahuan Resmi: Sebagai alat komunikasi formal dari perusahaan kepada karyawan mengenai perubahan tugas dan tanggung jawabnya.
- Dasar Administrasi: Menjadi landasan bagi departemen HR dan Keuangan untuk memperbarui data kepegawaian, daftar gaji (payroll), struktur organisasi, dan hak akses.
- Penetapan Hak & Kewajiban: Menjelaskan posisi, jabatan, dan atasan baru, serta penyesuaian kompensasi atau tunjangan yang mungkin menyertainya.
- Bukti Tertulis: Menjadi arsip resmi yang mendokumentasikan perjalanan karier seorang karyawan di dalam perusahaan.
Apa saja jenis-jenis mutasi karyawan?
Mutasi tidak selalu bersifat horizontal. Secara umum, ada tiga jenis mutasi:
- Promosi (Promotion): Pemindahan vertikal ke posisi yang lebih tinggi, biasanya disertai dengan peningkatan tanggung jawab, wewenang, dan kompensasi.
- Rotasi/Transfer (Rotation/Transfer): Pemindahan horizontal ke posisi yang setara di departemen atau lokasi kerja yang berbeda, bertujuan untuk pengembangan wawasan atau pemenuhan kebutuhan tenaga kerja.
- Demosi (Demotion): Pemindahan vertikal ke posisi yang lebih rendah, umumnya disebabkan oleh penurunan kinerja, pelanggaran disiplin, atau restrukturisasi perusahaan.
Informasi penting apa saja yang harus tercantum dalam surat mutasi?
Surat mutasi yang efektif dan jelas harus mencakup informasi berikut:
- Kop Surat dan Nomor Surat: Menunjukkan identitas perusahaan dan nomor arsip surat.
- Data Karyawan: Nama lengkap, NIK/ID Karyawan, dan jabatan saat ini.
- Detail Posisi Lama: Nama jabatan, departemen, dan lokasi kerja sebelumnya.
- Detail Posisi Baru: Nama jabatan, departemen, dan lokasi kerja yang baru.
- Tanggal Efektif: Tanggal pasti kapan mutasi tersebut mulai berlaku. Ini adalah informasi paling krusial.
- Penyesuaian Kompensasi & Benefit: Penjelasan mengenai perubahan gaji, tunjangan, atau fasilitas lain (jika ada).
- Atasan Baru: Nama dan jabatan atasan yang akan menjadi pimpinan di posisi baru.
- Tanda Tangan Pejabat Berwenang: Tanda tangan dari pimpinan yang memiliki otoritas (misalnya, Direktur atau Kepala HR).
- Tembusan (CC): Daftar departemen terkait yang menerima salinan surat ini (misalnya, Departemen Keuangan, Departemen IT).
Bagaimana cara download template surat mutasi?
Untuk download template surat mutasi di Mekari Sign, ikuti langkah berikut:
- Kunjungi laman template surat mutasi.
- Klik tombol “Download File” pada laman tersebut.
- Isi form dan Klik tombol “Submit” untuk mulai mengunduh file template surat mutasi dalam format PDF yang siap pakai.
Siapa yang berwenang menerbitkan dan menandatangani surat mutasi?
Surat mutasi biasanya disiapkan oleh Departemen HR, namun diterbitkan dan disahkan oleh pejabat yang memiliki wewenang atas karyawan atau departemen terkait. Umumnya, surat ini ditandatangani oleh Kepala Departemen HR dan/atau Direktur perusahaan.
Apakah karyawan berhak menolak mutasi?
Pada dasarnya, karyawan tidak dapat menolak mutasi jika klausul mengenai kesediaan untuk ditempatkan di posisi atau lokasi mana pun telah tercantum dalam Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT) atau Peraturan Perusahaan yang telah disetujui saat awal bekerja. Mutasi dianggap sebagai hak prerogatif manajemen untuk kebutuhan bisnis.
Apakah surat mutasi perlu menggunakan materai?
Umumnya tidak perlu. Surat mutasi berfungsi sebagai surat keputusan atau pemberitahuan internal. Ia tidak menciptakan perjanjian perdata baru yang menimbulkan hak dan kewajiban finansial seperti surat perjanjian jual beli. Perjanjian kerja awal adalah dokumen yang biasanya memerlukan materai.
Lancarkan perkembangan bisnis Anda bersama Mekari Sign
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
File akan Anda terima melalui Email. Silakan periksa Inbox Email Anda sekarang!
