Tanda Tangan Elektronik Online Tersertifikasi PSrE untuk Bisnis Anda

Terdapat 3 level tanda tangan elektronik berdasarkan keamanan dan legalitasnya:

• Simple Electronic Signature (SES): Berupa typed name, checkbox approval, atau upload image. Legal binding sangat rendah, tidak ada audit trail, dan mudah dipalsukan. Cocok untuk internal casual documents.
• Advanced Electronic Signature (AES): Memiliki tamper detection basic dan verifikasi identitas (seperti OTP), namun belum menggunakan sertifikat PSrE. Legal binding pada tingkat moderate.
• Qualified Electronic Signature (Tersertifikasi PSrE): Memiliki cryptographic binding (tamper-evident), verifikasi eKYC, dan audit trail comprehensive. Legal defensibility maksimum setara tanda tangan basah. Wajib untuk dokumen legal dan kontraktual.

Di Indonesia, kedua istilah ini sering digunakan secara bergantian.

• Tanda Tangan Elektronik (TTE): Ini adalah istilah hukum yang digunakan dalam UU ITE untuk mencakup semua jenis tanda tangan dalam bentuk digital.
• Tanda Tangan Digital (Digital Signature): Ini merujuk pada teknologi yang menggunakan sistem kriptografi asimetris (PKI) dan Sertifikat Elektronik.

Jadi, tanda tangan digital yang aman seperti Mekari Sign adalah jenis tanda tangan elektronik yang tersertifikasi PSrE.

Tanda tangan ini didukung oleh 5 lapisan teknologi keamanan:

1. Identity verification: Verifikasi identitas via eKYC (liveness check & validasi database Dukcapil).
2. Certificate binding: Penerbitan sertifikat elektronik dengan asymmetric cryptography (public/private key).
3. Cryptographic signing: Pembuatan hash unik yang disematkan ke dokumen beserta timestamp.
4. Document integrity protection: Jika dokumen diubah sekecil apa pun, sistem akan memicu validation failure (tamper-evident by design).
5. Verification & audit trail: Keaslian dokumen bisa divalidasi secara real-time dengan jejak rekam (immutable).

Berikut beberapa keunggulan dan manfaat penerapan TTE:

• Efisiensi Waktu dan Biaya: Menghilangkan kebutuhan untuk mencetak, mengirim fisik, dan mengarsipkan dokumen kertas. Proses persetujuan dan kontrak dapat diselesaikan dalam hitungan menit, bukan hari.
• Keamanan dan Integritas Dokumen: Tanda tangan digital hampir mustahil untuk dipalsukan dan mampu mendeteksi setiap upaya manipulasi dokumen setelah ditandatangani.
• Kekuatan Hukum yang Mengikat: TTE tersertifikasi diakui sebagai alat bukti yang sah di pengadilan, memberikan jaminan nirsangkal (non-repudiation), artinya penandatangan tidak dapat menyangkal telah menandatangani dokumen tersebut.
• Aksesibilitas dan Mobilitas: Memungkinkan penandatanganan dokumen kapan saja dan di mana saja, mendukung model kerja jarak jauh (remote working).
• Ramah Lingkungan: Secara signifikan mengurangi penggunaan kertas, berkontribusi pada kelestarian lingkungan.

Pelajari selengkapnya penerapan tanda tangan elektronik yang telah dirasakan Immobi dan Mamikos.

Proses pembuatan qualified electronic signature di Mekari Sign sangat praktis:

• Setup Awal (1-2 hari kerja): Registrasi akun, eKYC (KTP & selfie), validasi ke Dukcapil, dan aktivasi sertifikat PSrE (one-time setup).
• Signing Dokumen (2-5 menit): Upload dokumen (PDF/DOC), drag-drop posisi tanda tangan, tambahkan multi-signer jika perlu, lalu konfirmasi identitas untuk finalize. Tersedia opsi via platform, QR code, atau WhatsApp.
• Distribusi & Arsip (Otomatis): Dokumen final langsung terkirim dan di-archive secara otomatis dengan audit trail lengkap. (Jauh lebih aman dibandingkan simple approach seperti menempel image berformat PNG).

Mekari Sign menyediakan beberapa paket harga yang fleksibel, sesuai kebutuhan individu maupun bisnis. Untuk informasi lengkap, kunjungi halaman harga tanda tangan elektronik Mekari Sign.

Iya, untuk dokumen tertentu. TTE dan e-Meterai memiliki dua fungsi berbeda yang saling melengkapi:

• Tanda Tangan Elektronik berfungsi sebagai alat verifikasi identitas penanda tangan dan bukti persetujuan atas isi dokumen.
• e-Meterai berfungsi untuk memenuhi kewajiban perpajakan (bea meterai) atas dokumen tertentu agar dapat dijadikan sebagai alat bukti yang sah di pengadilan.

Jadi, untuk dokumen yang menurut undang-undang wajib dikenai bea meterai (seperti surat perjanjian dengan nilai tertentu), Anda memerlukan keduanya. Mekari Sign menyediakan fitur terintegrasi pembubuhan e-Meterai dan TTE dalam satu alur, bahkan Anda bisa mengubah TTE menjadi format QR code.

Menurut data Komdigi, berikut daftar PSrE yang terdaftar di Indonesia:

• PT Tilaka Nusa Teknologi yang bekerja sama dengan Mekari Sign
• PT Djelas Tandatangan Bersama
• PT Indonesia Digital Identity (VIDA)
• PT Privy Identitas Digital (Privy)
• PT Solusi Net Internusa (Digisign)
• Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia (Peruri)
• PT VIPAS INOVASI TEKNOLOGI
• PT Solusi Identitas Global Net
• PT Digital Tandatangan Asli