Kelola & Tanda Tangan Dokumen di Satu Aplikasi Resmi

Mekari Sign adalah platform tanda tangan digital dan manajemen dokumen elektronik yang diposisikan sebagai Intelligent Contract Management Software. Penyedia tanda tangan digital resmi ini mendigitalisasi seluruh siklus dokumen, dari pembuatan sampai pengelolaan kontrak, untuk menggantikan alur cetak, pindai, dan tanda tangan manual.

Mekari Sign menyediakan tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE, e-Meterai resmi Peruri, stempel elektronik, bulk signing, dan integrasi Open API.

Platform tanda tangan digital Mekari Sign bersertifikat ISO/IEC 27001:2022 dan terdaftar di Adobe Approved Trust List, serta dipercaya 55.000 perusahaan di Indonesia.

Intelligent contract management software adalah perangkat lunak untuk mengelola kontrak yang memakai kecerdasan buatan untuk membantu menyusun, meninjau, dan membaca isi kontrak, bukan sekadar menyimpannya. Seluruh siklus kontrak berjalan dalam satu platform, mulai dari penyusunan draf, peninjauan, penandatanganan, penyimpanan, hingga perpanjangan.

Pembedanya dengan contract management software biasa terletak pada apa yang dikerjakan sistem terhadap isi kontrak.

• Contract management software: menyimpan kontrak, mengatur alur persetujuan, dan mengingatkan tanggal penting. Isi kontraknya tetap dibaca manual.
• Intelligent contract management software: membaca isi kontrak secara otomatis, menarik klausul, kewajiban, nilai, dan tanggal ke dalam data yang bisa dicari, serta menandai poin yang perlu diperhatikan sebelum ditandatangani.

Mekari Sign menyediakan intelligent contract management software yang menyatukan tanda tangan digital resmi, e-Meterai, pengelolaan dokumen, dan peninjauan kontrak dengan bantuan AI dalam satu platform yang dirancang untuk tim legal, HR, dan keuangan di Indonesia.

Tanda tangan digital adalah tanda tangan yang dibubuhkan pada dokumen elektronik menggunakan teknologi kriptografi, sehingga identitas penanda tangan dan keutuhan isi dokumen bisa dibuktikan.

Berbeda dari gambar tanda tangan hasil pindai yang bisa disalin ke dokumen mana pun, ttd digital terikat pada dokumen tempat ia dibubuhkan. Begitu isi dokumen berubah setelah ditandatangani, tanda tangannya otomatis tidak lagi valid.

Mekari Sign menyediakan tanda tangan digital resmi sebagai bagian dari platform manajemen kontrak yang terintegrasi dengan e-Meterai Peruri, approval berjenjang, dan verifikasi identitas eKYC yang dirancang untuk perusahaan di Indonesia.

Proses penandatanganan dokumen secara digital berjalan lewat empat tahap.

1. Verifikasi identitas: Penanda tangan diverifikasi lebih dulu, di Mekari Sign lewat eKYC yang terhubung ke data kependudukan resmi.
2. Penerbitan sertifikat: PSrE menerbitkan sertifikat elektronik yang melekat pada identitas penanda tangan tersebut.
3. Pembubuhan: Saat dokumen ditandatangani, sistem membuat sidik digital dari isi dokumen lalu menguncinya dengan sertifikat tadi.
4. Verifikasi dokumen: Siapa pun yang membuka dokumen bisa memeriksa tanda tangannya, dan perubahan sekecil apa pun setelah penandatanganan akan membuat tanda tangan itu tidak lagi valid.

Tanda tangan elektronik adalah istilah hukumnya. UU ITE dan PP No. 71 Tahun 2019 memakai istilah ini, dan membaginya jadi dua jenis: tersertifikasi dan tidak tersertifikasi. Yang tersertifikasi diterbitkan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik atau PSrE di bawah Komdigi, dan itulah yang punya kekuatan pembuktian paling kuat.

Tanda tangan digital adalah istilah untuk metodenya, yaitu pengamanan dengan kriptografi. Dalam percakapan sehari-hari, istilah ini juga dipakai untuk menyebut tanda tangan elektronik secara umum.

Untuk kebutuhan bisnis, yang perlu dipastikan bukan istilah mana yang dipakai, melainkan apakah tanda tangannya tersertifikasi PSrE. Mekari Sign terdaftar sebagai PT Tilaka Nusa Teknologi dan bekerja sama dengan PSrE sesuai ketentuan Komdigi.

Mekari Sign menyediakan lime kelompok fitur yang mengikuti perjalanan satu dokumen, dari disiapkan sampai diarsipkan dan diintegrasikan dengan sistem lain.

• Penandatanganan: Tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE, tanda tangan barcode, stempel elektronik, bulk signing hingga 40 dokumen sekaligus, dan forward signing untuk mendelegasikan penandatanganan.
• Legalitas pajak: e-Meterai resmi Peruri yang bisa dibeli dan dibubuhkan langsung di dokumen yang sama, tanpa berpindah aplikasi.
• Manajemen kontrak: Approval berjenjang, template dokumen yang bisa dipakai ulang, pengingat otomatis menjelang tenggat, dan AI Assistant untuk meringkas serta menandai klausul berisiko.
• Verifikasi identitas: eKYC yang terhubung ke data kependudukan resmi, dengan liveness check untuk memastikan penanda tangan adalah orang yang bersangkutan.
• Integrasi: Terhubung bawaan ke produk Mekari lain, serta tersedia eSignature API, eMeterai API, AutoSign API, dan Open API untuk sistem pihak ketiga.

Dibandingkan platform global, Mekari Sign memiliki keunggulan strategis yang sepenuhnya disesuaikan dengan business practice dan kepatuhan hukum di Indonesia:

• Legalitas Lokal & Global: Berstatus sebagai mitra resmi PSrE yang terdaftar di Komdigi (sebagai mitra PT Tilaka Nusa Teknologi), mitra resmi Peruri, dan tersertifikasi Adobe AATL.
• Ekosistem Terpadu: Menggabungkan tanda tangan digital, e-Meterai, dan stempel perusahaan dalam satu seamless workflow.
• Terhubung ke ekosistem lokal: Terintegrasi langsung dengan ekosistem software terpadu Mekari, sehingga dapat terhubung secara native dengan Mekari Talenta, Mekari Jurnal, dan Mekari Qontak.
• Local Support: Tim dukungan teknis berbahasa Indonesia, pricing berbasis Rupiah, dan dedicated Customer Success untuk enterprise.

Sangat sah. Dokumen yang ditandatangani via Mekari Sign setara dengan tanda tangan basah dan diakui penuh sebagai alat bukti di pengadilan sesuai UU ITE. Legalitas ini ditopang oleh:

• Sertifikasi Nasional: Tanda Tangan Digital Mekari Sign tersertifikasi PSrE dan PSE di bawah regulasi Komdigi, mitra resmi Peruri, dan bekerja sama resmi dengan Dukcapil (eKYC).
• Sertifikasi Internasional: Diakui secara global melalui Adobe Approved Trust List (AATL) sehingga validitasnya terbaca otomatis di Adobe Acrobat, serta terjamin keamanan datanya lewat audit ketat ISO/IEC 27001:2022.

Benar. Mekari Sign bermitra langsung dengan Peruri Digital Security (PDS). Seluruh e-Meterai yang Anda beli dan bubuhkan melalui platform kami dijamin asli, tervalidasi oleh sistem PERURI, dan sah untuk keperluan pajak maupun kontrak bisnis.

Tanpa platform terstandarisasi, bisnis berisiko menghadapi operational bottleneck dan compliance risk yang serius:

• Cycle Time Lambat: Alur manual memakan waktu berhari-hari, mematikan competitive advantage.
• Dispute Legal: Tanda tangan scan rawan di-copy-paste (fraud) dan memiliki legal defensibility yang sangat lemah di pengadilan.
• Digital Transformation Terhambat: Mencampur alur dokumen fisik dan digital menciptakan inefisiensi operasional.
• Vulnerability Audit: Ketiadaan audit trail membuat dokumen gagal memenuhi standar ketat dari regulator.

Mekari Sign menggunakan sistem berlangganan yang fleksibel (Paket Starter, Pro, dan Business). Kuota tanda tangan digital dan e-Meterai akan disesuaikan dengan skala perusahaan Anda. Tersedia juga opsi uji coba gratis untuk pengguna baru. Pelajari informasi lengkapnya di laman harga tanda tangan digial Mekari Sign.

Ya. Kami menyediakan Open API, API e-Signature, dan API e-Meterai. Tim developer Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan layanan kami ke dalam sistem ERP, HRIS, atau aplikasi internal perusahaan untuk proses penandatanganan massal (bulk signing).

Mekari Sign menggunakan teknologi Liveness Detection dan verifikasi biometrik wajah yang terhubung langsung dengan basis data kependudukan resmi. Hal ini memastikan bahwa penandatangan dokumen adalah pihak yang benar-benar berwenang.

Ya. Mekari Sign mendukung fitur bulk signing yang memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen secara massal dari template untuk kebutuhan bisnis skala besar dan enterprise.

Sangat aman. Mekari Sign menjamin keamanan data tingkat tinggi dengan sertifikasi ISO/IEC 27001 dan teknologi enkripsi AES-256. Selain itu, setiap dokumen dilengkapi dengan fitur audit trail yang mencatat setiap aktivitas secara mendetail untuk mencegah pemalsuan.