Panduan Surat Izin Keramaian (+ 6 Contohnya!)

Surat izin keramaian adalah dokumen wajib bila Anda hendak melaksanakan acara yang diikuti oleh ratusan orang. Tanpa surat ini, maka acara Anda bisa dianggap ilegal dan bisa dibubarkan oleh pihak berwajib.

Lalu, apa itu surat izin keramaian sebenarnya? Apa saja jenisnya? Bagaimana syaratnya?

Tenang, semua pertanyaan di atas akan terjawab di artikel ini. Bahkan, kami juga memberikan contoh surat ini di bawah, lho. Terdengar menarik, kan? Maka dari itu, simak artikel ini sampai selesai, ya!

Apa itu Surat Izin Keramaian?

Sumber gambar: Pixabay

Surat izin keramaian adalah dokumen yang harus Anda buat bila hendak melakukan suatu acara agar menjamin suasana yang kondusif. Nantinya, surat ini Anda ajukan ke pihak kepolisian dan keputusan sepenuhnya ada di mereka.

Biasanya, pemberian izin akan dipertimbangkan sesuai dengan risiko yang mungkin terjadi, jumlah personil, serta sarana dan prasarana kepolisian itu sendiri. Maka dari itu, Anda wajib membuat surat ini agar acara atau kegiatan yang telah disusun berjalan dengan lancar.

Baca juga: Laporan Pertanggungjawaban (LPJ): Fungsi, Format, dan Contohnya

Dasar Hukum Surat Izin Keramaian

Surat ini memiliki landasan hukum yang diatur di Juklap Kapolri No. Pol/02/XII/95 Tentang Perizinan dan Pemberitahuan Kegiatan Masyarakat. Nah, kegiatan yang dimaksud di dasar hukum ini adalah:

• Pentas musik band atau dangdut
• Wayang kulit
• Ketoprak
• Dan pertunjukan lainnya

Baca juga: Contoh Proposal Kegiatan, Terlengkap! [Download Gratis!]

Syarat Mengajukan Surat Izin Keramaian

Syarat mengajukan surat ini berbeda-beda tergantung acara yang Anda jalankan. Apa saja?

1.    Izin Keramaian Kecil

Izin ini diberikan dengan jumlah massa antara 300-500 orang. Berikut syaratnya:

• Surat keterangan dari kelurahan setempat
• Fotokopi KTP yang mengadakan acara, cukup satu lembar saja
• Fotokopi KK yang mengadakan acara, sebanyak satu lembar

2.    Izin Keramaian Besar

Bila massa acara Anda lebih dari 1000 orang, maka berikut persyaratannya:

• Surat permohonan izin keramaian
• Proposal kegiatan
• Identitas lengkap penyelenggara acara
• Izin tempat berlangsungnya acara tersebut

Baca juga: 8 Contoh Surat Pengantar Proposal Berbagai Keperluan, Terlengkap!

3.    Izin Keramaian Kembang Api

Bila Anda hendak melaksanakan acara dengan kembang api, maka syarat izinnya akan berbeda dari yang di atas. Berikut penjelasan lengkapnya:

1. Surat izin impor mengenai asal-usul kembang api yang Anda gunakan di acara tersebut
2. Surat permohonan dari penyelenggara yang memuat:

• Kembang api akan Anda gunakan dalam acara apa
• Jumlah dan jenis kembang api tersebut
• Waktu atau durasi penyalaan kembang api
• Identitas yang menyalakan kembang api
• Identitas penanggung jawab kegiatan tersebut
• Izin tempat pelaksanaan pesta kembang api
• Rekomendasi dari polsek setempat Anda

Baca juga: 17 Contoh Surat Rekomendasi Berbagai Tujuan, Terlengkap!

Sebagai tambahan informasi, surat izin keramaian kembang api ini memiliki beberapa dasar hukum, yaitu:

• Pasal 510 KUHP tentang Keramaian Umum
• Petunjuk Pelaksanaan Kapolri No. Pol: Juklak/29/VII/1991 Tentang Pengawasan, Pengendalian dan Pengamanan Bahan Peledak Non Organik ABRI
• Petunjuk Lapangan Kapolri No. Pol: Juklap/02/XII/1995 Tentang Perizinan dan Pemberitahuan Kegiatan Masyarakat

4.    Izin Penyampaian Pendapat di Muka Umum

Bila kegiatan Anda termasuk menyampaikan pendapat di muka umum, Anda juga perlu mengajukan surat izin ini, lho. Dasar hukumnya tertuang di UU Nomor 9 Tahun 1998 Tentang Kemerdekaan Menyampaikan Pendapat di Muka Umum. Penyampaian di muak umum ini berupa:

• Unjuk rasa atau demonstrasi
• Pawai
• Rapat umum
• Mimbar bebas

Sebelum Anda menyampaikan pendapat di muka umum, ada beberapa ketentuan yang harus diperhatikan, yaitu:

1. Disampaikan di tempat terbuka dan tidak membawa sesuatu yang bisa membahayakan keselamatan umum
2. Pembatalan disampaikan secara tertulis selambat-lambatnya 24 jam sebelum pelaksanaan
3. Setelah menerima pemberitahuan tentang kegiatan, maka polri wajib:

• Memberikan surat tanda terima pemberitahuan
• Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab
• Melakukan koordinasi dengan pimpinan instansi atau lembaga yang menjadi tujuan penyampain pendapat
• Mempersiapkan pengamanan di tempat lokasi dan rute yang dilewati
• Bertanggung jawab untuk melindungi para peserta
• Bertanggung jawab untuk menyelenggarakan pengamanan

4. Sanksi yang dijatuhkan bila tak sesuai ketentuan antara lain:

• Dibubarkan bila tak memenuhi ketentuan
• Perbuatan melanggar hukum dikenakan sanksi sesuai perundang-undangan yang berlaku
• Bila penanggung jawab melakukan tindak pidana, maka akan dipidana sesuai ketentuan perundangan-undangan, ditambah sepertiga dari pidana pokok
• Bila melakukan kekerasan atau ancaman dalam menyampaikan pendapat, maka akan dipenjara paling lama satu tahun

Jika Anda sudah paham ketentuan di atas, berikut syarat yang harus Anda penuhi untuk mengajukan izin:

• Maksud dan tujuan
• Lokasi dan rute acara
• Waktu dan lama kegiatan
• Bentuk
• Korlap atau penanggung jawab
• Nama dan alamat, baik itu kelompok, organisasi, atau perorangan
• Alat peraga yang Anda gunakan
• Jumlah peserta

6 Contoh Surat Izin Keramaian

Supaya Anda mendapatkan gambaran lebih jelas, berikut beberapa contoh surat ini:

1.    Contoh Surat Izin Keramaian 1

Download Gratis Surat Izin Keramaian 

2    Contoh Surat Izin Keramaian 2

Sumber gambar: slideshare

3.    Contoh Surat Izin Keramaian 3

Sumber gambar: lezgetreal

4.    Contoh Surat Izin Keramaian 4

Sumber gambar: scribd

5.    Contoh Surat Izin Keramaian 6

Sumber gambar: lifepal

6.    Contoh Surat Izin Keramaian 6

Sumber gambar: academia.edu

Kelola Surat dan Dokumen dengan Mekari Sign!

Itulah penjelasan lengkap mengenai surat izin keramaian. Melalui artikel ini, Anda sudah belajar definisi, dasar hukumnya, jenis, syarat lengkapnya, hingga contoh dari surat ini. Sekarang, Anda sudah paham, kan?

Oh ya, berbagai keperluan administrasi bisa Anda permudah melalui Mekari Sign, lho! Mekari Sign menyiadakan berbagai fitur yang siap menunjang dan mengelola berbagai keperluan surat dan dokumen Anda.

Coba Mekari Sign Sekarang!