Apakah Anda sedang mencari contoh tanda terima? Anda sudah datang ke tempat yang tepat!
Tanda terima adalah dokumen hal yang harus Anda perhatikan bila Anda mengirim sesuatu yang penting ke pihak lain, seperti surat, barang, maupun uang. Sebab, tanda terima ini bisa menjadi bukti kuat bila nanti ada masalah kedepannya.
Maka dari itu, di artikel ini kami akan memberikan 9 contoh tanda terima untuk berbagai kebutuhan. Jadi, Anda tinggal sesuaikan saja sesuai kebutuhan. Tanpa berlama-lama lagi, yuk mulai!
Apa itu Tanda Terima?
Sumber gambar: Pixabay
Seperti namanya, tanda terima adalah dokumen bukti tertulis adanya transaksi serah terima sesuatu antara dua pihak. Misalnya, utusan kantor menyerahkan dokumen ke suatu instansi atau kurir yang mengirimkan paket ke tempat Anda. Tanda terima ini biasanya diterapkan untuk surat resmi, surat bisnis, dokumen penting lain, barang, atau sejumlah uang.
Baca juga: 13 Contoh Surat Jalan Berbagai Bentuk, Terlengkap!
Fungsi Tanda Terima
Pada dasarnya, ada tiga fungsinya, yaitu:
- Bukti bahwa sesuatu tersebut telah sampai dengan selamat dan utuh ke tujuan, sehingga bisa menghindari kesalahpahaman
- Sebagai arsip penting bagi perusahaan atau instansi, terutama bila terjadi sengketa nantinya
- Bukti staf atau karyawan telah menjalankan tugasnya dengan baik
Baca juga: Panduan Surat Masuk dan Surat Keluar [+7 Contohnya!]
Format Penulisan Tanda Terima
Umumnya, berikut format penulisan yang sering dipakai:
- Identitas pengirim, seperti nama, alamat, nomor telepon, alamat email, dan sebagainya
- Nomor resmi bukti penyerahan. Biasanya, nomor ini dikeluarkan oleh perusahaan pengirim
- Tanggal lengkap penyerahannya. Mulai dari hari, bulan, tahun, hingga jam bila perlu. Semakin rinci semakin baik.
- Detail keterangan, seperti nama bendanya, warna, perihalnya, lampiran, nomor, dan semacamnya
- Tujuan penyerahan ke pihak tersebut, misalnya karena keperluan bisnis, kelengkapan administrasi, pembayaran sesuatu, dan sejenisnya
- Nama dan tanda tangan basah kedua pihak
Baca juga: 13 Contoh Berita Acara Serah Terima Berbagai Kepentingan
9 Contoh Tanda Terima Berbagai Kebutuhan
Berikut beberapa contoh surat ini yang kami kumpulkan dari berbagai sumber:
1.ย ย ย Contoh Tanda Terima Dokumen Sederhana
Sumber gambar: Akseleran
2.ย ย ย Contoh Tanda Terima Dokumen Jual Beli
Sumber gambar: Kumparan
3.ย ย ย Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Transaksi Jual Beli Rumah 1
Sumber gambar: Kumparan
4.ย ย ย Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Transaksi Jual Beli Rumah 2
Sumber gambar: Hashmicro
5.ย ย ย Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Transaksi Jual Beli Tanah
Sumber gambar: Lifepal
6.ย ย Tanda Terima Dokumen Perpajakan
Sumber gambar: Kumparan
7.ย ย Tanda Terima Dokumen Kendaraan Bermotor
Sumber gambar: Kumparan
8. Contoh Tanda Terima Barang
Sumber gambar: akseleran
9. Contoh Tanda Terima Uang
Sumber gambar: Akseleran
Tertarik Mencoba Dokumen Tanpa Tanda Terima?
Itulah penjelasan tanda terima dokumen beserta beberapa contohnya. Sekarang, Anda tak perlu bingung lagi bila harus mengirimkan dokumen fisik yang bersifat resmi atau penting ke pihak lain. Sebab, Anda sudah bisa membuat tanda terima yang membuat hati tenang.
Oh ya, bila Anda merasa tanda terima untuk dokumen ini terlalu merepotkan, Anda bisa mencoba beralih ke dokumen digital, lho. Dengan dokumen digital, bukti sudah langsung terekam oleh sistem karena adanya tanda tangan digital di dalamnya. Sehingga, Anda tak perlu repot atau menunggu lama terkait bukti penerimaan ini. Anda bisa mencoba fitur ini di penyedia tanda tangan digital Mekari Sign, yuk coba!