Digital signature selesaikan pekerjaan administrasi 85% lebih cepat

Fungsi utama dari digital signature adalah memastikan keaslian identitas penandatangan dan dokumen yang ditandatangani. Meskipun para pihak perjauan dan dokumen ditandatangani tanpa bertatap muka, dokumen tersebut tetap asli dan mengikat para pihak. Alhasil, dokumen tersebut bisa menjadi alat bukti elektronik yang kuat di mata hukum bila terjadi hal tak diinginkan nantinya.

Ya, digital signature sah. Hal tersebut diatur di UUT ITE, kekuatan hukum digital signature dan akibat hukumnya sah. Pada UU tersebut, dijelaskan beberapa syarat sahnya digital signature, yaitu:

• Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui pemilik ttd tersebut
• Hanya pemilik tanda tangan yang berhak menggunakan digital signature tersebut
• Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan ttd bisa diketahui
• Lalu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan digital signature juga bisa diketahui
• Mempunyai suatu cara untuk mengetahui pemilik ttd tersebut
• Ada suatu cara untuk mengetahui kalau pemilik ttd telah menyetujui informasi elektronik terkait

Sekilas, electronic signature dan digital signature memang mirip satu sama lain. Tapi sebenarnya, keduanya memiliki lima perbedaan mendasar, lho. Apa saja?

1. Bentuk

• Electronic Signature: Electronic signature adalah suatu mekanisme kriptografi yang biasanya ditanamkan ke dalam tanda tangan digital. Informasi yang dilekatkan tak hanya sekedar data atau tanda tangan, tapi suatu data terenkripsi serta sertifikat elektronik dari pemilik tanda tangannya.
• Digital Signature: Digital signature merujuk pada data dalam bentuk digital yang terlekat ke suatu dokumen online shingga bentuknya tidak terbatas hanya pada tanda tangan basah yang bersifat digital.

2. Proses Pembuatan

• Electronic Signature: Pembuatan electronic signature menggunakan metode kriptografi asimetris. Singkatnya, metode ini akan mengenkripsi data dengan Kunci Privat dan hanya dapat terbuka dengan Kunci Publik.
• Digital Signature: Digital signature umumnya bisa Anda buat dengan sangat mudah! Semudah seperti scan tanda tangan dari kertas, lalu menyimpannya dalam bentuk gambar, dan langsung Anda bubuhkan ke dokumen.

3. Validitas Identitas

• Electronic Signature: Electronic signature bisa Anda validasi dengan mudah memakai sertifikat elektronik yang memang menjadi salah satu syarat utamanya. Untuk mendapatkan sertifikat elektronik, Anda harus mendaftarkan diri melalui e-KYC dulu dengan KTP, nama, alamat email, nomor telepon, dan sebagainya ke PSrE.
• Digital Signature: Dokumen yang Anda tandatangani secara digital tak bisa Anda validasi dengan akurat siapa pemiliknya. Sebab, tanda tangan tersebut hanya dalam bentuk digital yang bisa berupa gambar, tulisan, suara, dan sejenisnya.

4. Kekuatan Hukum di Indonesia

• Electronic Signature:  Dasar hukum electronic signature ada di UU 11/2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Lalu, kekuatan tanda tangan elektronik dijelaskan lebih lanjut di Pasal 52 Ayat 2 PP Nomor 82/2012.
• Digital Signature: Dokumen dengan digital signature biasa tak bisa Anda jadikan alat bukti elektronik di pengadilan Indonesia. Sebab, dokumen tersebut tidak ditandatangani melalui PSrE, sehingga validasi identitasnya tidak akurat.

5. Fungsi atau Kegunaannya

• Electronic Signature: Electronic signature berfungsi untuk identifikasi yang lebih akurat dan terpercaya pada dokumen yang penting. Misalnya, surat resmi, kontrak, keperluan di bank, dan sebagainya. Sebab, electronic signature bisa meminimalisir kerugian karena mempunyai kekuatan hukum yang kuat.
• Digital Signature: Digital signature bisa Anda gunakan untuk melakukan identifikasi dokumen. Bisa juga untuk identifikasi data atas nama Anda yang tak perlu kekuatan hukum atau pembuktian keabsahan individu, seperti verifikasi penerimaan barang oleh jasa ekspedisi.

Tidak sah karena tanda tangan scan tidak memenuhi unsur-unsur keabsahan tanda tangan elektronik di UU 11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).

Verifikasi Tanda Tangan adalah pengujian keabsahan tanda tangan pada suatu warkat oleh bank pada saat Anda akan melakukan pembayaran.

Tanda tangan dapat disalahgunakan melalui pemalsuan tanda tangan dan dapat memberikan dampak berupa kerugian besar pada suatu pihak. Penyalahgunaan tersebut telah lengkap diatur pada Pasal 236 Kitab Undang-Undang Hukum Pidana (KUHP), yaitu pihak yang melakukan pemalsuan surat dengan maksud akan menggunakan atau menyuruh orang lain menggunakan surat tersebut seolah-olah surat asli dan tidak dipalsukan, maka dapat dihukum karena pemalsuan surat dengan hukuman penjara selama-lamanya enam tahun.