Kirim & tanda tangan ratusan dokumen sekaligus. cepat, aman, dan sah

Ya, tentu saja. Setiap dokumen yang diproses dan ditandatangani melalui fitur Bulk Signing di Mekari Sign memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen yang ditandatangani secara individu. Dokumen ini sepenuhnya diakui dan mengikat menurut UU ITE, setara dengan tanda tangan basah.

Ya. Dashboard Mekari Sign menyediakan pelacakan progres secara real-time untuk setiap dokumen, biarpun dikirim secara massal. Anda dapat melihat statusnya secara jelas, dan akan menerima notifikasi ketika dokumen selesai ditandatangani.

Fitur ini sangat bermanfaat untuk departemen yang menangani dokumen bervolume tinggi secara rutin, seperti:

– HR (onboarding, kontrak kerja, kebijakan)
– Legal (NDA, perjanjian standar)
– Sales (proposal, kontrak klien)
– Keuangan (invoice, PO)
– Operasional (formulir internal, pemberitahuan)

Industri seperti jasa profesional, manufaktur, pendidikan, kesehatan, dan keuangan juga sering menggunakan fitur ini untuk mempercepat proses administratif.

Keamanan data pelanggan adalah prioritas utama kami. Seluruh proses Tanda Tangan Massal dengan perlindungan tinggi, mencakup:

– Enkripsi data dokumen dan informasi pihak-pihak penandatangan
– Autentikasi penerima yang kuat agar hanya pihak berwenang yang bisa mengakses dokumen
– Kepatuhan terhadap standar keamanan informasi internasional (ISO/IEC 27001)
– Audit trail yang aman dan tidak bisa diubah untuk menjamin integritas dan jejak aktivitas

Alurnya tanda tangan banyak dokumen secara massal berjalan lewat tiga tahap:

1. Siapkan dokumen: Unggah dokumen satu per satu atau gunakan template yang sudah tersedia di Mekari Sign, lalu tentukan penerima untuk masing-masing dokumen.
2. Atur opsi pengiriman: Tentukan seluruh pihak yang perlu menandatangani setiap dokumen, termasuk urutan tanda tangan jika diperlukan.
3. Kirim dan tandatangani sekaligus: Setelah siap, seluruh dokumen terkirim otomatis via email, dan penandatanganan dapat diselesaikan dalam satu kali klik untuk banyak dokumen sekaligus.

Sepanjang proses ini berlangsung, dashboard menampilkan status setiap dokumen secara real-time, sehingga tidak perlu menanyakan satu per satu dokumen mana yang sudah ditandatangani.

Ada batasan teknis di setiap kali proses, yaitu maksimal 15 dokumen per upload dan 40 dokumen per aksi tanda tangan. Untuk kebutuhan yang lebih besar dari itu, prosesnya dapat diulang dalam beberapa batch.

Untuk bisnis dengan volume dokumen sangat tinggi, seperti perusahaan multi-cabang yang mengirim kontrak ke ratusan karyawan baru setiap bulan, tim Mekari Sign dapat membantu menyesuaikan paket dan alur kerja sesuai kebutuhan spesifik, termasuk integrasi API untuk memicu pengiriman massal langsung dari sistem HRIS atau CRM yang sudah dipakai.