Setujui semua kontrak secara digital, lebih aman, mudah, & cepat dengan contract approval software
Minta persetujuan dokumen secara digital dari siapa saja, kapan saja, tanpa perlu tatap muka. Proses administrasi lebih cepat, terpusat, dan transparan, bisa diakses kapan saja.
- Atur hingga 10 lapisan persetujuan sesuai struktur organisasi.
- Minta persetujuan dengan atau tanpa lampiran dokumen.
- Setujui dari mana saja lewat notifikasi otomatis.
- Seluruh aktivitas tercatat dalam audit trail.
- Dokumen yang disetujui langsung bisa ditandatangani tersertifikasi PSrE.
Setujui dokumen dalam 4 langkah mudah lewat software approval digital Mekari Sign
Siapkan dokumen
Unggah dokumen yang
ingin diproses untuk
persetujuannya
Atur approval layer
Tentukan pihak-pihak
penyetuju, dan atur
urutan lapisannya
Kirim request approval
Atur skema persetujuan,
dengan atau tanpa
dokumen sesuai kebutuhan
Setujui secara online
Penyetuju akan terima
notifikasi approval, dan
melakukan persetujuan
Skema persetujuan yang fleksibel
Lihat info selengkapnya
Tutup info
Minta dan lakukan persetujuan dokumen secara digital dengan alur yang efisien & fleksibel
Minta approval bersamaan dengan proses dokumen
- Upload dokumen ke dashboard Mekari Sign
- Atur pihak dan lapisan persetujuan sesuai kebutuhan
- Kirim dokumen beserta permintaan approval
- Tanda tangan bisa dilakukan setelah semua disetujui
Minta approval dalam bentuk pesan persetujuan
- Kustomisasi pesan untuk permintaan persetujuan
- Cantumkan lampiran lainnya bila dibutuhkan
- Kirim permintaan approval kepada pihak penyetuju
- Jika sudah, persetujuan akan terekam dalam audit trail
Tanda tangan digital berkekuatan hukum tinggi
Mekari Sign mematuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan digital yang aman
Kementrian Dalam Negri Republik Indonesia
Mengapa tim Anda butuh fitur Approval
Persetujuan dokumen secara digital dapat mempercepat proses administrasi di berbagai sektor bisnis. Berikut manfaat penggunaannya:
Proses persetujuan lebih aman
Proses persetujuan lebih aman
Setiap permintaan approval terstruktur dan terekam jelas, memastikan hanya pihak yang berwenang dapat memberikan persetujuan dengan jejak audit yang lengkap.
Arsip approval yang terorganisir
Arsip approval yang terorganisir
Semua riwayat persetujuan terdokumentasi dalam satu dashboard terpusat, memudahkan pelacakan status dan tanggung jawab setiap pihak secara real-time.
Fleksibel untuk berbagai skema
Fleksibel untuk berbagai skema
Atur alur persetujuan berlapis sesuai kebutuhan organisasi—baik satu arah, paralel, maupun bertahap. Ideal untuk struktur tim yang kompleks.
Mempercepat proses tanpa tatap muka
Mempercepat proses tanpa tatap muka
Permintaan approval dikirim secara digital dan dapat disetujui dari mana saja, tanpa harus bertemu langsung atau menunggu lama.
Minim risiko & human error
Minim risiko & human error
Sistem otomatisasi dan notifikasi membantu memastikan approval dilakukan oleh pihak yang tepat dalam urutan yang sesuai, tanpa harus revisi manual atau kirim ulang dokumen.
Proses persetujuan lebih aman
Setiap permintaan approval terstruktur dan terekam jelas, memastikan hanya pihak yang berwenang dapat memberikan persetujuan dengan jejak audit yang lengkap.
Arsip approval yang terorganisir
Semua riwayat persetujuan terdokumentasi dalam satu dashboard terpusat, memudahkan pelacakan status dan tanggung jawab setiap pihak secara real-time.
Fleksibel untuk berbagai skema
Atur alur persetujuan berlapis sesuai kebutuhan organisasi—baik satu arah, paralel, maupun bertahap. Ideal untuk struktur tim yang kompleks.
Mempercepat proses tanpa tatap muka
Permintaan approval dikirim secara digital dan dapat disetujui dari mana saja, tanpa harus bertemu langsung atau menunggu lama.
Minim risiko & human error
Sistem otomatisasi dan notifikasi membantu memastikan approval dilakukan oleh pihak yang tepat dalam urutan yang sesuai, tanpa harus revisi manual atau kirim ulang dokumen.
Legal
Human Resources
General Manager
C-Level
Keuangan & Pajak
Dulu terkendala karena kita ada 20 cabang. Kalau ada transaksi mendesak & perlu approval, prosesnya bisa berhari-hari. Sekarang bisa selesai dalam 2 hari.
Kurangi
95%
Waktu penyelesaian
administrasi dokumen
Menggunakan tanda tangan basah bisa makan waktu 7 hari, karena pengiriman antarkota. Pakai digital signature, dokumen bisa selesai dalam 1 hari saja
Hingga
7x
Lebih cepat menyelesaikan
tanda tangan dokumen
Lebih dari 55.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari
Apa itu contract approval software?
Contract approval software adalah sistem yang mengatur alur persetujuan sebuah kontrak atau dokumen secara digital, mulai dari permintaan persetujuan, peninjauan oleh pihak berwenang, sampai keputusan menyetujui, menolak, atau meminta revisi. Setiap tahapnya tercatat lengkap dengan waktu dan pelakunya, sehingga tidak ada dokumen yang tertahan tanpa diketahui siapa yang sedang memegangnya.
Berbeda dari persetujuan lewat rantai email atau aplikasi pesan, software approval kontrak memastikan urutan persetujuan berjalan sesuai struktur otorisasi. Dokumen tidak bisa lanjut ke tahap berikutnya sebelum seluruh pihak di lapisan sebelumnya memberikan persetujuan.
Mekari Sign menyediakan contract approval software yang terhubung langsung dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE dan e-meterai resmi, sehingga dokumen yang selesai disetujui dapat langsung ditandatangani tanpa berpindah sistem.
Mengapa bisnis membutuhkan software approval kontrak?
Tanpa sistem terpusat, persetujuan dokumen menghadapi empat masalah yang berulang:
- Dokumen tertahan tanpa diketahui: Permintaan persetujuan tenggelam di antara ratusan email, dan pengaju harus menanyakan satu per satu siapa yang sudah menyetujui.
- Urutan persetujuan terlompati: Dokumen bisa maju ke tahap berikutnya padahal pemeriksaan sebelumnya belum selesai.
- Riwayat sulit dibuktikan: Saat audit, jejak siapa menyetujui apa dan kapan tersebar di berbagai kotak masuk.
- Revisi memperpanjang siklus: Dokumen yang perlu diperbaiki harus dikirim ulang dari awal ke semua pihak.
Bagaimana cara kerja fitur Approval dari Mekari Sign?
Fitur Approval memungkinkan Anda mengirim permintaan persetujuan dokumen secara digital, baik dengan atau tanpa lampiran file. Anda bisa mengatur urutan persetujuan (approval layer), menambahkan pesan khusus, lalu kirim ke pihak-pihak penyetuju. Semua aktivitas permintaan & proses persetujuan akan tercatat merinci dalam audit trail.
Apa bedanya persetujuan lewat contract approval software dengan lewat email?
Perbedaannya pada siapa yang menjaga urutannya.
- Lewat email: Pengaju yang harus mengingat siapa sudah menyetujui dan siapa belum, lalu menagih satu per satu. Tidak ada mekanisme yang mencegah dokumen maju sebelum semua pihak setuju.
- Lewat contract approval software: Sistem yang menjaga urutan. Dokumen hanya berpindah ke lapisan berikutnya setelah lapisan sebelumnya selesai, dan setiap tindakan tercatat otomatis dalam audit trail.
Bedanya paling terasa pada dokumen yang melibatkan tiga divisi atau lebih, karena di situlah persetujuan lewat email paling sering kacau.
Berapa banyak layer persetujuan yang bisa saya atur?
Anda bisa mengatur hingga 10 layer approval sesuai kebutuhan organisasi Anda. Proses penandatanganan tidak akan berlanjut ke tahap berikutnya sebelum semua pihak di layer sebelumnya memberikan persetujuan.
Apakah saya bisa meminta approval tanpa mengirim dokumen?
Ya, Anda bisa membuat permintaan approval tanpa perlu mengunggah dokumen. Fitur ini berguna untuk keputusan administratif atau kebijakan internal yang belum berbentuk file.
Apakah saya bisa melacak siapa saja yang sudah menyetujui dokumen?
Tentu. Setiap proses approval terekam secara otomatis dalam audit trail, termasuk siapa yang mengirim, siapa yang melihat, siapa yang menyetujui, dan kapan waktunya.
Apakah fitur ini aman untuk dokumen penting?
Sangat aman. Mekari Sign menggunakan sistem terenkripsi dan pengelolaan akses yang ketat, serta sudah memiliki:
– Enkripsi data dokumen dan informasi pihak-pihak penandatangan
– Autentikasi penerima yang kuat agar hanya pihak berwenang yang bisa mengakses dokumen
– Kepatuhan terhadap standar keamanan informasi internasional (ISO/IEC 27001)
– Audit trail yang aman dan tidak bisa diubah untuk menjamin integritas dan jejak aktivitas
– Hanya pihak yang ditunjuk yang dapat mengakses dan menyetujui dokumen sesuai haknya.
Jenis dokumen apa saja yang bisa melalui alur persetujuan ini?
Seluruh dokumen bisnis yang memerlukan persetujuan sebelum berlaku, di antaranya:
- Dokumen legal: Kontrak kerja sama, perjanjian vendor, dan nota kesepahaman.
- Dokumen HR: Kontrak kerja, surat penawaran, dan surat menyurat internal.
- Dokumen keuangan: Pengajuan anggaran, dokumen penagihan, dan persetujuan pengeluaran.
- Dokumen operasional: Dokumen pengadaan, proposal kerja sama, dan berita acara.
Permintaan persetujuan juga dapat dikirim tanpa lampiran dokumen, misalnya untuk keputusan administratif atau kebijakan internal yang belum berbentuk berkas.
Bisakah alur persetujuan disesuaikan dengan struktur organisasi yang kompleks?
Bisa. Alur dapat diatur berlapis mengikuti struktur otorisasi perusahaan, baik secara bertahap di mana setiap penyetuju menunggu giliran, maupun paralel di mana beberapa pihak meninjau bersamaan. Konfigurasinya dapat dibedakan per jenis dokumen atau per departemen, sehingga dokumen bernilai besar dapat melewati lapisan persetujuan yang lebih banyak daripada dokumen rutin.
Download aplikasi mobile Mekari Sign
