5 min read

Apa Itu eSignature API, Cara Kerja, dan Contoh Penerapannya

Diperbarui 16 Februari 2024
Apa Itu eSignature API, Cara Kerja, dan Contoh Penerapannya
Apa Itu eSignature API, Cara Kerja, dan Contoh Penerapannya

Tanda tangan elektronik, atau eSignature, telah menjadi salah satu elemen penting dalam transformasi digital di dunia bisnis. Dengan eSignature, dokumen dapat ditandatangani secara digital, menggantikan proses manual yang memakan waktu dan merepotkan. Tapi, tahukah Anda bahwa eSignature dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis menggunakan API?

Dalam artikel ini, kita akan membahas eSignature API, fitur terbaru dari Mekari Sign yang memungkinkan integrasi eSignature ke dalam sistem bisnis dengan mudah, sehingga meningkatkan efisiensi dan kecepatan proses bisnis.

Daftar isi

Apa itu eSignature API?

eSignature API adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan sistem penandatanganan ke dalam sistem perusahaan. Dengan ini, para pihak yang perlu menandatangani dokumen tidak perlu mengakses platform tanda tangan.

Semua proses, mulai dari mengunggah dokumen, menandatangani, hingga menerima dokumen yang sudah ditandatangani, dapat dilakukan langsung melalui sistem perusahaan Anda. Ini tentunya akan meningkatkan efisiensi dan memudahkan proses bisnis Anda.

Cara Kerja eSignature API PSrE Mekari Sign

eSignature API PSrE menggunakan sertifikasi resmi Kominfo. Sertifikasi resmi Kominfo memastikan bahwa eSign yang dihasilkan memenuhi persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.

Berikut adalah cara kerja eSignature API PSrE:

  1. Unggah dokumen ke sistem perusahaan

Pengguna mengunggah dokumen yang ingin ditandatangani ke sistem perusahaan.

  1. Sistem perusahaan mengirim data dokumen ke API

Sistem perusahaan akan mengirimkan informasi dokumen yang telah diunggah pengguna ke API Mekari Sign.

  1. API mengirim email permintaan tanda tangan dan e-KYC

API Mekari Sign mengirim email permintaan tanda tangan dan e-KYC kepada penandatangan. Email tersebut berisi tautan untuk mengakses dokumen yang akan ditandatangani dan untuk melakukan e-KYC.

  1. Penandatangan melakukan e-KYC

Penandatangan menyelesaikan proses e-KYC.

  1. Penandatangan melakukan tanda tangan

Penandatangan melakukan tanda tangan langsung di dokumen yang diunggah ke sistem perusahaan tanpa harus membuka dashboard Mekari Sign.

  1. API merekam dan mengirim dokumen bertanda tangan via email

API Mekari Sign merekam dan mengirim data dokumen yang sudah ditandatangani melalui email.

  1. Dokumen bertanda tangan bisa diunduh melalui sistem perusahaan

Pembuat dokumen dan penandatangan dapat mengunduh dokumen bertanda tangan melalui sistem perusahaan.

Pelajari selengkapnya tentang apa itu Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) di sini.

Manfaat eSignature API Bagi Bisnis

Dengan menggunakan eSignature API, bisnis dapat:

  • Meningkatkan efisiensi: Proses penandatanganan dan pembubuhan eMeterai dapat dilakukan secara lebih cepat dan mudah, tanpa perlu melibatkan pihak ketiga. Hal ini dapat menghemat waktu dan effort dalam memproses administrasi dokumen.
  • Mengurangi biaya: Bisnis dapat menghemat biaya yang biasanya dikeluarkan untuk mencetak, mengirimkan, dan memindai dokumen.
  • Meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan: e-Signature API dapat meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan user terhadap bisnis klien, dengan menyediakan platform pembubuhan tanda tangan & meterai elektronik yang praktis.
  • Menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan: Sistem penandatanganan dan pembubuhan eMeterai dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini dapat memberikan nilai tambah bagi bisnis.

Contoh Penerapan eSignature API

Penggunaan e-Signature API di Industri Kesehatan

Pada industri kesehatan, khususnya di rumah sakit yang menggunakan Sistem Internal Manajemen Rumah Sakit (SIMRS), integrasi e-Signature API, seperti Mekari Sign, dapat menjadi solusi efektif untuk penandatanganan dokumen.

Dokumen-dokumen kesehatan, seperti hasil pemeriksaan atau persetujuan pengobatan, dapat diunggah langsung ke SIMRS. Melalui SIMRS, pihak rumah sakit dapat mengatur letak penandatanganan dan informasi terkait lainnya sesuai kebutuhan.

Proses penandatanganannya dilakukan melalui SIMRS dan mendapatkan notifikasi melalui email. Setelah dokumen selesai ditandatangani, informasi penandatanganan tersebut secara otomatis disimpan dalam SIMRS.

Dengan demikian, para pengguna tidak perlu berpindah antar aplikasi, dan dokumen yang sudah ditandatangani dapat diunduh langsung dari SIMRS. Hal ini juga berlaku jika pengguna menggunakan eMeterai API Mekari Sign.

Baca Juga: Apa Itu eMeterai API, Cara Kerja, dan Contohnya

Penerapan e-Signature API dengan metode Autosign

eSignature API dapat digunakan untuk autosign, yaitu penandatanganan dokumen secara otomatis melalui sistem oleh penandatangan yang telah ditentukan. Autosign dapat diterapkan di berbagai industri, seperti:

  • Industri manufaktur
  • Industri jasa
  • Industri keuangan

Misalnya, pada industri manufaktur, autosign dapat digunakan untuk menandatangani kontrak kerja dengan karyawan, kontrak kerja dengan vendor, atau surat perintah kerja. Dengan autosign, karyawan atau vendor tidak perlu menandatangani dokumen secara manual.

Pada industri jasa, autosign dapat digunakan untuk menandatangani proposal, perjanjian, atau kontrak. Dengan autosign, klien tidak perlu datang ke kantor perusahaan untuk menandatangani dokumen.

Pada industri keuangan, autosign dapat digunakan untuk menandatangani dokumen-dokumen perbankan, seperti perjanjian kredit atau pembukaan rekening. Dengan autosign, proses penandatanganan dokumen dapat dilakukan secara lebih cepat dan mudah.

Hal yang perlu diingat pada penggunaan autosign adalah penandatangan yang diotomatiskan tanda tangannya perlu menyetujui surat kuasa yang menyatakan bahwa individu tersebut memang mengetahui dan menyetujui tanda tangannya digunakan secara otomatis.

Surat kuasa ini dibuat oleh penyedia layanan, dalam hal ini adalah Mekari Sign, dan disetujui oleh individu tersebut. Surat ini memang sudah diatur dalam peraturan perundang-undangan dan dibuat untuk menghindari kejahatan siber.

Tertarik untuk Menggunakan eSignature API?

Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi dan kepatuhan bisnis Anda dengan mengotomatiskan proses penandatanganan dokumen digital, eSignature API Mekari Sign adalah solusi yang tepat. Mekari Sign menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu Anda mengotomatiskan proses penandatanganan dokumen dengan tanda tangan digital tersertifikasi yang aman.

Selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikan eMeterai API Mekari Sign ke sistem bisnis Anda untuk memperkuat keamanan dan validitas dokumen Anda. Dengan begitu, Anda dapat mengelola dokumen Anda secara lebih efisien dan terpusat.

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan bisnis Anda dengan eSignature API Mekari Sign. Hubungi tim kami sekarang untuk mempelajari lebih lanjut dan mulailah perjalanan transformasi digital bisnis Anda!

Integrasikan eSignature API ke sistem perusahaan Anda sekarang!

CTA Banner Tanda Tangan Digital
Kategori : Product Update
WhatsApp WhatsApp Sales