- eSignature API memungkinkan perusahaan mengintegrasikan proses tanda tangan elektronik langsung ke dalam ERP, CRM, SIMRS, portal internal, atau aplikasi bisnis lainnya.
- Integrasi API mencakup alur mulai dari pengiriman dokumen, e-KYC, penandatanganan, hingga pemantauan dan pengambilan dokumen tanpa perlu pengguna berpindah ke dashboard Mekari Sign.
- Mekari Sign menyediakan eSignature API, eMeterai API, dan AutoSign API untuk mendukung kebutuhan penandatanganan dan otomatisasi dokumen perusahaan.
- Tim developer dapat menguji integrasi melalui Sandbox sebelum menerapkannya ke sistem produksi, dengan dukungan dokumentasi API dan alur integrasi yang dapat disesuaikan.
Tanda tangan elektronik, atau eSignature, telah menjadi salah satu elemen penting dalam transformasi digital di dunia bisnis. Dengan eSignature, dokumen dapat ditandatangani secara digital, menggantikan proses manual yang memakan waktu dan merepotkan. eSignature juga dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis menggunakan API.
eSignature API dari Mekari Sign memungkinkan integrasi eSignature ke dalam sistem bisnis dengan mudah, sehingga meningkatkan efisiensi dan kecepatan proses bisnis.
Apa itu eSignature API?
eSignature API adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan sistem penandatanganan ke dalam sistem perusahaan. Melalui integrasi API, klien atau karyawan Anda tidak perlu lagi membuat akun atau membuka aplikasi pihak ketiga. Mereka dapat membubuhkan tanda tangan langsung di dalam sistem atau portal internal yang sudah biasa perusahaan Anda gunakan.
Semua proses, mulai dari mengunggah dokumen, menandatangani, hingga menerima dokumen yang sudah ditandatangani, dapat dilakukan langsung melalui sistem perusahaan Anda.
Bagaimana Memulai Integrasi eSignature API?
Perusahaan dapat memulai integrasi eSignature API melalui lingkungan sandbox sebelum menerapkannya ke sistem produksi. Lingkungan ini memungkinkan tim developer memeriksa alur dan fungsi API tanpa langsung mengubah sistem yang digunakan pengguna.
1. Request akun Sandbox
Isi informasi yang dibutuhkan untuk mengajukan akun Sandbox Mekari Sign.
2. Validasi akun
Tim Mekari Sign akan menghubungi Anda untuk melanjutkan proses pendaftaran dan validasi.
3. Akses Developer Sandbox
Setelah proses validasi selesai, tim developer dapat mengakses lingkungan Sandbox menggunakan kredensial yang telah disiapkan.
4. Hasilkan Bearer Token
Bearer Token digunakan untuk melakukan autentikasi saat mengakses API. Developer dapat membuat dan memverifikasinya menggunakan Postman atau klien API yang mendukung.
5. Uji fungsi API
Gunakan Sandbox untuk menguji fungsi yang dibutuhkan, seperti pengiriman dokumen, proses penandatanganan, atau pembubuhan eMeterai sesuai skenario integrasi.
Mekari Sign juga menyediakan dokumentasi API terperinci, berbagai pilihan bahasa pemrograman, dan dukungan untuk membuat alur kerja khusus. Setelah kebutuhan dan alur integrasi tervalidasi, tim developer dapat menyiapkan implementasi pada lingkungan produksi.
Apa Saja yang Bisa Diintegrasikan dengan eSignature API?
eSignature API dapat diintegrasikan ke dalam sistem perusahaan untuk menjalankan alur penandatanganan dokumen dari platform yang sudah digunakan. Cakupan prosesnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan workflow perusahaan.
| Capability | Fungsi |
|---|---|
| Upload dokumen | Mengirim dokumen dari sistem perusahaan untuk diproses melalui API. |
| Signature placement | Mengatur letak tanda tangan pada dokumen sebelum proses penandatanganan. |
| e-KYC | Mendukung proses verifikasi identitas penandatangan sesuai alur yang ditetapkan. |
| Electronic signing | Memungkinkan pengguna menandatangani dokumen melalui sistem yang telah terintegrasi. |
| Tracking | Memantau status proses penandatanganan dan dokumen. |
| eSignature + eMeterai | Menghubungkan proses tanda tangan elektronik dan pembubuhan eMeterai dalam satu alur API. |
| AutoSign API | Menjalankan penandatanganan otomatis untuk dokumen dengan skenario dan penandatangan yang telah ditentukan. |
Kemampuan integrasi tersebut dapat digunakan pada berbagai sistem bisnis, termasuk ERP, CRM, SIMRS, portal internal, dan aplikasi perusahaan lainnya. Mekari Sign juga menyediakan opsi untuk membuat alur kerja khusus sesuai kebutuhan proses dokumen perusahaan.
Contoh Sistem yang Dapat Terhubung
eSignature API dapat ditempatkan di dalam berbagai sistem bisnis yang membutuhkan proses penandatanganan dokumen. Contohnya termasuk ERP, CRM, SIMRS, portal internal, dan aplikasi perusahaan lainnya yang menjadi tempat pengguna menjalankan aktivitas sehari-hari.
Dalam implementasinya, sistem perusahaan tetap menjadi antarmuka utama bagi pengguna, sementara API Mekari Sign menjalankan proses penandatanganan di belakang alur tersebut. Pola ini membantu perusahaan menjaga pengalaman pengguna tetap konsisten tanpa menambahkan proses manual untuk berpindah aplikasi.
Kapan Menggunakan eSignature API dan Open API?
eSignature API cocok ketika kebutuhan integrasi berfokus pada proses tanda tangan elektronik di dalam sistem perusahaan. Sementara itu, Open API memiliki cakupan yang lebih luas untuk menghubungkan berbagai kebutuhan dokumen dan workflow dalam satu ekosistem.
| Kebutuhan | API yang lebih relevan |
|---|---|
| Integrasi tanda tangan elektronik | eSignature API |
| Tanda tangan + eMeterai dalam satu alur | eSignature dan eMeterai API |
| Penandatanganan otomatis | AutoSign API |
| Integrasi approval dan workflow dokumen yang lebih luas | Open API |
Open API Mekari Sign mencakup integrasi eSignature, eMeterai, approval, extension, dan alur kerja otomatis. Open API juga mendukung integrasi dengan sistem ERP seperti Odoo, SAP, dan Microsoft Dynamics 365.
Cara Kerja eSignature API PSrE Mekari Sign
Terintegrasi dengan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi Komdigi RI, API Mekari Sign mendukung penerapan tanda tangan elektronik sesuai persyaratan hukum yang berlaku di Indonesia. Berikut adalah cara kerjanya:
-
Unggah dokumen ke sistem perusahaan
Pengguna mengunggah dokumen yang ingin ditandatangani ke sistem perusahaan.
-
Sistem perusahaan mengirim data dokumen ke API
Sistem perusahaan akan mengirimkan informasi dokumen yang telah diunggah pengguna ke API Mekari Sign.
-
API mengirim email permintaan tanda tangan dan e-KYC
API Mekari Sign mengirim email permintaan tanda tangan dan e-KYC kepada penandatangan. Email tersebut berisi tautan untuk mengakses dokumen yang akan ditandatangani dan untuk melakukan e-KYC.
-
Penandatangan melakukan e-KYC
Penandatangan menyelesaikan proses e-KYC.
-
Penandatangan melakukan tanda tangan
Penandatangan melakukan tanda tangan langsung di dokumen yang diunggah ke sistem perusahaan tanpa harus membuka dashboard Mekari Sign.
-
API merekam dan mengirim dokumen bertanda tangan via email
API Mekari Sign merekam dan mengirim data dokumen yang sudah ditandatangani melalui email.
-
Dokumen bertanda tangan bisa diunduh melalui sistem perusahaan
Pembuat dokumen dan penandatangan dapat mengunduh dokumen bertanda tangan melalui sistem perusahaan.
Pelajari selengkapnya: Kenali Apa itu Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE)Â
Manfaat eSignature API Bagi Bisnis
Dengan menggunakan eSignature API, bisnis dapat:
- Meningkatkan efisiensi: Proses penandatanganan dan pembubuhan eMeterai dapat dilakukan secara lebih cepat dan mudah, tanpa proses manual berpindah antarplatform. Hal ini dapat menghemat waktu dan effort dalam memproses administrasi dokumen.
- Mengurangi biaya: Bisnis dapat menghemat biaya yang biasanya dikeluarkan untuk mencetak, mengirimkan, dan memindai dokumen.
- Meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan: e-Signature API dapat meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan user terhadap bisnis klien, dengan menyediakan platform pembubuhan tanda tangan & meterai elektronik yang praktis.
- Menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan: Sistem penandatanganan dan pembubuhan eMeterai dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini dapat memberikan nilai tambah bagi bisnis.
Contoh Penerapan eSignature API
Penggunaan e-Signature API di Industri Kesehatan
Pada industri kesehatan, khususnya di rumah sakit yang menggunakan Sistem Internal Manajemen Rumah Sakit (SIMRS), integrasi e-Signature API, seperti Mekari Sign, dapat menjadi solusi efektif untuk penandatanganan dokumen.
Dokumen-dokumen kesehatan, seperti hasil pemeriksaan atau persetujuan pengobatan, dapat diunggah langsung ke SIMRS. Melalui SIMRS, pihak rumah sakit dapat mengatur letak penandatanganan dan informasi terkait lainnya sesuai kebutuhan.
Proses penandatanganannya dilakukan melalui SIMRS dan mendapatkan notifikasi melalui email. Setelah dokumen selesai ditandatangani, informasi penandatanganan tersebut secara otomatis disimpan dalam SIMRS.
Dengan demikian, para pengguna tidak perlu berpindah antar aplikasi, dan dokumen yang sudah ditandatangani dapat diunduh langsung dari SIMRS. Hal ini juga berlaku jika pengguna menggunakan eMeterai API Mekari Sign.
Baca Juga: Apa Itu eMeterai API, Cara Kerja, dan Contohnya
Penerapan e-Signature API dengan metode Autosign
eSignature API dapat digunakan untuk autosign, yaitu penandatanganan dokumen secara otomatis melalui sistem oleh penandatangan yang telah ditentukan. Autosign dapat diterapkan di berbagai industri, seperti:
- Industri manufaktur
- Industri jasa
- Industri keuangan
Misalnya, pada industri manufaktur, autosign dapat digunakan untuk menandatangani kontrak kerja dengan karyawan, kontrak kerja dengan vendor, atau surat perintah kerja. Dengan autosign, karyawan atau vendor tidak perlu menandatangani dokumen secara manual.
Pada industri jasa, autosign dapat digunakan untuk menandatangani proposal, perjanjian, atau kontrak. Dengan autosign, klien tidak perlu datang ke kantor perusahaan untuk menandatangani dokumen.
Pada industri keuangan, autosign dapat digunakan untuk menandatangani dokumen-dokumen perbankan, seperti perjanjian kredit atau pembukaan rekening. Dengan autosign, proses penandatanganan dokumen dapat dilakukan secara lebih cepat dan mudah.
Hal yang perlu diingat pada penggunaan autosign adalah penandatangan yang diotomatiskan tanda tangannya perlu menyetujui surat kuasa yang menyatakan bahwa individu tersebut memang mengetahui dan menyetujui tanda tangannya digunakan secara otomatis.
Surat kuasa ini dibuat oleh penyedia layanan, dalam hal ini adalah Mekari Sign, dan disetujui oleh individu tersebut. Penggunaan AutoSign memerlukan persetujuan penandatangan melalui surat kuasa sebelum tanda tangan otomatis diaktifkan.
Tertarik untuk Menggunakan eSignature API?
Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi dan kepatuhan bisnis Anda dengan mengotomatiskan proses penandatanganan dokumen digital, eSignature API Mekari Sign adalah solusi yang tepat. Mekari Sign menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu Anda mengotomatiskan proses penandatanganan dokumen dengan tanda tangan digital tersertifikasi yang aman.
Selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikan eMeterai API Mekari Sign ke sistem bisnis Anda untuk memperkuat keamanan dan validitas dokumen Anda. Dengan begitu, Anda dapat mengelola dokumen Anda secara lebih efisien dan terpusat.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan bisnis Anda dengan eSignature API Mekari Sign. Hubungi tim kami sekarang untuk mempelajari lebih lanjut dan mulailah perjalanan transformasi digital bisnis Anda!
Integrasikan eSignature API ke sistem perusahaan Anda sekarang!
