Anda sedang ada di situasi banyak pekerjaan lalu butuh scan dokumen mendadak? Tidak perlu lagi repot mencari mesin scanner karena sebenarnya Anda bisa memindai dokumen dengan cepat dan mudah melalui aplikasi.
Menggunakan aplikasi scanner bisa sangat menghemat waktu, apalagi ada beberapa aplikasi tertentu yang sekaligus memungkinkan Anda untuk melakukan trimming hingga mengompres dokumen agar ringan saat dikirim. Berikut telah kami rangkum 10 aplikasi scan dokumen terbaik yang akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih efisien.
Aplikasi Scan Dokumen di HP (Android dan iOS)
Berikut lima aplikasi yang bisa scan dokumen di HP, baik untuk pengguna Android maupun iPhone.
1. Adobe Scan
Adobe Scan merupakan salah satu aplikasi scanner dokumen terkenal karena merupakan aplikasi turunan dari Adobe. Dengan Adobe Scan, Anda bisa mendapat hasil scan dokumen yang lebih baik dengan memanfaatkan fitur canggih yang tersedia.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Profesional yang butuh hasil scan presisi dan jernih | Butuh akun berbayar untuk bisa mengakses seluruh fitur |
2. Microsoft Office Lens
Aplikasi scan dokumen selanjutnya adalah Office Lens buatan Microsoft. Anda bisa mengonversi dokumen ke format PDF atau Microsoft lainnya hingga menyimpannya di cloud OneDrive. Office Lens lebih cocok untuk Anda yang ingin scan dokumen kantor.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Anda atau pekerja kantoran yang sehari-hari menggunakan ekosistem Microsoft | Terkadang sulit mendeteksi dokumen jika cahaya minim |
3. Google Drive
Bisa jadi banyak yang belum tahu bahwa Google Drive bisa Anda jadikan aplikasi scan dokumen. Google Drive memungkinkan Anda untuk scan dokumen, menyimpan langsung di folder, dan membagikan hasil scan ke orang lain dengan mudah.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Anda yang ingin proses lebih sederhana (scan-simpan-bagikan) tanpa aplikasi tambahan | Fitur editing sangat terbatas |
4. CamScanner
CamScanner adalah aplikasi scan dokumen populer selanjutnya dengan rating tinggi di Play Store maupun App Store. Untuk scan dengan fitur dasar, Anda cukup menggunakan CamScanner versi gratis. Namun, aplikasi ini juga menyediakan fitur canggih lebih lanjut yang bisa Anda coba dengan berlangganan.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Anda atau pekerja kantor yang butuh fitur editing lengkap untuk berbagai file sekaligus | Versi gratis menyertakan watermark di hasil scan |
5. Notes (Khusus iOS)
Pengguna iOS atau iPhone pasti tidak asing dengan aplikasi Notes. Selain berfungsi untuk menyimpan catatan Anda, Notes juga bisa memindai dokumen Anda dengan praktis tanpa harus install aplikasi tambahan.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Pengguna iPhone yang butuh scan dokumen umum mendadak | Fitur editing terbatas, hasil scan tergantung kecakapan Anda dalam mengambil foto |
Baca Juga: Cara Scan Tanda Tangan di HP [Android dan iPhone]
Aplikasi Scan Dokumen di Laptop
Selanjutnya, gunakan lima aplikasi scan dokumen lewat laptop berikut dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
1. Adobe Acrobat
Aplikasi pertama yang patut Anda coba adalah Adobe Acrobat. Aplikasi PDF ini bisa menghasilkan kualitas scan yang tajam dan memudahkan Anda untuk langsung mengedit, menggabungkan, atau mengunci file PDF dalam satu aplikasi.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Profesional yang butuh pengelolaan PDF lebih lanjut setelah scan | Biaya berlangganan cukup mahal untuk bisa akses fitur lengkap |
2. ABBYY FineReader
Selanjutnya terdapat ABBYY FineReader yang sering ditujukan bagi perusahaan atau bisnis yang fokus ke transformasi digital. ABBYY FineReader juga memungkinkan Anda untuk mengelola PDF lebih lanjut dalam satu aplikasi atau menambahkan catatan pada hasil scan.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Perusahaan yang perlu digitalisasi arsip secara massal | Tampilan cukup rumit bagi pengguna awam |
3. Readiris
Di artikel ini, Readiris mungkin menjadi juara dalam format hasil scan-nya. Tidak hanya PDF atau JPG, Readiris juga bisa memindai format dan mengonversi PDF menjadi ePUB, TXT, RTF, HTML, GIF, dan lainnya.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Penulis atau peneliti yang perlu mengubah sumber dokumen fisik ke format teks | Perlu perapihan manual untuk hasil konversi ke format selain PDF |
4. Windows Scan (Khusus Windows)
Bagi pengguna Windows atau 11, Windows Scan menjadi opsi paling praktis karena merupakan aplikasi bawaan atau bisa diunduh gratis di Microsoft Store. Aplikasi ini mudah dihubungkan dengan merek hardware atau scanner fisik tanpa perlu instalasi lain.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Pengguna yang sudah memiliki mesin scanner | Fitur editing sangat dasar |
5. Notes (Khusus Mac)
Jika Anda adalah pengguna Mac, terutama pengguna ekosistem Apple, aplikasi Notes juga bisa dimanfaatkan untuk scan dokumen dengan praktis melalui fitur continuity camera.
| Cocok Untuk | Kekurangan |
| Pengguna ekosistem Apple (iPhone dan Macbook) | Kurang cocok untuk dokumen dengan jumlah halaman banyak |
Baca Juga: Edit File PDF & Hasil Scan Anda dengan Ini
Itulah 10 aplikasi untuk scan dokumen dengan mudah menggunakan HP atau laptop. Salah satu tips memilih aplikasi yang tepat adalah dengan memperhatikan tingkat kepentingan dokumen dan perangkat yang mendukung, misalnya Windows atau ekosistem Apple.
Setelah dokumen berhasil dipindai menjadi file digital melalui aplikasi di atas, langkah selanjutnya adalah memastikan dokumen tersebut memiliki legalitas. Anda bisa langsung membubuhkan tanda tangan digital, QR, hingga e-Meterai pada dokumen PDF melalui Mekari Sign. Tanpa cetak lagi dan langsung kirim ke klien, semua proses jadi lebih praktis dan aman.
Tandatangani dokumen digital bisnis Anda melalui Mekari Sign!
