- KK perlu dicek untuk memastikan data terbaru sudah tercatat di Dukcapil
- Cukup persiapkan NIK, nama dan tanggal lahir, serta alamat email/nomor HP aktif untuk mengecek KK
- Pengecekan KK bisa dilakukan melalui aplikasi IKD, situs resmi dan akun media sosial Dukcapil, dan call center Dukcapil
- Gunakan aplikasi IKD atau website Dukcapil jika ingin proses cepat, kirim email atau DM ke media sosial Dukcapil agar lebih praktis, atau hubungi call center Dukcapil jika ada pertanyaan lebih lanjut
Kartu keluarga (KK) memuat identitas lengkap kepala keluarga beserta anggota keluarganya. Dokumen ini sering diminta dalam proses verifikasi dokumen lain, pendaftaran sesuatu, atau administrasi lain sebagai salah satu bukti identitas Anda. Untuk itu, dibutuhkan cara cepat cek kartu keluarga yang saat ini bisa secara online.
Mengapa Perlu Cek Kartu Keluarga?
Ada alasan atau waktu penting yang membuat Anda perlu mengecek data tercantum di kartu keluarga.
- Memastikan KK sudah tercatat di Dukcapil
- Memastikan data yang tercantum valid dan up-to-date
- Mengetahui status anggota keluarga jika sempat ada perubahan data
- Mengatasi keperluan mendesak, misal: proses verifikasi karyawan di kantor atau daftar biaya cicilan sekolah
Baca Juga: Syarat & Cara Membuat Kartu Keluarga Online
Dokumen Persyaratan Cek Kartu Keluarga
Pastikan Anda sudah mempersiapkan dokumen milik Anda atau anggota keluarga yang datanya ingin dicek terlebih dahulu agar mempercepat proses pengecekan:
Cara Cek Kartu Keluarga Online
Anda bisa mengecek KK dengan praktis dari manapun melalui berbagai kanal online yang sudah disediakan oleh pemerintah dengan pilihan metode sebagai berikut:
1. Menggunakan Aplikasi IKD
Identitas Kependudukan Digital (IKD) adalah aplikasi yang dibuat oleh Kemendagri untuk memudahkan penduduk mengakses layanan pemerintah dan swasta secara daring. Aplikasi ini juga menyimpan data kependudukan seperti KTP dan KK Anda dalam bentuk digital.
- Unduh aplikasi IKD di Play Store atau App Store
- Lakukan aktivasi satu kali di kantor Dukcapil
- Login akun IKD
- Pilih menu “Dokumen” lalu “dokumen Kartu Keluarga”
- Masukkan pin Anda
Dengan cara ini, KK langsung ditampilkan dalam bentuk digital tanpa menunggu lama. Namun, Anda perlu melakukan aktivasi akun dulu di kantor Dukcapil.
2. Melalui Situs Dukcapil
Dukcapil memiliki situs resmi yang bisa Anda akses dengan mudah.
- Kunjungi situs https://www/dukcapil.kemendagri.go.id
- Pilih menu “Layanan” lalu “Cek KK”
- Masukkan data yang diminta
- Klik “Cek”
Pengecekan KK melalui situs Dukcapil merupakan salah satu cara termudah karena hanya butuh jaringan internet, tetapi pengecekan bisa terhambat jika situs atau jaringan sedang error.
3. Kirim Email ke Dukcapil
Anda juga bisa mengirim email singkat tetapi jelas kepada Dukcapil.
- Tulis “Permohonan Cek Status Kartu Keluarga” atau “Permohonan Cek Data Kartu Keluarga” di subjek email
- Jelaskan maksud & alasan Anda untuk mengecek KK dengan menyertakan data pribadi (nama lengkap, alamat, NIK, nomor KK, dan nomor HP aktif)
- Kirim email ke callcenter@dukcapil.kemendagri.go.id
Mengecek KK melalui email ke Dukcapil juga mudah karena cukup mengirim pesan, tetapi balasan yang dari Dukcapil belum tentu cepat (sekitar 1×24 jam).
4. Kirim Pesan ke Media Sosial Resmi Dukcapil
Berbagai akun media sosial resmi Dukcapil juga bisa Anda buka dan kirimi pesan untuk mengecek KK.
- Pilih akun resmi media sosial Dukcapil (Instagram: @dukcapilkemendagri, X/Twitter: @ccdukcapil, atau Facebook: Ditjen Dukcapil)
- Sampaikan maksud & alasan Anda cek KK secara singkat dengan menyertakan data diri
Anda bisa selalu mengakses akun media sosial resmi Dukcapil, tetapi waktu pesan dibalas juga tidak menentu. Selain itu, ada risiko pesan Anda tidak terbaca karena DM seringkali menumpuk.
5. Hubungi Call Center Dukcapil
Dukcapil juga menyediakan nomor telepon umum yang bisa Anda hubungi untuk membantu pengecekan KK.
- Hubungi 1500-537
- Tekan nomor sesuai menu “Layanan informasi kependudukan”
- Sebutkan NIK dan data pribadi yang diminta oleh petugas terhubung untuk verifikasi
Dengan menghubungi call center Dukcapil dalam jam operasional, Anda bisa sekaligus menanyakan informasi lanjutan terkait KK. Petugas akan langsung membantu Anda. Namun, ada kemungkinan Anda menunggu lama jika ada antrean telepon, potensi salah dengar, sampai terkena biaya panggilan.
Baca Juga: Cara Buat Akta Kelahiran Online
Itulah 5 cara lengkap mengecek kartu keluarga secara online beserta masing-masing kelebihan dan kekurangannya. Pilih cara yang menurut Anda paling mudah atau minim kekurangannya, sehingga pengecekan bisa selesai dengan cepat. Tetap pantau akun atau situs resmi Dukcapil untuk informasi terkait KK terbaru.
Berbagai dokumen mulai dari bentuk, pengurusan, hingga pengesahannya kini mulai banyak bersifat digital. Pertimbangkan penggunaan e-Meterai atau TTE (tanda tangan digital/QR) dari penyedia resmi seperti Mekari Sign agar lebih menjamin keabsahan dokumen sekaligus mendukung ekonomi hijau.
Kelola Dokumen Digital Lebih Mudah dengan Mekari Sign!
