Apa Itu e-Invoice? Ungkap Manfaatnya dibanding Invoice Biasa!

Apakah Anda merasa kesulitan mengelola faktur dan proses pembayaran yang menumpuk? Situasi ini merupakan masalah bagi perusahaan. Untuk mengatasi hal ini, e-Invoice atau faktur elektronik hadir untuk menggantikan format kertas dengan transformasi penuh dalam cara kita mengelola transaksi keuangan.

Dengan teknologi terus berkembang, e-Invoice bukan sekadar inovasi kosong. Hal ini adalah solusi untuk masalah nyata yang dihadapi oleh banyak perusahaan. Meninggalkan era faktur kertas dan memasuki era dimana proses keuangan menjadi lebih efisien dan mudah diakses adalah langkah maju yang sangat dibutuhkan.

Melalui artikel ini, kami akan membantu Anda untuk lebih memahami apa itu e-Invoice, bagaimana cara kerjanya, apa manfaatnya, serta bagaimana cara membuatnya. e-Invoice tidak hanya menghilangkan kompleksitas administratif, tetapi juga membuka pintu menuju efisiensi dan produktivitas yang luar biasa. Untuk mempelajarinya, mari geser ke bawah!

Apa itu e-Invoice?

e-Invoice, atau faktur elektronik, adalah bentuk digital dari tagihan yang diproses secara elektronik antara pemasok dan pembeli. Ini menyederhanakan proses penagihan dengan menyajikan tagihan dalam format elektronik terstruktur, memungkinkan pertukaran data tagihan yang terotomatisasi dan terstruktur antara mitra bisnis.

Contohnya, perusahaan e-commerce dapat mengambil manfaat dari e-Invoice untuk mengelola ratusan bahkan ribuan transaksi harian secara lebih efisien. e-Invoice memungkinkan pencatatan otomatis transaksi dan pertukaran data tagihan yang terstruktur, mempercepat proses dan meningkatkan akurasi laporan keuangan.

e-Invoice juga memiliki dampak positif pada keberlanjutan lingkungan. Beralih ke tagihan elektronik dapat mengurangi penggunaan kertas secara signifikan, mendukung upaya pengurangan jejak karbon, dan konservasi sumber daya alam. Dengan ini, e-Invoice dapat menjadi solusi yang tepat untuk menggantikan invoice kertas dalam bisnis.

Perbandingan yang Membedakan e-Invoice dengan Invoice Biasa

Perbedaan antara E-Invoice (faktur elektronik) dan invoice biasa menciptakan jurang signifikan dalam hal format, proses pengiriman, pengolahan data, dan efisiensi dalam pengesahan/tanda tangan. Inilah poin-poin kunci yang membedakan keduanya:

Baca juga: 15 Contoh Invoice Tagihan Pembayaran untuk Barang & Jasa yang Benar

Dalam merangkum perbedaan antara E-Invoice dan invoice biasa, Anda dapat melihat bahwa pergeseran menuju faktur elektronik membawa transformasi yang signifikan dalam proses penagihan bisnis.

Cara Kerja e-Invoice untuk Aktivitas Transaksi

Cara kerja e-Invoice diawali dengan pengumpulan data tagihan dari pemasok, yang kemudian diubah menjadi format elektronik terstruktur. Langkah-langkah selanjutnya yang perlu Anda ketahui mencakup:

1. Pengumpulan Data Tagihan: Pemasok mengumpulkan informasi tagihan yang diperlukan, termasuk detail transaksi dan jumlah yang harus dibayar.
2. Transformasi ke Format Elektronik: Data tagihan yang terkumpul diubah menjadi format elektronik terstruktur, memastikan konsistensi dan kemudahan pertukaran informasi.
3. Pengiriman Elektronik ke Pembeli: e-Invoice dikirimkan secara elektronik ke pembeli, yang menerima dan dapat langsung memproses tagihan tersebut.
4. Pembayaran Elektronik: Setelah pembeli menerima e-Invoice, proses pembayaran dapat dilakukan secara elektronik, mempercepat alur pembayaran dan menghindari keterlambatan yang mungkin terjadi dalam pembayaran manual.
5. Monitoring Status Pembayaran: Pemasok dapat memantau status pembayaran secara real-time, memberikan visibilitas langsung terhadap aliran kas dan mengurangi ketidakpastian terkait pembayaran.

Proses ini menghasilkan pertukaran data tagihan yang terotomatisasi dan terstruktur antara mitra bisnis. Dengan demikian, e-Invoice tidak hanya memudahkan pelacakan yang akurat, tetapi juga mengurangi biaya pemrosesan manual, dan memungkinkan manajemen arus kas yang efisien.

Baca juga: Wajib Tahu! Aturan Penggunaan Meterai pada Invoice

Manfaat Menggunakan e-Invoice dalam Aktivitas Bisnis Anda

Setelah pemaparan di atas, Anda mungkin bertanya-tanya mengenai alasan mengapa Anda perlu beralih ke penggunaan e-Invoice. Nah, inilah beberapa manfaat nyata yang dapat Anda nikmati dengan mengadopsi e-Invoice:

1. Efisiensi Operasional yang Mengesankan

Dengan e-Invoice, proses pengiriman, penerimaan, dan pemrosesan tagihan berlangsung secara elektronik. Anda tidak perlu lagi bergantung pada proses manual yang memakan waktu, karena e-Invoice mempercepat alur kerja Anda secara signifikan.

2. Biaya yang Lebih Hemat

Anda pasti ingin mengurangi biaya operasional, bukan? Penggunaan e-Invoice dapat membantu Anda mencapai tujuan itu. Anda dapat menghindari biaya cetak dan pengiriman invoice konvensional, memberikan dampak positif pada anggaran perusahaan Anda.

3. Pemantauan dan Manajemen Arus Kas yang Lebih Baik

Dengan e-Invoice, Anda memiliki akses langsung untuk memantau status pembayaran secara real-time. Proses pembayaran yang dipercepat dan manajemen arus kas yang lebih baik menjadi kenyataan, memberi Anda kendali yang lebih baik atas keuangan perusahaan Anda.

4. Peningkatan Manajemen Pelanggan dan Vendor

e-Invoice bukan hanya tentang tagihan. Ini juga dapat membantu Anda mengatur keuangan secara lebih efisien, memberikan dampak positif pada manajemen pelanggan dan vendor. Dengan informasi yang terstruktur, kerjasama dengan pelanggan dan vendor dapat menjadi lebih lancar.

Dengan demikian, penggunaan e-Invoice dapat memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan Anda. Dari efisiensi operasional hingga penghematan biaya, dan dari peningkatan manajemen arus kas hingga manajemen pelanggan yang lebih baik, langkah ke arah digitalisasi proses tagihan dapat membawa dampak positif yang signifikan bagi bisnis Anda.

Buat Tagihan Lebih Mudah dengan Fitur e-Invoice melalui Mekari Sign!

Dalam menghadapi era digital, pilihan untuk beralih ke e-Invoice menjadi keputusan cerdas bagi perusahaan. Efisiensi operasional, penghematan biaya, dan manajemen arus kas yang lebih baik menjadi bukti nyata dari dampak positif penggunaan e-Invoice.

Adopsi solusi seperti Mekari Sign membuktikan bahwa langkah-langkah praktis dapat menghasilkan transformasi signifikan dalam proses tagihan. Dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi, e-Meterai resmi Peruri, dan fitur e-KYC, Mekari Sign menonjol sebagai solusi yang dapat mempercepat transaksi sambil menjaga keamanan.

Jadi, mengapa tidak melangkah lebih jauh? Gunakan Mekari Sign sebagai solusi financial service Anda. Dengan mengadopsi langkah cerdas ini, Anda membuka pintu untuk kemudahan, keamanan, dan efisiensi yang dapat merubah cara bisnis Anda mengelola tagihan. Segera tingkatkan produktivitas bisnis Anda dengan Mekari Sign!

Beralih ke tanda tangan digital tersertifikasi sekarang untuk pengesahan dokumen yang efisien!

Coba gratis