- e-Invoice adalah faktur digital berisi tagihan antara penjual dan pembeli
- Dalam bisnis, invoice elektronik bisa menghemat biaya operasional, mempercepat proses penagihan, dan mengatur arus kas dengan lebih efisien
- e-Invoice dan invoice biasa (cetak) berbeda secara format, metode pengiriman, pengolahan data, hingga bentuk verifikasinya
Mengelola tumpukan kertas tagihan, risiko salah hitung, hingga lambatnya proses persetujuan (approval) sering menjadi hambatan utama tim finance perusahaan. Salah satu solusinya adalah digitalisasi lewat e-Invoice.
Menurut riset, e-Invoice bisa mempercepat waktu pelunasan piutang hingga 7-10 hari. Penggunaan e-Invoice yang dilengkapi dengan tanda tangan digital tersertifikasi juga menjamin keabsahan hukum dan keamanan data dari risiko manipulasi.
Apa Itu e-Invoice?
e-Invoice adalah bentuk digital dari tagihan yang diproses secara elektronik antara penjual dan pembeli. Faktur elektronik ini menyajikan tagihan dalam format digital, sehingga proses penagihan akan lebih sederhana.
Invoice elektronik ini merupakan salah satu bentuk otomatisasi yang sangat bermanfaat bagi bisnis digital. Dengan beralih dari metode manual ke sistem digital, perusahaan Anda bisa mengatasi berbagai hambatan administratif yang selama ini memperlambat perputaran kas.
Manfaat e-Invoice dalam Bisnis Anda
Berikut beberapa manfaat penerapan e-Invoice dalam kegiatan bisnis atau perusahaan Anda:
- Mempercepat proses pengiriman, penerimaan, dan pembayaran tagihan
- Mengurangi biaya operasional (biaya cetak dan kurir pengiriman)
- Alur proses dan pembayaran e-Invoice bisa dipantau secara real time
- Mengatur arus kas lebih efisien
[Download Template Invoice GRATIS]
Apa Beda e-Invoice dengan Invoice Biasa?
Perbedaan antara e-Invoice dengan invoice biasa tidak hanya dilihat dari formatnya. Berikut perbedaan lengkapnya:
| Aspek | e-Invoice | Invoice Biasa (Cetak) |
| Format | Digital | Cetak atau fisik |
| Metode Pengiriman | Dikirim instan melalui sistem, email/WhatsApp, atau otomatis masuk ke account payable klien | Dikirim manual melalui kurir atau pos |
| Pengolahan Data | Otomatis dan terintegrasi | Input manual |
| Tanda Tangan | Menggunakan tanda tangan digital resmi atau e-Meterai terenkripsi | Menggunakan tanda tangan basah atau meterai tempel |
Cara Kerja e-Invoice
Cara kerja e-Invoice diawali dengan pengumpulan data tagihan dari penjual, yang kemudian diubah menjadi format elektronik.
- Pengumpulan Data Tagihan: Penjual mengumpulkan informasi tagihan yang diperlukan, termasuk detail transaksi dan jumlah yang harus dibayar.
- Input Data ke Template e-Invoice: Data tagihan diubah menjadi format elektronik dengan meng-input atau mengisi template e-Invoice.
- Pengiriman Elektronik ke Pembeli: e-Invoice dikirimkan secara digital ke pembeli.
- Pembayaran Elektronik: Pembeli bisa melakukan pembayaran juga secara digital tergantung kesepakatan penjual dan pembeli.
- Monitoring Status Pembayaran: Penjual dapat memantau status pembayaran secara real time.
Baca juga: 15 Contoh Invoice Tagihan Pembayaran untuk Barang & Jasa yang Benar
Itulah pengertian, cara kerja, dan manfaat e-Invoice. Selain berdampak positif bagi lingkungan karena bersifat paperless, beralih ke invoice digital akan membantu Anda untuk mengelola bisnis dengan lebih cerdas dan efisien.
Sementara itu, Mekari Sign adalah aplikasi persetujuan dokumen digital bagian dari ekosistem Mekari yang telah tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022. Jika perusahaan Anda membutuhkan tanda tangan digital resmi atau penempelan e-Meterai tersertifikasi untuk validasi e-Invoice, Anda bisa mengandalkan Mekari Sign sebagai solusi praktis yang mempercepat proses penagihan sekaligus menjaga integritas data finansial Anda dari risiko manipulasi.
Sahkan e-Invoice Anda dengan Mekari Sign!
