Download template surat perjanjian sewa mobil, lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign
Isi form untuk download template
surat perjanjian sewa mobil
Cara menggunakan template
Pilih template
Pilih template yang Anda ingin gunakan
Isi formulir
Buat akun dengan mengisi formulir yang ada
Gunakan template
Template akan terunduh dan siap digunakan
Akses dari perangkat apapun
Lakukan pengecekan terhadap perjanjian dari perangkat apapun, baik itu smartphone, laptop, komputer, hingga tablet. Sahkan dokumen Anda di mana saja, tanpa terbatas jarak.
Tandatangani dan beri eMeterai
Gunakan tanda tangan elektronik dan eMeterai pada platform yang sama. Pastikan penanda tangan adalah orang yang tepat melalui verifikasi identitas terlebih dahulu.
Apa itu surat perjanjian sewa mobil?
Surat Perjanjian Sewa Mobil adalah sebuah kontrak hukum tertulis yang mengikat antara pihak pemilik kendaraan (Pemberi Sewa) dengan pihak yang menyewa kendaraan (Penyewa).
Dokumen ini berisi semua syarat, ketentuan, hak, dan kewajiban yang disepakati oleh kedua belah pihak selama periode sewa. Tujuannya adalah untuk menciptakan kesepakatan yang jelas dan melindungi kedua pihak dari potensi risiko, kesalahpahaman, atau sengketa di kemudian hari.
Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat perjanjian sewa mobil?
Surat perjanjian sewa mobil yang baik dan aman harus mencakup poin-poin penting berikut:
- Judul Perjanjian: “Surat Perjanjian Sewa Menyewa Kendaraan Roda Empat (Mobil)”.
- Identitas Para Pihak: Pemberi Sewa (Pihak Pertama): Nama lengkap, alamat, nomor KTP, dan nomor telepon. Penyewa (Pihak Kedua): Nama lengkap, alamat, nomor KTP, nomor SIM, dan nomor telepon.
- Data Lengkap Kendaraan: Jenis/Merek Mobil (Contoh: Toyota Avanza). Tipe dan Tahun Pembuatan (Contoh: Tipe G, 2023). Nomor Polisi. Nomor Rangka dan Nomor Mesin. Warna Kendaraan.
- Ketentuan Sewa: Durasi Sewa, Biaya Sewa, Cara Pembayaran, Biaya Tambahan.
- Hak dan Kewajiban: Kewajiban Penyewa: Menjaga kondisi mobil, tidak memindahtangankan mobil, menanggung biaya kerusakan kecil, dan menggunakan mobil sesuai peruntukannya. Kewajiban Pemberi Sewa: Menyediakan mobil dalam kondisi prima dan laik jalan, serta memberikan dokumen kendaraan yang sah (STNK).
- Jaminan (Agunan): Menyebutkan jaminan yang ditahan oleh Pemberi Sewa selama masa sewa, misalnya KTP asli, Kartu Keluarga, atau dokumen lain yang disepakati.
- Kondisi Serah Terima: Checklist kondisi fisik kendaraan saat serah terima awal (misalnya, kondisi ban, bodi, interior, kelengkapan alat) yang ditandatangani kedua pihak.
- Sanksi dan Denda: Klausul yang mengatur konsekuensi jika terjadi kerusakan, kehilangan mobil, atau pelanggaran perjanjian lainnya.
Mengapa penting menggunakan surat perjanjian sewa mobil?
Menggunakan surat perjanjian ini sangat penting karena berfungsi sebagai:
- Bukti Hukum: Menjadi bukti otentik yang sah jika terjadi sengketa atau wanprestasi (pelanggaran kesepakatan).
- Perlindungan Aset: Bagi pemilik, ini adalah cara terbaik untuk melindungi aset kendaraannya dari penyalahgunaan atau kerusakan.
- Kejelasan Hak dan Kewajiban: Menghindari “katanya” atau kesalahpahaman karena semua aturan main sudah tertulis dengan jelas.
- Dasar Penagihan: Menjadi dasar yang kuat untuk menagih biaya sewa, denda, atau biaya perbaikan jika diperlukan.
- Meningkatkan Profesionalisme: Menunjukkan bahwa transaksi sewa-menyewa dilakukan secara profesional dan serius.
Siapa saja yang memerlukan surat perjanjian sewa mobil?
Pada dasarnya, semua pihak yang terlibat dalam transaksi sewa mobil memerlukannya, yaitu:
- Perusahaan Rental Mobil: Sebagai standar operasional untuk melindungi semua unit bisnisnya.
- Pemilik Mobil Perorangan: Untuk melindungi aset pribadi saat menyewakannya kepada orang lain.
- Penyewa Perorangan: Untuk mendapatkan kepastian mengenai kondisi mobil, biaya yang harus dibayar, dan hak-haknya sebagai penyewa.
- Perusahaan yang Menyewa: Untuk keperluan dinas atau operasional, perjanjian ini penting untuk pertanggungjawaban dan pencatatan aset sewaan perusahaan.
Apakah template surat perjanjian sewa mobil di Mekari Sign bisa langsung digunakan?
Ya, bisa, namun dengan pemahaman yang tepat. Mekari Sign tidak menyediakan template siap pakai yang isinya sudah lengkap.
Bagaimana cara download template surat perjanjian sewa mobil?
Anda bisa download template surat perjanjian sewa mobil di Mekari Sign, ikuti langkah berikut:
– Kunjungi laman template surat perjanjian sewa mobil.
– Klik tombol “Download File” pada laman tersebut.
– Isi form dan Klik tombol “Submit” untuk mulai mengunduh file template surat perjanjian sewa mobil dalam format PDF yang siap pakai.
Apakah surat perjanjian sewa mobil perlu dibubuhi materai?
Ya, sangat perlu dan dianjurkan. Berdasarkan Undang-Undang Bea Meterai di Indonesia, setiap dokumen perjanjian yang akan digunakan sebagai alat bukti di pengadilan wajib dibubuhi meterai. Jika Anda menggunakan dokumen elektronik pastikan menggunakan e-Meterai yang bisa didapatkan melalui Mekari Sign.
Lancarkan perkembangan bisnis Anda bersama Mekari Sign
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
File akan Anda terima melalui Email. Silakan periksa Inbox Email Anda sekarang!
