Download template surat resmi, lengkapi, dan tandatangani secara online

Hal-hal yang harus ada dalam surat resmi antara lain:

• Kop surat
• Nomor surat
• Lampiran (jika ada)
• Perihal
• Alamat tujuan
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Tanda tangan dan nama terang

Nomor surat berfungsi sebagai identitas unik dari setiap surat resmi. Nomor surat memudahkan dalam pengarsipan, pelacakan, dan referensi jika diperlukan di kemudian hari.

Berikut merupakan ciri-ciri dari surat resmi:

• Menggunakan bahasa baku
• Isi surat jelas dan efektif
• Menggunakan format standar
• Ditujukan untuk keperluan resmi

Jenis-jenis surat resmi yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

• Surat Keputusan: surat yang berfungsi menyampaikan keputusan dari pimpinan atau atasan terkait suatu masalah. Contohnya surat keputusan pengangkatan atau pencopotan jabatan.
• Surat Permohonan: surat yang diajukan untuk mengirim permohonan atau permintaan kepada pihak lain, baik dari perorangan, organisasi, atau lembaga. Contohnya surat permohonan bantuan dana atau surat permohonan mutasi kerja.
• Surat Perintah: surat yang berisi instruksi dari atasan kepada bawahan untuk melaksanakan tugas tertentu, seperti surat perjalanan dinas atau surat perintah lembur.
• Surat Kuasa: surat yang memberi kuasa atau wewenang kepada pihak lain untuk melakukan suatu tindakan, terdiri dari surat kuasa umum dan khusus dengan dasar hukum yang jelas.
• Surat Pengantar: surat yang digunakan untuk mengantarkan dokumen atau informasi tertentu, sering juga digunakan untuk keperluan pribadi seperti pembuatan KTP atau proposal.
• Surat Edaran: surat pemberitahuan tentang kegiatan, kebijakan, atau informasi penting yang disebarkan kepada pihak tertentu seperti lembaga pendidikan atau perusahaan.
• Surat Undangan: surat yang digunakan untuk mengundang pihak lain menghadiri acara resmi seperti rapat, seminar, atau pernikahan.

Surat resmi digunakan dalam berbagai situasi formal seperti undangan rapat, permohonan izin, pemberitahuan penting, kerja sama antar lembaga, hingga surat keputusan dari instansi.

Surat resmi menggunakan format dan bahasa baku serta ditujukan untuk instansi atau urusan formal, sedangkan surat tidak resmi bersifat pribadi, menggunakan bahasa bebas, dan tidak memiliki struktur baku.

Untuk download template surat resmi di Mekari Sign, ikuti langkah berikut:

• Kunjungi laman template surat resmi.
• Klik tombol “Download File” pada laman tersebut.
• Isi form dan Klik tombol “Submit” untuk mulai mengunduh file template surat resmi dalam format PDF yang siap pakai.