Setujui semua dokumen secara digital, lebih aman, mudah, & cepat
Minta persetujuan dokumen secara digital dari siapa saja, kapan saja, tanpa perlu tatap muka. Proses administrasi lebih cepat, terpusat, dan transparan, bisa diakses kapan saja.
Setujui dokumen dalam 4 langkah mudah
Siapkan dokumen
Unggah dokumen yang
ingin diproses untuk
persetujuannya
Atur approval layer
Tentukan pihak-pihak
penyetuju, dan atur
urutan lapisannya
Kirim request approval
Atur skema persetujuan,
dengan atau tanpa
dokumen sesuai kebutuhan
Setujui secara online
Penyetuju akan terima
notifikasi approval, dan
melakukan persetujuan
Skema persetujuan yang fleksibel
Lihat info selengkapnya
Tutup info
Minta dan lakukan persetujuan dokumen secara digital dengan alur yang efisien & fleksibel
Minta approval bersamaan dengan proses dokumen
- Upload dokumen ke dashboard Mekari Sign
- Atur pihak dan lapisan persetujuan sesuai kebutuhan
- Kirim dokumen beserta permintaan approval
- Tanda tangan bisa dilakukan setelah semua disetujui
Minta approval dalam bentuk pesan persetujuan
- Kustomisasi pesan untuk permintaan persetujuan
- Cantumkan lampiran lainnya bila dibutuhkan
- Kirim permintaan approval kepada pihak penyetuju
- Jika sudah, persetujuan akan terekam dalam audit trail
Tanda tangan digital berkekuatan hukum tinggi
Mekari Sign mematuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan digital yang aman
Kementrian Dalam Negri Republik Indonesia
Mengapa tim Anda butuh fitur Approval
Persetujuan dokumen secara digital dapat mempercepat proses administrasi di berbagai sektor bisnis. Berikut manfaat penggunaannya:
Proses persetujuan lebih aman
Proses persetujuan lebih aman
Setiap permintaan approval terstruktur dan terekam jelas, memastikan hanya pihak yang berwenang dapat memberikan persetujuan dengan jejak audit yang lengkap.
Arsip approval yang terorganisir
Arsip approval yang terorganisir
Semua riwayat persetujuan terdokumentasi dalam satu dashboard terpusat, memudahkan pelacakan status dan tanggung jawab setiap pihak secara real-time.
Fleksibel untuk berbagai skema
Fleksibel untuk berbagai skema
Atur alur persetujuan berlapis sesuai kebutuhan organisasi—baik satu arah, paralel, maupun bertahap. Ideal untuk struktur tim yang kompleks.
Mempercepat proses tanpa tatap muka
Mempercepat proses tanpa tatap muka
Permintaan approval dikirim secara digital dan dapat disetujui dari mana saja, tanpa harus bertemu langsung atau menunggu lama.
Minim risiko & human error
Minim risiko & human error
Sistem otomatisasi dan notifikasi membantu memastikan approval dilakukan oleh pihak yang tepat dalam urutan yang sesuai, tanpa harus revisi manual atau kirim ulang dokumen.
Proses persetujuan lebih aman
Setiap permintaan approval terstruktur dan terekam jelas, memastikan hanya pihak yang berwenang dapat memberikan persetujuan dengan jejak audit yang lengkap.
Arsip approval yang terorganisir
Semua riwayat persetujuan terdokumentasi dalam satu dashboard terpusat, memudahkan pelacakan status dan tanggung jawab setiap pihak secara real-time.
Fleksibel untuk berbagai skema
Atur alur persetujuan berlapis sesuai kebutuhan organisasi—baik satu arah, paralel, maupun bertahap. Ideal untuk struktur tim yang kompleks.
Mempercepat proses tanpa tatap muka
Permintaan approval dikirim secara digital dan dapat disetujui dari mana saja, tanpa harus bertemu langsung atau menunggu lama.
Minim risiko & human error
Sistem otomatisasi dan notifikasi membantu memastikan approval dilakukan oleh pihak yang tepat dalam urutan yang sesuai, tanpa harus revisi manual atau kirim ulang dokumen.
Legal
Human Resources
General Manager
C-Level
Keuangan & Pajak
Dulu terkendala karena kita ada 20 cabang. Kalau ada transaksi mendesak & perlu approval, prosesnya bisa berhari-hari. Sekarang bisa selesai dalam 2 hari.
Kurangi
95%
Waktu penyelesaian
administrasi dokumen
Menggunakan tanda tangan basah bisa makan waktu 7 hari, karena pengiriman antarkota. Pakai digital signature, dokumen bisa selesai dalam 1 hari saja
Hingga
7x
Lebih cepat menyelesaikan
tanda tangan dokumen
Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari
Apa itu fitur persetujuan (Approval)?
Fitur Approval adalah fitur untuk mengatur persetujuan, sebelum dokumen dapat lanjut ditandatangani berbagai pihak.
Maka jika dokumen belum sepenuhnya disetujui seluruh stakeholder approval, maka penandatanganan tidak dapat dilanjutkan.
Bagaimana cara kerja fitur Approval dari Mekari Sign?
Fitur Approval memungkinkan Anda mengirim permintaan persetujuan dokumen secara digital, baik dengan atau tanpa lampiran file. Anda bisa mengatur urutan persetujuan (approval layer), menambahkan pesan khusus, lalu kirim ke pihak-pihak penyetuju. Semua aktivitas permintaan & proses persetujuan akan tercatat merinci dalam audit trail.
Berapa banyak layer persetujuan yang bisa saya atur?
Anda bisa mengatur hingga 10 layer approval sesuai kebutuhan organisasi Anda. Proses penandatanganan tidak akan berlanjut ke tahap berikutnya sebelum semua pihak di layer sebelumnya memberikan persetujuan.
Apakah saya bisa meminta approval tanpa mengirim dokumen?
Ya, Anda bisa membuat permintaan approval tanpa perlu mengunggah dokumen. Fitur ini berguna untuk keputusan administratif atau kebijakan internal yang belum berbentuk file.
Apakah saya bisa melacak siapa saja yang sudah menyetujui dokumen?
Tentu. Setiap proses approval terekam secara otomatis dalam audit trail, termasuk siapa yang mengirim, siapa yang melihat, siapa yang menyetujui, dan kapan waktunya.
Apakah fitur ini aman untuk dokumen penting?
Sangat aman. Mekari Sign menggunakan sistem terenkripsi dan pengelolaan akses yang ketat, serta sudah memiliki:
– Enkripsi data dokumen dan informasi pihak-pihak penandatangan
– Autentikasi penerima yang kuat agar hanya pihak berwenang yang bisa mengakses dokumen
– Kepatuhan terhadap standar keamanan informasi internasional (ISO/IEC 27001)
– Audit trail yang aman dan tidak bisa diubah untuk menjamin integritas dan jejak aktivitas
– Hanya pihak yang ditunjuk yang dapat mengakses dan menyetujui dokumen sesuai haknya.
Download aplikasi mobile Mekari Sign
