Kelola tenggat waktu, buat dokumen lebih jelas, terjadwal, dan anti terlewat
Tetapkan tanggal efektif, masa berlaku, dan tenggat waktu penandatangan dokumen, lengkap dengan pengingat otomatis. Semua terpantau langsung dari dashboard Mekari Sign.
Tetapkan jadwal dan buat timeline teratur
Atur tanggal penting
Atur detail tanggal
seperti masa berlaku
& tanggal efektif dokumen
Notifikasi otomatis
Atur kapan pengingat
dikirim, dari H-30 hingga
H-1 sebelum masa tenggat
Tingkatkan awareness
Sistem akan otomatis
mengirimkan notifikasi ke
para pihak sesuai jadwal
Proses tepat waktu
Pastikan dokumen diproses
tepat waktu oleh seluruh
pihak penandatangan
Fitur penjadwalan yang efisien dan lengkap
Tenggat Waktu
Tentukan batas waktu para pihak dapat melakukan tanda tangan
- Tentukan dokumen dengan atau tanpa tenggat waktu
- Atur kapan batas tanda tangan setelah terkirim
- Buat notifikasi pengingat bagi seluruh pihak
Tanggal Efektif
Buat tanggal efektif dokumen, cocok untuk dokumen kontrak
- Tentukan tanggal dokumen mulai berlaku & efektif
- Atur dengan atau tanpa masa kadaluarsa dokumen
- Pilih tanggal atau jumlah hari setelah tanda tangan
Atur Notifikasi
Atur notifikasi otomatis, hindari dokumen terlewat
- Buat notifikasi pengingat untuk pihak penandatangan
- Tentukan kapan notifikasi harus terkirim (H+1 hingga H+30)
- Kirim notifikasi berulang (setiap hari, minggu, atau bulan)
Tanda tangan digital berkekuatan hukum tinggi
Mekari Sign mematuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan digital yang aman
Kementrian Dalam Negri Republik Indonesia
Dokumen selesai tepat waktu, proses bisnis lebih efisien
Begini dampak menyelesaikan dokumen lebih tepat waktu untuk bisnis Anda
75%
Tingkatkan volume
dokumen setiap bulan
7x
Proses bisnis lebih
cepat & efisien
99%
Eksekusi kontrak lebih
banyak diselesaikan
Atur notifikasi pengingat, proses dokumen tepat waktu
Pengaturan notifikasi pengingat dokumen dapat mempercepat proses administrasi. Berikut manfaat penggunaannya:
Tidak ada lagi dokumen yang terlewat
Tidak ada lagi dokumen yang terlewat
Jadikan proses eksekusi dokumen lebih terstruktur dengan pengingat otomatis di setiap tahapan penting kontrak. Seperti tanggal efektif, masa berlaku, dan tenggat penandatanganan
Transparansi yang lebih tinggi
Transparansi yang lebih tinggi
Berikan visibilitas yang jelas dan menyeluruh bagi kedua belah pihak mengenai status dokumen. Kapan mulai berlaku, kapan harus ditandatangani, dan kapan akan berakhir.
Atur timeline dokumen lebih baik
Atur timeline dokumen lebih baik
Kurangi risiko keterlambatan, kelalaian, atau kehilangan kontrak penting. Semua informasi tanggal penting dapat dipantau secara real-time, langsung dari dashboard tanpa harus membuka satu per satu dokumen.
Proses audit & lacak lebih mudah
Proses audit & lacak lebih mudah
Mempermudah proses audit, pelacakan, dan pengelolaan kontrak dalam jumlah besar. Alur kerja menjadi lebih efisien dan aman karena seluruh siklus dokumen terekam dengan baik dan dapat ditinjau kapan saja.
Tidak ada lagi dokumen yang terlewat
Jadikan proses eksekusi dokumen lebih terstruktur dengan pengingat otomatis di setiap tahapan penting kontrak. Seperti tanggal efektif, masa berlaku, dan tenggat penandatanganan
Transparansi yang lebih tinggi
Berikan visibilitas yang jelas dan menyeluruh bagi kedua belah pihak mengenai status dokumen. Kapan mulai berlaku, kapan harus ditandatangani, dan kapan akan berakhir.
Atur timeline dokumen lebih baik
Kurangi risiko keterlambatan, kelalaian, atau kehilangan kontrak penting. Semua informasi tanggal penting dapat dipantau secara real-time, langsung dari dashboard tanpa harus membuka satu per satu dokumen.
Proses audit & lacak lebih mudah
Mempermudah proses audit, pelacakan, dan pengelolaan kontrak dalam jumlah besar. Alur kerja menjadi lebih efisien dan aman karena seluruh siklus dokumen terekam dengan baik dan dapat ditinjau kapan saja.
Dulu terkendala karena kita ada 20 cabang. Kalau ada transaksi mendesak & perlu approval, prosesnya bisa berhari-hari. Sekarang bisa selesai dalam 2 hari.
Kurangi
95%
Waktu penyelesaian
administrasi dokumen
Menggunakan tanda tangan basah bisa makan waktu 7 hari, karena pengiriman antarkota. Pakai digital signature, dokumen bisa selesai dalam 1 hari saja
Hingga
7x
Lebih cepat menyelesaikan
tanda tangan dokumen
Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari
Apa itu fitur Document Reminder di Mekari Sign?
Fitur pengingat otomatis merupakan salah satu langkah dalam mengirim dokumen dalam Mekari Sign, dimana Anda dapat mengatur tanggal-tanggal penting bagi dokumen, seperti:
– Tanggal tenggat waktu penandatangan
– Tanggal efektif dokumen kontrak
– Pengaturan pengingat berulang
Dengan begitu, dokumen dipastikan diproses lebih tepat waktu oleh seluruh pihak.
Apakah saya bisa mengatur lebih dari satu pengingat untuk satu dokumen?
Bisa. Anda dapat mengatur beberapa pengingat dengan jadwal yang berbeda, misalnya H-7 dan H-1.
Bagaimana cara kerja notifikasi pengingat Mekari Sign?
Pihak yang ditentukan sebagai penerima atau penandatangan dokumen akan menerima pengingat sesuai pengaturan.
Apakah saya bisa melihat semua tenggat dalam satu tampilan?
Ya. Anda bisa memantau seluruh kontrak dan tanggal pentingnya langsung dari dashboard Mekari Sign.
Apakah fitur ini berlaku juga untuk dokumen yang sudah selesai ditandatangani?
Fitur ini berlaku sejak Anda menetapkan tanggal penting — baik sebelum atau sesudah proses tanda tangan berlangsung.
Download aplikasi mobile Mekari Sign
