Delegasi dengan aman: Penerusan tanda tangan terjamin dan transparan
Fitur tanda tangan yang dirancang dengan keamanan dan transparansi tinggi untuk bisnis. Pastikan setiap proses delegasi menjaga integritas alur tanda tangan Anda.
Cara kerja penerusan tanda tangan elektronik
Terima & tinjau
Pihak pertama akan
menerima notifikasi untuk
menandatangani dokumen
Delegasi & kirim
Teruskan dokumen dan
kirim notifikasi untuk
pihak selanjutnya
Tanda tangan dokumen
Pihak yang diteruskan
dapat tanda tangan dan
akan terbaca di audit trail
Mengapa tim Anda butuh fitur Forward Signing
Penerusan tanda tangan dapat mempercepat proses administrasi, terutama bagi bisnis berskala besar. Berikut manfaat penggunaannya:
Cegah hambatan & keterlambatan
Cegah hambatan & keterlambatan
Perwakilan tanda tangan memastikan dokumen selesai tepat waktu. Dengan delegasi orang yang tepat, menjaga proses persetujuan berjalan tanpa hambatan.
Berikan kendali & tanggung jawab
Berikan kendali & tanggung jawab
Jika seseorang yang bukan berwenang mendapat dokumen, ia dapat meneruskannya ke pihak yang tepat — menjaga tanggung jawab dan mencegah dokumen tersangkut dipihak yang salah.
Jaga kelancaran alur kerja
Jaga kelancaran alur kerja
Pastikan penandatanganan berjalan tanpa hambatan. Teruskan secara instan tanpa menarik kembali dokumen secara manual, melakukan koreksi, dan mengirim ulang dari awal.
Tingkatkan kolaborasi & fleksibilitas
Tingkatkan kolaborasi & fleksibilitas
Fitur ini dapat beradaptasi dengan kebutuhan operasional tim di lapangan, sehingga kolaborasi antar anggota tim jadi lebih mulus dan efisien.
Kurangi beban administratif
Kurangi beban administratif
Minimalisir waktu yang dihabiskan pengirim dokumen untuk memperbaiki atau mengirim ulang file jika penandatangan sedang tidak tersedia.
Kepatuhan kuat dengan audit merinci
Kepatuhan kuat dengan audit merinci
Setiap proses penerusan tercatat secara rinci, memberikan riwayat transparan dan kronologis: siapa yang menangani dokumen, kepada siapa dokumen diteruskan, dan kapan dilakukan.
Cegah hambatan & keterlambatan
Perwakilan tanda tangan memastikan dokumen selesai tepat waktu. Dengan delegasi orang yang tepat, menjaga proses persetujuan berjalan tanpa hambatan.
Berikan kendali & tanggung jawab
Jika seseorang yang bukan berwenang mendapat dokumen, ia dapat meneruskannya ke pihak yang tepat — menjaga tanggung jawab dan mencegah dokumen tersangkut dipihak yang salah.
Jaga kelancaran alur kerja
Pastikan penandatanganan berjalan tanpa hambatan. Teruskan secara instan tanpa menarik kembali dokumen secara manual, melakukan koreksi, dan mengirim ulang dari awal.
Tingkatkan kolaborasi & fleksibilitas
Fitur ini dapat beradaptasi dengan kebutuhan operasional tim di lapangan, sehingga kolaborasi antar anggota tim jadi lebih mulus dan efisien.
Kurangi beban administratif
Minimalisir waktu yang dihabiskan pengirim dokumen untuk memperbaiki atau mengirim ulang file jika penandatangan sedang tidak tersedia.
Kepatuhan kuat dengan audit merinci
Setiap proses penerusan tercatat secara rinci, memberikan riwayat transparan dan kronologis: siapa yang menangani dokumen, kepada siapa dokumen diteruskan, dan kapan dilakukan.
Tanda tangan digital berkekuatan hukum tinggi
Mekari Sign mematuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan digital yang aman
Kementrian Dalam Negri Republik Indonesia
Sales
Human Resources
Procurement
Legal
Dulu terkendala karena kita ada 20 cabang. Kalau ada transaksi mendesak & perlu approval, prosesnya bisa berhari-hari. Sekarang bisa selesai dalam 2 hari.
Kurangi
95%
Waktu penyelesaian
administrasi dokumen
Menggunakan tanda tangan basah bisa makan waktu 7 hari, karena pengiriman antarkota. Pakai digital signature, dokumen bisa selesai dalam 1 hari saja
Hingga
7x
Lebih cepat menyelesaikan
tanda tangan dokumen
Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari
Apa itu Forward Signing?
Forward Signing adalah fitur delegasi tanda tangan, sehingga pihak penandatangan yang berhalangan dapat meneruskannya ke pihak terpercaya lainnya.
Tenang, tanda tangan elektronik akan tetap aman, terjaga, dan tersertifikasi, hanya di-atas-nama-kan pihak lain saja.
Apakah proses Penerusan Tanda Tangan aman?
Sangat aman. Fitur ini menggunakan sistem tanda tangan elektronik dengan jaminan keamanan tinggi, seperti enkripsi dan kontrol akses yang melindungi seluruh dokumen dan tanda tangan.
Apakah saya bisa meneruskan dokumen jika saya bagian dari urutan tanda tangan bertahap (sequential signing)?
Bisa, jika Anda adalah pihak yang ditunjuk dan ingin meneruskan tanggung jawab ke pihak lain kembali. Penandatangan baru akan menggantikan posisi Anda dalam urutan yang sama, sehingga alur tetap terjaga.
Bagaimana cara meneruskan permintaan tanda tangan yang saya terima?
Saat Anda membuka dokumen dan menjadi pihak penandatangan, akan muncul opsi “Teruskan Tanda Tangan” atau “Delegasikan”. Anda akan dipandu untuk memasukkan alamat email penandatangan baru dan pesan opsional.
Apakah pengirim dokumen akan mendapat notifikasi jika saya meneruskan dokumennya?
Ya, pengirim dokumen dan pihak terkait lainnya akan menerima notifikasi bahwa dokumen diteruskan. Ini untuk menjaga transparansi selama proses berlangsung.
Apa yang terjadi dengan jejak audit ketika tanda tangan diwakilkan?
Jejak audit akan diperbarui termasuk jika tanda tangan diwakilkan. Riwayat akan menunjukkan siapa penerima awal dokumen, siapa yang meneruskannya, kepada siapa diteruskan, serta waktu dari setiap aksi tersebut.
Download aplikasi mobile Mekari Sign
