Perkuat keputusan dengan
pembubuhan stempel
elektronik sah & legal

Secara umum tidak wajib. Dalam hukum perjanjian di Indonesia, unsur yang membuat sebuah dokumen sah dan mengikat adalah tanda tangan dari para pihak yang berwenang. Kehadiran stempel perusahaan lebih bersifat sebagai penguat formalitas dan praktik administrasi yang sudah umum, bukan syarat sahnya perjanjian itu sendiri.

Fitur ini sangat berguna bagi berbagai peran di perusahaan, antara lain:

• Departemen HR: Untuk melegalisir surat keterangan kerja atau paklaring.
• Departemen Keuangan: Untuk memberi cap pada invoice, faktur, atau purchase order.
• Sekretaris Perusahaan atau Legal: Untuk semua surat keluar resmi perusahaan.
• Pejabat Berwenang: Direktur atau manajer yang tanda tangannya perlu didampingi oleh stempel resmi perusahaan.

Menggunakan fitur e-Stamp di Mekari Sign memberikan nilai tambah yang signifikan:

• Efisiensi Proses: Mempercepat alur kerja karena tidak ada lagi proses cetak-cap-scan yang memakan waktu.
• Keamanan Terkontrol: Mencegah penyalahgunaan stempel perusahaan. Hanya pengguna yang diberi wewenang oleh admin yang dapat menggunakannya.
• Profesionalisme Dokumen: Menjaga tampilan dokumen digital tetap resmi dan profesional sesuai standar perusahaan.
• Terdokumentasi dengan Baik: Setiap tindakan pembubuhan stempel akan tercatat dalam Jejak Audit, yang berisi informasi siapa pengguna, dan kapan stempel tersebut dibubuhkan. Ini menciptakan akuntabilitas yang jelas.