Bagikan Dokumen Lebih Mudah

Berikan akses dokumen lebih luas, bagikan salinan dokumen dengan aman

Kirim salinan dokumen ke pihak eksternal, bahkan setelah proses tanda tangan selesai. Cukup input alamat email, tanpa perlu unduh dan kirim manual.

Images by Mekari e-sign

Tingkatkan akses dokumen untuk banyak pihak

Mekari Jurnal
Tanda tangan dokumen

Bubuhkan tanda tangan
atau meterai pada
dokumen, sesuai prosedur

Mekari Jurnal
Selesaikan dokumen

Buka dokumen
yang telah selesai
ditandatangani

Mekari Jurnal
Bagikan dokumen

Klik ‘Bagikan’ dan
masukkan email
para penerima

Mekari Jurnal
Berikan akses dokumen

Pembuat dokumen
memberi akses sebelum
pihak lain dapat menerima

Mekari Jurnal

Lebih mudah bagikan dokumen yang telah selesai diproses

Sistem Mekari Sign akan bagikan email secara aman, tanpa membagikan ke pihak lain yang tidak tertera

  • Cukup masukkan alamat email para penerima
  • Kirim ke pihak internal maupun eksternal
  • Dokumen lebih aman dibagikan oleh Mekari Sign
Mekari Jurnal

Tidak ada lagi pihak penerima yang terlewat

Pastikan seluruh pihak menerima salinan dokumen, buat semua pihak penting ketahui isi dokumen lebih baik

  • Tunjukkan isi dokumen ke pihak-pihak penting
  • Kirim salinan ke pihak admin untuk diarsip
  • Tambahkan penerima salinan yang terlewat di awal

Tanda tangan digital berkekuatan hukum tinggi

Mekari Sign mematuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan digital yang aman

Bagikan dokumen, penuhi semua kebutuhan

Fitur Document Share Mekari Sign cocok untuk digunakan berbagai kebutuhan bisnis:

icon

HR Manager

Kirim salinan dokumen
ke sesama tim, bagikan
informasi kandidat

icon

General Affair

Pastikan tim arsip
menerima semua dokumen
untuk proses pengarsipan

icon

Marketing

Teruskan salinan approval
budget ke tim keuangan,
untuk proses audit

icon

Finance

Bagikan dokumen ke tim
yang tepat, untuk proses
audit atau arsip kontrak

Gunakan Document Sharing untuk sirkulasi dokumen

Pengaturan dokumen sesuai kebutuhan dan konteks bisnis dapat mempercepat proses administrasi. Berikut manfaat penggunaannya:
mekarisign-icon-block
Kirim dan bagikan dokumen
mekarisign-block-image
Kirim dan bagikan dokumen
Distribusi dokumen ke pihak eksternal jadi jauh lebih mudah dan cepat tanpa perlu mengunduh dan mengirim ulang secara manual. Cukup input email, dan sistem akan langsung mengirimkannya untuk Anda.
mekarisign-icon-block
Komunikasi lebih lancar
mekarisign-block-image
Komunikasi lebih lancar
Penerima tambahan dapat mengakses dokumen penting, meski tidak dimasukkan sejak awal. Pastikan alur komunikasi tetap berjalan lancar tanpa hambatan atau keterlambatan informasi.
mekarisign-icon-block
Notifikasi untuk keamanan
mekarisign-block-image
Notifikasi untuk keamanan
Sistem keamanan yang dilengkapi notifikasi, memastikan dokumen Anda tidak tersebar ke luar pihak yang seharusnya. Anda akan selalu dikonfirmasi sebelum dokumen diteruskan lebih jauh.
mekarisign-icon-block
Tingkatkan efisiensi bisnis
mekarisign-block-image
Tingkatkan efisiensi bisnis
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas tim Anda, dengan fitur berbagi otomatis yang lebih efisien. Waktu kerja dapat difokuskan pada hal yang lebih strategis.
mekarisign
Kirim dan bagikan dokumen
Distribusi dokumen ke pihak eksternal jadi jauh lebih mudah dan cepat tanpa perlu mengunduh dan mengirim ulang secara manual. Cukup input email, dan sistem akan langsung mengirimkannya untuk Anda.
mekarisign
Komunikasi lebih lancar
Penerima tambahan dapat mengakses dokumen penting, meski tidak dimasukkan sejak awal. Pastikan alur komunikasi tetap berjalan lancar tanpa hambatan atau keterlambatan informasi.
mekarisign
Notifikasi untuk keamanan
Sistem keamanan yang dilengkapi notifikasi, memastikan dokumen Anda tidak tersebar ke luar pihak yang seharusnya. Anda akan selalu dikonfirmasi sebelum dokumen diteruskan lebih jauh.
mekarisign
Tingkatkan efisiensi bisnis
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas tim Anda, dengan fitur berbagi otomatis yang lebih efisien. Waktu kerja dapat difokuskan pada hal yang lebih strategis.
Dulu terkendala karena kita ada 20 cabang. Kalau ada transaksi mendesak & perlu approval, prosesnya bisa berhari-hari. Sekarang bisa selesai dalam 2 hari.
Adi SupriyadiIT Manager Modena
Kurangi
95%

Waktu penyelesaian
administrasi dokumen

Menggunakan tanda tangan basah bisa makan waktu 7 hari, karena pengiriman antarkota. Pakai digital signature, dokumen bisa selesai dalam 1 hari saja
Mamikos
Teuku FerdianzahHead of Legal Mamikos
Hingga
7x

Lebih cepat menyelesaikan
tanda tangan dokumen

Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari

Mamikos merupakan salah satu klien Mekari Sign
TRINITILAND merupakan salah satu klien Mekari Sign
Indosat merupakan salah satu klien Mekari Sign
Amartha merupakan salah satu klien Mekari Sign
Kulina merupakan salah satu klien Mekari Sign
SPIE merupakan salah satu klien Mekari Sign
Quipper merupakan salah satu klien Mekari Sign
Foresthree merupakan salah satu klien Mekari Sign
Stockbit merupakan salah satu klien Mekari Sign
JD.ID merupakan salah satu klien Mekari Sign
Scopus merupakan salah satu klien Mekari Sign
Mixue merupakan salah satu klien Mekari Sign
Zekindo merupakan salah satu klien Mekari Sign
HEBEBEAUTY merupakan salah satu klien Mekari Sign
Aido Health merupakan salah satu klien Mekari Sign
dot merupakan salah satu klien Mekari Sign
Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa itu fitur Document Sharing di Mekari Sign?

Fitur ini memungkinkan Anda untuk membagikan dokumen yang telah ditandatangani, kepada pihak yang sebelumnya belum termasuk.

Cocok untuk meneruskan ke pihak pemangku kepentingan untuk ketahui isi dokumen, atau pihak administrator untuk melakukan arsip dokumen.

Apakah penerima bisa menandatangani dokumen yang dibagikan?

Tidak. Fitur ini hanya untuk membagikan salinan dokumen, bukan untuk keperluan tanda tangan.

Bisa. Tidak ada batas jumlah penerima saat membagikan dokumen.

Sistem akan meminta izin dari pemilik dokumen, sebelum dokumen dapat dibagikan lebih lanjut.

Ya. Fitur ini dirancang untuk membagikan dokumen kapan saja setelah proses tanda tangan selesai.

kelola dokumen bisnis bersama Mekari Sign
WhatsApp WhatsApp Sales