Aplikasi tanda tangan online terbaik kini memiliki peran penting dalam pengesahan dokumen. Tidak hanya karena kemudahannya, tetapi juga karena keabsahannya yang diakui, baik secara global maupun lokal. Selain itu, aplikasi pembuat tanda tangan online umumnya berbasis cloud sehingga dapat diakses dimanapun dan kapanpun.
Lalu, apa saja aplikasi TTD online terbaik yang bisa Anda gunakan? Berikut kami jabarkan 10 rekomendasi aplikasi tanda tangan online terbaik untuk Anda!
1. Mekari Sign
Mekari Sign merupakan salah satu aplikasi tanda tangan digital secara online terbaik yang menawarkan fitur terlengkap untuk berbagai kebutuhan dokumen Anda. Aplikasi ini juga menyediakan fitur e-Meterai resmi Peruri, tanda tangan dalam bentuk barcode, integrasi sistem, hingga bulk signing yang bisa memenuhi berbagai kebutuhan administrasi Anda hanya dalam beberapa klik.
Tanda tangan digital Mekari Sign telah tersertifikasi PSrE melalui kemitraan dengan Tilaka. Sehingga tidak perlu khawatir, semua fitur di Mekari Sign dijamin berkekuatan hukum kuat dan aman dari kebocoran data maupun cyber crime yang lainnya.
Fitur Unggulan Mekari Sign:
- QR Code tanda tangan resmi
- Generator tanda tangan gratis (Coba Di Sini!)
- Integrasi e-Meterai dan e-Signature API tersertifikasi
- Penandatanganan dokumen massal (bulk signing)
- Manajemen kontrak dengan pengingat (reminder) otomatis
- Template & document storage
- Sistem penyimpanan cloud yang aman dan terenkripsi
- Fitur jejak audit
Harga: Mulai dari Rp418,500/bulan untuk tanda tangan digital tersertifikasi. Lengkapnya Anda bisa cek di sini.
2. Smallpdf
Mungkin, Anda mengenal Smallpdf hanya sebagai aplikasi edit PDF. Ternyata, aplikasi ini juga menawarkan fitur lain, lho. Sebut saja fitur tanda tangan online PDF, mengedit PDF, convert PDF ke Word, hingga merge dan split PDF.
Selain itu, aplikasi tanda tangan online PDF ini juga sudah mendukung timestamp dan activity tracking, sehingga setiap perubahan atau aktivitas di dokumen akan terekam. Alhasil, Anda bisa tahu bila dokumen telah diotak-atik.
Fitur Unggulan SmallPDF:
- Timestamp
- Audit Trail
- Digital Seal Protection pada TTD
- Mengubah File PDF ke Word
Harga: Mulai USD 9/bulan
Baca juga rekomendasi lainnya: 10 Aplikasi Tanda Tangan di PDF Gratis [+ Review Singkat]
3. CreateMySignature
Aplikasi yang berada di bawah naungan Panda Doc ini merupakan generator tanda tangan digital yang cukup mudah dan praktis. Aplikasi TTD digital ini mempunyai tampilan sederhana yang menarik, sehingga mudah untuk digunakan siapa saja dari perangkat apapun.
Menariknya, CreateMySignature memungkinkan Anda untuk membuat tanda tangan secara gratis dan tanpa login. Bahkan, Anda bisa langsung mendownload tanda tangan tersebut. Namun, bila Anda ingin membubuhkan tanda tangan tersebut ke dokumen secara online, maka Anda harus mendaftar akun trial terlebih dahulu.
Fitur Unggulan CreateMySignature:
- Generator tanda tangan
- Pilihan template untuk dokumen
- Laporan analitik terpadu
Harga: Mulai dari USD 19/bulan untuk versi berbayar
4. Odoo
Odoo merupakan aplikasi penunjang bisnis yang menawarkan jasa CRM, website service, aplikasi HR, dan masih banyak lainnya. Dengan kata lain, Odoo merupakan aplikasi manajemen terpadu perusahaan untuk memudahkan workflow dan kolaborasi antar tim di kantor Anda. Aplikasi TTD online yang dimiliki Odoo sudah mematuhi regulasi eIDAS and US ESIGN Act, serta memiliki beragam kemudahan dalam pengaturan tanda tangan di dokumen.
Fitur Unggulan Odoo:
- Multiple signature
- Multi-role collaboration
- Audit trail
Harga: Mulai dari USD 7.25/bulan bila Anda juga menggunakan fitur Oodo selain tanda tangan
5. pdfFiller
Dibuat di tahun 2007 silam, pdfFiller berhasil merangkak naik dan menjadi salah satu platform edit PDF terpopuler dengan lebih dari dua juta pengguna di seluruh dunia. Platform tanda tangan online ini tersedia dalam bentuk website serta aplikasi Android dan iOS.
Untuk digital signature, pdfFiller menawarkan beberapa fitur untuk memastikan keamanan dokumen pengguna. Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah memasukkan nama, menuliskan tanda tangan langsung di halaman yang disediakan, hingga memasukkan gambar tanda tangan yang sudah Anda buat.
Fitur Unggulan pdfFiller:
- Password protect for documents
- Akses untuk US Legal Library
- Edit file PDF dengan mudah
Harga: Paket Basic mulai dari USD 8/bulan
6. DigiSigner
DigiSigner adalah salah satu software tanda tangan terbaik asal Jerman di mana juga telah menggunakan sistem cloud dan SSL, sehingga cukup aman. Software ini cocok digunakan bagi Anda yang memiliki bisnis kecil, real estate, HR, hingga legal.
Melalui DigiSigner, Anda akan diberikan pilihan saat akan melakukan tanda tangan, yaitu membuat menggunakan mouse atau mengupload gambar tanda tangan. Tak hanya itu, Anda juga dapat menggunakan fitur seperti branding untuk personalisasi dokumen Anda.
Fitur Unggulan DigiSigner:
- Anda bisa tanda tangan banyak dokumen (bulk) atau hanya satu saja
- Enkripsi menggunakan cloud dan SSL
- Adanya template dokumen
- Document branding
Harga: Mulai dari USD 12/bulan
7. SignHero
SignHero merupakan aplikasi tanda tangan asal Finlandia yang memiliki fitur-fitur pendukung aktivitas bisnis. Melalui SignHero, Anda bisa mengirim dan menandatangani PDF, melacak proses tanda tangan, adanya pengingat, hingga archive dokumen penandatangan. Tak hanya itu, tersedia juga API yang bisa terintegrasi dengan banyak aplikasi pendukung pekerjaan.
Fitur Unggulan SignHero:
- Mengirim dan edit file PDF
- Automatic reminder
- Jejak audit
- Archive dokumen
Harga: 5 Euro/bulan
8. Just-Sign
Just-Sign adalah aplikasi tanda tangan online yang dikelola seorang developer bernama Ron Fybish, di mana Anda dapat menggunakannya secara gratis. Aplikasi ini cukup unik karena fokus pada fitur tanda tangannya melalui email, alih-alih melalui dokumen seperti aplikasi TTD online lainnya di daftar ini. Penggunaannya pun cukup mudah karena Anda langsung disuguhi pilihan personalisasi email serta signature sesuai kebutuhan Anda, dengan preview hasil jadinya.
Fitur Unggulan Just-Sign: Desain signature untuk email
Harga: Gratis
Pelajari Di Sini: Cara Membuat Tanda Tangan di Email
9. Signaturely
Signaturely adalah salah satu software tanda tangan yang menawarkan beragam fitur menarik untuk bisnis. Salah satu nilai tambah dari fitur pada aplikasi ini adalah kemudahannya dalam integrasi sistem dengan pihak ketiga serta menyediakan template dokumen yang beragam. Di tingkat kepatuhan, Signaturely juga telah mematuhi regulasi di beberapa negara khususnya Uni Eropa melalui eIDAS.
Fitur Unggulan Signaturely:
- Integrasi pihak ketiga seperti Dropbox
- Template yang beragam
Harga: Mulai dari USD 20/Bulan
10. Signwell
Rekomendasi Aplikasi TTD Digital yang bisa Anda gunakan adalah SignWell. Aplikasi ini cocok bagi para pebisnis kecil atau UMKM karena versi gratisnya yang menawarkan fitur cukup lengkap, mulai dari template hingga penandatanganan 3 dokumen dalam sebulan. Jadi, Anda tak perlu keluar banyak uang untuk aplikasi tanda tangan.
Menariknya, walaupun versi yang sepenuhnya gratis, tapi keamanan SignWell patut diacungi jempol. Tak lain karena semua dokumen yang Anda terima dan kirimkan dilindungi oleh koneksi SSL mumpuni. Pada versi berbayar juga aplikasi ini menawarkan fitur yang cukup membantu seperti bulk signing, template yang dapat disesuaikan, hingga tanda tangan di banyak dokumen tanpa batas.
Fitur Unggulan Signwell:
- Link template
- Bulk signing
- Unlimited documents
Harga: Mulai dari USD 8/bulan
Tips Memilih Aplikasi Tanda Tangan Digital Terbaik
Setelah mempelajari pilihan di atas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi tanda tangan digital terbaik umumnya memenuhi pertimbangan di bawah ini:
- Mendukung banyak format dan perangkat
- Memiliki fitur penyimpanan dokumen dalam satu database terpusat
- Keamanan yang baik karena didukung penyimpanan cloud
Karena tanda tangan merupakan aspek penting dalam proses pengesahan dokumen, pastikan Anda memilih aplikasi tanda tangan yang tepat dan dapat menunjang kebutuhan Anda. Selain itu, pastikan Anda menandatanganinya melalui Aplikasi resmi yang memiliki kepatuhan hukum pada regulasi Pemerintah setempat.