10 Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik di Indonesia [Mei 2023]

Aplikasi tanda tangan online merupakan solusi terbaik bagi Anda yang ingin tanda tangan dokumen secara digital. Bagaimana tidak? Anda bisa melakukan tanda tangan dengan mudah dan cepat tanpa terbatas jarak sekalipun.

Namun, ada banyak sekali aplikasi tanda tangan digital di luar sana, mulai dari aplikasi tanda tangan PDF, Word, dan sebagainya. Lalu, mana yang terbaik? Nah, tenang saja. Di artikel ini, kami akan memberikan daftar 10 aplikasi tanda tangan terbaik dan terpopuler di tahun 2023 ini. Penasaran, kan? Yuk, mulai!

Apa itu Aplikasi Tanda Tangan?

Aplikasi tanda tangan adalah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk membubuhkan tanda tangan dengan banyak pihak pada suatu dokumen secara digital. Alhasil, Anda tak perlu melakukan tatap muka dan bisa melakukan tanda tangan dari mana saja dengan cepat.

Baca juga: Tutorial Membuat Tanda Tangan Digital

Melalui aplikasi pembuat tanda tangan ini, Anda dapat melakukan tanda tangan dengan banyak orang di berbagai tempat sekaligus dalam hitungan menit. Tak hanya itu, tapi keabsahan tanda tangan elektronik juga sudah diakui secara hukum di Indonesia. Tepatnya di UU No. 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) dan PP No. 71 Tahun 2019 Tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.

Jadi, Anda tak perlu khawatir karena dokumen tetap akan sah dan dilindungi hukum. Bahkan, bisa menjadi bukti resmi yang kuat di pengadilan, lho. Menarik, bukan?

Baca juga: Perbedaan Tanda Tangan Elektronik dengan Tanda Tangan Digital [Update 2023]

Top 10 Aplikasi Tanda Tangan Digital yang Paling Banyak Digunakan

Setelah Anda memahami apa itu aplikasi tanda tangan digital, berikut rekomendasi aplikasi tanda tangan terbaik dan terpopuler saat ini:

1. Mekari Sign

Mekari e-Sign adalah salah satu aplikasi tanda tangan digital yang menawarkan fitur terlengkap saat ini. Bagaimana tidak? Tak hanya tanda tangan elektronik, tapi aplikasi ini juga menawarkan e-meterai, hingga kontrak elektronik yang bisa memenuhi berbagai kebutuhan administrasi Anda hanya dalam beberapa klik.

Tak perlu khawatir, semua fitur di Mekari e-Sign dijamin aman dari kebocoran data maupun cyber crime yang lainnya. Jadi, Anda bisa bebas melakukan tanda tangan di berbagai jenis dokumen penting secara jarak jauh dengan cepat dan mudah.

Menariknya lagi, semua fitur resmi di atas bisa Anda nikmati secara gratis! Anda juga bisa upgrade ke paket berbayar sesuai kebutuhan yang tentunya memberikan Anda kebebasan lebih.

Fitur Unggulan Aplikasi Tanda Tangan Mekari e-Sign:

• e-signature yang aman
• Meterai elektronik resmi PERURI
• Manajemen kontrak dengan pengingat (reminder) otomatis ke para pihak
• Dashboard terpadu untuk menyimpan semua dokumen elektronik Anda secara teratur
• Sistem penyimpanan cloud yang aman dan terenkripsi
• Adanya jejak audit untuk mengurangi risiko dokumen yang dimanipulasi

Baca juga: Audit Trail: Fitur Canggih dan Aman di Tanda Tangan Elektronik

Harga:

• Gratis untuk generator buat tanda tangan online
• Mulai dari Rp418,500/bulan untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi. Lengkapnya Anda bisa cek di sini.

Coba Mekari Sign Sekarang!

2. Smallpdf

Mungkin, Anda mengenal Smallpdf sebagai aplikasi untuk memperkecil ukuran PDF. Ternyata, aplikasi tanda tangan online ini menawarkan fitur lain, lho. Sebut saja fitur tanda tangan dokumen PDF secara online, mengedit PDF, convert PDF ke Word, hingga merge dan split PDF.

Tanda tangan di Smallpdf ini memiliki keunikan yang jarang ada di aplikasi lainnya, yaitu Anda bisa melakukan tanda tangan tanpa perlu login atau memasukkan password. Hal ini tentu saja cukup praktis bila Anda sedang terburu-buru.

Selain itu, Smallpdf juga sudah mendukung timestamp dan activity tracking, sehingga setiap perubahan atau aktivitas di dokumen akan terekam. Alhasil, Anda bisa tahu bila dokumen telah diotak-atik.

Fitur Unggulan:

• Tanda tangan dokumen PDF
• Edit PDF
• Merubah PDF ke Word

Harga:

• Gratis dengan fitur terbatas
• Mulai USD 9/bulan untuk versi berbayar

Baca juga: 10 Aplikasi Tanda Tangan di PDF Gratis [+ Review Singkat]

3. CreateMySignature

Seperti namanya, CreateMySignature adalah aplikasi tanda tangan digital yang berfokus untuk membantu Anda membuat e-signature. Aplikasi tanda tangan digital ini mempunyai tampilan sederhana yang menarik, sehingga mudah untuk digunakan siapa saja dari perangkat apapun.

Menariknya, CreateMySignature memungkinkan Anda untuk membuat tanda tangan secara gratis, tanpa login! Bahkan, Anda bisa langsung mendownload tanda tangan tersebut. Namun, bila Anda ingin membubuhkan tanda tangan tersebut ke dokumen secara online, maka Anda harus mendaftar akun trial terlebih dahulu.

Fitur Unggulan:

• Anda bisa membuat tanda tangan transparan
• Aplikasi tanda tangan online untuk berbagai dokumen elektronik

Harga:

• Gratis dengan fitur terbatas
• Mulai dari USD 19/bulan untuk versi berbayar

Baca juga: 8 Cara Membuat Tanda Tangan Online, Termudah dan Tercepat!

4. Odoo

Berbeda dari aplikasi tanda tangan terbaik di daftar ini, Odoo tak hanya sekedar aplikasi tanda tangan online. Melainkan, juga menawarkan CRM, website service, aplikasi HR, dan masih banyak lainnya. Dengan kata lain, Odoo merupakan paket komplit manajemen dokumen perusahaan yang memudahkan workflow dan kolaborasi antar tim di kantor Anda.

Walaupun biasanya produk yang memiliki banyak fitur cenderung tak fokus, tapi aplikasi ttd Odoo mampu bersaing dengan yang lain. Tak lain karena aplikasi ini sudah mengantongi sertifikasi eIDAS dan ESIGN, serta kemudahan dalam pengaturan tanda tangan di dokumen.

Fitur Unggulan:

• Website service untuk membangun website, forum, blog, dan sebagainya
• Dukungan dokumen untuk berbagai divisi, seperti sales, finance, marketing, HR
• Project management
• Productivity management

Harga:

• Gratis
• Berbayar mulai dari USD 7.25/bulan bila Anda juga menggunakan fitur Oodo selain tanda tangan

5.   pdfFiller

Dibuat di tahun 2007 silam, pdfFiller berhasil merangkak naik dan menjadi salah satu aplikasi PDF terpopuler dengan lebih dari dua juta pengguna di seluruh dunia. Aplikasi tanda tangan online ini tersedia dalam bentuk website serta untuk Android dan iOS.

Untuk digital signature, pdfFiller menawarkan beberapa pilihan untuk membuatnya. Mulai dari memasukkan nama Anda, menuliskan tanda tangan langsung di halaman yang disediakan, hingga memasukkan gambar tanda tangan yang sudah Anda buat.

Fitur Unggulan:

• Edit PDF
• Tanda tangan dokumen
• Convert PDF
• Membagikan PDF dengan mudah

Harga:

• Free trial 30 hari
• Paket Basic mulai dari USD 8/bulan

6. DigiSigner

DigiSigner adalah salah satu aplikasi tanda tangan terbaik yang menggunakan sistem cloud dan SSL, sehingga cukup aman. Aplikasi ini cocok digunakan bagi Anda yang memiliki bisnis kecil, terutama di bidang real estate, HR, dan sejenisnya.

Melalui DigiSigner, Anda akan diberikan pilihan saat akan melakukan tanda tangan, yaitu membuat menggunakan mouse atau mengupload gambar tanda tangan. Tak hanya itu, tapi ada juga notifikasi ke email Anda bila semua pihak sudah selesai tanda tangan.

Fitur Unggulan:

• Anda bisa tanda tangan banyak dokumen (bulk) atau hanya satu saja
• Enkripsi menggunakan cloud dan SSL
• Adanya template dokumen

Harga:

• Gratis dengan fitur terbatas
• Versi Pro mulai dari USD 12/bulan

7. SignHero

SignHero adalah aplikasi tanda tangan digital yang membanggakan dirinya sebagai salah satu yang termudah untuk digunakan. Itulah kenapa, aplikasi tanda tangan online ini sangat berfokus untuk memberikan fitur lengkap yang memudahkan penggunanya.

Melalui SignHero, Anda bisa mengirim dan menandatangani PDF, melacak proses tanda tangan, adanya pengingat, dan masih banyak lainnya. Tak hanya itu, tersedia juga API yang bisa terintegrasi dengan banyak aplikasi pendukung pekerjaan.

Fitur Unggulan:

• Mengirim dan tanda tangan PDF
• Integrasi API
• Jejak audit

Harga:

• Free trial 14 hari
• Versi berbayar USD 5/bulan

8. Just-Sign

Just-Sign adalah aplikasi tanda tangan digital yang cukup unik. Aplikasi tanda tangan online ini memfokuskan fitur tanda tangannya melalui email, alih-alih melalui dokumen seperti aplikasi tanda tangan online lainnya di daftar ini.

Penggunaannya pun cukup mudah karena Anda langsung disuguhi template saat membuka websitenya. Template ini pun bisa Anda sesuaikan tergantung kebutuhan tanda tangan email Anda.

Baca juga: 3 Cara Membuat Tanda Tangan Email [Termudah!]

Fitur Unggulan:

• Tanda tangan untuk email
• Tersedia template yang bisa Anda sesuaikan

Harga:

Gratis

9. WPS Office

Mungkin, banyak dari Anda yang tak asing dengan aplikasi tanda tangan digital ini. WPS Office memang salah satu alternatif Microsoft Word yang terpopuler. Baik untuk komputer, hingga smartphone sekalipun.

Tahukah Anda kalau WPS Office juga memungkinan Anda untuk melakukan tanda tangan dokumen? Yup, Anda bisa langsung melakukan tanda tangan melalui fitur yang telah disediakan aplikasi tanda tangan online ini. Komplit juga ya?

Baca juga: 3 Cara Membuat Tanda Tangan di WPS Office [Laptop dan HP]

Fitur Unggulan:

• PDF reader dan edit PDF
• Tanda tangan dokumen
• Spreadsheet
• Menulis dokumen
• Presentation

Harga:

• Gratis
• Versi berbayar mulai dari Rp269,000/tahun

10. SignWell

Aplikasi untuk tanda tangan online selanjutnya adalah SignWell. SignWell sangat cocok bagi para pebisnis kecil atau UMKM karena versi gratisnya yang menawarkan fitur cukup lengkap. Jadi, Anda tak perlu keluar banyak uang untuk aplikasi tanda tangan.

Menariknya, walaupun versi yang sepenuhnya gratis, tapi keamanan SignWell patut diacungi jempol. Tak lain karena semua dokumen yang Anda terima dan kirimkan dilindungi oleh koneksi SSL mumpuni. Sayangnya, sertifikasi aplikasi tanda tangan digital ini hanya berlaku resmi di Amerika Serikat dan Eropa saja.

Fitur Unggulan:

• Tanda tangan banyak orang
• Tersedia template untuk mempercepat proses
• SSL untuk keamanan yang baik

Harga:

• Gratis
• Versi berbayar mulai dari USD 8/bulan

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Tanda Tangan Online

1. Hemat Waktu

Aplikasi tanda tangan online dapat mempersingkat waktu Anda untuk menyelesaikan segala kebutuhan administrasi. Hal ini karena aplikasi tanda tangan online pada umumnya menyediakan fitur untuk mengirimkan dokumen ke banyak pihak dalam waktu bersamaan.

2. Dapat Menghemat Biaya

Menggunakan aplikasi tanda tangan secara online otomatis mengurangi penggunaan kertas atau dokumen fisik, tinta, bahkan printer sehingga dapat menghemat biaya.

3. Aman

Apabila menggunakan aplikasi tanda tangan online untuk melakukan tanda tangan elektronik dan tersertifikasi, Anda mendapat jaminan keamanan karena dilindungi oleh Undang Undang serta di bawah pengawasan Kominfo.

4. Tanda Tangan Banyak Dokumen dalam Satu Platform

Anda dapat melakukan tanda tangan secara online di banyak dokumen dalam satu platform. Tidak hanya itu, Anda juga dapat melakukannya di banyak perangkat selama tetap login pada akun yang terdaftar.

Ciri Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik

Ada banyak aplikasi tanda tangan online di luar sana, tapi yang terbaik biasanya memiliki ciri-ciri di bawah ini:

1.    Mendukung Banyak Format dan Perangkat

Pertama, aplikasi tanda tangan elektronik terbaik harus mendukung banyak format dokumen. Mulai dari PDF, DOC dan DOCX, PNG, JPEG, dan masih banyak lainnya. Dengan begitu, Anda tak harus ribet mengubah format dokumen yang tentunya memakan waktu.

Selain format dokumen, aplikasi tanda tangan digital juga sebaiknya bisa diakses di berbagai perangkat. Mulai dari laptop, smartphone, tablet, dan sebagainya. Jadi, Anda bisa melakukan tanda tangan digital kapanpun dan di manapun sesuai kebutuhan.

2.    Fitur Mengirimkan Dokumen

Bisa dikatakan, fitur ini sangatlah penting untuk dimiliki aplikasi tanda tangan online. Seringnya, Anda tanda tangan tak hanya untuk diri sendiri, tapi juga ada pihak lain juga. Maka dari itu, adanya fitur ini pada aplikasi tanda tangan digital tentu akan memudahkan bagi para pihak untuk menandatangani dokumen secara jarak jauh dengan cepat.

3.    Ramah untuk Bisnis UMKM hingga Enterprise

Ada banyak aplikasi tanda tangan online di luar sana yang memasang harga yang sangat mahal, dengan mayoritas fitur dikunci di harga yang murah. Mereka hanya berfokus pada klien raksasa atau enterprise. Hal ini tentu saja tidak bersahabat untuk bisnis kecil dan menengah, seperti UMKM.

Nah, aplikasi tanda tangan digital terbaik seharusnya menyediakan berbagai pilihan paket harga dan tidak mengunci mayoritas fitur. Sehingga, tak peduli ukuran bisnisnya, mereka tetap bisa menggunakan aplikasi ini untuk kebutuhan administrasinya.

4.    Keamanan yang Baik

Tak jarang, Anda akan menandatangani dokumen penting yang berisi informasi sensitif atau NDA. Misalnya, kontrak, surat bisnis, PKWT atau PKWTT, offering letter, dan sebagainya. Maka dari itu, penting untuk suatu aplikasi ttd memiliki keamanan yang baik. Dengan begitu, bisa terhindar dari kebocoran data para pihak atau informasi penting di dalamnya.

5.    Fitur Free Trial

Ada banyak sekali aplikasi tanda tangan online yang beredar di jagat maya, sehingga Anda pasti akan kebingungan memilih mana yang terbaik, kan? Nah, adanya fitur free trial atau Coba Gratis seperti Mekari e-Sign, bisa memberikan Anda gambaran mengenai fitur lengkapnya tanpa harus mengeluarkan uang sepeserpun.

Jadi, Apa Aplikasi Tanda Tangan Digital Pilihan Anda?

Tanda tangan adalah hal penting yang tak boleh diremehkan. Apalagi, bila Anda harus menandatangani dokumen penting dan melibatkan banyak pihak. Oleh dari itu, wajib bagi Anda untuk menggunakan aplikasi buat tanda tangan online terbaik untuk memudahkan proses administrasi! Jadi, mana aplikasi tanda tangan digital pilihan Anda?

Untuk mencoba Mekari Sign, Anda bisa klik link di bawah ini atau klik tombol Jadwalkan Demo di samping artikel ini. Yuk, coba!

Coba Mekari Sign Sekarang!