Pembaruan untuk Keamanan Data dan Efisiensi Operasional

Improvement New

Kelola Dokumen, Verifikasi, dan Tagihan Berlangganan Lebih Praktis

Baru: Signing Proof

Rekam Digital Bukti Penandatanganan Dokumen Fisik

• Fitur tersedia untuk paket: Business dan Enterprise.
• Buat catatan digital berbasis bukti untuk aktivitas penandatanganan dokumen kertas/konvensional secara aman.
• Unggah dokumen hasil pemindaian lalu lengkapi dengan tautan media rekaman video penandatanganan.
• Atur peran penerima khusus seperti Notaris, Penandatangan, dan Saksi lengkap dengan audit trail.
• Edit atau hapus data dengan sistem pemulihan Trash otomatis selama 7 hari.

Amankan Bukti Tanda Tangan Fisik Tanpa Risiko Sengketa

• Tidak perlu khawatir penandatangan menyangkal keabsahan; seluruh konteks acara dan riwayat penandatanganan tersimpan aman.
• Proses dokumentasi terasa lebih valid karena dapat melampirkan tautan video rekaman langsung ke dalam berkas.
• Sangat memudahkan kerja Notaris karena pembagian peran saksi dan pelacakan dokumen terpusat di satu aplikasi.
• Tetap aman dari risiko salah hapus berkat perlindungan sistem keranjang sampah otomatis selama 7 hari.

Baru: Annotation Template

Atur Posisi Kolom Dokumen Baru Tanpa Perlu Setup Ulang

• Fitur tersedia untuk paket: Pro dan Business (atau paket dengan add-on Template).
• Pilih dokumen yang ingin diunggah dari komputer atau perangkat Anda ke dalam platform Mekari Sign.
• Klik opsi “Use Template to Annotate” untuk memilih template acuan yang ingin disalin tata letak kolomnya.
• Tentukan dan sesuaikan kembali detail nama atau email penerima untuk setiap peran penandatangan yang muncul otomatis.
• Tinjau kembali posisi kolom (fields), lalu geser atau edit dokumen secara bebas jika diperlukan sebelum menekan tombol kirim.

Selesaikan Pengaturan Dokumen Secara Instan Tanpa Repetisi

• Hemat waktu berharga Anda dengan menduplikasi tata letak yang sudah ada, sehingga tidak perlu menyusun kolom dari nol.
• Alur kerja jadi lebih ringkas karena data penerima serta posisi penandatangan langsung terisi otomatis sesuai referensi pilihan.
• Solusi praktis untuk dokumen dinamis (seperti kontrak atau surat keputusan) yang isinya terus berganti namun posisi tanda tangannya tetap sama.
• Anda tetap memegang kendali penuh untuk memodifikasi, memindahkan, atau memperbarui kolom informasi sebelum berkas final didistribusikan.

Baru: Billing Contact

Kelola Tujuan Notifikasi Tagihan Langganan dengan Mudah

• Fitur tersedia untuk paket: Seluruh paket, namun dapat diakses khusus oleh Pemilik Perusahaan (Company Owner).
• Masuk ke menu Settings > Subscription lalu klik opsi Billing Contact untuk membuka halaman pengelolaan email.
• Klik “Add Contact” untuk membuka panel pengisian data kontak baru.
• Isi nama, alamat email, serta nomor telepon pihak yang bertanggung jawab atas pembayaran perusahaan Anda.
• Tambahkan hingga maksimal 5 email kontak berbeda, atau gunakan menu Action jika ingin mengubah (Edit) dan menghapus (Delete) data.

Optimalisasi Alur Informasi Pembayaran Kepada Tim Anda

• Efisiensi waktu manajemen melalui otomatisasi pengiriman dokumen tagihan langsung ke departemen terkait tanpa intervensi manual.
• Memastikan tim keuangan atau operasional menerima peringatan dini perpanjangan langganan tanpa kewajiban memiliki akun aktif Mekari Sign.
• Mempertahankan efisiensi biaya operasional karena penambahan kontak administratif ini tidak mengurangi kuota lisensi pengguna platform.
• Menjamin keamanan tata kelola dengan hak eksklusif bagi pemilik perusahaan dalam memonitor dan memperbarui daftar penerima informasi finansial.

Baru: NIK Guard pada Registrasi eKYC

Validasi Keamanan Ganda untuk Registrasi NIK Terdaftar

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Sistem akan mendeteksi secara otomatis apabila NIK yang diinput telah terasosiasi dengan akun email lain dalam basis data platform.
• Cantumkan alamat email terdahulu secara akurat berdasarkan petunjuk (clue) yang muncul guna memicu pengiriman notifikasi verifikasi kepemilikan.
• Akses pesan masuk pada email utama tersebut, kemudian berikan persetujuan untuk melakukan otentikasi penautan identitas.
• Kesalahan input email dibatasi hingga 3 kali percobaan sebelum sistem mewajibkan pengulangan prosedur registrasi dari awal.

Perlindungan Optimal Identitas Digital dari Risiko Duplikasi Akun

• Risiko penggandaan sertifikat elektronik akibat ketidaksengajaan pendaftaran ulang oleh pengguna kini dapat diminimalisir secara efektif.
• Kerahasiaan informasi pengguna tetap terjamin melalui penerapan sensor proteksi pada alamat email lama yang terdeteksi oleh sistem.
• Pemilik identitas sah memiliki kendali penuh untuk mengizinkan atau menolak proses penautan data NIK ke akun baru secara instan.
• Alur verifikasi eKYC dipastikan tetap berjalan lancar dan aman serta sesuai dengan regulasi serta standar tata kelola PSrE.