Pengelolaan dan Alur Kerja Dokumen Makin Efisien

Improvement New

Kemudahan Pengaturan dan Akses Dokumen

Baru: Tanda Tangan Langsung Setelah Kirim Dokumen

Tanda Tangan Instan Sebagai Pembuat Dokumen

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business
• Kini Anda tidak perlu lagi kembali ke dashboard atau menunggu email masuk untuk menandatangani dokumen yang Anda buat sendiri. Jika Anda adalah pengirim sekaligus penandatangan pertama, prosesnya kini jauh lebih singkat:
  • Pengiriman Satuan: Sistem otomatis mengarahkan Anda ke halaman tanda tangan segera setelah dokumen berhasil dikirim
  • Pengiriman Massal (Bulk): Selesaikan tanda tangan untuk seluruh dokumen sekaligus, tepat setelah proses upload selesai menggunakan fitur bulk sign
• Sistem akan mendeteksi kebutuhan pengisian field (seperti nama atau jabatan) dan menyesuaikan alur tanda tangan Anda secara otomatis.
• Proses tuntas dalam satu rangkaian aktivitas tanpa perlu berpindah menu atau membuka banyak tab.

Tidak Perlu Lagi Bolak-balik ke Dashboard

• Selesaikan pembuatan dan penandatanganan dokumen dalam satu waktu yang sama.
• Hindari penundaan proses dokumen hanya karena lupa mengecek kotak masuk email atau dashboard.
• Cocok untuk dokumen mendesak yang membutuhkan persetujuan cepat dari pembuatnya sendiri.

Baru: Delegasi dan Berbagi Dokumen ke Pihak Eksternal

Optimalisasi Kolaborasi Lintas Perusahaan

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Berbagi dokumen ke pihak eksternal:
  • Pilih opsi berbagi dokumen melalui menu dropdown “Action” pada dashboard
  • Masukkan alamat email penerima yang berada di luar manajemen perusahaan
  • Dokumen akan muncul di halaman “Shared with Me” penerima setelah disetujui oleh pembuat dokumen
• Delegasi tanda tangan ke pihak eksternal:
  • Klik “Opsi Lainnya” pada halaman tanda tangan, lalu pilih “Delegate Signing”
  • Pilih kategori “Eksternal” dan masukkan alamat email penandatangan baru yang dituju
  • Setelah permintaan disetujui pembuat dokumen, sistem akan mengirimkan dokumen ke penandatangan baru dan progresnya dapat Anda pantau via dashboard

Efisiensi Kolaborasi Eksternal dan Penghematan Kuota

• Dokumen selesai lebih cepat melalui pemberian wewenang delegasi secara mandiri kepada pihak eksternal.
• Hindari pemborosan kuota karena tidak perlu upload ulang atau pembatalan (void) saat penandatangan berubah.
• Akses interaksi dengan vendor atau klien tanpa kewajiban registrasi akun ke sistem manajemen perusahaan.
• Keamanan dokumen terjamin melalui sistem persetujuan pembuat dokumen untuk setiap aktivitas akses dan delegasi.

Baru: Pengaturan Satu Alur Dokumen Kompleks

Gabungkan Alur Tanda Tangan Paralel & Berurutan

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Di tahap Add Signers, nyalakan toggle “Set the signing order” untuk memunculkan opsi Hybrid.
• Geser nama penandatangan ke dalam kelompok (Step) yang Anda inginkan untuk menyusun urutan.
• Dokumen akan berpindah dari Step 1 ke Step 2 secara berurutan. Penandatangan dalam Step yang sama bisa tanda tangan bersamaan (paralel).
• Periksa kembali urutan yang Anda buat di tahap akhir atau langsung melalui halaman Document Details.

Kelola Alur Persetujuan Dinamis

• Memberikan fleksibilitas penuh dalam menentukan urutan penandatanganan paralel maupun berjenjang secara instan.
• Mempercepat efisiensi proses tanpa menghilangkan hierarki melalui penggabungan alur kerja yang lebih praktis.
• Menyederhanakan administrasi dokumen kompleks dengan mengakomodasi berbagai kebutuhan pihak internal maupun eksternal.
• Meningkatkan visibilitas monitoring secara terpadu untuk memastikan setiap dokumen selesai tepat waktu.

Baru: Kelola Template Jadi Lebih Fleksibel

Personalisasi Template Dokumen Yang Terorganisir

• Fitur tersedia untuk paket: Pro, Business, dan Enterprise, serta dapat dibeli sebagai add-on untuk pengguna paket Starter.
• Tersedia opsi menetapkan email penerima langsung pada default signer agar data otomatis terisi setiap kali template digunakan.
• Penambahan fitur approval pada level template untuk memastikan dokumen diverifikasi oleh tim internal sebelum sampai ke penandatangan.
• Implementasi document maker fields memungkinkan pengisian informasi spesifik melalui formulir singkat, sehingga setiap dokumen yang dihasilkan lebih personal.
• Didukung pengiriman dokumen via WhatsApp serta fitur share template agar akses dokumen dapat langsung didistribusikan ke tim terkait.

Standarisasi Dokumen Perusahaan yang Lebih Profesional

• Selesaikan pembuatan hingga pengiriman dokumen dalam sekejap tanpa perlu proses administrasi manual yang berulang.
• Pastikan setiap dokumen yang dikirimkan selalu rapi di semua departemen tanpa ada format yang berantakan.
• Kurangi risiko kesalahan pengisian atau salah kirim dokumen melalui sistem validasi internal yang lebih terkontrol.
• Percepat proses tanda tangan kontrak melalui akses pengiriman yang praktis, sehingga kerjasama mitra bisa segera berjalan.